Usługa ochrony osób i mienia oraz konwojowania wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych Sądu Okręgowego w Poznaniu i podległych Sądów Rejonowych

Sąd Okręgowy w Poznaniu

Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się realizować usługi ochrony osób i mienia, elektronicznego monitorowania budynków, polegające m.in. na zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się w chronionych obiektach, podejmowaniu interwencji związanych z zadziałaniem systemów zabezpieczenia elektronicznego, strzeżeniu mienia przed działaniem osób trzecich oraz przyjmowania i ochraniania podczas transportu wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych w tym dokumentów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz treścią wzoru umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-06-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-04-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Okręgowy w Poznaniu

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-04-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-04-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: ZP-226-5/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Hejmowskiego 2
Kod pocztowy: 61-736
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poznan.so.gov.pl 🌏
E-mail: sekr.dyr@poznan.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 616283004 📞
Fax: +48 616283035 📠
URL dokumentów: http://www.poznan.so.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-22 📅
Termin składania ofert: 2020-06-01 📅
Data publikacji: 2020-04-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 081-191419
Numer Dz.U.-S: 81
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części I 20 500 PLN (dwadzieścia tysięcy pięćset złotych 00/100). 2. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”, uregulowaną w art. 24aa ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 4
Nazwa części: Część I
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia, elektroniczne monitorowanie obiektów oraz konwojowanie wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych Sądu Okręgowego i podległych Sądów Rejonowych:

— część I obejmuje obiekty:

Sąd Rejonowy w Złotowie, Sąd Rejonowy w Obornikach, Sąd Rejonowy w Chodzieży.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części I 20 500 PLN (dwadzieścia tysięcy pięćset złotych 00/100).

2. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”, uregulowaną w art. 24aa ustawy Pzp.

Nazwa części: Część II
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Ochrona osób i mienia, elektroniczne monitorowanie obiektów oraz konwojowanie wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych Sądu Okręgowego i podległych Sądów Rejonowych:

— Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp., Sąd Rejonowy w Wolsztynie, Sąd Rejonowy w Nowym Tomyślu, Sąd Okręgowy w Poznaniu (konwojowanie wartości pieniężnych) oraz Sąd Okręgowy w Poznaniu XIII Zamiejscowy Wydział Cywilny w Lesznie.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części II 20 500 PLN (dwadzieścia tysięcy pięćset złotych 00/100).

Nazwa części: Część III
Numer części: 3
Krótki opis:

— Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp., Sąd Rejonowy we Wrześni, Sąd Rejonowy w Kościanie, Sąd Rejonowy w Śremie, Sąd Rejonowy w Gostyniu, Sąd Rejonowy w Rawiczu.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części III 27 0000 PLN (dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100).

Numer części: 4
Krótki opis:

— Sąd Okręgowy w Poznaniu XIV Zamiejscowy Wydział Cywilny w Pile oraz OZSS w Pile przy ul. Witaszka 2A.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: dla części 8 500 PLN (osiem tysięcy pięćset złotych 00/100).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawcy posiadali ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2017 poz. 2213).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2017 poz. 2213).

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż:

— w części I 400 000 PLN brutto,

— w części II 400 000 PLN brutto,

— w części III 600 000 PLN brutto,

— w części IV 200 000 PLN brutto,

dla każdej umowy oddzielnie.

Określenie „budynki użyteczności publicznej” oznacza obiekty wg definicji zawartej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. nr 75. poz. 690 z późn. zm.).

Wykonawca może okazać się tym samym doświadczeniem w zakresie każdej części zamówienia.

Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu – oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją dwóch wymaganych usług, albo jeden z uczestników konsorcjum wykaże się realizacją dwóch wymaganych usług, albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia, polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać zrealizowanie dwóch wymaganych usług.

