System do planowania finansowego

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest wdrożenie oraz serwis systemu wspierającego kompleksowe planowanie finansowe banku, w tym planowanie sprzedaży oraz kosztów. Zadaniem systemu będzie m.in. gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie, przeliczanie, udostępnianie oraz prezentacja planistycznych i historycznych danych finansowych banku. System ma odwzorowywać zdefiniowany i funkcjonujący w banku proces planowania.
Przedmiotem zamówienia opcjonalnego jest zakup rozbudowy systemu o dodatkowy moduł wspierający raportowanie i implementację w banku MSSF 16 w zakresie uregulowań dotyczących leasingu wraz z wymaganymi licencjami.
Przedmiot zamówienia określają:
— Załącznik nr 1 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU),
— Załącznik nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-02-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-16 Dodatkowe informacje
2020-04-23 Dodatkowe informacje
2020-05-27 Dodatkowe informacje
2020-09-03 Dodatkowe informacje
2020-12-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-955
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
E-mail: dorota.bobinska@bgk.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.bgk.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System do planowania finansowego DZZK/13/DKL/2020
Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia podstawowego jest wdrożenie oraz serwis systemu wspierającego kompleksowe planowanie finansowe banku, w tym planowanie sprzedaży oraz...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia podstawowego jest wdrożenie oraz serwis systemu wspierającego kompleksowe planowanie finansowe banku, w tym planowanie sprzedaży oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“System działa w oparciu o bazy danych działające w pamięci operacyjnej RAM (baza danych In-Memory), co stanowi integralną część systemu”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność modułu do rozliczania leasingu zgodnie z MSSF 16
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa):
“W analizach scenariuszowych System nie dubluje całego modelu danych, a jedynie przelicza fragmenty zmieniane przez użytkownika w scenariuszu”
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“System na podstawie logów umożliwia śledzenie historii wprowadzania, modyfikowania oraz usuwania danych, z uwzględnieniem rodzaju zmiany, daty jej wykonania...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (nazwa): System umożliwia przypisanie ról na poziomie pojedynczej komórki formularza
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa):
“System umożliwia wprowadzanie formuł walidacyjnych do poziomu pojedynczej komórki formularza”
Kryterium kosztów (nazwa): cena części podstawowej zamówienia
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): ceny opcji na rozbudowę systemu o moduł MSSF16
Kryterium kosztów (waga): 6
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 38
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“— II.2.5 Kryteria udzielenia zamówienia – szczegóły zostały określone w SIWZ w rozdz. XII, — II.2.7 Okres obowiązywania zamówienia – termin wykonania...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) oświadczenia Wykonawcy o rocznym obrocie Wykonawcy lub obrocie Wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 500 000,00 PLN...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Warunki doświadczenia: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“a) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU – Zał. nr 1 do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-02 15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-02 15:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się pod wskazany wyżej adres.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Składanie odwołań zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 040-094945 (2020-02-21)
Dodatkowe informacje (2020-03-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia podstawowego jest wdrożenie oraz serwis Systemu wspierającego kompleksowe planowanie finansowe banku, w tym planowanie sprzedaży oraz...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 040-094945

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-02 📅
Czas: 15:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-08 📅
Czas: 15:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-04-02 📅
Czas: 15:30
Nowa wartość
Data: 2020-05-08 📅
Czas: 15:30
Źródło: OJS 2020/S 056-133693 (2020-03-16)
Dodatkowe informacje (2020-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia podstawowego jest wdrożenie oraz serwis systemu wspierającego kompleksowe planowanie finansowe banku, w tym planowanie sprzedaży oraz...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-05-08 📅
Czas: 15:00
Nowa wartość
Data: 2020-06-10 📅
Czas: 15:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-05-08 📅
Czas: 15:30
Nowa wartość
Data: 2020-06-10 📅
Czas: 15:30
Źródło: OJS 2020/S 082-194288 (2020-04-23)
Dodatkowe informacje (2020-05-27)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-06-10 📅
Czas: 15:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-10 📅
Czas: 15:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-06-10 📅
Czas: 15:30
Nowa wartość
Data: 2020-09-10 📅
Czas: 15:30
Źródło: OJS 2020/S 104-251903 (2020-05-27)
Dodatkowe informacje (2020-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia podstawowego jest wdrożenie oraz serwis systemu wspierającego kompleksowe planowanie finansowe banku, w tym planowanie sprzedaży oraz...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie docudziału
Stara wartość
Data: 2020-09-10 📅
Czas: 15:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-14 📅
Czas: 15:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-09-10 📅
Czas: 15:30
Nowa wartość
Data: 2020-09-14 📅
Czas: 15:30
Źródło: OJS 2020/S 174-421111 (2020-09-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-31)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 225998048 📞

Obiekt
Zakres zamówienia
Produkty/usługi: Usługi finansowe i ubezpieczeniowe 📦
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 754 677 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia podstawowego jest wdrożenie oraz serwis systemu wspierającego kompleksowe planowanie finansowe banku, w tym planowanie sprzedaży oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“system działa w oparciu o bazy danych działające w pamięci operacyjnej RAM (baza danych in-memory), co stanowi integralną część systemu”
Kryterium jakości (nazwa): dostępność modułu do rozliczania leasingu zgodnie z MSSF 16
Kryterium jakości (nazwa):
“w analizach scenariuszowych system nie dubluje całego modelu danych, a jedynie przelicza fragmenty zmieniane przez użytkownika w scenariuszu”
Kryterium jakości (nazwa):
“system na podstawie logów umożliwia śledzenie historii wprowadzania, modyfikowania oraz usuwania danych, z uwzględnieniem rodzaju zmiany, daty jej wykonania...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (nazwa): system umożliwia przypisanie ról na poziomie pojedynczej komórki formularza
Kryterium jakości (nazwa):
“system umożliwia wprowadzanie formuł walidacyjnych do poziomu pojedynczej komórki formularza”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 040-094945

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł: System do planowania finansowego
Data zawarcia umowy: 2020-12-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: S&T Services Polska sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Postępu 21d
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 450 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 754 677 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp. W związku z ograniczoną liczbą znaków, zamawiający publikuje cały opis warunku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 002-003162 (2020-12-31)