Usługa prania i dezynfekcji na potrzeby sześciu jednostek organizacyjnych SW Okręgu Bydgoskiego

Areszt Śledczy w Bydgoszczy

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne świadczenia usługi prania i dezynfekcji wraz z odbiorem na potrzeby sześciu jednostek organizacyjnych okręgu bydgoskiego przez okres 12 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-09-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• H2O-Chemical Sp. z o.o.

Kto?

• Areszt Śledczy w Bydgoszczy

Co?

• Różne usługi › Usługi prania i czyszczenia na sucho

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Kujawsko-pomorskie › Inowrocławski
• Kujawsko-pomorskie › Włocławski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prania i czyszczenia na sucho
Numer referencyjny: DKW.2232.12.2020.AS
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne świadczenia usługi prania i dezynfekcji wraz z odbiorem na potrzeby sześciu jednostek organizacyjnych okręgu bydgoskiego przez okres 12 miesięcy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prania i czyszczenia na sucho 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Areszt Śledczy w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Wały Jagiellońskie 4
Kod pocztowy: 85-131
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sw.gov.pl 🌏
E-mail: zp_as_bydgoszcz@sw.gov.pl 📧
Telefon: +48 525855312 📞
Fax: +48 525855312 📠
URL dokumentów: https://zp.sw.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-14 📅
Termin składania ofert: 2020-09-02 📅
Data publikacji: 2020-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 136-335072
Numer Dz.U.-S: 136
Informacje dodatkowe

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100). 2. Wadium należy wnieść najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty, tj.: do dnia 2 września 2020 r. 3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami oceny ofert: cena – 60 % i czas reakcji – 40 %. 4. Wymagane dokumenty w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 657765.22 PLN 💰
Krótki opis:

a) Świadczenie usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z:

— wymogami sanitarnymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od rodzaju asortymentu prania, stopnia jego zabrudzenia, procedur higienicznych.

b) Pralnia, w której Wykonawca będzie wykonywał usługę prania w całym okresie obowiązywania umowy będzie posiadać warunki higieniczne i zaplecze techniczne.

c) Wykonawca przez cały okres trwania umowy będzie dysponował środkami transportu z podziałem na strefę brudną i czystą lub oddzielne środki transportu do bielizny czystej i do bielizny brudnej zaakceptowane przez Państwowego Inspektora Sanitarnego.

d) Wykonawca przez cały okres trwania umowy zapewni załadunek i rozładunek przedmiotów zamówienia w cenie usługi.

e) Zamawiający dopuszcza użycie środków piorących i dezynfekcyjnych o szerokim spektrum działania. Wszystkie środki używane do prania i czyszczenia przedmiotów zamówienia powinny być dopuszczone do obrotu i posiadać aktualne deklaracje lub certyfikaty zgodności i atesty. Środki te nie mogą powodować podrażnień skóry i odczynów alergicznych.

f) Wyprany asortyment będzie przez Wykonawcę segregowany (osobno np. prześcieradła, poszwy, poszewki, itp., osobno bielizna z podziałem na asortyment, osobno koce, poduszki, kołdry, itp.).

g) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania odpowiedniego stanu techniczno-sanitarnego pralni.

h) Odbiór brudnego asortymentu będzie się odbywał transportem Wykonawcy zgodnie z harmonogramem (który stanowić będzie załącznik do umowy) dla poszczególnych JOSW wraz ich Oddziałami Zewnętrznymi z Magazynu od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

i) Dostarczanie czystego asortymentu odbywać się będzie transportem Wykonawcy zgodnie z harmonogramem jw. w pkt.

j) dla poszczególnych JOSW wraz ich Oddziałami Zewnętrznymi do Magazynu od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

k) Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym dodatkowy termin odbioru asortymentu brudnego i dostarczenia czystego w przypadku wydłużonego okresu świątecznego (powyżej 1 dnia ustawowo wolnego od pracy z rzędu).

Szczegółowy opis znajduje się w SIWZ – rozdział III.

Wartość szacunkowa bez VAT: 657765.22 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100).

2. Wadium należy wnieść najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty, tj.: do dnia 2 września 2020 r.

3. W niniejszym postępowaniu Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami oceny ofert: cena – 60 % i czas reakcji – 40 %.

4. Wymagane dokumenty w SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 6 JOSW okręgu bydgoskiego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usług polegających na praniu i dezynfekcji na kwotę każda o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy, który stanowi załącznik do SIWZ nr 7.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-10-31 📅
Data otwarcia ofert: 2020-09-02 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: W siedzibie Zamawiającego, w budynku administracji, mieszczącym się przy ul. Wały Jagiellońskie 4, w Bydgoszczy, POLSKA.
4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
5. Otwarcie ofert jest jawne.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 091393218
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Karny w Bydgoszczy Fordonie
Krajowy numer rejestracyjny: 000319612
Adres pocztowy: ul. Rynek 8
Kod pocztowy: 85-790
Kraj: Bydgosko-toruński 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Karny w Potulicach
Krajowy numer rejestracyjny: 000319635
Adres pocztowy: al. Parkowa 1
Miasto pocztowe: Potulice
Kod pocztowy: 89-120
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Karny w Inowrocławiu
Krajowy numer rejestracyjny: 341562768
Adres pocztowy: ul. G. Narutowicza 46
Miasto pocztowe: Inowrocław
Kod pocztowy: 88-100
Kraj: Inowrocławski 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Karny w Koronowie
Krajowy numer rejestracyjny: 000319629
Adres pocztowy: ul. Bydgoska 27
Miasto pocztowe: Koronowo
Kod pocztowy: 86-010
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Karny we Włocławku
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 888-10-26-818
Adres pocztowy: ul. Bartnicka 10
Miasto pocztowe: Włocławek
Kod pocztowy: 87-809
Kraj: Włocławski 🏙️
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka organizacyjna więziennictwa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Strzelczyk
Dokumenty URL: https://zp.sw.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przepisów, przysługują środki ochrony prawnej, których mowa w ww. ustawie – dział VI Środki ochrony prawnej – w zakresie postępowań o wartości równej lub powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Środkami ochrony prawnej są:

