Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

1. Pełna nazwa zamówienia: "Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w Zakładach Poprawczych, Schroniskach dla nieletnich, Zakładach Poprawczych i Schroniskach dla nieletnich oraz w Ośrodkach kuratorskich, a także ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w Ośrodkach kuratorskich."

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Wiener Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna, Vienna Insurance Group

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-09-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Numer referencyjny: WZP-421-23/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres pocztowy: ul. Wadowicka 6
Kod pocztowy: 30-415
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czdsigb.gov.pl 🌏
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl 📧
Telefon: +48 602491691 📞
Fax: +48 124175665 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-11 📅
Termin składania ofert: 2020-10-22 📅
Data publikacji: 2020-09-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 180-434868
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia post. na podst. art. 93 ust. 1a) ustawy Pzp, jeżeli środki,które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „procedury odwróconej” przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4 000,00 PLN, zgodnie z wymogami rozdz. V SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część I – na rzecz Sądów okręgowych - „Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków”
Numer części: 1
Krótki opis:

1.Przedmiotem Zamówienia są usługi ubezpieczenia na rzecz Jednostek, w okresie 36 miesięcy: na rzecz Sądów okręgowych - „Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków” (dodatkowe kody Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 66512100-3) w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną.

2.Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia określony został we wzorze Umowy dla Zadania (Części) I - stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” – stanowiącym Załącznik nr 8.1. do SIWZ.

3.Informacje podstawowe dotyczące oceny przedmiotu ryzyka obejmowanego ochroną ubezpieczeniową:

1)Ilość ubezpieczających: 46

2)Szacunkowa liczba ubezpieczonych w rocznym okres ubezpieczenia: ok. 195 tys. ubezpieczonych - szczegółowe dane zostały wskazane w Załączniku nr 13 do SIWZ Formularz „Wyliczenie kosztu” Zadanie I,

3)Szacunkowa liczba osobodni na szacunkową liczbę ubezpieczonych w okresie ubezpieczenia: ok. 9 300 tys. osobodni - szczegółowe dane zostały wskazane w Załączniku nr 13 do SIWZ Formularz „Wyliczenie kosztu” Zadanie I,

4)Zakres ubezpieczenia obejmuje między innymi następujące świadczenia śmierć powstała w wyniku nieszczęśliwego wypadku, trwałe inwalidztwo, trwały uszczerbek na zdrowiu i inne świadczenia,

4.Szczegółowe dane o szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 15 do SIWZ.

5.Zamawiający informuje, że dla Zadania (Części I), zostaną zawarte odrębne umowy pomiędzy każdym z Sądów Okręgowych, o których mowa w Załączniku nr 12 do SIWZ a Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający przewiduje, iż w związku ze zmianami organizacyjnymi w strukturze sądownictwa powszechnego, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy/-ów, mogą zostać zawarte kolejne odrębne umowy przez Sądy Okręgowe niewskazane w Załączniku nr 12 do SIWZ, z zastrzeżeniem, iż nie dojdzie do zmiany całościowego zakresu przedmiotowego zamówienia wskazanego w niniejszej SIWZ.

6.Termin realizacji Zamówienia wynosi: od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2023 r. W czasie obowiązywania Umowy Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej w trzech kolejnych dwunastomiesięcznych okresach ubezpieczenia, z których każdy obejmuje cały rok kalendarzowy („Okres ubezpieczenia”), to jest:

1)w Okresie ubezpieczenia od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r., zwanym dalej również „I Okresem ubezpieczenia”;

2)w Okresie ubezpieczenia od dnia 1 stycznia 2022 r. do dnia 31 grudnia 2022 r., zwanym dalej również „II Okresem ubezpieczenia”;

3)w Okresie ubezpieczenia od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. zwanym dalej również „III Okresem ubezpieczenia”.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

1.Zamawiający, korzystając z prawa opcji, określił w SIWZ oraz w Załącznikach do SIWZ maksymalną wielkość i zakres przedmiotu „Zamówienia podstawowego”, której dotyczy łączna składka ubezpieczeniowa (łączna cena ofertowa), o której mowa w Rozdziale XII pkt 2 ppkt 2.1. SIWZ.

W przypadku zmniejszenia odpowiednio szacunkowej liczby Ubezpieczonych bądź szacunkowej liczby osobodni wskazanej w Postępowaniu, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne. Niewykonanie przez Zamawiającego lub Sądy Umowy w zakresie do 20 % łącznej składki za zamówienie podstawowe określonej pierwotnie w Umowie nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego i Sądów z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy; W przypadku skorzystania z prawa opcji zmniejszenia, rozliczenia składki ubezpieczeniowej, zostaną dokonane z zastosowaniem składki określonej odpowiednio za jednego Ubezpieczonego lub za jeden osobodzień i wskazane w dokumentach ubezpieczenia.

