Udostępnienie Systemu Zarządzania i Ewidencji Floty

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie Zamawiającemu systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego Zamawiający zamierza monitorować i zarządzać flotą pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5 629 (pięciu tysięcy sześciuset dwudziestu dziewięciu) pojazdów podzielonych na grupy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-28.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-26	Dodatkowe informacje
2021-02-12	Dodatkowe informacje
2021-02-19	Dodatkowe informacje
2021-02-26	Dodatkowe informacje
2021-03-11	Dodatkowe informacje
2022-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi instalowania urządzeń do mierzenia, kontroli, badania i nawigacji
Numer referencyjny: BZA.2600.1761.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi instalowania urządzeń do mierzenia, kontroli, badania i nawigacji 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia do przesyłu danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi.pi@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 226565749 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-28 📅
Termin składania ofert: 2021-02-02 📅
Data publikacji: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 255-643211
Numer Dz.U.-S: 255
Informacje dodatkowe

1. Dokument, o którym mowa w pkt III.1.1 ppkt 1 lit. i niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą. 2. Dokument, o którym mowa w pkt III.1.1 ppkt. 1 lit. h niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt III.1.1 ppkt 1 lit. a–g oraz w pkt III.1.2 i III.1.3 niniejszego ogłoszenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) udostępnienie Zamawiającemu systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia produkcyjnego uruchomienia systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego Zamawiający zamierza monitorować i zarządzać flotą pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5 629 (pięciu tysięcy sześciuset dwudziestu dziewięciu) pojazdów podzielonych na grupy;

2) dostosowanie systemu do wymagań podstawowych określonych w Załączniku nr 1 do umowy oraz zgodnie z opisami zawartymi w analizie przedwdrożeniowej;

3) dostosowanie systemu do wymagań opcjonalnych na zasadach opisanych w § 9 i określonych w Załączniku nr 1 do umowy oraz zgodnie z opisami zawartymi w analizie przedwdrożeniowej;

4) dostawa, montaż oraz demontaż w pojazdach grup I–VII Urządzeń Monitorujących spełniających wymogi zawarte w Załączniku nr 1 do umowy oraz dezaktywacja urządzeń monitorujących znajdujących się w pojazdach grupy II i III według stanu na dzień zawarcia umowy, w terminach określonych w Załączniku nr 2 do umowy;

5) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 do umowy, która w udokumentowany sposób będzie zawierała opis sposobu spełnienia przez system wymagań zawartych w Załączniku nr 1 do umowy;

6) przeprowadzenie instruktażu na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do umowy;

7) dostarczenie dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 do umowy;

8) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do umowy;

9) świadczenie usług wsparcia na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do umowy;

10) świadczenie usług rozwoju, stanowiących prawo opcji, w wymiarze nieprzekraczającym 1 600 (tysiąc sześćset) godzin, na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do umowy;

11) realizacja planu wyjścia zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy.

2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

3. Zamawiający zastrzega zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 Pzp obowiązek osobistej (z wyłączeniem podwykonawców) realizacji przez Wykonawcę kluczowej części przedmiotu zamówienia w zakresie udostępnienia Zamawiającemu systemu.

Czas trwania: 54 miesięcy
Opis opcji:

1. Dodatkowe funkcjonalności sytemu opisane w Załączniku nr 1 do umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) oraz dostawa 230 szt. przenośnych urządzeń monitorujących.

2. Po zamontowaniu oraz aktywacji w systemie urządzeń monitorujących, Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, przez pozostały okres obowiązywania umowy, realizację przedmiotu umowy dla 80 % pojazdów, tj. 4 503. Realizacja przedmiotu umowy dla pozostałych 20 % pojazdów, tj. 1126 albo ich części, stanowi prawo opcji i będzie świadczona przez Wykonawcę, w zależności od potrzeb i woli Zamawiającego, w całym okresie obowiązywania Umowy, a brak realizacji przedmiotu umowy dla 20 % pojazdów, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia szkody całkowitej lub likwidacji danego pojazdu przed dniem produkcyjnego uruchomienia systemu oraz w okresie świadczenia usługi, liczba pojazdów pracujących w systemie może ulec zmniejszeniu w stosunku do maksymalnej liczby pojazdów.

