Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości OR KRUS w Białymstoku i 13 placówek terenowych KRUS

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Białymstoku

Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i 13 Placówek Terenowych KRUS.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-23.

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Makroregion wschodni › Podlaskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-01	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: 0100-OP.261.3.2.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Podlaskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Oddział Regionalny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Legionowa 18
Kod pocztowy: 15-099
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: bialystok@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 857497300 📞
Fax: +48 857497310 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_bialystok 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_bialystok 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-23 📅
Termin składania ofert: 2021-02-01 📅
Data publikacji: 2020-12-28 📅
Data rozpoczęcia: 2021-05-01 📅
Data końcowa: 2024-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 252-636391
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe
Wadium w części 1 - 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych)

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku, PT KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce.
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Część 1 - Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku, Placówki Terenowej KRUS w Bielsku Podlaskim, Dąbrowie Białostockiej, Hajnówce, Mońkach, Siemiatyczach, Sokółce.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w szczególności w pkt III SIWZ oraz w załączniku nr 7 do SIWZ.

Informacje dodatkowe: Wadium w części 1 - 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych)
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Placówki Terenowej KRUS w Augustowie i Suwałkach.
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Część 2 - Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Placówki Terenowej KRUS

W Augustowie i Suwałkach.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w szczególności w pkt III SIWZ oraz w załączniku nr 7 do SIWZ..

Informacje dodatkowe: Wadium w części 2 - 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych)
Nazwa części: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Placówki Terenowej KRUS w Zambrowie, Grajewie, Łomży, Kolnie, Wysokiem Mazowieckiem.
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Część 3 - Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości Placówki Terenowej KRUS w Zambrowie, Grajewie, Łomży, Kolnie, Wysokiem Mazowieckiem.

Informacje dodatkowe: Wadium w części 3 - 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

I. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Pzp. i potwierdzą to, na wezwanie Zamawiającego, dokumentami określonymi w cz. VI A i cz. VI B SIWZ.

1.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 P.z.p., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 P.z.p.;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.

2.Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w VIB pkt 2 SIWZ.

3.Dokumenty składane przez Wykonawcę z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium RP określone są w § 7 i 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.07.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 1282).

II. Spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda wykazu usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wg załącznika nr 5 do SIWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia umożliwiającego należyte wykonanie zamówienia i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż: dla całości zamówienia - 1.200.000,00 zł brutto; dla części 1 - 600.000,00 zł brutto; dla części 2 - 200.000,00 zł brutto; dla części 3 - 400.000,00 zł brutto.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia, stosując zasadę spełnia/ nie spełnia.

Wykonawca, który składa ofertę na 2 lub więcej części zamówienia, powinien wykazać, że należycie wykonał lub wykonuje usługi o wartości nie mniejszej niż suma wartości usług dla poszczególnych części zamówienia, na które składa ofertę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

3. Zamawiający na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Pzp dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2021-02-01 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15–099 Białystok
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin płatności faktury
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Kułakowski
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_bialystok 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2023 r.

1.Do oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) Wykonawca dołącza:

1)aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05.012016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str.16); Informacje zawarte w oświadczeniu zawartym w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite europejskie dokumenty zamówienia dotyczące tych podmiotów,

— Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa jednolite europejskie dokumenty zamówienia dotyczące podwykonawców,

— W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców jednolity europejski dokument zamówienia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jednolity europejski dokument zamówienia potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia,

— w zakresie Części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.

2)pełnomocnictwo;

3)załącznik nr 6 do SIWZ - Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom;

4)dokumenty, o których mowa w cz. VI A pkt 7 SIWZ, gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.

3.Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na Platformie Zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 P.z.p., przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w związku z art. 24 ust. 1 pkt 23 P.z.p. wg zał. nr 4 do SIWZ.

4.Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 24aa ustawy P.z.p.).

5.Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, najpóźniej w dniu poprzedzającym zawarcie umowy.

6.Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zd. 2 ustawy P.z.p., albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_bialystok

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w części pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 252-636391 (2020-12-23)

Dodatkowe informacje (2021-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-01 📅
Termin składania ofert: 2021-02-12 📅
Data publikacji: 2021-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 025-061978
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 252-636391
Numer Dz.U.-S: 25
Źródło: OJS 2021/S 025-061978 (2021-02-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)