Świadczenie usługi utrzymania, serwisu i rozwoju systemu teleinformatycznego SI-PBP, nr sprawy PN-238/20/DW/MZ

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania, serwisu i rozwoju systemu teleinformatycznego SI-PBP.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IQ5 sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Polska › Makroregion centralny
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: PN-238/20/DW/MZ
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania, serwisu i rozwoju systemu teleinformatycznego SI-PBP. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion centralny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. W. R. Roentgena 5
Kod pocztowy: 02-871
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pib-nio.pl 🌏
E-mail: dorota.wolosiak@pib-nio.pl 📧
Telefon: +48 225709466 📞
Fax: +48 225709462 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/coi.warszawa 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-14 📅
Termin składania ofert: 2020-11-19 📅
Data publikacji: 2020-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 203-493967
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą: a) upoważnienie do podpisania oferty i dokumentów przetargowych, a także składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej (wymagane jest złożenie upoważnienia w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza); b) wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ; c) koncepcję migracji i uruchomienia systemów – dokument opracowany przez Wykonawcę wg zasad określonych w załączniku nr 2 do SIWZ; d) wypełniony formularz cenowy załącznik nr 2A do SIWZ; e) potwierdzenie wniesienia wadium. Rodzaje dokumentów, zasady ich składania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców i podmioty zagraniczne określone zostały w SIWZ. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia – rozdz. XXVII SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania, serwisu i rozwoju systemu teleinformatycznego SI-PBP.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 19 000,00 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych).

Czas trwania: 48 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: NIO-PIB, ul. W.K. Rontgena 5, 02-781 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga załączenia do składanej oferty Oświadczenia na formularzu „JEDZ” – załącznik nr 3 do SIWZ w formacie pdf i xml.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, jeżeli Wykonawca nie wskazał

W jednolitym dokumencie miejsca pobrania i wykorzystania dokumentu lub wykorzystania dokumentu złożonego do innego postępowania prowadzonego przez Zamawiającego:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...);

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13–14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) oświadczenia potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy (załącznik nr 4 do SIWZ);

d) zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert (...);

e) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (...).

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, tj. podania nazw firm i adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (załącznik nr 5 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunków w ww. zakresie
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie stawia warunków w ww. zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

3. Warunek: zdolność techniczna lub zawodowa

W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp należy przedłożyć lub wskazać w jednolitym dokumencie miejsca pobrania lub wykorzystania dokumentu złożonego do innego postępowania prowadzonego przez Zamawiającego;

3.1. wykaz wykonanych usług, tj. wykonane usługi w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, które powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Opis sposobu dokonania oceny tego warunku.

Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie min. 1 usługę rodzajowo odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 PLN brutto.

Za usługę rodzajowo odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna każdą usługę utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego, która była świadczona dla systemu teleinformatycznego spełniającego łącznie następujące funkcje/parametry:

1) obsługującego masowe badania przesiewowe;

2) obsługującego masowe, automatyczne ankietowanie telefoniczne;

3) obsługującego masowe powiadamianie SMS;

4) wspierającego proces przetwarzania danych w oparciu o metodykę naukową (randomizacja, grupy kontrolne, obserwacja długoterminowa);

5) liczba obsługiwanych ośrodków badawczych co najmniej 200;

6) liczba zarejestrowanych użytkowników wewnętrznych co najmniej 7300;

7) liczba automatycznych ankiet telefonicznych co najmniej 75 000 rocznie;

8) liczba smsów co najmniej 100 000 rocznie;

9) obsługa podpisu elektronicznego;

10) zapasowe centrum przetwarzania danych w chmurze obliczeniowej.

Wykaz wykonanych usług należy złożyć wg wzoru w załączniku nr 6 do SIWZ;

3.2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, które będą bezpośrednio wykonywały usługę wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami wskazanymi w wykazie osób, tj. zespołem programistów w liczbie co najmniej 4 osób, każda z tych osób będzie posiadała następujące doświadczenie i kwalifikacje zawodowe:

1) co najmniej 5-letnie doświadczenie w tworzeniu i rozwoju zaawansowanych aplikacji internetowych przy wykorzystaniu technologii Microsoft .NET, JAVA, PostgreSQL, MS SQL Server;

2) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w tworzeniu systemów w oparciu o usługi SMS i Voice API potwierdzone czynnym udziałem (samodzielnie lub będąc członkiem zespołu) w co najmniej 1 projekcie, którego przedmiotem była usługa utrzymania i rozwoju systemu teleinformatycznego o parametrach opisanych w pkt. 3.1 SIWZ.

Wykaz osób należy złożyć wg wzoru w załączniku nr 7 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

3. Warunek: zdolność techniczna lub zawodowa

Opis sposobu dokonania oceny tego warunku.

1) obsługującego masowe badania przesiewowe;

2) obsługującego masowe, automatyczne ankietowanie telefoniczne;

3) obsługującego masowe powiadamianie SMS;

4) wspierającego proces przetwarzania danych w oparciu o metodykę naukową (randomizacja, grupy kontrolne, obserwacja długoterminowa);

5) liczba obsługiwanych ośrodków badawczych co najmniej 200;

6) liczba zarejestrowanych użytkowników wewnętrznych co najmniej 7300;

7) liczba automatycznych ankiet telefonicznych co najmniej 75 000 rocznie;

8) liczba smsów co najmniej 100 000 rocznie;

9) obsługa podpisu elektronicznego;

10) zapasowe centrum przetwarzania danych w chmurze obliczeniowej.

Wykaz wykonanych usług należy złożyć wg wzoru w załączniku nr 6 do SIWZ;

1) co najmniej 5-letnie doświadczenie w tworzeniu i rozwoju zaawansowanych aplikacji internetowych przy wykorzystaniu technologii Microsoft .NET, JAVA, PostgreSQL, MS SQL Server;

Wykaz osób należy złożyć wg wzoru w załączniku nr 7 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem treści ofert, stanowi załącznik nr 8 do Specyfikacji.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-19 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: NIO-PIB, ul. Wawelska 15B, Warszawa, POLSKA, pokój nr 13 (parter).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Zaoferowany sposób migracji i uruchomienia systemów” (M)
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 70

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowy instytut badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Wołosiak
Adres internetowy: www.pib-nio.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.pib-nio.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/coi.warszawa 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą:

a) upoważnienie do podpisania oferty i dokumentów przetargowych, a także składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z krajowego rejestru sądowego lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej (wymagane jest złożenie upoważnienia w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza);

b) wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ;

c) koncepcję migracji i uruchomienia systemów – dokument opracowany przez Wykonawcę wg zasad określonych w załączniku nr 2 do SIWZ;

d) wypełniony formularz cenowy załącznik nr 2A do SIWZ;

e) potwierdzenie wniesienia wadium.

Rodzaje dokumentów, zasady ich składania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców i podmioty zagraniczne określone zostały w SIWZ.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia – rozdz. XXVII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego, określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przez ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. w dziale VI, art. 179–198.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2020/S 203-493967 (2020-10-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 956 700 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. W.K. Roentgena 5

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-05 📅
Data publikacji: 2021-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 005-007241
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 203-493967
Numer Dz.U.-S: 5

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: NIO-PIB, ul. W.K. Rontgena 5, 02-781 Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-11-27 📅
Nazwa: IQ5 sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Elektryczna 1/3
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-080
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 956 700 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego, określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przez ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. w dziale VI, art. 179–198.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Nie dotyczy
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 005-007241 (2021-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)