Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zwanego dalej systemem SEOD, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, załącznik nr 3 do SIWZ, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zapewnienia gwarancji na sprzęt (załącznik nr 3 a do SIWZ), poziomem świadczenia usług utrzymania Systemu SEOD (załącznik nr 3 b SIWZ), wykazem posiadanego przez Zamawiającego sprzętu (załącznik nr 3 c SIWZ) oraz na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-08-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-06-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-01 Dodatkowe informacje
2020-08-07 Dodatkowe informacje
2020-08-19 Dodatkowe informacje
2020-08-28 Dodatkowe informacje
2020-11-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: ul. Barska 28/30
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-315
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Ewa Wawrzyniak
Telefon: +48 223918205 📞
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Fax: +48 223918206 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.pip.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.bip.pip.gov.pl/bip/przetargi_pip 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: nadzór nad warunkami pracy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów GIP-GOZ.213.101.2020”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii krytycznej i czas usunięcia usterki
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa):
“Doświadczenie i kompetencje osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia”
Cena (waga): 60 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia przez Wykonawcę świadczenia usług. Rozpoczęcie przez...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zmiany umowy zostały określone we Wzorze umowy w załączniku nr 7 do SIWZ. Okres związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6 niniejszego...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-08-10 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-08-10 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy, ul. Barska 28/30 Warszawa, POLSKA 2. Wadium należy wnieść przed upływem składania ofert w wysokości...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Muszą być złożone wraz z ofertą: JEDZ zgodnie z SIWZ, Wykaz osób zgodnie z SIWZ, pełnomocnictwo/pełnomocnictwa – jeżeli dotyczy, dowody dysponowania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 125-306458 (2020-06-29)
Dodatkowe informacje (2020-07-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Barska 28/30

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów GIP-GOZ.213.101.2020”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 125-306458

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 128-314239 (2020-07-01)
Dodatkowe informacje (2020-08-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-08-10 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-20 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-10 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-08-20 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 155-380032 (2020-08-07)
Dodatkowe informacje (2020-08-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-08-20 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-01 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-20 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-01 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 163-397013 (2020-08-19)
Dodatkowe informacje (2020-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-09-01 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-14 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-09-01 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-14 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 170-412081 (2020-08-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-03)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Nadzór nad warunkami pracy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6 690 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: 1. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z SIWZ.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 125-306458

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów”
Data zawarcia umowy: 2020-10-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Netia S.A.
Adres pocztowy: ul. Poleczki 13
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-822
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 5 937 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 6 690 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 80
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Usługi utrzymania i rozwoju systemu

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2020/S 217-532500 (2020-11-03)