Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn

Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn określona wg kodów CPV:
Część I
66.51.51.00-3 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;
66.51.54.00-7 – Ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów;
66.51.50.00-3 – Usługi ubezpieczenia o uszkodzenia lub utraty (kradzież i szyby);
66.51.52.00-3 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;
66.51.64.00-4 – Ubezpieczenie od ogólnej odpowiedzialności cywilnej,
66.51.21.00-3 – Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
66.51.20.00-2 – Ubezpieczenia kosztów leczenia za granicą
Część II
66.51.61.00-1 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (OC);
66.51.41.10-0 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (AC);
66.51.21.00-3 – Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres określone zostaną w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załącznikach do SIWZ..

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A.

Kto?

• Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: ZP.271.1.39.2020.c
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn określona wg kodów CPV: Część I 66.51.51.00-3 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk; 66.51.54.00-7 – Ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów; 66.51.50.00-3 – Usługi ubezpieczenia o uszkodzenia lub utraty (kradzież i szyby); 66.51.52.00-3 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; 66.51.64.00-4 – Ubezpieczenie od ogólnej odpowiedzialności cywilnej, 66.51.21.00-3 – Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66.51.20.00-2 – Ubezpieczenia kosztów leczenia za granicą Część II 66.51.61.00-1 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (OC); 66.51.41.10-0 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (AC); 66.51.21.00-3 – Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres określone zostaną w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załącznikach do SIWZ..

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 📦
Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura konkurencyjna z negocjacjami
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1
Kod pocztowy: 10-101
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.olsztyn.eu 🌏
E-mail: przetargi@olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 895273111 📞
Fax: +48 895349375 📠
URL dokumentów: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
URL do udziału: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-23 📅
Termin składania ofert: 2021-01-26 📅
Data publikacji: 2020-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 252-636453
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe

Umowa w sprawie zamówienia publicznego objętego częścią I zamówienia zostanie zawarta na okres 24 miesięcy, a w przypadku skorzystania z prawa opcji typu: "A" termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 12 miesięcy, przy czym Zamawiający zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji typu "A" w terminie obowiązywania umowy podstawowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn określona wg kodów CPV:

Część I

66.51.51.00-3 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

66.51.54.00-7 – Ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów;

66.51.50.00-3 – Usługi ubezpieczenia o uszkodzenia lub utraty (kradzież i szyby);

66.51.52.00-3 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;

66.51.64.00-4 – Ubezpieczenie od ogólnej odpowiedzialności cywilnej,

66.51.21.00-3 – Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

66.51.20.00-2 – Ubezpieczenia kosztów leczenia za granicą

Część II

66.51.61.00-1 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (OC);

66.51.41.10-0 – Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych (AC);

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres określone zostaną w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załącznikach do SIWZ..

Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Część I - Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn wraz z jednostkami organizacyjnymi.
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Część I (zadanie nr 1) obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn wraz z jednostkami organizacyjnymi w zakresie:

A. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,

B. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,

C. ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,

D. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków,

E. ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego częścią I zamówienia zostanie określony w SIWZ oraz w załączniku do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia dla części I), które zostaną przekazane Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp,

4. Zamawiający przewiduje wykorzystanie w części I zamówienia prawa opcji, o którym jest mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp,

5. Wykonawca może przedstawić ofertę na dowolnie wybrane przez siebie części zamówienia. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub dwie części zamówienia.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy.