Warunkiem wykonania prawa opcji zmniejszenia jest złożenie przez Zamawiającego lub Ubezpieczającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zmniejszenia w określonym w tym oświadczeniu zakresie i nie wymaga dokonania zmiany Umowy.

3. Zamawiający przewiduje, w terminie wykonania Zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Sądów, a w szczególności w przypadku zwiększenia odpowiednio szacunkowej liczby Ubezpieczonych bądź szacunkowej liczby osobodni wskazanej w Postępowaniu, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne. Z tytułu realizacji prawa opcji zwiększenia, Ubezpieczycielowi przysługuje składka ubezpieczeniowa obliczona za czas trwania odpowiedzialności Ubezpieczyciela w związku z realizacją prawa opcji zwiększenia, przy uwzględnieniu odpowiednio szacunkowej liczby Ubezpieczonych bądź szacunkowej liczby osobodni wskazanej w związku z realizacją prawa opcji zwiększenia, z zastosowaniem odpowiednio składki za jednego Ubezpieczonego lub za jeden osobodzień, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu skorzystania z prawa opcji zwiększenia nie może łącznie przekroczyć 20 % łącznej składki za zamówienie podstawowe określonej pierwotnie w Umowie. Prawo opcji zwiększenia realizowane będzie na takich samych warunkach i zakresie, jakie znajdują odpowiednie zastosowanie do umowy ubezpieczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

Warunkiem wykonania prawa opcji zwiększenia jest złożenie przez Zamawiającego lub Ubezpieczającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zwiększenia

W określonym w tym oświadczeniu zakresie i nie wymaga dokonania zmiany Umowy.

Zamawiający przewiduje w szczególności, że w przypadku powstania nowego Sądu okręgowego, Zamawiający jest uprawniony, w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia, oświadczyć Ubezpieczycielowi o objęciu tego Sądu okręgowego Zamówieniem i zawarciu przez ten Sąd okręgowy z Ubezpieczycielem odrębnej umowy ubezpieczenia w zakresie i przedmiocie Zadania (Części) I.

4.Zamawiający zastrzega sobie prawo nieskorzystania z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania „procedury odwróconej” przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4 000,00 PLN, zgodnie z wymogami rozdz. V SIWZ.

Nazwa części: "Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków” i „Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej”
Numer części: 2
Krótki opis:

1.Przedmiotem Zamówienia są usługi ubezpieczenia na rzecz Jednostek, w okresie 36 miesięcy na rzecz Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla nieletnich oraz Ośrodków Kuratorskich - „Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków”, „Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej” w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w Zakładach Poprawczych, Schroniskach dla nieletnich, Zakładach Poprawczych i Schroniskach dla nieletnich oraz w Ośrodkach kuratorskich, a także ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w Ośrodkach kuratorskich.

2.Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia określony został dla Zadania (Części) II - we wzorze Umowy dla Zadania (Części) II ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w Zakładach Poprawczych, Schroniskach dla nieletnich, Zakładach Poprawczych i Schroniskach dla nieletnich oraz w Ośrodkach kuratorskich, a także ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w Ośrodkach kuratorskich stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ oraz Załączniku nr 1 do Wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” – stanowiącym Załącznik nr 9.1. do SIWZ.

3.Zamawiający informuje, że dla Zadania (Części II), zostanie zawarta jedna umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4.Informacje podstawowe dotyczące oceny przedmiotu ryzyka obejmowanego ochroną ubezpieczeniową: Zadanie (Część) II – na rzecz Zakładów Poprawczych, Schronisk dla Nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla nieletnich oraz Ośrodków Kuratorskich - „Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków”, „Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej” (dodatkowe kody Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 66512100-3, 66516400-4) w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w Zakładach Poprawczych, Schroniskach dla nieletnich, Zakładach Poprawczych i Schroniskach dla nieletnich oraz w Ośrodkach kuratorskich, a także ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w Ośrodkach kuratorskich;

1)Ilość ubezpieczonych jednostek: 108

2)Średnia liczba (dzienna) osób skierowanych lub umieszczonych w Ośrodku Kuratorskim, Zakładzie Poprawczym, Schronisku dla nieletnich, Zakładzie Poprawczym i w Schronisku dla nieletnich: ok. 1840 osób - – szczegółowe dane zostały wskazane w Załączniku nr 14 do SIWZ Formularz „Wyliczenie kosztu” Zadanie II;

3)Maksymalna liczba (w skali roku) osób wykonujących pracę lub czynności: ok.770 osób – szczegółowe dane zostały wskazane w Załączniku nr 14 do SIWZ

4)Zakres ubezpieczenia obejmuje między innymi następujące świadczenia śmierć powstała w wyniku nieszczęśliwego wypadku, trwały uszczerbek na zdrowiu, oparzenia, odmrożenia, koszty leczenia stomatologicznego w wyniku NNW, pogryzienia, pokąszenia, pobyt ubezpieczonego w szpitalu i inne świadczenia.

