Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zwanego dalej systemem SEOD, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, załącznik nr 3 do SIWZ, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zapewnienia gwarancji na sprzęt (załącznik nr 3 a do SIWZ), poziomem świadczenia usług utrzymania Systemu SEOD (załącznik nr 3 b SIWZ), wykazem posiadanego przez Zamawiającego sprzętu (załącznik nr 3 c SIWZ) oraz na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Netia S.A.

Kto?

• Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-06-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-01	Dodatkowe informacje
2020-08-07	Dodatkowe informacje
2020-08-19	Dodatkowe informacje
2020-08-28	Dodatkowe informacje
2020-11-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: GIP-GOZ.213.101.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: ul. Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918206 📠
URL dokumentów: http://www.bip.pip.gov.pl/bip/przetargi_pip 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-29 📅
Termin składania ofert: 2020-08-10 📅
Data publikacji: 2020-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 125-306458
Numer Dz.U.-S: 125
Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia przez Wykonawcę świadczenia usług. Rozpoczęcie przez Wykonawcę świadczenia usług, o których mowa w zdaniu pierwszym nastąpi dziesiątego dnia od dnia zawarcia umowy. 2. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zwanego dalej systemem SEOD, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, załącznik nr 3 do SIWZ, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zapewnienia gwarancji na sprzęt (załącznik nr 3 a do SIWZ), poziomem świadczenia usług utrzymania systemu SEOD (załącznik nr 3 b SIWZ), wykazem posiadanego przez Zamawiającego sprzętu (załącznik nr 3 c SIWZ) oraz na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

2. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z których każda dotyczyła systemu obsługującego co najmniej 1 000 użytkowników i trwała co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów została wykonana, tj. trwała co najmniej 12 miesięcy i obsługiwała co najmniej 1 000 użytkowników. 1.2.dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia co najmniej:

a) jedną osobą, która w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert, kierowała przez co najmniej 12 miesięcy co najmniej jednym projektem utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją obsługującym co najmniej 1000 użytkowników;

b) jedną osobą, która w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert, pełniła rolę programisty w co najmniej jednym projekcie informatycznym zrealizowanym z wykorzystaniem technologii ASP.Net oraz w co najmniej jednym projekcie informatycznym zrealizowanym z wykorzystaniem MS SQL. Zamawiający dopuszcza wykazanie się jednym projektem informatycznym zrealizowanym z wykorzystaniem technologii ASP.Net oraz z wykorzystaniem MS SQL.

Osoby, o których mowa w lit. a) i b), będą realizowały przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku określonego w pkt a) i b) przez jedną osobę.

2. W przypadku podmiotu wspólnego lub gdy Wykonawca zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, warunki wskazane w pkt 1.1 i 1.2 mogą spełniać podmioty łącznie. W przypadku, gdy dla potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt. 1.1, wskazywane jest doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, należy wykazać, jaki był faktyczny i konkretny udział przy pracach wykonywanych w ramach tego konsorcjum.

3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt 1.1 i 1.2 SIWZ może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt 3 wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W zobowiązaniu Wykonawca określi zakres dostępnych mu zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia publicznego oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego, (§ 9 rozporządzenia).

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp.

6. W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju-dokumenty określone w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zmiany umowy zostały określone we Wzorze umowy w załączniku nr 7 do SIWZ. Okres związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6 niniejszego ogłoszenia: 2 miesiące rozumiane jako 60 dni.

Postanowienia dotyczące zmiany umowy zostały określone w wzorze umowy w załączniku nr 7 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-08-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: 1. Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy, ul. Barska 28/30 Warszawa, POLSKA
2. Wadium należy wnieść przed upływem składania ofert w wysokości 90 000 PLN zgodnie z SIWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii krytycznej i czas usunięcia usterki
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie i kompetencje osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: nadzór nad warunkami pracy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wawrzyniak
Dokumenty URL: http://www.bip.pip.gov.pl/bip/przetargi_pip 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Muszą być złożone wraz z ofertą: JEDZ zgodnie z SIWZ, Wykaz osób zgodnie z SIWZ, pełnomocnictwo/pełnomocnictwa – jeżeli dotyczy, dowody dysponowania niezbędnymi zasobami innych podmiotów (w szczególności zobowiązania innego podmiotu) jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp, dokument wadialny wnoszony w formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2–5 ustawy Pzp, zgodnie z pkt 9 SIWZ.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, spełniania warunków udziału w postępowaniu wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów (za wyjątkiem Wykazu osób, który Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty):

2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.4. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.5. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

2.6. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

2.7. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

2.8. wykaz wykonanych usług, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z SIWZ.

3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a, zobowiązany jest dostarczyć dokumenty zgodnie z SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 125-306458 (2020-06-29)

Dodatkowe informacje (2020-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zwanego dalej Systemem SEOD, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ), Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zapewnienia gwarancji na sprzęt (załącznik nr 3a do SIWZ), Poziomem świadczenia usług utrzymania Systemu SEOD (załącznik nr 3b SIWZ), Wykazem posiadanego przez Zamawiającego sprzętu (załącznik nr 3c SIWZ) oraz na warunkach określonych we Wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Barska 28/30

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-01 📅
Data publikacji: 2020-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 128-314239
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 125-306458
Numer Dz.U.-S: 128
Źródło: OJS 2020/S 128-314239 (2020-07-01)

Dodatkowe informacje (2020-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zwanego dalej systemem SEOD, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, załącznik nr 3 do SIWZ, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zapewnienia gwarancji na sprzęt (załącznik nr 3a do SIWZ), Poziomem świadczenia usług utrzymania systemu SEOD (załącznik nr 3b SIWZ), wykazem posiadanego przez Zamawiającego sprzętu (załącznik nr 3c SIWZ) oraz na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-07 📅
Termin składania ofert: 2020-08-20 📅
Data publikacji: 2020-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 155-380032
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2020/S 155-380032 (2020-08-07)

Dodatkowe informacje (2020-08-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-19 📅
Termin składania ofert: 2020-09-01 📅
Data publikacji: 2020-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 163-397013
Numer Dz.U.-S: 163
Źródło: OJS 2020/S 163-397013 (2020-08-19)

Dodatkowe informacje (2020-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zwanego dalej Systemem SEOD, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, załącznik nr 3 do SIWZ, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zapewnienia gwarancji na sprzęt (załącznik nr 3a do SIWZ), poziomem świadczenia usług utrzymania Systemu SEOD (załącznik nr 3b SIWZ), wykazem posiadanego przez Zamawiającego sprzętu (załącznik nr 3c SIWZ) oraz na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-28 📅
Termin składania ofert: 2020-09-14 📅
Data publikacji: 2020-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 170-412081
Numer Dz.U.-S: 170
Źródło: OJS 2020/S 170-412081 (2020-08-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zwanego dalej Systemem SEOD, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, załącznik nr 3 do SIWZ, Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zapewnienia gwarancji na sprzęt (załącznik nr 3a do SIWZ), Poziomem świadczenia usług utrzymania Systemu SEOD (załącznik nr 3b SIWZ), Wykazem posiadanego przez Zamawiającego sprzętu (załącznik nr 3c SIWZ) oraz na warunkach określonych we Wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Całkowita wartość zamówienia: 6 690 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-03 📅
Data publikacji: 2020-11-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 217-532500
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe
1. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
1. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z SIWZ.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-10-27 📅
Nazwa: Netia S.A.
Adres pocztowy: ul. Poleczki 13
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-822
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 6 690 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Nadzór nad warunkami pracy

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2020/S 217-532500 (2020-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)