Usługa – pogwarancyjne naprawy awaryjne i przeglądy radiostacji M3SR serii 4100, XT-452, XK-2900, XK-2500, odbiorników ET-458 i pokrewnych oraz systemów antenowych do nich

Informacje dodatkowe

I. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami

W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się:

1) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe – dokumenty wysyłane na adres 1 RBLog, ul. Ciasna 7, 78-600 Wałcz,

2) osobiście,

3) faksu – pod nr telefonu 261 47 29 71

4) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną - poczty elektronicznej

Na adres: 1rblog.szp@ron.mil.pl

5) Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp w postaci dokumentów elektronicznych.

II. Sposób przygotowania oraz miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

1. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami w postaci papierowej opatrzony własnoręcznym podpisem. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami od 1 do 4 należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi).

2. Koperta powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantując zachowanie poufności jej treści – do upływu terminu otwarcia.

3. Kopertę należy opisać hasłem:

„Kancelaria jawna Zamawiającego, ul. Ciasna 7, 78 – 600 Wałcz, budynek nr 1, pokój nr 2. PRZETARG OGRANICZONY wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na usługę – pogwarancyjne naprawy awaryjne i przeglądy radiostacji M3SR serii 4100, XT-452, XK-2900, XK-2500, odbiorników ET-458 i pokrewnych oraz systemów antenowych do nich, nr sprawy 108/2020, nie otwierać do dnia 14 stycznia 2021 r. do godziny 10.00”

4. Wykonawca wydzieli z wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. W/wym. dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”.

W przypadku braku powyższego zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że wszystkie informacje złożone we wniosku są jawne.

5. Wykonawca zobowiązany jest, nie później niż w terminie składania wniosków wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku braku pisma uzasadniającego zastrzeżenie, Zamawiający będzie upoważniony do odtajnienia tych dokumentów.

6. Tajemnicę przedsiębiorstwa definiuje art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1010). Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Tym samym, określona informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki:

— ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,

— nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

— podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

7. Forma złożenia dokumentów:

a) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, winny być wykonane w języku polskim, dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski;

b) w przypadku, gdy Wykonawca dołącza do wniosku, jako załącznik kopię wymaganego dokumentu lub oświadczenia, kopia powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem;

c) jeżeli złożona przez wykonawcę kopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający będzie mógł zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu lub oświadczenia;

d) dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 2 – 5 oraz 7 – 11 tabelarycznego wykazu składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;

e) oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 6 tabelarycznego wykazu składane są w oryginale;

f) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności

I bezpieczeństwa albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem wniosków, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem

I złożeniem wniosków.

9. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w Kancelarii jawnej Zamawiającego, ul. Ciasna 7, 78 – 600 Wałcz, budynek nr 1, pokój nr 2 do dnia 14.1.2021 r. do godziny 09.30. Przed tym terminem wnioski można składać w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7.00 do 15.30, w piątek od 7.00 do 13.00.

10. Komisyjne otwarcie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Ciasna 7, 78 – 600 Wałcz, budynek nr 1, pok. 109 w dniu 14.1.2021 r. o godzinie 10.00.

11. W postępowaniu o udzielnie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu wniosku po terminie oraz zwraca wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.

12. Zamawiający udostępni protokół postępowania lub załączniki do protokołu na wniosek Wykonawcy w sposób przewidziany w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1128), w siedzibie Zamawiającego.

13. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

14. Koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępniania protokołu lub z koniecznością przekazania (np. ksero) protokołu lub załączników pokrywa Wnioskodawca.

15. Za sporządzenie kopii protokołu oraz lub załączników do protokołu ustala się cenę w wysokości 0,15 zł za jedną stronę dokumentu, doliczając koszty ich przesłania. We wniosku należy wskazać dane do wystawienia faktury.

16. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu niezwłocznie wysyłając je zgodnie z wnioskiem, a w przypadku udostępnienia w miejscu przez siebie wyznaczonym – określając termin i czas udostępnienia.