— wniesienie informacji o nieprawidłowościach na podstawie art. 181 ustawy Pzp,

— odwołanie,

— skarga do sądu.

4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ww. ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowe kwestie dotyczące skargi uregulowane zostały w art. 198a – 198g ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 136-335072 (2020-07-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 724492.93 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi odbierania prania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-29 📅
Data publikacji: 2020-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 237-585049
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 136-335072
Numer Dz.U.-S: 237

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z:

— wymogami sanitarnymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od rodzaju asortymentu prania, stopnia jego zabrudzenia, procedur higienicznych.

b) Pralnia, w której Wykonawca będzie wykonywał usługę prania w całym okresie obowiązywania umowy, będzie posiadać warunki higieniczne i zaplecze techniczne.

d) Wykonawca przez cały okres trwania umowy zapewni załadunek i rozładunek przedmiotów zamówienia w cenie usługi.

f) Wyprany asortyment będzie przez Wykonawcę segregowany (osobno np. prześcieradła, poszwy, poszewki itp., osobno bielizna z podziałem na asortyment, osobno koce, poduszki, kołdry itp.).

i) Dostarczanie czystego asortymentu odbywać się będzie transportem Wykonawcy zgodnie z harmonogramem jw. w pkt.

j) Dla poszczególnych JOSW wraz ich Oddziałami Zewnętrznymi do Magazynu od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

2) Zakres usługi:

a) odbieranie od JOSW asortymentu brudnego oraz innego asortymentu zgodnie z zapotrzebowaniem;

b) transport bielizny z uwzględnieniem podziału na transport „brudny” i „czysty”. Wykonawca musi posiadać pozytywną opinię PIS na środki transportu;

c) dezynfekcja chemiczno-termiczna w procesie prania;

d) pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie;

e) odbiór, segregacja asortymentu do prania, składanie czystego asortymentu:

— sortowanie czystego asortymentu z zachowaniem podziału na asortyment i odbiorcę, tj. JOSW i OZ,

— opis poszczególnych pakietów bielizny i odzieży winien uwzględniać: nazwę jednostki (JOSW), komórkę organizacyjną, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę,

— transport asortymentu czystego w wózkach/pojemnikach/koszach itp. nadających się do mycia i dezynfekcji będących własnością Wykonawcy. Przekazane Zamawiającemu a podstawie nieodpłatnej umowy użyczenia na czas trwania umowy. („x” komplety pojemników: „x” na asortyment czysty i „x” asortyment brudny).

f) Asortyment czysta będzie segregowana i pakowana przez Wykonawcę w oddzielne pojemniki/kosze itp. umożliwiające przeliczenie asortymentu dla poszczególnych JOSW i OZ. Każda jednostka oznakuje swój asortyment trwale swoim symbolem „zakładu karnego lub aresztu śledczego”;

g) prowadzenie ewidencji zleconej do prania i dezynfekcji asortymentu według dokumentu – Dowód obrotu asortymentu (załącznik nr 3 do umowy);

h) usługi pralnicze należy realizować na rzecz JOSW wraz z OZ wskazanych w TAB. nr 1 – rozdział III specyfikacji. JOSW są odrębnymi płatnikami. Faktury należy wystawiać na poszczególne JOSW.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Na terenie jednostek poszczególnych sześciu jednostek organizacyjnych okręgu bydgoskiego, tj. AŚ w Bydgoszczy, ZK w Koronowie, Potulicach, Inowrocławiu, Bydgoszczy-Fordonie, we Włocławku, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia wad i usterek w ramach reklamacji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-10-30 📅
Nazwa: H2O-Chemical Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-461
Kraj: Polska 🇵🇱
Bydgosko-toruński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 724492.93 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Karny w Bydgoszczy – Fordonie

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przepisów, przysługują środki ochrony prawnej, których mowa w ww. ustawie – dział VI Środki ochrony prawnej – w zakresie postępowań o wartości równej lub powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

— wniesienie informacji o nieprawidłowościach na podstawie art. 181 ustawy Pzp,

— odwołanie,

— skarga do sądu.

5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ww. ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Źródło: OJS 2020/S 237-585049 (2020-11-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi (19)

Usługi prania i czyszczenia na sucho (11)

Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych (2)
Usługi odbierania prania (4)
Usługi prasowania (4)