Ubezpieczenia komunikacyjne jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości

Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

Przedmiotem zamówienia podstawowego są usługi ubezpieczenia komunikacyjnego na rzecz jednostek, w okresie 36 miesięcy liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego zgłoszonego w I okresie rozliczeniowym w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego obowiązującej w okresie od dnia 26 października 2020 r. do dnia 25 października 2023 r., w następującym zakresie (dodatkowy kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień i nazwa: 66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej; 66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia i utraty; 66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych; 66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-06-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Concordia Polska Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-05-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-16	Dodatkowe informacje
2020-10-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: WZP-421-4/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Krakowie (zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres pocztowy: ul. Wadowicka 6
Kod pocztowy: 30-415
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czdsigb.gov.pl 🌏
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl 📧
Telefon: +48 602491691 📞
Fax: +48 124175665 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-15 📅
Termin składania ofert: 2020-06-22 📅
Data publikacji: 2020-05-20 📅
Data rozpoczęcia: 2020-10-26 📅
Data końcowa: 2023-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 098-234440
Numer Dz.U.-S: 98
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia post. na podst. art. 93 ust. 1a) ustawy Pzp, jeżeli środki,które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „procedury odwróconej” przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 PLN, zgodnie z wymogami rozdz. V SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1. Przedmiotem zamówienia podstawowego są usługi ubezpieczenia komunikacyjnego (nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe) na rzecz jednostek, w okresie 36 miesięcy liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego zgłoszonego w I okresie rozliczeniowym w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego obowiązującej w okresie od dnia 26 października 2020 r. do dnia 25 października 2023 r., w następującym zakresie (dodatkowy kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień i nazwa: 66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej; 66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia i utraty; 66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych; 66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków):

1.1.1. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 2214 z późn. zm.) oraz w sekcji II rozdziale 1 załącznika nr 1 do umowy „Opis przedmiotu ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem OC” lub „OC”;

1.1.2. ubezpieczenia Auto Casco, o którym mowa w sekcji II rozdziale 2 załącznika nr 1 do umowy „Opis przedmiotu ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem AC” lub „AC”;

1.1.3. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów, o którym mowa w sekcji II rozdziale 3 załącznika nr 1 do umowy „Opis przedmiotu ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem NNW” lub „NNW”;

1.1.4. ubezpieczenia Assistance, o którym mowa w sekcji II rozdziale 4 załącznika nr 1 do umowy „Opis przedmiotu ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem ASS” lub „ASS”;

1.1.5. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym, o którym mowa w sekcji II rozdziale 5 załącznika nr 1 do umowy „Opis przedmiotu ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem ZK” lub „ZK”.

1.2. Okresy ubezpieczenia pojazdów mechanicznych zostały wskazane w „Wykazie pojazdów” stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów”.

1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy „Umowa generalna ubezpieczeń komunikacyjnych” stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ oraz w załączniku nr 1 do Wzoru umowy „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 7.1 do SIWZ.

1.4. Szczegółowe dane o jednostkach oraz o pojazdach niezbędne do oceny ryzyka ubezpieczeniowego, w tym dane o przedmiocie ubezpieczenia oraz szkodowość, zostały ujęte w załącznikach do SIWZ od nr 8 do nr 10.

1.5. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w rozdz. XIX SIWZ.

1.6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy usług (wykonawcy któremu zostanie udzielone zamówienie) zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług i zgodnego z jego przedmiotem, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia (zamówienia podstawowego), stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług i zgodnego z jego przedmiotem została uwzględniona przy szacowaniu wartości zamówienia. Zakres i warunki udzielenia zamówienia, o którym mowa w zdaniu powyżej zostały wskazane w załączniku nr 7.1 do SIWZ.

