1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (
https://miniportal.uzp.gov.pl), ePUAP-u (
http://epuap.gov.pl/wps/portal) oraz poczty elektronicznej:
skarbnik@dzierzgon.pl
2. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwanymi ogólnie korespondencją) Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na numer ogłoszenia (TED) lub numer referencyjny postępowania:
1) za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (formularz do komunikacji);
2) drogą elektroniczną na adres:
skarbnik@dzierzgon.pl, przy czym ten sposób komunikacji nie jest właściwy dla złożenia oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą (wymagających szyfrowania), które należy składać wyłącznie w sposób wskazany w powyższym pkt 1).
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
4. Za datę przekazania oferty, wraz z załącznikami oraz JEDZ (składnego wraz z ofertą), przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
5. Ofertę pod rygorem nieważności, składa się w formie elektronicznej, w jednym z następujących formatów danych: pdf, doc, docx, opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym – za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu (
https://miniportal.uzp.gov.pl). Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu.
6. Sposób złożenia oferty w tym jej zaszyfrowania, został opisany w regulaminie korzystania z mini portalu (
https://miniportal.uzp.gov.pl). Składając ofertę Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z systemu miniPortal.
7. Wchodzące w skład oferty dokumenty elektroniczne (wymienione poniżej w pkt 8), opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (zgodnie z postanowieniami aktualnego rejestru sądowego lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej), należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) i złożyć zgodnie z zasadami określonymi w pkt 10.4 i 10.5 SIWZ.
8. Składana oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
1) formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ);
2) formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ);
3) projekt umowy;
4) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) (załącznik nr 3 do SIWZ);
5) dokument wadialny (zgodnie z opisem w pkt 8.1 ppkt 6 SIWZ – w przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu);
6) pełnomocnictwo (zgodnie z pkt 10.1 ppkt 2 SIWZ – jeżeli występuje).
9. Pozostałe dokumenty (wymienione w pkt 6.5 SIWZ), będą wymagane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, przy uwzględnieniu czynności wynikających z zastosowania procedury określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.
10. Inne istotne informacje dotyczące przedmiotowego postępowania, zostały określone w odpowiednich punktach SIWZ.