4. W trakcie obowiązywania umowy, do 30 % pojazdów będzie podlegało wymianie na nowe, co oznacza, że obowiązkiem Wykonawcy będzie w każdym takim przypadku przeinstalowanie urządzeń monitorujących z pojazdów wycofanych z floty, do pojazdów wprowadzonych do floty. W związku z przeinstalowaniem urządzeń monitorujących, Zamawiający dopuszcza zmianę liczb pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów.

5. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów, w stosunku do liczby pojazdów w poszczególnych grupach pojazdów również z innych przyczyn niż opisana w ust. 4. Jeśli w danym okresie rozliczeniowym liczba urządzeń monitorujących aktywnych w systemie w poszczególnych grupach pojazdów będzie inna od liczb podanych, nie stanowi to podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki organizacyjne Zamawiającego na terenie całego kraju

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 a–c, art. 24 ust. 1 pkt 14 w zw. z ust. 1 pkt 13 a–c i art. 24 ust. 1 pkt 21 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych;

h) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;

i) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa to oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ.

2. Informacje, dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawców którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz informacje dotyczące przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów określone są w SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN lub równowartość tej kwoty w innej walucie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza łączne wykazanie spełnienia ww. warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest do złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć ww. informacji, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

3. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz Wykonawców, którzy powołują się na zasoby innych podmiotów, określone są w SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje usługi udostępniania systemu zarządzania i ewidencji floty dla co najmniej 1 500 pojazdów w ramach maksymalnie trzech umów udostępnienia systemu.

W przypadku, gdy umowa jest w trakcie realizacji Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, że umowa w części faktycznie zrealizowanej do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełnia minima określone w warunku.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z nich musi wykazać spełnienie warunku w całości.

2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest do złożenia wykazu wykonanych/wykonywanych usług, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenia Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 120 000,00 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Należności zostaną uregulowane każdorazowo w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w PLN.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-02-02 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Poczcie Polskiej S.A., Biuro Zamówień, Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 (budynek B – piętro 2). Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A., Biuro Zamówień, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Dokument, o którym mowa w pkt III.1.1 ppkt 1 lit. i niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

2. Dokument, o którym mowa w pkt III.1.1 ppkt. 1 lit. h niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt III.1.1 ppkt 1 lit. a–g oraz w pkt III.1.2 i III.1.3 niniejszego ogłoszenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.

3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 255-643211 (2020-12-28)

Dodatkowe informacje (2021-01-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-26 📅
Termin składania ofert: 2021-02-17 📅
Data publikacji: 2021-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 020-048400
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 255-643211
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2021/S 020-048400 (2021-01-26)

Dodatkowe informacje (2021-02-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-12 📅
Termin składania ofert: 2021-03-05 📅
Data publikacji: 2021-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 033-083558
Numer Dz.U.-S: 33
Źródło: OJS 2021/S 033-083558 (2021-02-12)

Dodatkowe informacje (2021-02-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-19 📅
Termin składania ofert: 2021-03-08 📅
Data publikacji: 2021-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 038-096273
Numer Dz.U.-S: 38
Źródło: OJS 2021/S 038-096273 (2021-02-19)

Dodatkowe informacje (2021-02-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-26 📅
Termin składania ofert: 2021-03-12 📅
Data publikacji: 2021-03-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 043-108863
Numer Dz.U.-S: 43
Źródło: OJS 2021/S 043-108863 (2021-02-26)

Dodatkowe informacje (2021-03-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-11 📅
Termin składania ofert: 2021-03-19 📅
Data publikacji: 2021-03-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 052-132001
Numer Dz.U.-S: 52
Źródło: OJS 2021/S 052-132001 (2021-03-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie Zamawiającemu systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego Zamawiający zamierza monitorować i zarządzać Flotą Pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5629 (pięciu tysięcy sześciuset dwudziestu dziewięciu) Pojazdów podzielonych na Grupy.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-03 📅
Data publikacji: 2022-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 005-010089
Numer Dz.U.-S: 5
Informacje dodatkowe

1. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. i niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą. 2. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt. 1 lit. h) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp. 3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt. III.1.1) ppkt 1 lit. a-g oraz w pkt. III.1.2) i III.1.3) niniejszego ogłoszenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) Udostępnienie Zamawiającemu systemu informatycznego w modelu SaaS, począwszy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu, przez okres 48 miesięcy lub do wyczerpania wartości przedmiotu Umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, za pośrednictwem którego Zamawiający zamierza monitorować i zarządzać Flotą Pojazdów będącą w jego posiadaniu, dla maksymalnie 5629 (pięciu tysięcy sześciuset dwudziestu dziewięciu) Pojazdów podzielonych na Grupy.

