Transport przesyłek zwykłych i dyplomatycznych do placówek zagranicznych RP

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest obsługa MSZ w zakresie usług transportu przesyłek zwykłych i dyplomatycznych w obrocie zagranicznym do placówek zagranicznych RP.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DHL Express (Poland) Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi kurierskie

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-15	Dodatkowe informacje
2021-04-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi kurierskie
Numer referencyjny: BDG.741.048.2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa MSZ w zakresie usług transportu przesyłek zwykłych i dyplomatycznych w obrocie zagranicznym do placówek zagranicznych RP.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi kurierskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-01 📅
Termin składania ofert: 2021-01-12 📅
Data publikacji: 2020-12-04 📅
Data rozpoczęcia: 2021-03-01 📅
Data końcowa: 2024-02-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 237-584642
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

Wartość zamówień przewidzianych do udzielenia w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości szacowanej na 50 % zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu przesyłek zwykłych oraz dyplomatycznych w obrocie zagranicznym dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na zasadach określonych w § 2 ust. 2 załącznika nr 2 do SIWZ (IPU). W szczególności w OPZ i formularzach cenowych wyszczególnione zostały przesyłki kurierskie i usługi dodatkowe, które będą świadczone przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy. Liczba przesyłek kurierskich oraz dodatkowych usług może zmieniać się w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do nadawania wszystkich rodzajów przesyłek kurierskich i skorzystania ze wszystkich rodzajów usług, wskazanych w OPZ i załącznikach cenowych, jednak zobowiązany jest wykorzystać co najmniej 50 % maksymalnego wynagrodzenia brutto umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 IPU. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu dokonania powyższych zmian.

Informacje dodatkowe:

Wartość zamówień przewidzianych do udzielenia w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości szacowanej na 50 % zamówienia podstawowego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem nadania przez Zamawiającego oraz odbioru przez Wykonawcę przesyłek kurierskich przeznaczonych do transportu będą lokalizacje Zamawiającego na terenie miasta stołecznego Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W odniesieniu do przedmiotowego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do Rejestru Operatorów Pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w zakresie wykonywania działalności pocztowej w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r, poz. 1041 t.j.).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W odniesieniu do przedmiotowego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W odniesieniu do przedmiotowego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług kurierskich w obrocie zagranicznym dla jednego zleceniodawcy trwającą co najmniej 12 kolejnych miesięcy o wartości nie niższej niż 500 000,00 PLN brutto.

Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, wartość brutto wykonanej części usługi na dzień składania ofert nie może być niższa niż 500 000,00 PLN, jej zakres musi być zgodny ze wskazanym powyżej, a okres świadczenia zrealizowanej części usługi na dzień składania ofert nie może być krótszy, niż 12 kolejnych miesięcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Szczegółowe warunki realizacji umowy są zawarte w IPU (załącznik nr 2 do SIWZ)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-12 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Transmisja online z otwarcia ofert, dostępna pod linkiem https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MzAzYzM4OGQtYzAzZC00Zjc4LWE0ZGQtNzU1MzhhZDcxOWFl%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%221dc9bf7f-6fa1-415c-a01c-e6c1083e8906%22%2 i prowadzona będzie z wykorzystaniem platformy Microsoft Teams. Instrukcja dla Wykonawców stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
Informacje o osobach upoważnionych…

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Gola, Anna Mielańczuk
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia-publiczne-do-ktorych-stosuje-sie-przepisy-ustawy-pzp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W celu potwierdzenia wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ, w formie jednolitego dokumentu (JEDZ);

2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowani w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, złożone w formie pisemnej (oryginał albo kopia potwierdzona za zgodność przez notariusza);

2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacje z otwarcia ofert), jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.

3. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

— wpis do Rejestru Operatorów Pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w zakresie wykonywania działalności pocztowej w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r., poz. 1041 t.j.),

— informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,

— wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ,

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w prawie spłat tych należności,

— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

4. Oferta powinna zwierać:

a) formularz oferty,

b) formularz cenowy – cennik i formularz cenowy – obliczenie ceny oferty (stanowiące załączniki nr 3a i 3b do SIWZ), obliczone zgodnie z zawartymi w nich zasadami z uwzględnieniem informacji zawartych w rozdziale SWIZ – Opis sposobu obliczenia ceny,

c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,

d) oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 1,

e) dokument wadialny.

5. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 50 000,00 PLN (słownie pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).

6. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny oferty brutto. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 237-584642 (2020-12-01)

Dodatkowe informacje (2020-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa MSZ w zakresie usług transportu przesyłek zwykłych i dyplomatycznych w obrocie zagranicznym do placówek zagranicznych RP.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-15 📅
Termin składania ofert: 2021-01-26 📅
Data publikacji: 2020-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 247-614406
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 237-584642
Numer Dz.U.-S: 247
Źródło: OJS 2020/S 247-614406 (2020-12-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BDG.741.048.2021
Całkowita wartość zamówienia: 3234087.73 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-07 📅
Data publikacji: 2021-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 070-178897
Numer Dz.U.-S: 70

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na zasadach określonych w § 2 ust. 2 umowy.

W załączniku nr 2 do umowy wyszczególnione zostały przesyłki kurierskie i usługi dodatkowe, które będą świadczone przez wykonawcę w ramach zawartej umowy. Liczba przesyłek kurierskich oraz dodatkowych usług może zmieniać się w zależności od potrzeb zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do nadawania wszystkich rodzajów przesyłek kurierskich i skorzystania ze wszystkich rodzajów usług, wskazanych w tym załączniku, jednak zobowiązany jest wykorzystać co najmniej 50 % maksymalnego wynagrodzenia brutto umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy. Wykonawcy nie przysługują w stosunku do zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu dokonania powyższych zmian.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce nadania przez zamawiającego oraz odbioru przez wykonawcę przesyłek kurierskich przeznaczonych do transportu będą lokalizacje zamawiającego na terenie miasta stołecznego Warszawy.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): wskaźnik wolumetryczny
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): skrócony termin doręczenia
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): udostępnienie drukarek do etykiet oraz skrócony czas reakcji na zgłoszenie
Kryterium jakości (waga): 13
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowe odbiory na wezwanie zamawiającego
Cena (waga): 55

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-22 📅
Nazwa: DHL Express (Poland) sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wirażowa 37
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-158
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3234087.73 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2021/S 070-178897 (2021-04-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi kurierskie