Opis opcji:

1. Zamawiający, korzystając z prawa opcji, określił w SIWZ oraz w załącznikach do SIWZ maksymalną wielkość i zakres przedmiotu „Zamówienia podstawowego”, której dotyczy łączna składka ubezpieczeniowa (łączna cena ofertowa), o której mowa w rozdziale XII pkt 2 ppkt 2.1. SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje, w terminie wykonania zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji zmniejszenia wielkości zamówienia podstawowego w zakresie do 50 % łącznej składki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w rozdziale XII pkt 2 ppkt 2.1. SIWZ w przypadku zmniejszonych potrzeb Jednostek, a w szczególności w przypadku zbycia pojazdu i wypowiedzenia umowy ubezpieczenia OC przez nabywcę, wyrejestrowania, utraty posiadania lub zniszczenia pojazdu mechanicznego wskazanego w załączniku nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów” lub objętego ochroną ubezpieczeniową zgodnie z postanowieniami umowy, np. dodatkowego pojazdu mechanicznego, albo w szczególności w przypadku obniżenia sumy ubezpieczenia pojazdu w ubezpieczeniu Auto Casco w I okresie rozliczeniowym, w II okresie rozliczeniowym lub w III okresie rozliczeniowym. Niewykonanie przez jednostki zamówienia podstawowego w zakresie pozostałych 50 % łącznej składki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w rozdziale XII pkt 2 ppkt 2.1. SIWZ nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy ich odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Warunkiem wykonania prawa opcji zmniejszenia jest złożenie przez zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zmniejszenia w określonym w oświadczeniu zakresie i nie wymaga dokonania zmiany umowy. W przypadku skorzystania z prawa opcji zmniejszenia, rozliczenia składek ubezpieczeniowych, a w szczególności zwrot składek za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej oraz inne rozliczenia dokonywane na podstawie umowy, zostaną wskazane w dokumentach ubezpieczenia oraz będą dokonywane proporcjonalnie (pro rata temporis), to jest za każdy dzień udzielonej przez ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

3. Zamawiający przewiduje, w terminie wykonania zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego w zakresie do 50 % łącznej składki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w rozdziale XII pkt 2 ppkt 2.1. SIWZ w przypadku zwiększonych potrzeb jednostek, a w szczególności w przypadku nabycia przez jednostki pojazdu mechanicznego niewskazanego w załączniku nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów” (zwanego dalej również „dodatkowym pojazdem mechanicznym”) lub potrzeby objęcia pojazdu mechanicznego wskazanego w załączniku nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów” ubezpieczeniem objętym SIWZ, które nie było wnioskowane w załączniku nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów” dla tego pojazdu mechanicznego przed zawarciem umowy (zwanym dalej również „dodatkowym rodzajem ubezpieczenia”), albo w szczególności w przypadku wzrostu sumy ubezpieczenia pojazdu w ubezpieczeniu Auto Casco, np. w przypadku zamontowania w nim wyposażenia dodatkowego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji zwiększenia jest złożenie przez zamawiającego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zwiększenia w określonym w tym oświadczeniu zakresie. Prawo opcji zwiększenia realizowane będzie na takich samych warunkach i zakresie, jakie znajdują odpowiednie zastosowanie do danego rodzaju ubezpieczenia określonego w SIWZ, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy „Opis przedmiotu zamówienia”. Składka ubezpieczeniowa należna ubezpieczycielowi z tytułu skorzystania z prawa opcji zwiększenia będzie obliczona zgodnie z umową i zostanie wskazana w dokumentach ubezpieczenia wystawionych przez ubezpieczyciela dla dodatkowego pojazdu mechanicznego lub dodatkowego rodzaju ubezpieczenia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieskorzystania z prawa opcji.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „procedury odwróconej” przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 PLN, zgodnie z wymogami rozdz. V SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity z 2019 r., poz. 381 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”; przy czym wymaga się, aby wykonawca, który złoży ofertę posiadał uprawnienia w zakresie jednej lub więcej grup ubezpieczeń, to jest co najmniej w grupie ubezpieczeń 1, 3, 10 i 18 działu II załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

