Usługa przeglądów i bieżącej konserwacji stałych urządzeń technicznych na terenie kompleksu w Legionowie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi, przeglądów i bieżącej konserwacji urządzeń technicznych: urządzeń wentylacji mechanicznej, urządzeń klimatyzacji precyzyjnej serwerowni, urządzeń klimatyzacji pomieszczeń, system gaszenia gazem pomieszczeń technicznych, system alarmowania pożarowego, agregat prądotwórczy zasilania awaryjnego, system monitorowania Building Management System (BMS) budynku, system awaryjnego zasilania UPS, wind osobowych znajdujących się na terenie kompleksu w Legionowie (budynki nr 78, 83) będącego na zaopatrzeniu 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu.
Uwaga!
Przeglądy wymienionych urządzeń może wykonywać autoryzowana przez firmę ekipa serwisowa, zgodnie z procedurą opracowaną dla danego urządzenia
2. Prace wykonywane będą w czasie obowiązujących godzin pracy Zamawiającego, tj. poniedziałek–czwartek w godzinach od 7.30 do 15.00, piątek w godzinach od 7.30 do 13.00.

Opis zamówienia

3. Wykaz wszystkich urządzeń podlegających kompleksowej obsłudze zawarto w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jak również zakres wykonania kompleksowej obsługi stanowi załącznik nr 2 do umowy.
5. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie zamówienia uzupełniającego w wysokości do 20 % kwoty zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu podobnych usług, w przypadku gdy:
a) wprowadzone zostaną do eksploatacji przez Zamawiającego inne urządzenia, niż wymienione w załączniku opis przedmiotu zamówienia lub zmianie ulegnie ich ilość lub w przypadku konieczności zlecenia usługi w ilości wyższej niż przewiduje umowa podstawowa;
b) postępowanie mające na celu wyłonienie kolejnego Wykonawcy, z przyczyn zależnych lub niezależnych od Zamawiającego, nie zakończyło się udzieleniem zamówienia, w terminie umożliwiającym zachowanie ciągłości świadczonej usługi;
c) zmieni się system zaopatrywania jednostek wojskowych, wynikający z przekazania Zamawiającemu w administrowanie nowych nieruchomości wraz z dodatkowymi urządzeniami do eksploatacji.
6. Udzielenie zamówienia realizowane będzie na zasadach umowy podstawowej i wymaga zawarcia nowej umowy w tym zakresie.
7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiotu zamówienie na warunkach i zasadach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert, wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy zł). Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera rozdział VIII SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają:
certyfikat FGAZ dla przedsiębiorców wydany zgodnie z art. 29 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych w zakresie instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych systemów ochrony przeciwpożarowej, zawierających fluorowane gazy cieplarniane.
W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy certyfikat FGAZ będzie posiadał lider Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolności techniczne
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentują wykonanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i wykażą:
— co najmniej dwie usługi w zakresie obsługi urządzeń klimatyzacyjnych o wartości nie mniejszej niż – 100 000,00 PLN brutto każda rocznie,
— co najmniej dwie usługi w zakresie obsługi urządzeń ppoż o wartości nie mniejszej niż – 150 000,00 PLN brutto każda rocznie,
— co najmniej dwie usługi w zakresie obsługi urządzeń dźwigowych o wartości nie mniejszej niż – 100 000,00 PLN brutto każda rocznie,
Przez co należy rozumieć – zrealizowanie usługi w ramach jednej umowy, tj. 1 umowa = 1 usługa.
Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zdolności zawodowe:
Opis spełnienia warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami przewidzianymi do wykonywania czynności wynikających z przedmiotu zamówienia o wymaganych uprawnieniach, tj.:
— co najmniej jedną osobą z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP D) do wykonywania pracy w zakresie dozoru:
• urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
• aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. (Dz.U. nr 89 poz. 828),
— co najmniej jedną osobą z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji:
• urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
• aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. (Dz.U. nr 89 poz. 828);
Uwaga!
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem dwiema osobami posiadającymi wymagane uprawnienia, tj. jedną osobą posiadającą uprawnienia na stanowisku eksploatacji (E) i drugą osobą posiadającą uprawnienia na stanowisku dozoru (D),
— co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat FGAZ w zakresie sprawdzania pod względem wycieków, instalacja, konserwacja lub serwisowanie stacjonarnych systemów ochrony przeciwpożarowej zawierających 5 ton ekwiwalentu CO2 lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub 3 kr substancji kontrolowanych oraz odzysk fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych ze stacjonarnych i ruchomych systemów ochrony przeciwpożarowej i gaśnic,
— co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo ukończenia specjalistycznych kursów w zakresie naprawy i obsługi technicznej i urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane,
— osobami posiadającymi certyfikaty producentów urządzeń uprawniające do wykonywania serwisu gwarancyjnego wykazanych urządzeń będących na gwarancji tj.:
MP Prolift, Swegon, Stulz, Rittal, ABB Rittal, Aermec, Delta Electronics, Delta Power, SSP: Bosch i Schrack; DSO: Bosch; SUG: Wagner, Ingas, Juwent, Systemair, Fujitsu, LG. D+H, Geze, AFG, Noma2, Shineider, Tare, Record uprawniające do wykonania serwisu zgodnie z procedurą opracowaną dla tego typu urządzeń. Czynności serwisowe w zakresie pomp Grundfos oraz Reflex według DTR urządzeń oraz osoba dokonująca serwisu substancji kontrolowanych powinna posiadać odpowiedni certyfikat FGAZ wydany przez Urząd Dozoru Technicznego.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
Ww. warunek może być spełniony przez jednego lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Uwaga:
Dla osób wymienionych powyżej oraz każda skierowana do realizacji zamówienia osoba musi posiadać łącznie wymienione poniżej uprawnienia:
— poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej zgodnie z art. 21 ustawy o ochronie informacji niejawnych,
— aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych zgodnie z art. 20 ust. 1 w związku z art. 21 ustawy o ochronie informacji niejawnych.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Przypadki w jakich Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy zawarte zostały w § 11 projektu umowy.
3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod rygorem nieważności.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Zamawiający rozpocznie sesję otwierania ofert za pośrednictwem platformy zakupowej w dniu 26 czerwca 2020 o godz. 9.15 w siedzibie Zamawiającego: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, POLSKA, budynek nr 221, biuro przepustek nr 1.

Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest złożyć:
a) formularz ofertowy;
b) formularz cenowy;
c) JEDZ;
d) pełnomocnictwo do działania innej osoby w imieniu Wykonawcy (jeżeli dotyczy); pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty lub innych dokumentów i oświadczeń przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) m.in. KRS, CEiDG i innych odpowiednich dla Wykonawcy lub danego podmiotu. Kopie pełnomocnictwa poświadcza kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
e) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania
Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp;
f) zobowiązanie podmiotu udostępniającego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile dotyczy) (załącznik nr 7 do SIWZ);
g) oryginał dokumentu wadium (jeżeli wadium zostało wniesione w formie niepieniężnej) – wystawiony zgodnie z zapisami rozdziału VIII pkt 9 SIWZ.
Dokumenty składane po terminie składania ofert na wezwanie Zamawiającego:
a) certyfikat FGAZ dla przedsiębiorców wydany zgodnie z art. 29 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych w zakresie instalacji, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych systemów ochrony przeciwpożarowej, zawierających fluorowane gazy cieplarniane;
b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
d) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu;
e) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty;
f) wykaz usług, dotyczący spełniania warunków udziału w zakresie technicznych – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
g) oświadczenie Wykonawcy o personelu, dotyczące spełniania warunków udziału w zakresie zdolności zawodowych – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
h) oświadczenia Wykonawcy stanowicie załącznik nr 8 do SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.