Usługa pogwarancyjnego kompleksowego 4-letniego serwisu urządzeń będących wyposażeniem pracowni PET Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi

Tytuł

Usługa pogwarancyjnego kompleksowego 4-letniego serwisu urządzeń będących wyposażeniem pracowni PET Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
EZ.28.163.2019

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia publicznego na pogwarancyjny kompleksowy 4-letni serwis urządzeń, będących wyposażeniem Pracowni PET Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia publicznego na pogwarancyjny kompleksowy 4-letni serwis urządzeń, będących wyposażeniem Pracowni PET Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi w zakresie obejmującym:
a) regularne okresowe przeglądy techniczne wraz z materiałami eksploatacyjnymi wymienianymi podczas przeglądów, zgodnie z wymaganiami producenta dla urządzeń wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy;
b) zdalną diagnostykę, w tym systematyczne monitorowanie parametrów przesyłanych przez aparat do serwisu w celu zapobiegania awariom aparatu;
c) pomoc aplikacyjną – konsultacje serwisowe;
d) modyfikacje oprogramowania i sprzętu, zgodnie z dostępnymi modyfikacjami producenta;
e) aktualizacja software’u systemu i aplikacyjnego, zgodne z zaleceniami producenta;
f) diagnostykę sprzętu, usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód, z wyjątkiem szkód, które zostały spowodowane czynnikami zewnętrznymi niezależnymi od Wykonawcy;
g) naprawy sprzętu z wymianą części w ramach wynagrodzenia;
h) dostawy i instalacje nowych, oryginalnych części zamiennych w tym nowej lampy RTG wraz z niezbędnymi testami akceptacyjnymi i specjalistycznymi po wykonanej naprawie, wymaganymi prawnie;
i) kalibracje, wzorcowania, legalizacje;
j) dojazdy i robociznę.
Wykaz urządzeń objętych zamówieniem na pogwarancyjny kompleksowy 4-letni serwis urządzeń będących wyposażeniem Pracowni PET Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Przedmiot zamówienia obejmuje 1 pakiet. Na pakiet składają się następujące urządzenia medyczne objęte kompleksowym pogwarancyjnym serwisem wraz z częściami:
1. skaner PET/CT Biograph mCT-X 4R, SN: 11067;
2. cyklotron Eclipse HP Cyclotron, SN: 1063;
3. wyposażenie:
3.1. moduł chemiczny Explora FDG4, SN: 120611-229;
3.2. moduł Explora FM, SN: 032811-015;
3.3. stacja Syngo.via, SN: 102083;
3.4. stacja Syngo MM Workplace, SN: 71174;
3.5. moduł syntezy Eckert&Ziegler Modular Lab Pharm Tracer, SN: EC-297;
3.6. system kontroli jakości:
3.6.1 radio HPLC:
3.6.1.1. 1260 quat. Pump, SN: DEAB706970;
3.6.1.2. 1260 Manual Injector, SN: DEABG02192;
3.6.1.3. 1260 TCC, SN: DEABCN19123;
3.6.1.4. 1260 RID, SN: DEAA603342;
3.6.1.5. 1260 VWD, SN: DEABB12279;
3.6.1.6. Gabi Star INC. 2”Pinhole, SN: 30712;
3.6.1.7. detector, SN: 3036;
3.6.2 radio HPLC-2:
3.6.2.1. 1260 quat. Pump, SN: DEAB712500;
3.6.2.2. 1260 Manual Injector, SN: DEABG03554;
3.6.2.3. Gabi Star, SN: 30804;
3.6.2.4. Supresor Control BOX, SN: 1006;
3.6.2.5. Detector, SN: 3120;
3.6.2.6. CBM 20A, SN: L20235277133 US;
3.6.2.7. CDD-10AVp, SN: C21345202774 LP;
3.6.2.8. CTO-20AC, SN: L20215276231;
3.6.3. GC 6850, SN: CN11306006;
3.6.4. Raytest miniGITA PET, SN: 1301059 z detektorem, SN: 13P1001;
3.6.5. Raytest Mucha Star, SN:2027 z detektorem 3x3, SN: 2009;
3.6.6. Miernik aktywności ISOMED 2012, SN: 132143;
3.6.7. Endotoxin test/LAL, SN: 6064;
3.6.8. Osmometr Knauer K7400, SN: 131991;
3.6.9. Ph – Metr Knick, SN: 1922091;
3.7. Komory gorące i dyspensery Comecer:
3.7.1. Althea, SN: 38268/0112/V12382;
3.7.2. Althea, SN: 38268/0212/V12382;
3.7.3. BBS, SN: V12382-38B1B99001;
3.7.4. BBS2, SN: V75V12382-38B2M99001.