Uwaga: w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdy z wykonawców występujących wspólnie musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

2. W celu wstępnej oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, zamawiający wymaga, aby wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne w formie standardowego Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej„JEDZ”). Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o których mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 1.2 SIWZ – wykonawca składa zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej co najmniej w grupie ubezpieczeń 1, 3, 10 i 18 działu II załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, potwierdzające że wykonawca wykonuje działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie, a w przypadku, gdy zezwolenie bądź zaświadczenie na podstawie odrębnych przepisów nie jest wymagane, wykonawca obowiązany jest wykazać, że spełnia warunek udziału w niniejszym postępowaniu wskazany w rozdziale VII pkt 1 ppkt 1.2 SIWZ, przedkładając środki dowodowe (na przykład dokumenty lub oświadczenia złożone przez wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy) potwierdzające, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie wraz z przytoczeniem podstawy prawnej; jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające, że może wykonywać działalność ubezpieczeniową i posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej związanej z przedmiotem zamówienia; jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, wykonawca składa oświadczenie, że notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże się odpowiednim doświadczeniem, to jest w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, udzielał lub udziela ochrony ubezpieczeniowej w zakresie umów ubezpieczenia OC, AC, ASS, NNW i ZK obejmującej flotę składającą się przynajmniej z 50 pojazdów mechanicznych z terminem obowiązywania umowy ubezpieczeń komunikacyjnych floty nie krótszym, niż 12 miesięcy; pod pojęciem floty, zamawiający rozumie pojazdy mechaniczne ubezpieczane w ramach jednej umowy (np. umowy generalnej/ porozumienia generalnego/ tzw. umowy ubezpieczeń flotowych) zawartej przez wykonawcę z jedynym ubezpieczającym; okres, o którym mowa w niniejszym ppkt został przez zamawiającego określony w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w przetargu.

Uwaga: w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinien spełniać warunek wskazany w rozdziale VII pkt 1 ppkt 1.3. SIWZ.

2. Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej czterema osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług likwidacji szkód, posiadającymi kwalifikacje likwidatora szkód komunikacyjnych w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych i co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych.

Uwaga: w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunek wskazany w rozdziale VII pkt 1 ppkt 1.4. SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu wstępnej oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, zamawiający wymaga, aby wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne w formie standardowego Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”). Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

2. W celu wykazania spełniana warunków udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) dotyczących zdolności zawodowej, o której mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 1.3 – wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich zakresu (OC, AC, ASS, NNW i ZK), liczby pojazdów wchodzących w skład ubezpieczanej floty (minimum 50), dat wykonania (minimum 12 miesięcy) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

Uwaga: wykaz usług wraz z dowodami, musi zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) dotyczących zdolności zawodowej, o której mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 1.4 SIWZ – wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych w par. 7 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-06-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: 1. W wyżej wskazanym terminie w siedzibie Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej odbędzie się publiczna sesja otwarcia ofert, podczas której zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem systemu (https://ezamowienia.ms.gov.pl).
2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Klauzule ubezpieczeniowe dodatkowe – fakultatywne
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres internetowy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Adres internetowy: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń,w tym oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ, odbywa się przy użyciu systemu elektronicznego pod adresem: (https://ezamowienia.ms.gov.pl).

3. Podstawy wykluczenia wykonawcy: art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zamawiający żąda następujących dokumentów wskazanych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.27.7.2016 poz. 1126), wskazanych:

4.1. w par. 5 pkt 1,

4.2. w par. 5 pkt 2,

4.3. w par. 5 pkt 3,

4.4. w par. 5 pkt 4,

4.5. w par. 5 pkt 5,

4.6. w par. 5 pkt 6,

4.7. w par. 5 pkt 9,

5.8 w par. 5 pkt 10 zgodnie z art. 24 ust. 11 Ustawy Pzp.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów oraz dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 4 ppkt 4.1. – ppkt 4.7.