5.Szczegółowe dane o szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 16 do SIWZ.

6.Termin realizacji Zamówienia wynosi: 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy, rozpoczynający się nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2021 r. („Okres ubezpieczenia”); Okres ubezpieczenia dzieli się na trzy kolejne „Okresy rozliczeniowe”, to jest na:

1)„I Okres rozliczeniowy” obejmujący okres 12 miesięcy, rozpoczynający się nie wcześniej, niż od dnia 1 stycznia 2021 r.;

2)„II Okres rozliczeniowy” obejmujący okres 12 miesięcy przypadający bezpośrednio po I Okresie rozliczeniowym, rozpoczynający się nie wcześniej, niż od dnia 1 stycznia 2022 r.;

3)„III Okres rozliczeniowy” obejmujący okres 12 miesięcy przypadający bezpośrednio po II Okresie rozliczeniowym, rozpoczynający się nie wcześniej, niż od dnia 1 stycznia 2023 r.

Opis opcji:

2.Zamawiający przewiduje, w terminie wykonania Zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji zmniejszenia maksymalnie do 20 % łącznej składki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w Rozdziale XII pkt 2 ppkt 2.1. SIWZ w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla nieletnich bądź Ośrodków kuratorskich, a w szczególności w przypadku zmniejszenia średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych w Postępowaniu, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla nieletnich bądź Ośrodków kuratorskich, rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne. Niewykonanie przez Zamawiającego, Sądy, Zakłady Poprawcze, Schroniska dla nieletnich, Zakłady Poprawcze i Schroniska dla nieletnich lub Ośrodki kuratorskie Umowy w zakresie do 20 % łącznej składki za zamówienie podstawowe określonej pierwotnie w Umowie nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego, Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla nieletnich bądź Ośrodków kuratorskich z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Warunkiem wykonania prawa opcji zmniejszenia jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zmniejszenia w określonym w tym oświadczeniu zakresie i nie wymaga dokonania zmiany Umowy. W przypadku skorzystania z prawa opcji zmniejszenia, rozliczenia składki ubezpieczeniowej, zostaną dokonane z zastosowaniem składki określonej dla jednego Ubezpieczonego i zostaną wskazane w dokumentach ubezpieczenia.

3.Zamawiający przewiduje, w terminie wykonania Zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla nieletnich bądź Ośrodków kuratorskich, a w szczególności w przypadku zwiększenia średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych w Postępowaniu, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Sądów, Zakładów Poprawczych, Schronisk dla nieletnich, Zakładów Poprawczych i Schronisk dla nieletnich bądź Ośrodków kuratorskich, rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne. Z tytułu realizacji prawa opcji zwiększenia, Ubezpieczycielowi przysługuje składka ubezpieczeniowa obliczona za czas trwania odpowiedzialności Ubezpieczyciela w związku z realizacją prawa opcji zwiększenia, przy uwzględnieniu średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) Ubezpieczonych wskazanych w związku z realizacją prawa opcji zwiększenia, z zastosowaniem składek za jednego Ubezpieczonego, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu skorzystania z prawa opcji zwiększenia nie może łącznie przekroczyć 20 % łącznej składki za zamówienie podstawowe określonej pierwotnie w Umowie. Prawo opcji zwiększenia realizowane będzie na takich samych warunkach i zakresie, jakie znajdują odpowiednie zastosowanie do umowy ubezpieczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Warunkiem wykonania prawa opcji zwiększenia jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zwiększenia.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 000,00 PLN, zgodnie z wymogami rozdz. V SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Sądy okręgowe wskazane w Załączniku nr 12 do SIWZ.

Zakłady Poprawcze, Schroniska dla Nieletnich, Zakłady Poprawcze i Schroniska dla Nieletnich oraz Ośrodki Kuratorskie wskazane w Załączniku nr 10 i 11 do SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity z 2020 r., poz. 895 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”; przy czym wymaga się, aby Wykonawca, który złoży ofertę posiadał uprawnienia w zakresie jednej lub więcej grup ubezpieczeń, to jest:

a) dla Zadania (Części) I - co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

b) dla Zadania (Części) II co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 oraz 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

2. W celu wstępnej oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, zamawiający wymaga, aby wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne w formie standardowego Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej„JEDZ”). Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Zamawiający przed udzieleniem Zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

a) o których mowa w Rozdziale VII pkt. 1 ppkt 1.2 lit. a) SIWZ - dla Zadania (Części) I - zezwolenia właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

b) o których mowa w Rozdziale VII pkt. 1 ppkt 1.2 lit. b) SIWZ - dla Zadania (Części) II -zezwolenia właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej co najmniej w grupie ubezpieczeń 1 oraz 13 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

Lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, potwierdzające że Wykonawca wykonuje działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie, a w przypadku, gdy zezwolenie bądź zaświadczenie na podstawie odrębnych przepisów nie jest wymagane, Wykonawca obowiązany jest wykazać, że spełnia warunek udziału w niniejszym postępowaniu wskazany w Rozdziale VII pkt 1 ppkt 1.2 odpowiednio lit. a) lub lit. b) SIWZ, przedkładając środki dowodowe (na przykład dokumenty lub oświadczenia złożone przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy) potwierdzające, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie wraz z przytoczeniem podstawy prawnej; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające, że może wykonywać działalność ubezpieczeniową i posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej związanej z przedmiotem Zamówienia; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie, że notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się odpowiednim doświadczeniem, to jest w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, udzielał lub udziela ochrony ubezpieczeniowej:

a) w przypadku Zadania (Części) I – w ramach przynajmniej 2 grupowych umów ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, każda z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych zero groszy).

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, każdy z Wykonawców powinien, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, udzielać ochrony ubezpieczeniowej w przypadku Zadania (Części) I – w ramach przynajmniej 1 grupowej umowy ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych zero groszy).

b) w przypadku Zadania (Części) II – w ramach przynajmniej 2 grupowych umów ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, każda z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy).

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, każdy z Wykonawców powinien, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, udzielać ochrony ubezpieczeniowej w przypadku Zadania (Części) II – w ramach przynajmniej 1 grupowej umowy ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, z liczbą Ubezpieczonych co najmniej 500 osób oraz sumą ubezpieczenia na jednego Ubezpieczonego w odniesieniu do jednego zdarzenia nie mniejszą niż 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy).

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument.

2.Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług, posiadającymi:

a) dla Zadania (Części) I - kwalifikacje zawodowe likwidatora szkód w zakresie ubezpieczeń i co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczeń,

b) dla Zadania (Części) II - kwalifikacje zawodowe likwidatora szkód w zakresie ubezpieczeń i co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu i wydawaniu decyzji w postępowaniu likwidacyjnym w zakresie ubezpieczeń.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia powinni łącznie spełniać warunek wskazany w Rozdziale VI pkt 1 ppkt 1.4 SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

3. W celu wstępnej oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, zamawiający wymaga, aby wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne w formie standardowego Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej„JEDZ”). Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

4. Zamawiający przed udzieleniem Zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

4.1. zdolności zawodowej:

a) o której mowa w Rozdziale VII pkt. 1 ppkt 1.3 lit. a) - dla Zadania (Części) I - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości (sum ubezpieczenia na jednego ubezpieczonego), liczby ubezpieczonych, przedmiotu (opisu zakresu ubezpieczenia), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Okres, o którym mowa został przez Zamawiającego określony w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w przetargu. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;

b) dotyczących zdolności zawodowej, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 ppkt 3 lit. b SIWZ - dla Zadania (Części) II - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości (sum ubezpieczenia na jednego ubezpieczonego), liczby ubezpieczonych, przedmiotu (opisu zakresu ubezpieczenia), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Okres, o którym mowa został przez Zamawiającego określony w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w przetargu. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Uwaga: Wykaz usług wraz z dowodami, musi zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.2.dotyczących zdolności zawodowej, o której mowa w Rozdziale VII pkt. 1 ppkt 1.4 SIWZ - wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowi odpowiednio załącznik nr 8 do SIWZ (dla Części I) i Załącznik nr 9 do SIWZ (dla Części II).

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych w par. 6 wzoru umów.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-10-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: 1.W wyżej wskazanym terminie w siedzibie Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej odbędzie się publiczna sesja otwarcia ofert, podczas której zostanie dokonane otwarcie(rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem systemu (https://ezamowienia.ms.gov.pl).
2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu ich składania.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Klauzule dodatkowe fakultatywne
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres internetowy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Adres internetowy: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2.Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń,w tym oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ, odbywa się przy użyciu systemu elektronicznego pod adresem:(https://ezamowienia.ms.gov.pl).

3. Podstawy wykluczenia wykonawcy: art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zamawiający żąda następujących dokumentów wskazanych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.27.7.2016 poz. 1126),wskazanych:

4.1. w par. 5 pkt 1,

4.2. w par. 5 pkt 2,

4.3. w par. 5 pkt 3,

4.4. w par. 5 pkt 4,

4.5. w par. 5 pkt 5,

4.6. w par. 5 pkt 6,

4.7. w par. 5 pkt 9,

5.8 w par. 5 pkt 10 zgodnie z art. 24 ust. 11 Ustawy Pzp.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów oraz dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 4 ppkt 4.1. – ppkt 4.7.

6. Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w rozdz. X pkt 8.2 SIWZ.

7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4:

7.1. ppkt 4.1 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia,

7.2. ppkt 4.2 – ppkt 4.3 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 a) rozporządzenia,

7.3. ppkt 4.4 – składa dokumenty zgodnie z par. 7 ust. 1 pkt 2 b) rozporządzenia.