7. Zamówienie objęte częścią I nie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający mając na względzie przepis art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zamówienia w poniższych rodzajach ubezpieczenia (ryzykach) dla części I zamówienia:

a) opcja typu A – przedłużenie umów / umowy o kolejne 12 miesięcy w zakresie ryzyk, których dotyczy zamówienie podstawowe.

b) opcja typu B - rozszerzenie zamówienia w poniższych rodzajach ubezpieczeń (ryzykach):

IA Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk: 10 %

IB Ubezpieczenie elektroniki od wszystkich ryzyk: 20 %

IC Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: 5 %

ID Ubezpieczenie NNW: 10 %

IE Ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą: 10 %

c) termin obowiązywania prawa opcji:

— opcja typu A – może być wykorzystana w terminie 12 miesięcy po okresie realizacji zamówienia podstawowego, przy czym Zamawiający zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji w terminie obowiązywania umowy realizowanej w zakresie podstawowym,

— opcja typu B – może być wykorzystana w terminie realizacji zamówienia podstawowego oraz w terminie realizacji opcji typu A.

d) okoliczności stosowania prawa opcji:

— opcja typu A – prawo opcji będzie realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń,

— opcja typu B – prawo opcji będzie realizowane zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego w zależności od przedmiotu ubezpieczenia i rodzaju ubezpieczenia, którym przedmiot ten będzie objęty.

2. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach prawa opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy ubezpieczenia do wysokości % zamówienia podstawowego określonej w pkt 1 na warunkach i stawkach określonych i uzgodnionych w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

a) niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z prawa opcji (Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia);

b) Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie prawa opcji w umowie, nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

3. Szczegółowe okoliczności stosowania prawa opcji dla wskazanych rodzajów ubezpieczeń określone zostaną w SIWZ oraz w załączniku do SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, w rozdziałach dotyczących poszczególnych rodzajów ubezpieczeń.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Część II - Ubezpieczenia komunikacyjne.
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Część II (zadanie nr 2) obejmuje ubezpieczenia komunikacyjne.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego częścią II zamówienia zostanie określony w SIWZ oraz w załączniku do SIWZ pn. Opis Przedmiotu Zamówienia dla części II), które zostaną przekazane Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

4. Zamawiający przewiduje wykorzystanie w części II zamówienia prawa opcji, o którym jest mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp,

7. Zamówienie objęte częścią II nie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej.

Opis opcji:

IIA - Ubezpieczenia komunikacyjne: 20 %

Informacje dodatkowe:

Umowa w sprawie zamówienia publicznego objętego częścią II zamówienia zostanie zawarta na okres 24 miesięcy, a w przypadku skorzystania z prawa opcji typu: "A" termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 12 miesięcy, przy czym Zamawiający zgłosi potrzebę przedłużenia umowy w ramach prawa opcji typu "A" w terminie obowiązywania umowy podstawowej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b pkt. 1 ustawy Pzp, dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności poprzez wykazanie, że Wykonawca posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, gdyż ustawy nakładają obowiązek posiadania zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. Wykonawca musi posiadać aktualne na dzień złożenia zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 895 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 w/w ustawy lub inne odpowiadające mu zezwolenie, które zostało wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa w zakresie obejmującym przynajmniej następujące zezwolenia / według działów, grup i rodzajów ubezpieczeń działu II:„Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe” załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 895 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 ww. ustawy, odpowiednie dla danej części zamówienia:

a) CZEŚĆ I:

Grupa 1. Ubezpieczenia wypadku, w tym wypadku przy pracy i choroby zawodowej:

1) świadczenia jednorazowe;

2) świadczenia powtarzające się;

3) połączone świadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 2;

4) przewóz osób.

Grupa 2. Ubezpieczenia choroby:

3) świadczenia kombinowane.

Grupa 8. Ubezpieczenia szkód spowodowanych żywiołami, obejmujące szkody rzeczowe nieujęte w grupach 3–7, spowodowane przez:

1) ogień;

2) eksplozję;

3) burzę;

4) inne żywioły;

5) energię jądrową;

6) obsunięcia ziemi lub tąpnięcia.

Grupa 9. Ubezpieczenia pozostałych szkód rzeczowych (jeżeli nie zostały ujęte w grupie 3, 4, 5, 6 lub 7),wywołanych przez grad lub mróz oraz inne przyczyny (jak np. kradzież), jeżeli przyczyny te nie są ujęte w grupie 8.

Grupa 13. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej)nieujętej w grupach 10–12.