6. Ofertę stanowią wypełniony Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ oraz wypełniony formularz Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów – załącznik nr 8 do SIWZ. Dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w rozdz. X pkt 8.2 SIWZ.

7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4:

7.1. ppkt 4.1 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia,

7.2. ppkt 4.2 – ppkt 4.3 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 a) rozporządzenia,

7.3. ppkt 4.4 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 b) rozporządzenia.

8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w par. 7 ust. 1 rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w par. 5 pkt 1 rozporządzenia, składa dokument, o którym mowa w par. 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 22458770 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z rozdz. VI ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 098-234440 (2020-05-15)

Dodatkowe informacje (2020-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia podstawowego są usługi ubezpieczenia komunikacyjnego na rzecz Jednostek, w okresie 36 miesięcy liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego zgłoszonego w I Okresie rozliczeniowym w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego obowiązującej w okresie od dnia 26 października 2020 r. do dnia 25 października 2023 r., w następującym zakresie (dodatkowy kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień i nazwa: 66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej; 66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia i utraty; 66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych; 66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 📦

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-16 📅
Termin składania ofert: 2020-06-23 📅
Data publikacji: 2020-06-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 117-284732
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 098-234440
Numer Dz.U.-S: 117
Źródło: OJS 2020/S 117-284732 (2020-06-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem Zamówienia podstawowego są usługi ubezpieczenia komunikacyjnego na rzecz jednostek, w okresie 36 miesięcy liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego zgłoszonego w I okresie rozliczeniowym w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego obowiązującej w okresie od dnia 26 października 2020 r. do dnia 25 października 2023 r.(dodatkowy kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień i nazwa: 66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej; 66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia i utraty; 66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych; 66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków).

Całkowita wartość zamówienia: 2 698 632 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-09 📅
Data publikacji: 2020-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 200-485854
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający – Sąd Apelacyjny w Krakowie, reprezentowany przez CZDSIGB, działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz na rzecz sądów powszechnych na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 28.03.2017 r. w sprawie organizacji zakupów dostawi usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania Zamawiającego (Dz.U. MS. 2017 r., poz. 122 z późn. zm.) oraz na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie wyznaczenia Zamawiającego do przeprowadzenia postępowań i udzielenia zamówień publicznych na usługi ubezpieczeniowe na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich, ośrodków kuratorskich oraz sądów okręgowych (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2019 r., poz. 151) oraz na podstawie stosownych porozumień o prowadzeniu wspólnego postępowania na rzecz Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucji Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającej siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków. 2. Uzupełnienie zapisu sekcja V.2.4 ogłoszenia: Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi: 3 935 885,84 PLN, Całkowita szacunkowa wartość zamówienia (tj. zamówienie podstawowe, zamówienia o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp oraz wartość opcji) wynosi: 7 871 771,68 PLN. 3. Uzupełnienie zapisu sekcja II.1.7 oraz V.2.4 ogłoszenia: Całkowita końcowa wartość umowy/ obejmująca łączną składkę ubezpieczeniową za wykonanie Zamówienia podstawowego oraz składkę ubezpieczeniową za wykonanie prawa opcji zwiększenia wynosi 4 047 948,00 PLN.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający – Sąd Apelacyjny w Krakowie, reprezentowany przez CZDSIGB, działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz na rzecz sądów powszechnych na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 28.03.2017 r. w sprawie organizacji zakupów dostawi usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania Zamawiającego (Dz.U. MS. 2017 r., poz. 122 z późn. zm.) oraz na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie wyznaczenia Zamawiającego do przeprowadzenia postępowań i udzielenia zamówień publicznych na usługi ubezpieczeniowe na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich, ośrodków kuratorskich oraz sądów okręgowych (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2019 r., poz. 151) oraz na podstawie stosownych porozumień o prowadzeniu wspólnego postępowania na rzecz Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucji Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającej siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków.