8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w par. 7 ust. 1 rozporządzenia,zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w par.5 pkt 1 rozporządzenia, składa dokument, o którym mowa w par. 7 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp.

10.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy usług (Wykonawcy któremu zostanie udzielone Zamówienie) zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług i zgodnego z jego przedmiotem, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia Zamówienia (Zamówienia podstawowego), stanowiących nie więcej niż 50 % wartości Zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług i zgodnego z jego przedmiotem została uwzględniona przy szacowaniu wartości Zamówienia. Zakres i warunki udzielenia zamówienia, o którym mowa w zdaniu powyżej zostały wskazane w Załączniku nr 8.1 do SIWZ oraz nr 9.1. do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 22458770 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z Rozdziałem VI ustawy Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 180-434868 (2020-09-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Pełna nazwa zamówienia: „Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w zakładach poprawczych, schroniskach dla nieletnich, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich oraz w ośrodkach kuratorskich, a także ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w ośrodkach kuratorskich”.

Całkowita wartość zamówienia: 356508.81 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający), reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-11 📅
Data publikacji: 2020-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 245-608195
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 180-434868
Numer Dz.U.-S: 245
Informacje dodatkowe

1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie wyznaczenia Zamawiającego do przeprowadzenia postępowań i udzielenia zamówień publicznych na usługi ubezpieczeniowe na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich, ośrodków kuratorskich oraz sądów okręgowych (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2019 r., poz. 151) na rzecz zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich, ośrodków kuratorskich, sądów okręgowych. Wykaz jednostek stanowi odpowiednio załącznik nr 10, 11 i 12 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy usług (Wykonawcy któremu zostanie udzielone zamówienie) zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług i zgodnego z jego przedmiotem, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia (zamówienia podstawowego), stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług i zgodnego z jego przedmiotem została uwzględniona przy szacowaniu wartości zamówienia. Zakres i warunki udzielenia zamówienia, o którym mowa w zdaniu powyżej zostały wskazane w Załączniku nr 8.1 do SIWZ oraz nr 9.1 do SIWZ. 3. Uzupełnienie zapisu sekcji V.2.4 ogłoszenia (w zakresie część 1 zamówienia): — wartość zamówienia podstawowego: 116 659,80 PLN, — szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – 50 % zamówienia podstawowego – 58 329,90 PLN, — szacunkowa wartość zamówienia w wyniku skorzystania z prawa opcji – 20 % wartości zamówienia podstawowego – 23 331,96 PLN, — łączna szacunkowa wartość zamówienia – 198 321,66 PLN. 4. Uzupełnienie zapisu sekcji V.2.4 ogłoszenia (w zakresie część 2 zamówienia): — wartość zamówienia podstawowego: 257 400,00 PLN, — szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy – 50 % zamówienia podstawowego – 128 700,00 PLN, — szacunkowa wartość zamówienia w wyniku skorzystania z prawa opcji – 20 % wartości zamówienia podstawowego – 51 480,00 PLN, — łączna szacunkowa wartość zamówienia – 437 580,00 PLN. 5. Uzupełnienie zapisu sekcji II.1.7 oraz V.2.4 ogłoszenia: Całkowita wartość zamówienia (obejmująca łączną składkę za zamówienie podstawowe oraz łączną składkę z tytułu prawa opcji zwiększenia) wynosi dla części 1 zamówienia 132 992,17 PLN. Całkowita wartość zamówienia (obejmująca łączną składkę za zamówienie podstawowe oraz łączną składkę z tytułu prawa opcji zwiększenia) wynosi dla części 2 zamówienia 294 818,40 PLN.

Informacje dodatkowe

1. Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie wyznaczenia Zamawiającego do przeprowadzenia postępowań i udzielenia zamówień publicznych na usługi ubezpieczeniowe na rzecz powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich, ośrodków kuratorskich oraz sądów okręgowych (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2019 r., poz. 151) na rzecz zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich, ośrodków kuratorskich, sądów okręgowych. Wykaz jednostek stanowi odpowiednio załącznik nr 10, 11 i 12 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy usług (Wykonawcy któremu zostanie udzielone zamówienie) zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług i zgodnego z jego przedmiotem, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia (zamówienia podstawowego), stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług i zgodnego z jego przedmiotem została uwzględniona przy szacowaniu wartości zamówienia. Zakres i warunki udzielenia zamówienia, o którym mowa w zdaniu powyżej zostały wskazane w Załączniku nr 8.1 do SIWZ oraz nr 9.1 do SIWZ.

3. Uzupełnienie zapisu sekcji V.2.4 ogłoszenia (w zakresie część 1 zamówienia):

— wartość zamówienia podstawowego: 116 659,80 PLN,

— szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – 50 % zamówienia podstawowego – 58 329,90 PLN,

— szacunkowa wartość zamówienia w wyniku skorzystania z prawa opcji – 20 % wartości zamówienia podstawowego – 23 331,96 PLN,

— łączna szacunkowa wartość zamówienia – 198 321,66 PLN.