2) Dostosowanie Systemu do wymagań podstawowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy oraz zgodnie z opisami zawartymi w Analizie przedwdrożeniowej.

3) Dostosowanie Systemu do wymagań opcjonalnych na zasadach opisanych w § 9 i określonych w Załączniku nr 1 do Umowy oraz zgodnie z opisami zawartymi w Analizie przedwdrożeniowej.

4) Dostawa, montaż oraz demontaż w Pojazdach Grup I - VII Urządzeń Monitorujących spełniających wymogi zawarte w Załączniku nr 1 do Umowy oraz dezaktywacja urządzeń monitorujących znajdujących się w Pojazdach Grupy II i III według stanu na dzień zawarcia Umowy, w terminach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy.

5) Przeprowadzenie Analizy przedwdrożeniowej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 do Umowy, która w udokumentowany sposób będzie zawierała opis sposobu spełnienia przez System wymagań zawartych w Załączniku nr 1 do Umowy.

6) Przeprowadzenie instruktażu na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.

7) Dostarczenie Dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

8) Świadczenie Usług Gwarancyjnych na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.

9) Świadczenie Usług Wsparcia na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.

10) Świadczenie Usług Rozwoju, stanowiących Prawo opcji, w wymiarze nieprzekraczającym 1 600 (tysiąc sześćset) godzin, na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.

11) Realizacja Planu wyjścia zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

3. Zamawiający zastrzega zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 PZP obowiązek osobistej (z wyłączeniem podwykonawców) realizacji przez Wykonawcę kluczowej części przedmiotu zamówienia w zakresie udostępnienia Zamawiającemu Systemu.

Opis opcji:

1. Dodatkowe funkcjonalności sytemu opisane w Załączniku nr 1 do umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) oraz dostawa 230 szt. Przenośnych Urządzeń Monitorujących.

2. Po zamontowaniu oraz aktywacji w Systemie Urządzeń Monitorujących, Zamawiający gwarantuje Wykonawcy, przez pozostały okres obowiązywania Umowy, realizację przedmiotu Umowy dla 80% Pojazdów, tj. 4503. Realizacja przedmiotu Umowy dla pozostałych 20% Pojazdów, tj. 1126 albo ich części, stanowi prawo opcji i będzie świadczona przez Wykonawcę, w zależności od potrzeb i woli Zamawiającego, w całym okresie obowiązywania Umowy, a brak realizacji przedmiotu Umowy dla 20% Pojazdów, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wystąpienia szkody całkowitej lub likwidacji danego Pojazdu przed dniem Produkcyjnego Uruchomienia Systemu oraz w okresie świadczenia usługi, liczba Pojazdów pracujących w Systemie może ulec zmniejszeniu w stosunku do maksymalnej liczby Pojazdów.

4. W trakcie obowiązywania Umowy, do 30% Pojazdów będzie podlegało wymianie na nowe, co oznacza, że obowiązkiem Wykonawcy będzie w każdym takim przypadku przeinstalowanie Urządzeń Monitorujących z Pojazdów wycofanych z Floty, do Pojazdów wprowadzonych do Floty. W związku z przeinstalowaniem Urządzeń Monitorujących, Zamawiający dopuszcza zmianę liczb Pojazdów w poszczególnych Grupach Pojazdów.

5. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby Pojazdów w poszczególnych Grupach Pojazdów, w stosunku do liczby Pojazdów w poszczególnych Grupach Pojazdów również z innych przyczyn niż opisana w ust. 4. Jeśli w danym okresie rozliczeniowym liczba Urządzeń Monitorujących aktywnych w Systemie w poszczególnych Grupach Pojazdów będzie inna od liczb podanych, nie stanowi to podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego, zwłaszcza odszkodowawczych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt 1 lit. i niniejszego ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

2. Dokument, o którym mowa w pkt. III. 1.1) ppkt. 1 lit. h) niniejszego ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w pkt. III.1.1) ppkt 1 lit. a-g oraz w pkt. III.1.2) i III.1.3) niniejszego ogłoszenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 PZP.

3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI PZP.

Źródło: OJS 2022/S 005-010089 (2022-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) (>20 nowe zamówienia)

Usługi instalowania urządzeń do mierzenia, kontroli, badania i nawigacji (10)