Usługa ochrony osób i mienia w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, ul. Szamocka 3–5, 01-748 Warszawa, I Oddział w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, ul. Szamocka 3–5, 01-748 Warszawa, I Oddział w Poznaniu

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 290000/271/2/2020-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, ul. Szamocka 3–5, 01-748 Warszawa, I Oddział w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 12
Kod pocztowy: 60-908
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: przetargi.poznan1@zus.pl 📧
Telefon: +48 618416091 📞
Fax: +48 618411551 📠
URL dokumentów: https://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-23 📅
Termin składania ofert: 2021-01-11 📅
Data publikacji: 2020-12-28 📅
Data rozpoczęcia: 2021-03-01 📅
Data końcowa: 2023-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 252-637553
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda zabezpieczenia oferty poprzez wniesienie wadium w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu. Lokalizacja obiektów:

I Oddział ZUS w Poznaniu (budynek A i B), ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań,

Inspektorat ZUS w Poznaniu, ul. Fabryczna 27/28, 61-512 Poznań,

Inspektorat ZUS w Międzychodzie, ul. Słowackiego 7, 64-400 Międzychód,

Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp., ul. Żwirowa 6, 62-065 Grodzisk Wielkopolski,

Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu, ul. Kolejowa 4, 64-300 Nowy Tomyśl,

Inspektorat ZUS w Szamotułach, ul. B. Chrobrego 17, 64-500 Szamotuły.

Realizacja przedmiotu umowy obejmuje:

1) zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom, klientom, pracownikom firm zewnętrznych wykonujących zadania na postawie umowy z Zamawiającym oraz gościom przebywającym na terenie i obiektach Zamawiającego;

2) zapewnienie bezpieczeństwa mienia i zasobów informacyjnych Zamawiającego;

3) kontrolę ruchu osobowo-towarowego na terenie obiektów Zamawiającego;

4) utrzymanie porządku publicznego w obiektach Zamawiającego.

Ochrona będzie realizowana w formie: 1) stałej ochrony fizycznej, 2) dozoru systemów alarmowych, 3) interwencji.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegółowe informacje dotyczące prawa opcji zawiera SIWZ.

Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga przez cały okres realizacji umowy zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów § 22 ust. 1 Kodeksu pracy, osób wykonujących czynności bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz czynności stałego dozoru sygnałów alarmowych, przesyłanych, gromadzonych, i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, a także czynności grup interwencyjnych.

Szczegółowy zakres oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) i wzór umowy (załącznik nr 11 do SIWZ)

Informacje dodatkowe:

Zamawiający żąda zabezpieczenia oferty poprzez wniesienie wadium w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

I Oddział ZUS w Poznaniu (budynek A i B)

Inspektorat ZUS w Poznaniu

Inspektorat ZUS w Międzychodzie

Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp.

Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu

Inspektorat ZUS w Szamotułach

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp oraz spełniający warunki dotyczące:

1) posiadania aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych;

2) posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 tys. złotych;

3) wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej dwóch usług, każda polegająca na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku/-ach użyteczności publicznej, trwająca nieprzerwalnie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, o rocznej wartości nie mniejszej niż 1 mln złotych brutto (jeden milion złotych).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę ochrony przy pomocy pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

2. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem wykonania usługi.

3. Wymagane jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie za wykonanie zamówienia podstawowego.

6. Wymagane jest posiadanie aktualnego (ciągłego) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 500 000 PLN.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zawiera SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 – j.t. z późn. zm.).

Rodzaj zamówienia: usługi społeczne i inne szczególne usługi. Przedmiotem zamówienia są usługi detektywistyczne i ochroniarskie wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r.

2. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 750 000 EUR.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja Zamawiający - Wykonawcy odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej (przetargi.poznan1@zus.pl), miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl), ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal)

Wykonawca musi posiadać konto na ePUAP. Na koncie ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz formularza do komunikacji.

2. Zamawiający stosuje w postępowaniu procedurę odwróconą opisaną w SIWZ.

3. Wykonawca wraz z ofertą (sporządzoną wg wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 3 do SIWZ) składa: jednolity europejski dokument zamówienia, wykaz doświadczenia, pełnomocnictwo jeżeli jest wymagane, oświadczenie o zastrzeżeniu informacji (jeżeli dotyczy).

4. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę:

b) w terminie 3 dni od otwarcia ofert: oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej,

c) na wezwanie tylko przez Wykonawcę najwyżej ocenionego w terminie 5 dni:

— aktualną koncesję,

— dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,

— wykaz usług wraz z dowodami,

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy,

— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

5. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

6. Kryteria oceny ofert:

a) całkowita cena brutto (tj. z podatkiem VAT) oferty: waga 85 %

b) doświadczenie Wykonawcy (D): waga 15 %.

6. Szczegółowe informacje w powyższym zakresie zawiera SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w lit. a) –b),

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2020/S 252-637553 (2020-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3491925.67 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, ul. Szamocka 3,5, 01-748 Warszawa, I Oddział w Poznaniu

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-12 📅
Data publikacji: 2021-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 094-248297
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 252-637553
Numer Dz.U.-S: 94
Informacje dodatkowe

Kwota podana w II.1.7 to szacunkowa wartość netto zamówienia ustalona przez Zamawiającego z uwzględnieniem prawa opcji

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Ochrona będzie realizowana w formie:

1) stałej ochrony fizycznej,

2) dozoru systemów alarmowych,

3) interwencji.

Informacje dodatkowe:

Kwota podana w II.1.7 to szacunkowa wartość netto zamówienia ustalona przez Zamawiającego z uwzględnieniem prawa opcji

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 138n pkt 1 w związku z art. 138g ustawy Pzp.

Postępowanie o wartości szacunkowej powyżej 750 000 EUR.

Zastosowanie mają przepisy ustawy wymienione w rozdziale 6 działu III ustawy Pzp.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-29 📅
Nazwa: Holding Hunters sp. z o.o. sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 9950254487
Adres pocztowy: ul. Bukowska 114
Miasto pocztowe: Grodzisk Wielkopolski
Kod pocztowy: 62-065
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkopolskie 🏙️
Nazwa: Business Solutions Center sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9950111463
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 151/4U
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-326
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Green Hunters sp. z o.o. sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 9950225741
Nazwa: Blue Hunters sp. z o.o. sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 9950227154
Całkowita wartość zamówienia: 3093626.88 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Kwota 3 491 925,67 PLN podana w pkt V.2.4 to szacunkowa wartość netto zamówienia ustalona przez Zamawiającego z uwzględnieniem prawa opcji.

Kwota 3 093 626,88 PLN podana w pkt V.2.4 to wartość całkowita netto udzielonego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2021/S 094-248297 (2021-05-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)