4. Uzupełnienie zapisu sekcji V.2.4 ogłoszenia (w zakresie część 2 zamówienia):

— wartość zamówienia podstawowego: 257 400,00 PLN,

— szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy – 50 % zamówienia podstawowego – 128 700,00 PLN,

— szacunkowa wartość zamówienia w wyniku skorzystania z prawa opcji – 20 % wartości zamówienia podstawowego – 51 480,00 PLN,

— łączna szacunkowa wartość zamówienia – 437 580,00 PLN.

5. Uzupełnienie zapisu sekcji II.1.7 oraz V.2.4 ogłoszenia:

Całkowita wartość zamówienia (obejmująca łączną składkę za zamówienie podstawowe oraz łączną składkę z tytułu prawa opcji zwiększenia) wynosi dla części 1 zamówienia 132 992,17 PLN.

Całkowita wartość zamówienia (obejmująca łączną składkę za zamówienie podstawowe oraz łączną składkę z tytułu prawa opcji zwiększenia) wynosi dla części 2 zamówienia 294 818,40 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Część I – na rzecz sądów okręgowych – „Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków”
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi ubezpieczenia na rzecz jednostek, w okresie 36 miesięcy: na rzecz sądów okręgowych – „Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków” (dodatkowe kody Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 66512100-3) w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy dla zadania (części) I – stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do wzoru umowy „Opis przedmiotu zamówienia” – stanowiącym Załącznik nr 8.1 do SIWZ.

3. Informacje podstawowe dotyczące oceny przedmiotu ryzyka obejmowanego ochroną ubezpieczeniową:

1) ilość ubezpieczających: 46

2) szacunkowa liczba ubezpieczonych w rocznym okresie ubezpieczenia: ok. 195 000 ubezpieczonych – szczegółowe dane zostały wskazane w Załączniku nr 13 do SIWZ formularz „Wyliczenie kosztu” zadanie I;

3) szacunkowa liczba osobodni na szacunkową liczbę ubezpieczonych w okresie ubezpieczenia: ok. 9 300 tys. osobodni – szczegółowe dane zostały wskazane w Załączniku nr 13 do SIWZ formularz „Wyliczenie kosztu” zadanie I;

4) zakres ubezpieczenia obejmuje między innymi następujące świadczenia śmierć powstała w wyniku nieszczęśliwego wypadku, trwałe inwalidztwo, trwały uszczerbek na zdrowiu i inne świadczenia.

4. Szczegółowe dane o szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 15 do SIWZ.

5. Zamawiający informuje, że dla zadania (części I), zostaną zawarte odrębne umowy pomiędzy każdym z sądów okręgowych, o których mowa w Załączniku nr 12 do SIWZ a Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający przewiduje, iż w związku ze zmianami organizacyjnymi w strukturze sądownictwa powszechnego, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy/-ów, mogą zostać zawarte kolejne odrębne umowy przez sądy okręgowe niewskazane w Załączniku nr 12 do SIWZ, z zastrzeżeniem, iż nie dojdzie do zmiany całościowego zakresu przedmiotowego zamówienia wskazanego w niniejszej SIWZ.

6. Termin realizacji zamówienia wynosi: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2023 r. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca udziela ochrony ubezpieczeniowej w trzech kolejnych dwunastomiesięcznych okresach ubezpieczenia, z których każdy obejmuje cały rok kalendarzowy („Okres ubezpieczenia”), to jest:

1) w okresie ubezpieczenia od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r., zwanym dalej również „I okresem ubezpieczenia”;

2) w okresie ubezpieczenia od dnia 1 stycznia 2022 r. do dnia 31 grudnia 2022 r., zwanym dalej również „II okresem ubezpieczenia”;

3) w okresie ubezpieczenia od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. zwanym dalej również „III okresem ubezpieczenia”.

Opis opcji:

1. Zamawiający, korzystając z prawa opcji, określił w SIWZ oraz w Załącznikach do SIWZ maksymalną wielkość i zakres przedmiotu „Zamówienia podstawowego”, której dotyczy łączna składka ubezpieczeniowa (łączna cena ofertowa), o której mowa w rozdziale XII pkt 2 ppkt 2.1 SIWZ.

3. Zamawiający przewiduje, w terminie wykonania zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub sądów, a w szczególności w przypadku zwiększenia odpowiednio szacunkowej liczby Ubezpieczonych bądź szacunkowej liczby osobodni wskazanej w postępowaniu, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub sądów rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne. Z tytułu realizacji prawa opcji zwiększenia, ubezpieczycielowi przysługuje składka ubezpieczeniowa obliczona za czas trwania odpowiedzialności ubezpieczyciela w związku z realizacją prawa opcji zwiększenia, przy uwzględnieniu odpowiednio szacunkowej liczby ubezpieczonych bądź szacunkowej liczby osobodni wskazanej w związku z realizacją prawa opcji zwiększenia, z zastosowaniem odpowiednio składki za jednego ubezpieczonego lub za jeden osobodzień, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu skorzystania z prawa opcji zwiększenia nie może łącznie przekroczyć 20 % łącznej składki za zamówienie podstawowe określonej pierwotnie w umowie. Prawo opcji zwiększenia realizowane będzie na takich samych warunkach i zakresie, jakie znajdują odpowiednie zastosowanie do umowy ubezpieczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy „Opis przedmiotu zamówienia”.