Grupa 18. Ubezpieczenia świadczenia pomocy na korzyść osób, które popadły w trudności w czasie podróży lub podczas nieobecności w miejscu zamieszkania.

b) CZEŚĆ II:

Grupa 3. Ubezpieczenia casco pojazdów lądowych, z wyjątkiem pojazdów szynowych, obejmujące szkody w:

1) pojazdach samochodowych;

2) pojazdach lądowych bez własnego napędu.

Grupa 10. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wszelkiego rodzaju, wynikającej z posiadania i użytkowania pojazdów lądowych z napędem własnym, łącznie z ubezpieczeniem odpowiedzialności przewoźnika.

2. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie w/w warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia udokumentuje ten Wykonawca, który będzie odpowiedzialny za wykonanie tej części zamówienia do realizacji, której wymagane jest posiadanie uprawnień wymaganych powyżej przez Zamawiającego.

3. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień złożenia w/w zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz.poz. 895 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 w/w ustawy lub inne odpowiadające mu zezwolenia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których jest mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12 - 23 ustawy Pzp. Dodatkowo na mocy art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe;

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych,

2. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa odpowiednie oświadczenia w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zwanego dalej „JEDZ”. Zamawiający informuje, że w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji α w części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. Zgodnie z art. 10a ust. 5 ustawy Pzp, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządza się, pod rygorem nieważności, wyłącznie w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć również następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp;

b) informację z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków / ofert,

c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji, dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub potwierdzające zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

Minimalny poziom(y) standardów:

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3:

1) lit. a) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2) lit. b) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy PZP.

5. Zamawiający na mocy art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 1076 ze zm.) złożyli odrębne wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.

6. Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy PZP. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Forma oraz sposób przygotowania i złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1) Wniosek wraz z dokumentami i oświadczeniami powinien być sporządzony w języku polskim, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Złożenie wniosku na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana w niniejszym ogłoszeniu jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem ich złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

3) Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym; pełnomocnictwo do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinno mieć taką samą formę co dokument, do którego się ono odnosi, czyli postać elektroniczną podpisaną elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez osoby upoważnione do udzielenia pełnomocnictwa; w myśl art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego, jeżeli do ważności czynności prawnej potrzebna jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie,

4) Każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony winnym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski;

5) Wniosek oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w postaci formularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wniosków, oświadczeń i zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań do złożenia, uzupełnienia, wyjaśnienia oświadczeń lub dokumentów, zadawanie pytań, jak i udzielanie odpowiedzi odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3. Korzystanie z Platformy zakupowej dla Wykonawców jest bezpłatne,

4. Wymagania techniczne i organizacyjne umożliwiające użycie środków komunikacji elektronicznej:

1) Do obsługi systemu Platformy zakupowej niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows oraz dostępem do sieci Internet. Ponadto musi być zainstalowane oprogramowanie Acrobat Reader do obsługi dokumentów w formacie PDF.

2) Oprogramowanie do obsługi dokumentów w formacie PDF (Portable Document Format), Wykonawcy mogą pobrać bezpłatnie ze strony internetowej http://get.adobe.com/reader/.

3) Wymagania techniczne umożliwiające obsługę systemu Platformy zakupowej:

— obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,

— włączona obsługa JavaScript,

— zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,

— zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

4) System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:

— Internet Explorer 8,

— Internet Explorer 9,

— Internet Explorer 10,

— Internet Explorer 11,

— Google Chrome 31,

— Mozilla Firefox 26,

— Opera 18.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy zakupowej nie powinien przekraczać150 MB,

6. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcjach korzystania z Platformy zakupowej dostępnych pod adresem: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zgodnie z art. 55a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje podziału negocjacji na etapy,

2. W celu wyboru oferty najkorzystniejszej w poszczególnych częściach zamówienia, Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej oraz dynamicznego systemu zakupów.

3. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawców na etapie składania ofert wniesienia wadium odpowiednio:

a) dla części I - wadium wysokości 90 000,00 zł.

b) dla części II - wadium wysokości 10 000,00 zł.

Szczegółowe warunki i sposób wniesienia wadium określone zostaną w SIWZ.

4. Okres, w którym Wykonawca będzie związany złożoną oferta ustala się na 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5. Wykaz załączników do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu:

1) WZÓR WNIOSKU o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

2) WZÓR OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCEGO KAPITAŁOWEGO WYMOGU WYPŁACALNOŚCI (SCR),

3) WZÓR JEDZ,

4) INSTRUKCJA do postępowania prowadzonego w trybie negocjacji z ogłoszeniem.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ z uwzględnieniem art. 144 ustawy Pzp.

3. Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

4. Terminy płatności składek, zostaną określone we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego, który stanowić będzie załącznik do SIWZ.

5. Szczegółowe warunki realizacji umowy zostaną przekazane Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert jako załącznik do SIWZ. Treść warunków umowy zostanie ukształtowana w toku przeprowadzonych negocjacji.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Przewidywana liczba kandydatów: 7
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1. W celu przyznania punktów wg kryteriów kwalifikacji ustalonych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu dla części I zamówienia, Wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 2f ustawy PZP muszą na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożyć oświadczenie (zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu) dotyczące wysokości kapitałowego wymogu wypłacalności (SCR) oraz dopuszczonych środków własnych na pokrycie SCR wg stanu na dzień 31 grudnia 2019 r. sporządzone na podstawie sprawozdania finansowego lub na podstawie innego dokumentu określającego kapitałowy wymóg wypłacalności (SCR) oraz dopuszczone środki własne na pokrycie SCR.

2. Zgodnie z art. 57 ust. 3 ustawy PZP, jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 7 (słownie: siedem), Zamawiający zaprosi do negocjacji oraz składania ofert Wykonawców, którzy w najwyższym stopniu spełniają w/w warunek, tzn. posiadają najwyższy kapitałowy wymóg wypłacalności i otrzymają w kryteriach selekcji największą liczbę punktów, tj. liczbę punktów kwalifikującą Wykonawców na miejscach 1 – 7.

3. W przypadku równej wartości wykazanego kapitałowego wymogu wypłacalności (SCR) na pozycji nr 7 rankingu wniosków, Zamawiający weźmie pod uwagę kolejny parametr, tj. kwotę dopuszczonych środków własnych na pokrycie SCR. Wykonawca, który będzie posiadał wyższą kwotę dopuszczonych środków własnych na pokrycie SCR otrzyma kwalifikację na miejscu 7 i zaproszenie do negocjacji oraz złożenia oferty. W przypadku gdy na pozycji nr 7 rankingu wniosków wystąpią takie same wysokości środków własnych na pokrycie SCR, wszyscy Wykonawcy, którzy uplasowali się na miejscu 7 otrzymają kwalifikację i zaproszenie do negocjacji oraz złożenia oferty.

4. Zgodnie z art. 57 ust. 4 ustawy PZP, jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie nie większa niż 7, Zamawiający zaprosi do negocjacji oraz składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału oraz nie podlegających wykluczeniu z postępowania, wówczas Zamawiający odstąpi od przyznawania punktacji wskazanej powyżej.

5. W celu oceny spełnienia kryteriów wyboru ograniczonej liczby Wykonawców należy wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożyć w postaci elektronicznej oświadczenie pn. „Oświadczenie Wykonawcy dotyczące kapitałowego wymogu wypłacalności" potwierdzające wysokość kapitałowego wymogu wypłacalności (SCR) oraz wysokość dopuszczonych środków własnych na pokrycie SCR wg stanu na dzień 31 grudnia 2019 r.

6. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

7. W celu wyboru ograniczonej liczby kandydatów w części I zamówienia, punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w „Oświadczeniu Wykonawcy dotyczącym kapitałowego wymogu wypłacalności" wg zasady - za każde 100 mln PLN zostanie przyznany 1 pkt. Punkty zostaną obliczone odrębnie dla każdej z części zamówienia, z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. W przypadku nie złożenia w/w oświadczenia lub braku w nim informacji niezbędnych do przyznania punktów, oświadczenie to nie będzie podlegało uzupełnieniu lub wyjaśnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty i oświadczenia powinny być sporządzone w języku polskim, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Złożenie wniosku lub dokumentów na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana w niniejszym ogłoszeniu jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem ich złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1. W celu przyznania punktów wg kryteriów kwalifikacji ustalonych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu dla części II zamówienia, Wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 2f ustawy PZP muszą na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożyć oświadczenie (zgodnie z załącznikiem do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu) dotyczące wysokości kapitałowego wymogu wypłacalności (SCR) oraz dopuszczonych środków własnych na pokrycie SCR wg stanu na dzień 31 grudnia 2019 r. sporządzone na podstawie sprawozdania finansowego lub na podstawie innego dokumentu określającego kapitałowy wymóg wypłacalności (SCR) oraz dopuszczone środki własne na pokrycie SCR.

