Usługa dostępu do aktualizacji systemu ERP z możliwością samodzielnej instalacji wraz z serwisem systemu ERP Uniwersytetu Łódzkiego

Uniwersytet Łódzki

Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do aktualizacji systemu ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji przez Zamawiającego (także tych, które powstały lub ujawniły się przed dniem zawarcia umowy) wraz z serwisem systemu ERP Uniwersytetu Łódzkiego (zgodnie z gwarantowanym poziomem SLA). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części:
— część nr 1: dotyczy dostępu do aktualizacji systemu ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji przez Zamawiającego – także tych, które powstały lub ujawniły się przed dniem zawarcia umowy wraz z serwisem systemu ERP Uniwersytetu Łódzkiego (zgodnie z gwarantowanym poziomem SLA),
— część nr 2: dotyczy wyceny godziny roboczej prac rozwojowych w obszarze systemu ERP (200 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy). Zlecenia rozwojowe nie muszą być realizowane w siedzibie Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-04-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-04-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-29 Dodatkowe informacje
2020-05-04 Dodatkowe informacje
2020-07-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-04-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Łódzki
Krajowy numer rejestracyjny: PL 724-000-32-43
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 68
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-136
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Agnieszka Gałda-Stasiak
Telefon: +48 42635080 📞
E-mail: przetargi@uni.lodz.pl 📧
Fax: +48 426354326 📠
Region: Miasto Łódź 🏙️
URL: www.uni.lodz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.uni.lodz.pl/index.php/strona/szczegoly/profil-nabywcy 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa dostępu do aktualizacji systemu ERP z możliwością samodzielnej instalacji wraz z serwisem systemu ERP Uniwersytetu Łódzkiego 39/ZP/2020”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do aktualizacji systemu ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji przez Zamawiającego (także tych, które...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 829349.86 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa dostępu do aktualizacji systemu ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji przez Zamawiającego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do aktualizacji systemu ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji przez Zamawiającego – także tych, które...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 770349.86 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium, którego wysokość dla części nr 1 wynosi: 15 400,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa prac rozwojowych w obszarze systemu ERP (200 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa prac rozwojowych w obszarze systemu ERP (200 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy). Zlecenia rozwojowe nie muszą...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 59 000 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium, którego wysokość dla części nr 2 wynosi: 1 200,00 PLN (słownie: jeden tysiąc...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a)...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a)...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a)...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Opis sposobu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1.2 c) SIWZ: a) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę ww....”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Opublikowano ogłoszenie wstępne, numer 2020/S 042-099247 z dnia 28 lutego 2020 r.”
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 042-099247
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-05-05 11:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-07-03 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-05-05 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 12.00 w dniu 5 maja 2020 r., przy użyciu platformy zakupowej w budynku Rektoratu UŁ, w pokoju nr 222, przy ul. Narutowicza...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert w siedzibie UŁ jest jawne. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na platformie zakupowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Przy wyborze oferty, w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. cena oferty brutto – 60 %; 2....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 079-186671 (2020-04-17)
Dodatkowe informacje (2020-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do aktualizacji systemu ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji przez Zamawiającego (także tych, które...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 079-186671

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 12.00 w dniu 5 maja 2020 r., przy użyciu platformy zakupowej w budynku Rektoratu UŁ, w pokoju nr 222, przy ul....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 13.00 w dniu 8 maja 2020 r., przy użyciu platformy zakupowej w budynku Rektoratu UŁ, w Sali Senatu UŁ, przy ul....”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-05-05 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-05-08 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2020-07-03 📅
Nowa wartość
Data: 2020-07-06 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-05-05 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-08 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 086-205260 (2020-04-29)
Dodatkowe informacje (2020-05-04)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 13.00 w dniu 8 maja 2020 r., przy użyciu platformy zakupowej w budynku Rektoratu UŁ, w Sali Senatu UŁ, przy ul....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 13.00 w dniu 15 maja 2020 r., przy użyciu platformy zakupowej w budynku Rektoratu UŁ, w Sali Posiedzeń Senatu UŁ,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-05-08 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2020-05-15 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2020-07-06 📅
Nowa wartość
Data: 2020-07-13 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-05-08 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-15 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 088-210820 (2020-05-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 829349.86 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia usługa dostępu do aktualizacji systemu ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji przez Zamawiającego – także tych, które powstały...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie godzin obsługi serwisowej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie gwarantowanego poziomu SLA
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia usługa prac rozwojowych w obszarze systemu ERP (200 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy). Zlecenia rozwojowe nie muszą być...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona: Opublikowano ogłoszenie wstępne, numer 2020/S 042-099247 z 28.2.2020.
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 079-186671

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa dostępu do aktualizacji systemu ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji przez Zamawiającego”
Data zawarcia umowy: 2020-06-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Simple S.A.
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228125898 📞
E-mail: przetargi@simple.com.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 770349.86 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 947513.03 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługa prac rozwojowych w obszarze systemu ERP (200 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy)”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 59 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 72 570 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Przy wyborze oferty, w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. cena oferty brutto – 60 %; 2....”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 140-345100 (2020-07-17)