Świadczenie usługi wsparcia w utrzymaniu w pracy operacyjnej dwóch klastrów obliczeniowych: Grad i Euros

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia w utrzymaniu w pracy operacyjnej dwóch klastrów obliczeniowych, będących własnością Zamawiającego:
1) Grad – wykorzystywanego dla obliczeń numerycznych modeli prognozy pogody Cosmo i WRF oraz innych zadań jak testowanie nowych wersji tych modeli i obsługi innych aplikacji niezbędnych dla realizowania zadań przez państwową służbę hydrologiczno-meteorologiczną pełnioną przez IMGW-PIB;
2) Euros – wykorzystywanego dla obliczeń numerycznego modelu prognozy pogody Aladin oraz innych zadań jak testowanie nowych wersji tego modelu i obsługi innych aplikacji niezbędnych dla realizowania zadań przez państwową służbę hydrologiczno-meteorologiczną pełnioną przez IMGW-PIB,
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) prace wstępne,
2) świadczenie usługi wsparcia serwisowego dla sprzętu,
3) przeprowadzenie warsztatów z administrowania sprzętem i jego elementami.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1 do SIWZ.

Opis zamówienia

Prace wstępne.
a) Wykonawca w 3 dni od dnia podpisania umowy przystąpi do przeglądu zainstalowanych i pracujących u Zamawiającego klastrów Grad i Euros. Przegląd zostanie wykonany w czasie nie dłuższym niż 14 dni. Wszystkie prace związane z przeglądem nie będą utrudniały operacyjnego działania klastrów. Po zakończeniu przeglądu Wykonawca przedstawi raport z przeglądu dla obu klastrów, który będzie obejmował:
— wnioski z analizy poprawności funkcjonowania systemów,
— weryfikację poprawności dokumentacji technicznych,
— weryfikację zainstalowanych licencji oraz informacje o czasie ich obowiązywania i czasie wygaśnięcia wsparcia technicznego przez producenta,
— weryfikację potrzeb dla systemu monitoringu i przekaże pisemne rekomendacje dla jego rekonfiguracji,
— weryfikację sposobu działania klastrów, w tym usług logowania użytkowników, backupu uruchamiania zadań obliczeniowych, systemu kolejkowego itp.
Usługa wsparcia.
a) Wykonawca najpóźniej w 3 dni od dnia podpisania umowy przystąpi do świadczenia usługi wsparcia serwisowego dla klastrów obliczeniowych Grad i Euros. W ramach usługi wsparcia Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania klastrów w najlepszym możliwym stanie technicznym, umożliwiającym wykonywanie zadań obliczeniowych modelu Cosmo, WRF i Aladin w szczególności zapewni:
— diagnozowanie awarii klastrów,
— naprawę lub wymianę uszkodzonych podzespołów klastrów, przy czym poniesie wszystkie związane z tym koszty,
— diagnozowanie awarii oprogramowania systemowego,
— prawidłową konfigurację sprzętu i oprogramowania,
— wprowadzanie zmian w konfiguracji serwerów zarządzających, węzłów obliczeniowych i innych elementów klastra, o ile te będą niezbędne, do realizacji zadań klastra,
— odpowiednią współpracę z pracownikami Zamawiającego (administratorami i pracownikami merytorycznymi),
— w przypadku awarii klastra, Wykonawca będzie odpowiedzialny za przywrócenie klastra do pracy operacyjnej.
Przeprowadzenie warsztatów.
Wykonawca w każdym roku trwania umowy, w siedzibie Zamawiającego przeprowadzi dodatkowe warsztaty dla zespołu Zamawiającego (dla grup nie przekraczających 6-ciu osób) z administrowania klastrem i jego elementami ze szczególnym uwzględnieniem zmian wynikających z aktualizacji oprogramowania w wymiarze 120 godzin.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz w stanowiących jego integralną część załącznikach do SIWZ, w tym:
— Załącznik nr 1.1 – Dokumentacja powykonawcza klastra Grad,
— Załącznik nr 1.2 – Dokumentacja powykonawcza klastra Euros.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek 1:
Wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – trwającą co najmniej 18 miesięcy usługę wsparcia dla klastra obliczeniowego, składającego się co najmniej 100 węzłów, w tym przynajmniej dwóch węzłów zarządzających i środowiska wirtualnego, a usługa ta obejmowała utrzymanie:
— serwerów obliczeniowych i zarządzających,
— sieci (obliczeniowe i dostępowe),
— klastrowego systemu plików (np. Lustre),
— managera kolejkowania zadań obliczeniowych,
— systemów operacyjnych.
Zamawiający przez klaster obliczeniowy rozumie klaster w którym spełnione są łącznie następujące wymogi:
— poszczególne węzły klastra (komputery) mogą pracować nad odrębnymi podzadaniami pojedynczego dużego zadania obliczeniowego, a podzadania te są automatycznie rozdzielane przez mechanizm zaimplementowany na tym klastrze (np. MPI),
— klaster wyposażony jest w klastrowy system plików (np. Lustre),
— w klastrze do połączenia poszczególnych węzłów klastra wykorzystana jest sieć InfiniBand.
Warunek 2:
Wykonawcy, którzy wskażą, że mają skierowany do realizacji zamówienia zespół specjalistów:
— minimum jeden specjalista z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zakresie administrowania infrastrukturą klastra obliczeniowego składającego się z co najmniej 50 węzłów obliczeniowych,
— minimum jeden specjalista z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zakresie administrowania macierzą dyskową i klastrowym systemem plików (np. Lustre),
— minimum jeden specjalista z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zakresie administrowania systemami operacyjnymi klastra obliczeniowego składającego się co najmniej z 50 węzłów obliczeniowych oraz dwóch węzłów zarządzających,
— minimum jeden specjalista z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zakresie administrowania środowiskiem wirtualnym OpenSource,
— minimum jeden specjalista z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zakresie administrowania sieciami FC i InfiniBand,
— minimum jeden specjalista z co najmniej rocznym doświadczeniem w instalacji i konfiguracji kompilatorów oraz serwera licencji firmy Intel.

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, jaką Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą.
3. Wszelkie zmiany treści umowy będą wymagać pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
4. Przewidziana w ust. 2 możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmuje
W szczególności sytuacje, wymienione w § 14 i § 16 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ.
5. Każda ze stron umowy będzie mogła wystąpić z propozycją dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Propozycja ta będzie musiała wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian, a o ile to właściwe, zawierać także dowody na potwierdzenie rzeczywistego istnienia tych okoliczności.
6. Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą doprowadzić do naruszenia art. 144 ustawy.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust.1 pkt 13–22 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w cz. III. 1.3 nin. ogłoszenia. Wykaz wymaganych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
— oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozp. wykonawczym Komisji Europejskiej – formularz stanowi zał. nr 2 do SIWZ,
— oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy; dokument należy złożyć w terminie określonym w art. 24 ust. 11 ustawy (zał. nr 4 do
SIWZ).
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia nw. oświadczeń lub dokumentów:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
Lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokument potwierdzający dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również i wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (formularz wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ),
b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (formularz wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ).
Szczegółowe informacje zawiera rozdział VI SIWZ.
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 27 000,00 PLN. Szczegółowe informacje zawiera rozdział VIII SIWZ Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis.
11. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
12. Środki ochrony prawnej zostały uregulowane w ustawie – w dziale VI pt.: „Środki ochrony prawnej” (art. 179 – 198g ustawy).