7. W celu wyboru ograniczonej liczby kandydatów w części II zamówienia, punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w „Oświadczeniu Wykonawcy dotyczącym kapitałowego wymogu wypłacalności" wg zasady - za każde 100 mln PLN zostanie przyznany 1 pkt. Punkty zostaną obliczone odrębnie dla każdej z części zamówienia, z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. W przypadku nie złożenia w/w oświadczenia lub braku w nim informacji niezbędnych do przyznania punktów, oświadczenie to nie będzie podlegało uzupełnieniu lub wyjaśnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 739-384-70-26
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Informatycznych Usług Współnych Olsztyna
Adres pocztowy: Plac Jana Pawła II 1
Kraj: Olsztyński 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Straż Miejska
Adres pocztowy: Al. Piłsudskiego 11/17
Kod pocztowy: 10-959
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych
Adres pocztowy: ul. Cicha 5
Kod pocztowy: 10-313
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Dróg Zieleni i Transportu
Adres pocztowy: ul. Knosały 3/5 B
Kod pocztowy: 10-015
Nazwa instytucji zamawiającej: Olsztyński Park Naukowo Technologiczny
Adres pocztowy: ul. Wł. Trylińskiego 2
Kod pocztowy: 10-683
Nazwa instytucji zamawiającej: OSP Olsztyn - Gutkowo
Adres pocztowy: ul.Bałtycka 164a
Kod pocztowy: 11-041
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Wystaw Artystycznych
Adres pocztowy: Al. Piłsudskiego 38
Kod pocztowy: 10-450
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Ośrodek Kultury
Adres pocztowy: ul. Dabrowszczaków 3
Kod pocztowy: 10-538
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejska Biblioteka Publiczna
Adres pocztowy: ul. Rodziewiczówny 2
Kod pocztowy: 10-030
Nazwa instytucji zamawiającej: Olsztyńskie Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 38
Nazwa instytucji zamawiającej: Olsztyński Teatr Lalek
Adres pocztowy: ul. Głowackiego 17
Kod pocztowy: 10-447
Nazwa instytucji zamawiającej: Dom Pomocy Społecznej "Kombatant"
Adres pocztowy: ul. Fałata 23K
Kod pocztowy: 10-211
Nazwa instytucji zamawiającej: Olsztyńskie Centrum Edukacji Nauczycieli
Adres pocztowy: ul. Turowskiego 3
Kod pocztowy: 10-685
Nazwa instytucji zamawiającej: Pałac Młodzieży
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 3
Kod pocztowy: 10-562
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkolne Schronisko Młodzieżowe
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 13b
Kod pocztowy: 10-558
Nazwa instytucji zamawiającej: Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna nr 1
Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna nr 3
Adres pocztowy: ul Kopernika 45
Kod pocztowy: 10-512
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 1
Adres pocztowy: ul. Tczewska 11
Kod pocztowy: 10-253
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 2
Adres pocztowy: ul. Rybaki 26
Kod pocztowy: 10-150
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 3
Adres pocztowy: ul. Opolska 28
Kod pocztowy: 10-626
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 4
Adres pocztowy: ul. Okopowa 16
Kod pocztowy: 10-075
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 5
Adres pocztowy: ul. Maczka 11
Kod pocztowy: 10-693
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 6
Adres pocztowy: ul. Pieniężnego 3a
Kod pocztowy: 10-003
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 9
Adres pocztowy: ul. Panasa 12
Kod pocztowy: 10-689
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 10
Adres pocztowy: ul.Jagiellońska 8
Kod pocztowy: 10-271
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 12
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 24
Kod pocztowy: 10-437
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 13
Adres pocztowy: ul.Wyspiańskiego 3
Kod pocztowy: 10-287
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 14
Adres pocztowy: ul. Kłosowa 23A
Kod pocztowy: 10-818
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 15
Adres pocztowy: ul. Boenigka 5
Kod pocztowy: 10-686
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 17
Adres pocztowy: ul.Pstrowskiego 17a
Kod pocztowy: 10-601
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 19
Adres pocztowy: ul. Puszkina 16
Kod pocztowy: 10-295
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 20
Adres pocztowy: ul. Piłsudskiego 52a
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 23
Adres pocztowy: ul. Wańkowicza 1a
Kod pocztowy: 10-684
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 24
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 37
Kod pocztowy: 10-560
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 29
Adres pocztowy: ul. Malewskiego 2a
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 31
Adres pocztowy: ul.Wańkowicza 4
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 32
Adres pocztowy: ul. Murzynowskiego 24
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 36
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 24B
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 37
Adres pocztowy: ul. Pana Tadeusza 12a
Kod pocztowy: 10-461
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 38
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 24
Kod pocztowy: 10-561
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 39
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 24A
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedszkole Miejskie nr 40
Adres pocztowy: ul. Licznerskiego 2
Kod pocztowy: 10-721
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 1
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 10
Kod pocztowy: 10-275
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 2
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 70
Kod pocztowy: 10-553
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 3
Adres pocztowy: ul. Kołobrzeska 13m
Kod pocztowy: 10-445
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 5
Adres pocztowy: ul. Sybiraków 3A
Kod pocztowy: 10-256
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 6
Adres pocztowy: ul. Gdyńska 17
Kod pocztowy: 10-608