Warunkiem wykonania prawa opcji zwiększenia jest złożenie przez Zamawiającego lub ubezpieczającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zwiększenia

W określonym w tym oświadczeniu zakresie i nie wymaga dokonania zmiany umowy.

Zamawiający przewiduje w szczególności, że w przypadku powstania nowego sądu okręgowego, Zamawiający jest uprawniony, w ramach realizacji prawa opcji zwiększenia, oświadczyć ubezpieczycielowi o objęciu tego sądu okręgowego zamówieniem i zawarciu przez ten sąd okręgowy z ubezpieczycielem odrębnej umowy ubezpieczenia w zakresie i przedmiocie zadania (części) I.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieskorzystania z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

Nazwa części: „Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków” i „Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej”
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi ubezpieczenia na rzecz Jednostek, w okresie 36 miesięcy na rzecz zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz ośrodków kuratorskich – „Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków”, „Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej” w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w zakładach poprawczych, schroniskach dla nieletnich, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich oraz w ośrodkach kuratorskich, a także ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w ośrodkach kuratorskich.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został dla zadania (części) II – we wzorze umowy dla zadania (części) II ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w zakładach poprawczych, schroniskach dla nieletnich, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich oraz w ośrodkach kuratorskich, a także ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w ośrodkach kuratorskich stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ oraz Załączniku nr 1 do wzoru umowy „Opis przedmiotu zamówienia” – stanowiącym Załącznik nr 9.1. do SIWZ.

3. Zamawiający informuje, że dla zadania (części II), zostanie zawarta jedna umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Informacje podstawowe dotyczące oceny przedmiotu ryzyka obejmowanego ochroną ubezpieczeniową: zadanie (część) II – na rzecz zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz ośrodków kuratorskich – „Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków”, „Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej” (dodatkowe kody Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 66512100-3, 66516400-4) w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w zakładach poprawczych, schroniskach dla nieletnich, zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich oraz w ośrodkach kuratorskich, a także ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w ośrodkach kuratorskich;

1) ilość ubezpieczonych jednostek: 108

2) średnia liczba (dzienna) osób skierowanych lub umieszczonych w ośrodku kuratorskim, zakładzie poprawczym, schronisku dla nieletnich, zakładzie poprawczym i w schronisku dla nieletnich: ok. 1 840 osób – szczegółowe dane zostały wskazane w Załączniku nr 14 do SIWZ formularz „Wyliczenie kosztu” zadanie II;

3) maksymalna liczba (w skali roku) osób wykonujących pracę lub czynności: ok. 770 osób – szczegółowe dane zostały wskazane w Załączniku nr 14 do SIWZ;

4) zakres ubezpieczenia obejmuje między innymi następujące świadczenia śmierć powstała w wyniku nieszczęśliwego wypadku, trwały uszczerbek na zdrowiu, oparzenia, odmrożenia, koszty leczenia stomatologicznego w wyniku NNW, pogryzienia, pokąszenia, pobyt ubezpieczonego w szpitalu i inne świadczenia.

5. Szczegółowe dane o szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 16 do SIWZ.

6. Termin realizacji zamówienia wynosi: 36 (słownie: trzydzieści sześć) miesięcy, rozpoczynający się nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2021 r. („Okres ubezpieczenia”); okres ubezpieczenia dzieli się na trzy kolejne „Okresy rozliczeniowe”, to jest na:

1) „I okres rozliczeniowy” obejmujący okres 12 miesięcy, rozpoczynający się nie wcześniej, niż od dnia 1 stycznia 2021 r.;

2) „II okres rozliczeniowy” obejmujący okres 12 miesięcy przypadający bezpośrednio po I okresie rozliczeniowym, rozpoczynający się nie wcześniej, niż od dnia 1 stycznia 2022 r.;

3) „III okres rozliczeniowy” obejmujący okres 12 miesięcy przypadający bezpośrednio po II okresie rozliczeniowym, rozpoczynający się nie wcześniej, niż od dnia 1 stycznia 2023 r.