17. UWAGA - W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie planowała wejść na teren 1 Regionalnej Bazy Logistycznej w Wałczu, zobowiązana jest na minimum 14 dni przed planowanym wejściem złożyć wniosek do Komendanta 1 Regionalnej Bazy Logistycznej w Wałczu z poniższymi danymi:

1. Termin wizyty:

2. Miejsce wizyty:

3. Cel wizyty:

4. Skład delegacji:

5. Państwo, instytucja delegująca:

6. Nazwa komórek (jednostek) organizacyjnych resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja zagraniczna:

7. Dane osoby (osób) towarzyszącej (towarzyszących):

8. Uprawnienia jeżeli wykonanie zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych:

Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 1 Regionalnej Bazy Logistycznej w Wałczu.

18. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

— administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Skarb Państwa - 1 Regionalna Baza Logistyczna w Wałczu, ul. Ciasna 7, 78-600 Wałcz.

Tel. 261 472 517;

— Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na „Usługę – pogwarancyjne naprawy awaryjne i przeglądy radiostacji M3SR serii 4100, XT-452, XK-2900, XK-2500, odbiorników ET-458 i pokrewnych oraz systemów antenowych do nich”, nr sprawy 108/2020

Prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego;

— odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

(t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

— Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

— obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

— w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

— posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

— nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

19. Administratorem danych osobowych (oprócz Zamawiającego) w zamówieniach publicznych zobowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności:

— Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

• osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,

• podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,

• podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,

• pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),

• członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);

— Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał.

Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

20. Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci będzie musiał podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał. Mając na względzie treść art. 12 RODO, informacje, o których mowa

W art. 13 RODO, muszą być zamieszczone w łatwo dostępnej formie i opisane zwięzłym, przejrzystym, zrozumiałym, jasnym i prostym językiem. Należy zauważyć, że obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

21. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

22. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi pogwarancyjne naprawy awaryjne i przeglądy radiostacji M3SR serii 4100, XT-452, XK-2900, XK-2500, odbiorników ET-458 i pokrewnych oraz systemów antenowych do nich realizowane w latach 2021, 2022 i 2023. Usługa w roku 2022 i 2023 będzie wykonywana pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma potwierdzenie od Dysponenta środków budżetowych drugiego stopnia, że w roku budżetowym 2022 i 2023 otrzyma środki finansowe z przeznaczeniem na wykonanie usługi w danym roku.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zaproszeni do składania ofert Wykonawcy zobowiązani będą do zabezpieczenia ofert wadium na cały okres związania ofertą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przez Zamawiającego zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje na temat wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną zawarte w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zapłata należności za wykonaną usługę nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty wykonania przedmiotu umowy, potwierdzonego zgodnie z zapisami umowy i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z kompletem wymaganych dokumentów. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

Uzasadnienie procedury przyspieszonej

Ze względu na potrzeby zapewnienia ciągłości pracy radiostacji w sieciach dowodzenia i kierowania ruchem lotniczym w kraju, zachodzi konieczność bezwzględnego wykonania otrzymanego z IWSp SZ (COL) zadania w możliwie krótkim ustawowo terminie. Radiostacje M3SR serii 4100, XT-452, XK-2900, XK-2500, odbiorników ET- 458 i pokrewne służą do celów ściśle militarnych, są podstawowym środkiem łączności wykorzystywanym w relacjach ziemia – powietrze w systemie łączności lotnisk wojskowych SZ RP jak i systemie komunikacji głosowej VCS. Radiostacje tego typu są niezbędne do zapewnienia kierowania i dowodzenia lotnictwem. Przedłużający się czas trwania postępowania może spowodować istotne problemy z utrzymaniem ciągłości pracy i wymiany korespondencji w sieciach radiowych systemu dowodzenia obroną powietrzną kraju oraz zapewnieniu bezpieczeństwa w kierowaniu ruchem lotniczym. Aktualna sytuacja geopolityczna oraz potrzeba zabezpieczenia funkcjonowania systemu dowodzenia i kontroli ruchu lotniczego jako jednego z elementów istotnych dla systemu obrony państwa powoduje, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i zastosowanie możliwości skrócenia terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jaki terminu składania ofert dla przetargu ograniczonego zgodnie z art. 131ia ust. 6 i 7a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.)

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Pzp.