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 7
Adres pocztowy: al. Przyjaciół 42
Kod pocztowy: 10-148
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 9
Adres pocztowy: ul.Zamenhofa 14
Kod pocztowy: 10-280
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 10
Adres pocztowy: ul. Niepodległości 18
Kod pocztowy: 10-045
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 13
Adres pocztowy: ul. Puszkina 11
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 14
Adres pocztowy: ul. Konopnickiej 11
Kod pocztowy: 10-168
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 15
Adres pocztowy: ul. Kętrzyńskiego 10
Kod pocztowy: 10-507
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 18
Adres pocztowy: ul. Żytnia 71
Kod pocztowy: 10-822
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 22
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 26
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 29
Adres pocztowy: ul. Iwaszkiewicza 44
Kod pocztowy: 10-089
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 30
Adres pocztowy: ul. Pieczewska 10
Kod pocztowy: 10-699
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 12
Szkoła Podstawowa nr 33
Adres pocztowy: ul. Stramkowskiej 13
Kod pocztowy: 10-688
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Podstawowa nr 34
Adres pocztowy: ul. Herdera 3
Kod pocztowy: 10-691
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 1
Adres pocztowy: ul. Bałtycka 151
Nazwa instytucji zamawiającej: I Liceum Ogólnokształcące
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 6
Kod pocztowy: 10-551
Nazwa instytucji zamawiającej: III Liceum Ogólnokształcące
Adres pocztowy: ul. Sybiraków 3
Nazwa instytucji zamawiającej: Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy
Adres pocztowy: al.Piłsudskiego 42
Nazwa instytucji zamawiającej: Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla Dzieci Niesłyszących
Adres pocztowy: ul. M.Grzegorzewskiej 6
Kod pocztowy: 10-048
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Placówek Specjalnych
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 18A
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Budowlanych
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 15
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespól Szkól Chemicznych i Ogólnokształcących
Adres pocztowy: ul. Kołobrzeska 29
Kod pocztowy: 10-431
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ekonomicznych
Adres pocztowy: ul. Bałtycka 37
Kod pocztowy: 10-144
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ekonomiczno - Handlowych
Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 10-12
Kod pocztowy: 10-314
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Elektronicznych i Telekomunikacyjnych
Adres pocztowy: ul. Bałtycka 37A
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Gastronomiczno - Spożywczych
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 49
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Mechaniczno - Energetycznych
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 61
Kod pocztowy: 10-499
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 1
Adres pocztowy: ul. K i R Małłków 3
Kod pocztowy: 10-113
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2
Adres pocztowy: Al. Piłsudskiego 56
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 3
Adres pocztowy: ul. Wańkowicza 1
Nazwa instytucji zamawiającej: V Liceum Ogólnokształcące
Adres pocztowy: ul. Krasickiego 2
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 5 Mistrzostwa Sportowego
Adres pocztowy: ul. Gietkowska 12; ul. Jagiellończyka 32
Kod pocztowy: 10-900
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 6
Adres pocztowy: ul. Pstrowskiego 5
Kod pocztowy: 10-049
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalne Centrum Bezpieczeństwa
Adres pocztowy: ul. Augustowska 44
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Samochodowych
Adres pocztowy: al. Wojska Polskiego 17
Kod pocztowy: 10-224
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Szkół Specjalnych
Adres pocztowy: al. Wojska Polskiego 35
Kod pocztowy: 10-228
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych
Adres pocztowy: ul. Korczaka 6
Kod pocztowy: 10-086
Nazwa instytucji zamawiającej: Dom Pomocy Społecznej
Adres pocztowy: ul. Bałtycka 37a
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 61A
Kod pocztowy: 10-449
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Zespół ds. Rehabilitacji Zawodowej i Społecznej Osób Niepełnosprawnych
Adres pocztowy: ul. Prosta 23A
Kod pocztowy: 10-029
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 8
Kod pocztowy: 10-225
Nazwa instytucji zamawiającej: Olsztyńskie Centrum Pomocy Dziecku
Adres pocztowy: ul. 5 Wileńskiej Brygady AK 5a
Nazwa instytucji zamawiającej: Schronisko dla Zwierząt
Adres pocztowy: ul. Turystyczna 2
Kod pocztowy: 10-369
Nazwa instytucji zamawiającej: Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie
Świetlica Terapeutyczna nr 1
Adres pocztowy: ul. M. Niedziałkowskiego 21/2
Kod pocztowy: 10-347
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Żłobków Miejskich
Adres pocztowy: ul. Wyspiańskiego 2
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Integracji Społecznej
Adres pocztowy: Al. Wojska Polskiego 33
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Cmentarzy Komunalnych
Adres pocztowy: ul. Poprzeczna 9B
Kod pocztowy: 10-281
Nazwa instytucji zamawiającej: Świetlica Terapeutyczna nr 2
Adres pocztowy: ul. Jarocka 65
Nazwa instytucji zamawiającej: Środowiskowy Dom Samopomocy "Dworek" z Filią
Adres pocztowy: ul. Jacka Kuronia 16
Kod pocztowy: 10-166
Nazwa instytucji zamawiającej: Środowiskowy Dom Samopomocy "Wyspa"
Adres pocztowy: ul. Jacka Kuronia 14
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Rodziewicz wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 402
Adres profilu nabywcy: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Punkt kontaktowy: Andrzej Rodziewicz wew. 356, Wydział Zamówień Publicznych pok. 402
Dokumenty URL: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III- IV kwartał 2023r.