Opis opcji:

2. Zamawiający przewiduje, w terminie wykonania zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji zmniejszenia maksymalnie do 20 % łącznej składki ubezpieczeniowej (łącznej ceny ofertowej), o której mowa w rozdziale XII pkt 2 ppkt 2.1 SIWZ w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub sądów, zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich bądź ośrodków kuratorskich, a w szczególności w przypadku zmniejszenia średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) ubezpieczonych wskazanych w postępowaniu, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub sądów, zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich bądź ośrodków kuratorskich, rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne. Niewykonanie przez Zamawiającego, sądy, zakłady poprawcze, schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze i schroniska dla nieletnich lub ośrodki kuratorskie umowy w zakresie do 20 % łącznej składki za zamówienie podstawowe określonej pierwotnie w umowie nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego, sądów, zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich bądź ośrodków kuratorskich z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Warunkiem wykonania prawa opcji zmniejszenia jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zmniejszenia w określonym w tym oświadczeniu zakresie i nie wymaga dokonania zmiany umowy. W przypadku skorzystania z prawa opcji zmniejszenia, rozliczenia składki ubezpieczeniowej, zostaną dokonane z zastosowaniem składki określonej dla jednego ubezpieczonego i zostaną wskazane w dokumentach ubezpieczenia.

3. Zamawiający przewiduje, w terminie wykonania zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia w przypadku uzasadnionych potrzeb Zamawiającego lub sądów, zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich bądź ośrodków kuratorskich, a w szczególności w przypadku zwiększenia średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) ubezpieczonych wskazanych w postępowaniu, jak również w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub sądów, zakładów poprawczych, schronisk dla nieletnich, zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich bądź ośrodków kuratorskich, rozumianej jako utworzenie, przekształcenie, połączenie, podział, zniesienie, likwidacja ww. lub im podobne. Z tytułu realizacji prawa opcji zwiększenia, ubezpieczycielowi przysługuje składka ubezpieczeniowa obliczona za czas trwania odpowiedzialności ubezpieczyciela w związku z realizacją prawa opcji zwiększenia, przy uwzględnieniu średnich i/lub maksymalnych liczb (dziennych lub rocznych) ubezpieczonych wskazanych w związku z realizacją prawa opcji zwiększenia, z zastosowaniem składek za jednego ubezpieczonego, z zastrzeżeniem, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu skorzystania z prawa opcji zwiększenia nie może łącznie przekroczyć 20 % łącznej składki za zamówienie podstawowe określonej pierwotnie w umowie. Prawo opcji zwiększenia realizowane będzie na takich samych warunkach i zakresie, jakie znajdują odpowiednie zastosowanie do umowy ubezpieczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy „Opis przedmiotu zamówienia”. Warunkiem wykonania prawa opcji zwiększenia jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji zwiększenia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Sądy okręgowe wskazane w Załączniku nr 12 do SIWZ

Zakłady poprawcze, schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze i schroniska dla nieletnich oraz ośrodki kuratorskie wskazane w Załączniku nr 10 i 11 do SIWZ

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-08 📅
Nazwa: Wiener Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna, Vienna Insurance Group
Adres pocztowy: ul. Wołoska 22a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-675
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 110826.81 PLN 💰
245 682 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy usług (Wykonawcy któremu zostanie udzielone zamówienie) zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług i zgodnego z jego przedmiotem, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia (zamówienia podstawowego), stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług i zgodnego z jego przedmiotem została uwzględniona przy szacowaniu wartości zamówienia. Zakres i warunki udzielenia zamówienia, o którym mowa w zdaniu powyżej zostały wskazane w Załączniku nr 8.1 do SIWZ oraz nr 9.1 do SIWZ.

3. Uzupełnienie zapisu sekcji V.2.4 ogłoszenia (w zakresie część 1 zamówienia):

— wartość zamówienia podstawowego: 116 659,80 PLN,

— szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – 50 % zamówienia podstawowego – 58 329,90 PLN,

— szacunkowa wartość zamówienia w wyniku skorzystania z prawa opcji – 20 % wartości zamówienia podstawowego – 23 331,96 PLN,

— łączna szacunkowa wartość zamówienia – 198 321,66 PLN.

4. Uzupełnienie zapisu sekcji V.2.4 ogłoszenia (w zakresie część 2 zamówienia):

— wartość zamówienia podstawowego: 257 400,00 PLN,

— szacunkowa wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy – 50 % zamówienia podstawowego – 128 700,00 PLN,

— szacunkowa wartość zamówienia w wyniku skorzystania z prawa opcji – 20 % wartości zamówienia podstawowego – 51 480,00 PLN,

— łączna szacunkowa wartość zamówienia – 437 580,00 PLN.

5. Uzupełnienie zapisu sekcji II.1.7 oraz V.2.4 ogłoszenia:

Całkowita wartość zamówienia (obejmująca łączną składkę za zamówienie podstawowe oraz łączną składkę z tytułu prawa opcji zwiększenia) wynosi dla części…

… 1 zamówienia 132 992,17 PLN.

… 2 zamówienia 294 818,40 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z Rozdziałem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2020/S 245-608195 (2020-12-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)