Usługa dostępu do baz danych systemu informacji prawnej dla Państwowej Inspekcji Pracy

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy dostępu do danych systemu informacji prawnej zgodnie ze Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. System będzie wykorzystywany w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zlokalizowanych na terenie całego kraju. Lista jednostek organizacyjnych zawarta jest w załączniku nr 4 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

Co?

• Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne › Systemy baz danych
• Usługi w zakresie danych › Usługi bazy danych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-21	Dodatkowe informacje
2021-04-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi bazy danych
Numer referencyjny: GIP-GOZ.213.316.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi bazy danych 📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy baz danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918206 📠
URL dokumentów: http://www.bip.pip.gov.pl/bip/przetargi_pip 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-17 📅
Termin składania ofert: 2021-01-25 📅
Data publikacji: 2020-12-22 📅
Data rozpoczęcia: 2021-10-01 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 249-621190
Numer Dz.U.-S: 249
Informacje dodatkowe

1. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z SIWZ. 2. Dot. pkt II.2.7 niniejszego ogłoszenia. Poszczególne terminy zostały określone w pkt 4 SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Obiekt
Zakres zamówienia

1. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z SIWZ.

2. Dot. pkt II.2.7 niniejszego ogłoszenia. Poszczególne terminy zostały określone w pkt 4 SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania spełni minimalny poziom zdolności jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 (dwie) odrębne usługi zapewnienia dostępu do systemu informacji prawnej dla co najmniej 80 jednoczesnych użytkowników wraz z aktualizacją systemu przez co najmniej 12 miesięcy. W przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie wykonywania), warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że do upływu terminu składania ofert zrealizował już usługę zapewnienia dostępu do systemu informacji prawnej dla co najmniej 80 jednoczesnych użytkowników wraz z aktualizacją systemu przez co najmniej 12 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej Tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. W przypadku podmiotu wspólnego ubiegających się o udzielenie zamówienia lub gdy Wykonawca zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, warunek wskazany w pkt 1 mogą spełniać podmioty łącznie. W przypadku, gdy dla potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 wskazywane jest doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, należy wykazać, jaki był faktyczny i konkretny udział przy pracach wykonywanych w ramach tego konsorcjum.

3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt 1 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt 3 wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W zobowiązaniu Wykonawca określi zakres dostępnych mu zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia publicznego oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego (§ 9 rozporządzenia).

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

6. W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju – dokumenty określone w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zmiany umowy zostały określone we Wzorze umowy w załączniku nr 7 do SIWZ. Okres związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6 niniejszego ogłoszenia: 2 miesiące rozumiane jako 60 dni.

Postanowienia dotyczące zmiany umowy zostały określone w Wzorze umowy w załączniku nr 7 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-25 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: 1. Państwowa Inspekcja Prac Główny Inspektorat Pracy, ul. Barska 28/30 Warszawa, POLSKA
2. Wadium należy wnieść przed upływem składania ofert w wysokości 3 000 PLN zgodnie z SIWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe parametry techniczne
Kryterium jakości (waga): 35 %
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności systemu lub dostępu do baz danych
Cena (waga): 30 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: nadzór nad warunkami pracy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wawrzyniak
Dokumenty URL: http://www.bip.pip.gov.pl/bip/przetargi_pip 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Muszą być złożone wraz z ofertą:

— JEDZ zgodnie z SIWZ,

— formularz – Dodatkowe parametry techniczne i dodatkowe funkcjonalności systemu lub dostępu do baz danych,

— pełnomocnictwo/pełnomocnictwa – jeżeli dotyczy,

— dowody dysponowania niezbędnymi zasobami innych podmiotów (w szczególności zobowiązania innego podmiotu) jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp,

— dokument wadialny wnoszony w formach określonych w art. 45 ust. 6 pkt 2–5 ustawy Pzp, zgodnie z pkt 9 SIWZ.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, spełniania warunków udziału w postępowaniu wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.4. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.5 oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

2.6. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

2.7. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

2.8. wykaz wykonanych usług, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z SIWZ.

3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a, zobowiązany jest dostarczyć dokumenty zgodnie z SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 249-621190 (2020-12-17)

Dodatkowe informacje (2021-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy dostępu do danych systemu informacji prawnej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. System będzie wykorzystywany w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zlokalizowanych na terenie całego kraju. Lista jednostek organizacyjnych zawarta jest w załączniku nr 4 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-21 📅
Termin składania ofert: 2021-02-08 📅
Data publikacji: 2021-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 017-039771
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 249-621190
Numer Dz.U.-S: 17
Źródło: OJS 2021/S 017-039771 (2021-01-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy dostępu do danych systemu informacji prawnej. System będzie wykorzystywany w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy zlokalizowanych na terenie całego kraju.

Całkowita wartość zamówienia: 650 040 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-12 📅
Data publikacji: 2021-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 074-188411
Numer Dz.U.-S: 74

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu pracownikom Państwowej Inspekcji Pracy dostępu do danych systemu informacji prawnej. Wykonawca zapewni dostęp do baz danych systemu informacji prawnej:

a) w sieci Intranet – z prawem jednoczesnego dostępu dla 190 użytkowników;

b) na 90 stanowiskach online, wraz z udostępnieniem serwera z zainstalowanym systemem, aktualizacją baz danych, serwisem i pomocą techniczną oraz przeprowadzeniem szkoleń.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalnosci systemu lub dostępu do baz danych
Cena (waga): 30

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-29 📅
Nazwa: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 650 040 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2021/S 074-188411 (2021-04-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie danych (>20)

Usługi bazy danych (5)