Informacje dodatkowe

Przystępując do przetargu Wykonawca jest obowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 169 000,00 PLN.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wymagany termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Realizacja przyszłej umowy będzie nadzorowana przez: Dział Aparatury Medycznej
3. Miejsce realizacji usługi – Pracownia PET Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi.
4. Zamawiający płacić będzie Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie zryczałtowane z tytułu realizacji niniejszej umowy, za każdy miesiąc kalendarzowy, na podstawie faktur VAT wystawianych do siódmego dnia po zakończeniu miesiąca.
5. Termin płatności wynosi 60 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu, przy czym za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego należnością z tytułu wykonania umowy.

Procedura przyspieszona

Zamawiający informuje, że serwis podstawowych, specjalistycznych urządzeń toru technologicznego PET jest wykonywany głównie przez autoryzowany serwis (cyklotron, skaner PET). Stara umowa serwisowa funkcjonuje do 17.2.2020 r., nowa musi być podjęta od 18.2.2020 r. (niedopuszczalna jest sytuacja braku serwisu dla toru urządzeń PET). Informujemy, że przez kilka miesięcy trwało uzgadnianie standardu umowy między użytkownikiem, potencjalnym Wykonawcą, Działem Aparatury Medycznej i Dyrekcją, co w końcu doprowadziło do przygotowania optymalnych, wstępnych warunków cenowych i terminowych dla poszczególnych urządzeń oraz całości zestawu urządzeń.
Mając powyższe na uwadze, należy zakwalifikować – jako względy społeczne, organizacyjne oraz ważny interes Zamawiającego, które to mieszczą się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy. Szczegółowe uzasadnienie w dokumentacji przetargowej.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi, ul. Pabianicka 62, 93-513 Łódź, POLSKA, Dział Zamówień Publicznych pokój 980.
Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl) i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