Minimalny poziom(y) standardów:

b) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodny co do treści z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca przesyła za pomocą Systemu w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: JEDZ) sporządzonego w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

2) odrębny formularz JEDZ o którym mowa w pkt 1 wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym składa za pomocą systemu:

a) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców. Formularz JEDZ powinien być przesłany przez Wykonawcę w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym każdego z Wykonawców, który składa dany formularz. Dokumenty te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

b) każdy podmiot udostępniający swoje zasoby, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach (zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej) innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

Formularz JEDZ powinien być przesłany przez Wykonawcę w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot trzeci. Oświadczenia te mają potwierdzać brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

3) zobowiązanie (w formie oryginału) podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu trzeciego za pomocą systemu – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach (zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej) innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi załączniki nr 6 do SIWZ.

2. Przewidywane zmiany umowy:

1. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług (VAT), obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany stawek VAT, Wykonawca wystawia fakturę VAT na kwotę brutto uwzględniającą tę zmianę, przy zachowaniu stałej ceny jednostkowej netto.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Zmiany mogą dotyczyć:

a) terminu wykonania umowy,

b) zakresu zamówienia

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:

a) zmiana terminu wykonania usług objętych umową może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej (np. klęski żywiołowe);

b) na skutek zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, które to zmiany są niezależne od Zamawiającego, a są efektem działania jednostki organizacyjnej udzielającej środki na realizację przedmiot…

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-06-01 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Sąd Okręgowy w Poznaniu, 61-736 Poznań, ul. Hejmowskiego 2, pok. 1253, POLSKA. W tym terminie odbędzie się publiczna sesja otwarcia ofert podczas której zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem systemu.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócony czas przyjazdu grupy interwencyjnej
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Woźniak
Dokumenty URL: www.poznan.so.gov.pl 🌏
Adres internetowy: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
URL dokumentów: www.poznan.so.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Październik 2020

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia wstępnego na formularzu JEDZ, odbywa się przy użyciu systemu elektronicznego pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 12–23 ustawy.

3. Podstawy wykluczenia Wykonawcy: art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający żąda następujących dokumentów wskazanych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów Jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 27.7.2016 poz. 1126), wskazanych:

a) w par. 5 pkt 1;

b) w par. 5 pkt 2;

c) w par. 5 pkt 3;

d) w par. 5 pkt 4;

e) w par. 5 pkt 5;

f) w par. 5 pkt 6;

g) w par. 5 pkt 9;

h) w par. 5 pkt 10 zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej”. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2020/S 081-191419 (2020-04-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się realizować usługi ochrony osób i mienia, elektronicznego monitorowania budynków, polegające m.in. na zapewnieniu bezpieczeństwa osób znajdujących się w chronionych obiektach, podejmowaniu interwencji związanych z zadziałaniem systemów zabezpieczenia elektronicznego, strzeżeniu mienia przed działaniem osób trzecich oraz przyjmowania i ochraniania podczas transportu wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych, w tym dokumentów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz treścią wzoru umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 2579668.30 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-07 📅
Data publikacji: 2020-07-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 131-321786
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 081-191419
Numer Dz.U.-S: 131

Obiekt
Zakres zamówienia
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:…

… Dla części II 20 500 PLN (dwadzieścia tysięcy pięćset złotych 00/100).

… dla części III 27 000 PLN (dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100).

Nazwa części: Część IV

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-29 📅
Nazwa: Holding Hunters Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Adres pocztowy: ul. Bukowska 114
Miasto pocztowe: Grodzisk Wielkopolski
Kod pocztowy: 62-065
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Nazwa: Green Hunters Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Blue Hunters Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Business Solutions Center Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością dawniej Hunters Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 151/4U
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-326
Kraj: Makroregion centralny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 573123.51 PLN 💰
Miasto pocztowe: Grodzisk Wielkoplski
Grodzisk Wielkoposlki
Całkowita wartość zamówienia: 618677.56 PLN 💰
795610.54 PLN 💰
Nazwa: Agencja Detektywistyczna i Ochrony Joker Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Wielkopolska 36
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-608
Całkowita wartość zamówienia: 219290.44 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
1
4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający żąda następujących dokumentów wskazanych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 27.7.2016 poz. 1126), wskazanych:

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

W postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych –„Środki ochrony prawnej”. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Źródło: OJS 2020/S 131-321786 (2020-07-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (17)

Usługi ochroniarskie (16)