Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia jest:
— ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risks),
— ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
— ubezpieczenie maszyn i urządzeń od uszkodzeń od awarii (MB),
— ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, użytkowania mienia oraz wprowadzania produktu do obrotu,
— ubezpieczenie OC z tytułu negatywnych skutków w środowisku
— obowiązkowe ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
— ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego,
— ubezpieczenie autocasco,
— ubezpieczenie assistance.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a w szczególności opis potrzeb i wymagań Zamawiającego zawierają załączniki:
— opis przedmiotu zamówienia zał. nr 1 a),
— informacja dodatkowa o przedmiocie zamówienia zał. nr 1 b),
— certyfikat zintegrowanego systemu zarządzania jakość* środowisko nr JS-180/3/2013 zał. nr 1 c),
— kwestionariusz do oceny ryzyka ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z przedostaniem się niebezpiecznych substancji do powietrza, wody lub gruntu oraz kosztów związanych z usunięciem, oczyszczaniem i utylizacją jakichkolwiek zanieczyszczeń zał. nr 1 d),
— wykaz lokalizacji i składników mienia zał. nr 2 a),
— mapy sytuacyjne lokalizacji obiektów przy ul. Nowohuckiej zał. nr 2 b),
— mapy sytuacyjne lokalizacji obiektów przy ul. Krzemienieckiej zał. nr 2 c),
— mapy sytuacyjne lokalizacji obiektów przy ul. Barskiej zał. nr 2 d),
— mapy sytuacyjne lokalizacji obiektów przy ul. Jeżynowej zał. nr 2 e),
— zdjęcie obiektu Nowa Sortownia zał. nr 3 a),
— zabezpieczenia p.poż. i przeciwkradzieżowe (dokumenty formalno-prawne, instrukcje) zał. nr 3 b),
— wykaz środków transportu (taboru samochodowego) zał. nr 3 c).
Uwaga
Zamawiający udostępni Wykonawcy treść zał. 1a) – 3c) do SIWZ na jego pisemny wniosek po uprzednim podpisaniu oświadczenia o zachowanie w poufności przekazanych danych. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności co do treści wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania, zgodnie z zasadą określoną w art. 35 i nast. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz.U. z 2020 r., poz. 895). Ww. wnioski należy przesyłać na adres:
beata.wolnik@mpo.krakow.pl
3. Lustracja ryzyka:
Zamawiający umożliwi Wykonawcom lustrację ryzyka 17. 12. 2020 – rozpoczęcie o godzinie:
— 9.00 przed budynkiem Centrum Konferencyjno-Edukacyjnym ul. Krzemieniecka 40 w Krakowie w zakresie obiektów tam zlokalizowanych,
— 13.00 przed budynkiem administracyjnym MPO Sp. z o.o. ul. Nowohucka 1 w Krakowie w zakresie obiektów tam zlokalizowanych.
Zamawiający informuje iż ze względów epidemicznych dopuszcza aby w lustracji ryzyka uczestniczyły z ramienia każdego z Wykonawców nie więcej niż 2 osoby.
4. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od 1.4.2021, tj. do 31.3.2024 z możliwością zastosowania prawa opcji w zakresie przedłużenia okresu zamówienia o kolejne 24 miesiące tj. do 31.3.2026,
Zamawiający po upływie 18 miesięcy tj. z dniem 1.10.2022 przeprowadzi audyt umowy z Wykonawcą pod kątem aktualizacji potrzeb ubezpieczeniowych Zamawiającego, oceny jakości usług ubezpieczeniowych świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy zawartej z Wykonawcą, a wynik powyższego audytu może stanowić podstawę do skrócenia terminu wykonania zamówienia do 31.3.2023. O wynikach powyższego audytu i ewentualnym skrócenia terminu wykonania zamówienia Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2022 r.
5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa, w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp (do 50 % wartości zamówienia podstawowego) zgodnie z pkt 5 SIWZ.