1. Zastosowanie trybu negocjacji z ogłoszeniem możliwe jest na podstawie art. 55 ust. 1 pkt. 6) ustawy PZP, tzn. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji z ogłoszeniem, ponieważ rozwiązania dostępne na rynku nie mogą zaspokoić potrzeb Zamawiającego, bez ich dostosowania. Cechy zamawianych usług - ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej w związku z szerokim zakresem działalności miasta Olsztyna i różnorodnym mieniem będącym w dyspozycji miejskich jednostek organizacyjnych biorących udział we wspólnym postępowaniu na ubezpieczenie, skłania do poszukiwania optymalnego i odpowiedniego pod względem merytorycznym zakresu ubezpieczenia zarówno dla standardowego ubezpieczanego mienia – nieruchomości, wyposażenie, jaki i mienia o specjalistycznym przeznaczeniu takim jak wiaty przystankowe, biletomaty. Przeprowadzenie negocjacji pozwoli świadomie wypracować optymalne i kompromisowe rozwiązanie pomiędzy oczekiwaniami obydwu stron (zamawiającego i potencjalnego wykonawcy) i w konsekwencji przygotować się na jego rozstrzygnięcia.

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą być sporządzone z zachowaniem formy elektronicznej, tj. sporządzone w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.

3. Szczegółowa instrukcja jak należy wypełnić i złożyć wniosek znajduje się w dokumencie pn. "INSTRUKCJA DO POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE NEGOCJACJI Z OGŁOSZENIEM" dostępnym pod adresem: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

4. Zalecenia Zamawiającego odnośnie użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

— dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem: PAdES,

— dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES,

— Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).

5. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć pełnomocnictwo/a do podpisania wniosku względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z wnioskiem oraz pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (RODO) oraz przepisami krajowymi.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP: odwołanie i skarga do Sądu.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie określonym w art. 182 ustawy PZP wraz z dowodem uiszczenia wpisu.

4. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma związane z odwołaniem wnoszone w tej postaci, Wykonawca przekazuje na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Zamówień Publicznych, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Terminy na wniesienie odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy PZP, zdanie drugie.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołujący za pomocą środków komunikacji elektronicznej przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2020/S 252-636453 (2020-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5507041.42 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-29 📅
Data publikacji: 2021-07-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 126-334224
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 252-636453
Numer Dz.U.-S: 126

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-29 📅
Nazwa: Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-025-10-49
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-133
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 618141.52 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Jako najkorzystniejszą w części II zamówienia (zadanie nr 2) - Ubezpieczenia komunikacyjne wybrano ofertę nr 3 złożoną przez firmę:

Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. 00-133 Warszawa Al. Jana Pawła II 24 /NIP: 526-025-10-49/

Cena oferty: 618 141,52 PLN* (zw. z VAT) w tym:

— wartość zamówienia podstawowego w wysokości: 341 316,45 PLN* (zw. z VAT),

— wartość prawa opcji typu A w wysokości: 173 801,48 PLN (zw. z VAT),

— wartość prawa opcji typu B (pierwsze 24 miesiące) w wysokości: 68 263,29 PLN* (zw. z VAT),

— wartość prawa opcji typu B (kolejne 12 miesięcy) w wysokości: 34 760,30 PLN (zw. z VAT).

*) cena po dokonaniu poprawienia omyłek na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.

3. Postępowanie w części I zamówienia (ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn wraz z jednostkami organizacyjnymi) zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustaw Pzp, ponieważ ceny ofert złożonych w części I zamówienia przewyższają kwotę jaką Zmawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia w zakresie podstawowym i nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej za zakres zamówienia podstawowego objętego częścią I zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2021/S 126-334224 (2021-06-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)