2. Uzupełnienie zapisu sekcja V.2.4 ogłoszenia:

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi: 3 935 885,84 PLN,

Całkowita szacunkowa wartość zamówienia (tj. zamówienie podstawowe, zamówienia o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp oraz wartość opcji) wynosi: 7 871 771,68 PLN.

3. Uzupełnienie zapisu sekcja II.1.7 oraz V.2.4 ogłoszenia:

Całkowita końcowa wartość umowy/ obejmująca łączną składkę ubezpieczeniową za wykonanie Zamówienia podstawowego oraz składkę ubezpieczeniową za wykonanie prawa opcji zwiększenia wynosi 4 047 948,00 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.1. Przedmiotem Zamówienia podstawowego są usługi ubezpieczenia komunikacyjnego (nazwa i kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe) na rzecz jednostek, w okresie 36 miesięcy liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego zgłoszonego w I okresie rozliczeniowym w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego obowiązującej w okresie od dnia 26 października 2020 r. do dnia 25 października 2023 r., w następującym zakresie (dodatkowy kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień i nazwa: 66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej; 66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia i utraty; 66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych; 66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków):

1.1.1. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 2214 z późn. zm.) oraz w sekcji II rozdziale 1 Załącznika nr 1 do umowy „Opis Przedmiotu Ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem OC” lub „OC”;

1.1.2. ubezpieczenia Auto Casco, o którym mowa w sekcji II rozdziale 2 Załącznika nr 1 do umowy „Opis Przedmiotu Ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem AC” lub „AC”;

1.1.3. ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowców i Pasażerów, o którym mowa w sekcji II rozdziale 3 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem NNW” lub „NNW”;

1.1.4. ubezpieczenia Assistance, o którym mowa w sekcji II rozdziale 4 Załącznika nr 1 do umowy „Opis Przedmiotu Ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem ASS” lub „ASS”;

1.1.5. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym, o którym mowa w sekcji II rozdziale 5 Załącznika nr 1 do umowy „Opis Przedmiotu Ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem ZK” lub „ZK”.

1.2. Okresy ubezpieczenia pojazdów mechanicznych zostały wskazane w „Wykazie pojazdów” stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów”.

1.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy „Umowa generalna ubezpieczeń komunikacyjnych” stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ oraz

w Załączniku nr 1 do wzoru umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 7.1 do SIWZ.

1.4. Szczegółowe dane o jednostkach oraz o pojazdach niezbędne do oceny ryzyka ubezpieczeniowego, w tym dane o przedmiocie ubezpieczenia oraz szkodowość, zostały ujęte w Załącznikach do SIWZ od nr 8 do nr 10.

1.5. 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy usług (Wykonawcy któremu zostanie udzielone Zamówienie) zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług i zgodnego z jego przedmiotem, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia Zamówienia (Zamówienia podstawowego), stanowiących nie więcej niż 50 % wartości Zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług i zgodnego z jego przedmiotem została uwzględniona przy szacowaniu wartości Zamówienia. Zakres i warunki udzielenia zamówienia, o którym mowa w zdaniu powyżej zostały wskazane w Załączniku nr 7.1 do SIWZ.

Opis opcji:

2. Zamawiający przewiduje, w terminie wykonania zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji zmniejszenia wielkości zamówienia podstawowego w zakresie do 50 % łącznej składki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w rozdziale XII pkt 2 ppkt. 2.1. SIWZ w przypadku zmniejszonych potrzeb jednostek, a w szczególności w przypadku zbycia pojazdu i wypowiedzenia umowy ubezpieczenia OC przez nabywcę, wyrejestrowania, utraty posiadania lub zniszczenia pojazdu mechanicznego wskazanego w załączniku nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów” lub objętego ochroną ubezpieczeniową zgodnie z postanowieniami umowy, np. dodatkowego pojazdu mechanicznego, albo w szczególności w przypadku obniżenia sumy ubezpieczenia pojazdu w ubezpieczeniu Auto Casco w I okresie rozliczeniowym, w II okresie rozliczeniowym lub w III okresie rozliczeniowym. Niewykonanie przez jednostki zamówienia podstawowego w zakresie pozostałych 50 % łącznej składki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w rozdziale XII pkt 2 ppkt 2.1 SIWZ nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy ich odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Warunkiem wykonania prawa opcji zmniejszenia jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zmniejszenia w określonym w oświadczeniu zakresie i nie wymaga dokonania zmiany umowy. W przypadku skorzystania z prawa opcji zmniejszenia, rozliczenia składek ubezpieczeniowych, a w szczególności zwrot składek za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej oraz inne rozliczenia dokonywane na podstawie umowy, zostaną wskazane w dokumentach ubezpieczenia oraz będą dokonywane proporcjonalnie(pro rata temporis), to jest za każdy dzień udzielonej przez ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej, z zastrzeżeniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

3. Zamawiający przewiduje, w terminie wykonania zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego w zakresie do 50 % łącznej składki ubezpieczeniowej(łącznej ceny ofertowej), o której mowa w rozdziale XII pkt 2 ppkt 2.1. SIWZ w przypadku zwiększonych potrzeb jednostek, a w szczególności w przypadku nabycia przez jednostki pojazdu mechanicznego niewskazanego w załączniku nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów” (zwanego dalej również „dodatkowym pojazdem mechanicznym”) lub potrzeby objęcia pojazdu mechanicznego wskazanego w załączniku nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów” ubezpieczeniem objętym SIWZ, które nie było wnioskowane w załączniku nr 8 do SIWZ „Wykaz pojazdów – wyliczenie kosztów” dla tego pojazdu mechanicznego przed zawarciem umowy (zwanym dalej również „dodatkowym rodzajem ubezpieczenia”), albo w szczególności w przypadku wzrostu sumy ubezpieczenia pojazdu w ubezpieczeniu Auto Casco, np. w przypadku zamontowania w nim wyposażenia dodatkowego. Warunkiem uruchomienia prawa opcji zwiększenia jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zwiększenia w określonym w tym o świadczeniu zakresie. Prawo opcji zwiększenia realizowane będzie na takich samych warunkach i zakresie, jakie znajdują odpowiednie zastosowanie do danego rodzaju ubezpieczenia określonego w SIWZ, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy „Opis przedmiotu zamówienia”. Składka ubezpieczeniowa należna ubezpieczycielowi z tytułu skorzystania z prawa opcji zwiększenia będzie obliczona zgodnie z umową i zostanie wskazana w dokumentach ubezpieczenia wystawionych przez ubezpieczyciela dla dodatkowego pojazdu mechanicznego lub dodatkowego rodzaju ubezpieczenia.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Klauzule ubezpieczeniowe dodatkowe - fakultatywne

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-09-22 📅
Nazwa: Concordia Polska Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Stanisława Małachowskiego nr 10
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-129
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2 698 632 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Zakupów dla Sądownictwa, Instytucja Gospodarki Budżetowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa, Instytucja Gospodarki Budżetowej

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Uzupełnienie zapisu sekcja V.2.4 ogłoszenia:

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia/części: szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi: 3 935 885,84 PLN,

Całkowita szacunkowa wartość zamówienia (tj. zamówienie podstawowe, zamówienia o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp oraz wartość opcji) wynosi: 7 871 771,68 PLN.

3. Uzupełnienie zapisu sekcja II.1.7 oraz V.2.4 ogłoszenia:

Całkowita końcowa wartość umowy/ obejmująca łączną składkę ubezpieczeniową za wykonanie Zamówienia podstawowego oraz składkę ubezpieczeniową za wykonanie prawa opcji zwiększenia wynosi 4 047 948,00 PLN.

Źródło: OJS 2020/S 200-485854 (2020-10-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)