Świadczenie wybranych usług w ramach organizacji cyklicznych posiedzeń grup roboczych programu współpracy transgranicznej Interreg V-A Polska–Słowacja 2014–2020 na terenie obszaru wsparcia

Centrum Projektów Europejskich

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-02-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Polska
• Slovensko

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-01-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-01-17	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: WA.263.5.2020.KR
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: https://www.cpe.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-31 📅
Termin składania ofert: 2020-02-17 📅
Data publikacji: 2020-02-05 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 025-057587
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje nt. wadium określono w rozdziale X SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia umowy o 3 miesiące przy zmianie terminów realizacji spotkań / niewykorzystaniu kwoty umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 687918.70 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wybranych usług w ramach organizacji cyklicznych posiedzeń grup roboczych programu współpracy transgranicznej Interreg V-A Polska–Słowacja 2014–2020 na terenie obszaru wsparcia Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamówienie obejmuje min. wynajem sal, usługi hotelarskie, gastronomiczne. Zapewnienie bazy do organizacji 8 posiedzeń grupy roboczej, w tym 1 posiedzenie stanowi opcję.

Wartość szacunkowa bez VAT: 687918.70 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej INTERREG V-A POLSKA- SŁOWACJA 2014-2020
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1) spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał min. 3 usługi organizacji konferencji/szkoleń/spotkań, z których każda:

a) trwała co najmniej 2 dni* oraz

b) planowana była dla co najmniej 30 uczestników** oraz

c) polegała co najmniej na zapewnieniu sali konferencyjnej, wyżywienia, zakwaterowania uczestników ***.

Kryteria oceny ofert*: cena 95 %, aspekt społeczny (zatrudnienie na 1/4 etatu osoby niepełnosprawnej lub osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia – 5 %

*/**/*** doprecyzowane w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Okoliczności skutkujące możliwością istotnych zmian zawartej umowy opisuje art.144 Pzp Zmiany dopuszczalne są w zakresie:

a) strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10 % łącznego wynagrodzenia wskazanego w §2 ust.1 umowy, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Pzp. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru umowy;

b) strony są uprawnione do wprowadzenia do umowy zmian nieistotnych, to jest innych niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Pzp;

c) w przypadku niewykorzystania do 31.12.2020 całej kwoty umowy możliwe jest wydłużenie terminu obowiązywania umowy nie dłużej niż o 3 miesiące.

2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w art. 144 Pzp i postanowieniach załączonego projektu umowy, niewymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: cd. pkt VI.4.3) Składanie odwołań.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone w trybie art. 138g ustawy Pzp. Składanie ofert w formie elektronicznej za pośrednictwem https://miniportal.uzp.gov.pl/

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zapała
Adres profilu nabywcy: https://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Ofertę należy złożyć za pośredn. formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.2.2020 r., do godziny 9:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.2.2020 r. godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem IX ust. 8 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). Do oferty należy dołączyć jednolity europejski dokument zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. W przypadku podpisania oferty i/lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty i oświadczenia, składane są w postaci dokumentu elektronicznego lub elektr. kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczania, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Z ofertą Wykonawca złoży:

Informacje dodatkowe

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w postaci formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”) stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w formularzu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – złożone w oryginale wraz z ofertą w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zapisami rozdziału IX SIWZ. Zamawiający informuje, że Wykonawca do wypełnienia oświadczenia-formularza JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=pl W złożonym przez Wykonawcę oświadczeniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, Zamawiający wymaga wypełnienia w Cz. IV jedynie sekcję „α” – jako wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający udostępnia formularz JEDZ w wersji elektronicznej w postaci pliku: xml oraz pdf. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia cd. niżej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy,w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Cd. VI.3 Inf. dodatkowe: wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby,warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wskazane pliki, JEDZ wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji,o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej-dokument elektr. zał. 4 *doprecyzowane w SIWZ;

2) oświadczenie o udostępnianiu zasobów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, stanowiące zał. nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy) –złożone w oryginale z ofertą w postaci dokumentu elektronicznego;

3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku Wykonawców mogą wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

4) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) do reprezentowania Wykonawcy w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jeżeli umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych;

5) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać;

6) wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu,dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (zał. nr 5 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.*

Cd. III 2.2) Warunki realizacji umowy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,

b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu planowanych spotkań nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – na okres nie dłuższy niż 3 miesiące.

3. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 umowy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 025-057587 (2020-01-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 443034.15 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-10 📅
Data publikacji: 2020-03-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 051-121809
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 025-057587
Numer Dz.U.-S: 51

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wybranych usług w ramach organizacji cyklicznych posiedzeń grup roboczych Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska–Słowacja 2014–2020 na terenie obszaru wsparcia Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamówienie obejmuje min. wynajem sal, usługi hotelarskie, gastronomiczne. Zapewnienie bazy do organizacji 8 posiedzeń Grupy Roboczej, w tym 1 posiedzenie stanowi opcję.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska–Słowacja 2014–2020.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-03-10 📅
Nazwa: Deluxe Event Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272613423
Adres pocztowy: Krasnobrodzka 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-214
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 443034.15 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2020/S 051-121809 (2020-03-10)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 687918.70 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-17 📅
Data publikacji: 2022-01-21 📅
Data rozpoczęcia: 2020-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 015-035982
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 051-121809
Numer Dz.U.-S: 15

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wybranych usług w ramach organizacji cyklicznych posiedzeń GRUP ROBOCZYCH Programu Współpracy Transgranicznej INTERREG V-A POLSKA- SŁOWACJA 2014-2020 na terenie obszaru wsparcia.

II. Zamawiający szacuje zapewnienie w ramach niniejszego zamówienia organizacji 4-7 posiedzeń GRUPY ROBOCZEJ Programu Współpracy Transgranicznej INTERREG V-A POLSKA- SŁOWACJA 2014-2020, na terenie Słowacji i Polski.

W przypadku 4 posiedzeń: 2 planowane są na terytorium Polski i 2 na terytorium Słowacji.

W przypadku 5 posiedzeń: 2 planowane są na terytorium Polski i 3 na terytorium Słowacji.

W przypadku 6 posiedzeń: 3 planowane są na terytorium Polski i 3 na terytorium Słowacji.

W przypadku 7 posiedzeń: 3 planowane są na terytorium Polski i 4 na terytorium Słowacji.

Zamawiający zastrzega możliwość organizacji spotkania jednodniowego po cenach jednostkowych określonych w ofercie.

Wskazane ilości są szacunkowe i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich pełnej realizacji w podanej konfiguracji planowanych spotkań. Zamawiający w ramach zamówienia zleci zapewnienie organizacji minimum 4 spotkań.

Organizacja posiedzeń Grup Roboczych obejmuje następujące usługi:

• zapewnienie sali konferencyjnej,

• zapewnienie sprzętu konferencyjnego wraz z nagłośnieniem (mikrofony) i sprzętem audio-wideo (ekrany, projektory, laptopy) oraz sprzętu tłumaczeniowego (słuchawki, dźwiękoszczelna kabina dla dwóch tłumaczy),

• obsługa gastronomiczna podczas posiedzeń (serwis kawowy, obiad, kolacje),

• obsługa hotelarska (w tym rezerwacja pokoi hotelowych),

• zapewnienie: szatni, przechowalni bagażu i miejsc postojowych.

Miejsce planowanych posiedzeń:

po stronie polskiej powiaty: pszczyński, cieszyński, bielski, żywiecki, olkuski, chrzanowski, oświęcimski, wadowicki, suski, myślenicki, tatrzański, nowotarski, limanowski, nowosądecki, gorlicki, bieszczadzki, leski, sanocki, brzozowski, krośnieński, jasielski, rzeszowski, przeworski, przemyski, jarosławski, lubaczowski, miasta na prawach powiatu: Bielsko-Biała, Nowy Sącz, Krosno, Przemyśl, miasta: Kraków, Katowice, Warszawa

po stronie słowackiej: Preszowski Kraj Samorządowy, Żyliński Kraj Samorządowy (powiaty): Čadca, Kysucké Nové Mesto, Bytča, Žilina, Martin, Turčianske Teplice, Ružomberok, Dolný Kubín, Námestovo, Tvrdošín, Liptovský Mikuláš, Poprad, Kežmarok, Stará Ľubovňa, Levoča, Sabinov, Bardejov, Svidník, Prešov, Vranov nad Topľou, Stropkov, Medzilaborce, Humenné, Snina oraz Spišská Nová Ves, Bratysława.

Posiedzenia GRUP ROBOCZYCH Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska - Słowacja 2014-2020 będą odbywały się w Polsce i na Słowacji.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Współpracy Transgranicznej INTERREG V-A POLSKA- SŁOWACJA 2014-2020
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska i Słowacja

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Deluxe Event sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Krasnobrodzka 5
Całkowita wartość zamówienia: 687918.70 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Skoczeń

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy,w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Źródło: OJS 2022/S 015-035982 (2022-01-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)