1. Wykaz oświadczeń i dokumentów – składanych wraz z ofertą w formie elektronicznej:
a) formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;
b) dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty wadium (forma dokumentu zgodna z zapisami rozdziału XV);
c) pełnomocnictwo – jeżeli jest wymagane;
d) oryginał zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę – jeśli dotyczy;
e) oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – aktualne na dzień składania ofert.
Elektroniczny wzór dokumentu JEDZ, sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE – stanowi załącznik nr 3 do przedmiotowej procedury przetargowej – znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Informacje zawarte ww. oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
e.1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
e.2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. XIII. 1.e niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 5 pkt 1, 5, 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 r.
e.3) Zamawiający nie żąda aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie, o którym mowa w rozdz. XIII. 1.e niniejszej SIWZ.
W zakresie kryterium kwalifikacji określonych w niniejszym rozdziale Wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji α części IV formularza jednolitego dokumentu. Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV formularza dotyczącej kryteriów kwalifikacji, zaś właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez Zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) Zamawiający dokona co do zasady na zakończenie postępowania w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego (art. 26 ust. 1 ustawy Pzp).
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu art. 24 ust. 1 pkt 12–23 uPzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
3) Zamawiający nie będzie wykluczał Wykonawców z postępowania o udzielnie zam. publ. w oparciu o art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
4) Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych samodzielnie przez Wykonawcę oraz na wezwanie Zamawiającego określa rozdział XIII pkt 2 i 3 SIWZ.
5) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem:
miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP /WWCOiT/Skrytka ESP lub poczty elektronicznej na adres: przetargi@kopernik.lodz.pl
Szczegółowe zasady komunikacji zostały opisane w rozdz. XIV SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Szczegółowy opis środków ochrony prawnej znajduje się w rozdziale XXIV SIWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji usługi – Pracownia PET Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi im. M. Kopernika w Łodzi.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia publicznego na pogwarancyjny kompleksowy 4-letni serwis urządzeń, będących wyposażeniem Pracowni PET Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi w zakresie obejmującym:
a) regularne okresowe przeglądy techniczne wraz z materiałami eksploatacyjnymi wymienianymi podczas przeglądów, zgodnie z wymaganiami producenta dla urządzeń wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy,
b) zdalną diagnostykę, w tym systematyczne monitorowanie parametrów przesyłanych przez aparat do serwisu w celu zapobiegania awariom aparatu,
c) pomoc aplikacyjną – konsultacje serwisowe,
d) modyfikacje oprogramowania i sprzętu, zgodnie z dostępnymi modyfikacjami producenta,
e) aktualizacja software’u systemu i aplikacyjnego, zgodne z zaleceniami producenta,
f) diagnostykę sprzętu, usuwanie usterek oraz likwidowanie szkód, z wyjątkiem szkód, które zostały spowodowane czynnikami zewnętrznymi niezależnymi od Wykonawcy,
g) naprawy sprzętu z wymianą części w ramach wynagrodzenia,
h) dostawy i instalacje nowych, oryginalnych części zamiennych w tym nowej lampy RTG wraz z niezbędnymi testami akceptacyjnymi i specjalistycznymi po wykonanej naprawie, wymaganymi prawnie,
i) kalibracje, wzorcowania, legalizacje,
j) dojazdy i robociznę,
Wykaz urządzeń objętych zamówieniem na pogwarancyjny kompleksowy 4 letni serwis urządzeń będących wyposażeniem Pracowni PET Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi.
Przedmiot zamówienia obejmuje 1 pakiet. Na pakiet składają się następujące urządzenia medyczne objęte kompleksowym pogwarancyjnym serwisem wraz z częściami:
1. Skaner PET/CT Biograph mCT-X 4R, SN: 11067,
2. Cyklotron Eclipse HP Cyclotron, SN: 1063,
3. Wyposażenie:
3.1. Moduł chemiczny Explora FDG4, SN: 120611-229,
3.2. Moduł Explora FM, SN: 032811-015,
3.3. Stacja Syngo.via, SN: 102083,
3.5. Moduł syntezy Eckert&Ziegler Modular Lab Pharm Tracer, SN: EC-297,
3.6. System kontroli jakości:
3.6.1 Radio HPLC:
3.6.1.1. 1260 quat. Pump, SN: DEAB706970,
3.6.1.2. 1260 Manual Injector, SN: DEABG02192,
3.6.1.3. 1260 TCC, SN: DEABCN19123,
3.6.1.4. 1260 RID, SN: DEAA603342,
3.6.1.5. 1260 VWD, SN: DEABB12279,
3.6.1.6. GABI STAR INC. 2”PINHOLE, SN: 30712,
3.6.1.7. Detector, SN: 3036,
3.6.2 Radio HPLC-2:
3.6.2.1.1260 quat. Pump, SN: DEAB712500,
3.6.2.2.1260 Manual Injector, SN: DEABG03554,
3.6.2.3.GABI STAR, SN: 30804,
3.6.2.4.Supresor Control BOX, SN: 1006,
3.6.2.5.Detector, SN: 3120,
3.6.2.6.CBM 20A, SN: L20235277133 US,
3.6.2.7.CDD-10AVp, SN: C21345202774 LP,
3.6.2.8.CTO-20AC, SN: L20215276231,
3.6.3. GC 6850, SN: CN11306006,
3.6.4. Raytest miniGITA PET, SN: 1301059 z detektorem, SN: 13P1001,
3.6.5. Raytest MUCHA Star, SN:2027 z detektorem 3x3, SN: 2009,
3.6.6. Miernik aktywności ISOMED 2012, SN: 132143,
3.6.7. Endotoxin test/LAL, SN: 6064,
3.6.8. Osmometr Knauer K7400, SN: 131991,
3.6.9. Ph – Metr Knick, SN: 1922091.
3.7. Komory gorące i dyspensery Comecer:
3.7.1. ALTHEA, SN: 38268/0112/V12382,
3.7.2. ALTHEA, SN: 38268/0212/V12382,
3.7.3. BBS, SN: V12382-38B1B99001,
3.7.4. BBS2, SN: V75V12382-38B2M99001.

Procedura przyspieszona

Zamawiający informuje, że serwis podstawowych, specjalistycznych urządzeń toru technologicznego PET jest wykonywany głównie przez autoryzowany serwis (cyklotron, skaner PET). Stara umowa serwisowa funkcjonuje do 17 lutego 2020 r., nowa musi być podjęta od 18 lutego 2020 r. (niedopuszczalna jest sytuacja braku serwisu dla toru urządzeń PET). Informujemy, że przez kilka miesięcy trwało uzgadnianie standardu umowy między Użytkownikiem, potencjalnym Wykonawcą, Działem Aparatury Medycznej i Dyrekcją, co w końcu doprowadziło do przygotowania optymalnych, wstępnych warunków cenowych i terminowych dla poszczególnych urządzeń oraz całości zestawu urządzeń.
Mając powyższe na uwadze, należy zakwalifikować – jako względy społeczne, organizacyjne oraz ważny interes Zamawiającego, które to mieszczą się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 43 ust. 2b pkt 2) ustawy. Szczegółowe uzasadnienie w dokumentacji przetargowej.

Tytuł

Usługa pogwarancyjnego kompleksowego 4-letniego serwisu urządzeń będących wyposażeniem pracowni PET Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi

Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom

➢ Część zamówienia: zapewnienie wsparcia serwisowego dla: 1) Systemu kontroli Raytest, 2)Komór i dyspenserów Comecer, 3)modułu syntezy Eckert&Ziegler
➢ W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy udział % podwykonawcy w całości zamówienia wynosi: 25 %
➢ Nazwa (firma) podwykonawcy: 1) Elysia S.A., 2) Synektik S.A., 3) Eckert & Ziegler EUROTOPE GmbH,

1. Wykaz oświadczeń i dokumentów – składanych wraz z ofertą w formie elektronicznej:
a) formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ,
b) dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty wadium (forma dokumentu zgodna z zapisami rozdziału XV),
c) pełnomocnictwo – jeżeli jest wymagane,
d) oryginał zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę – jeśli dotyczy,
e) oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – aktualne na dzień składania ofert.
Elektroniczny wzór dokumentu JEDZ, sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE – stanowi załącznik nr 3 do przedmiotowej procedury przetargowej – znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Informacje zawarte ww. oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
e.1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
e.2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. XIII. 1.e). niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia
W odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 5 pkt 1, 5, 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016.
e.3) Zamawiający nie żąda aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie o którym mowa w rozdz. XIII. 1.e). niniejszej SIWZ.
W zakresie kryterium kwalifikacji określonych w niniejszym rozdziale Wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji α części IV formularza jednolitego dokumentu. Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV formularza dotyczącej kryteriów kwalifikacji, zaś właściwej (dowodowej) weryfikacji spełniania konkretnych, określonych przez zamawiającego, warunków udziału w postępowaniu (kryteriów selekcji) Zamawiający dokona co do zasady na zakończenie postępowania w oparciu o stosowne dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego (art. 26 ust. 1 ustawy Pzp).
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:Nie podlegają wykluczeniu art. 24 ust. 1 pkt 12)–23) uPzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
3) Zamawiający nie będzie wykluczał Wykonawców z postępowania o udzielnie zam. publ. w oparciu o art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.
4) Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych samodzielnie przez Wykonawcę oraz na wezwanie Zamawiającego określa rozdział XIII pkt 2 i 3 SIWZ.
5) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem:
MiniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP /WWCOiT/Skrytka ESP
Lub poczty elektronicznej na adres: przetargi@kopernik.lodz.pl
Szczegółowe zasady komunikacji zostały opisane w rozdz. XIV SIWZ.