Usługa przeprowadzki zasobu archiwalnego do nowej siedziby Archiwum Narodowego w Krakowie

Archiwum Narodowe w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzki mienia i zasobu archiwalnego ANK z dotychczasowych lokalizacji Archiwum do nowego budynku Archiwum Narodowego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E wraz z usługą fumigacji niektórych składników zasobu archiwalnego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DTS Przyjemne Przeprowadzki Sp. z o.o.

Kto?

• Archiwum Narodowe w Krakowie

Co?

• Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą
Numer referencyjny: NZP.26.3.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Archiwum Narodowe w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Sienna 16
Kod pocztowy: 30-960
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://ank.gov.pl 🌏
E-mail: rchlewicka@ank.gov.pl 📧
Telefon: +48 124224094 📞
Fax: +48 124213544 📠
URL dokumentów: http://ank.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-20 📅
Termin składania ofert: 2020-08-26 📅
Data publikacji: 2020-07-24 📅
Data rozpoczęcia: 2020-09-30 📅
Data końcowa: 2020-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 142-349760
Numer Dz.U.-S: 142
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje wizję lokalną w budynkach, z których i do których będą przewożone archiwalia będące przedmiotem usługi. Wizja odbędzie się w dniu 17 sierpnia 2020 r., a następnie powtórzona w dniu 21 sierpnia 2020 r. Osoby, które chcą uczestniczyć w wizji, muszą posiadać przy sobie dokument tożsamości.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot umowy obejmuje sukcesywne wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych (dalej zwanymi „archiwaliami”), zbiorów bibliotecznych oraz dokumentacji bieżącej wytworzonej w komórkach organizacyjnych Archiwum z budynków zlokalizowanych w Krakowie przy ul. Lubicz 25, Wawel 5, ul. Grodzkiej 52, ul. Orzeszkowej 7 do lokalizacji docelowej – nowej siedziby Archiwum przy ul. Rakowickiej 22E w Krakowie, a także odkurzanie opakowań archiwaliów przed transportem oraz usługę fumigacji części archiwaliów.

Przedmiot umowy obejmuje:

a) zbiory archiwalne w ilości:

— Wawel – 1 265 mb,

— Lubicz – 1 376 mb,

— Grodzka – 2 932 mb, w tym 360 mb objęte usługą fumigacji,

— Orzeszkowej – 2 850 mb;

b) dokumentację papierową stanowiąca wyposażenie szaf, nadstawek i w pokojach biurowych oraz zbiory biblioteczne:

— Wawel – 110 mb,

— Lubicz – 66 mb,

— Grodzka – 360 mb,

— Orzeszkowej – 116 mb.

3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

a) kompleksową usługę pakowania w ustalonej kolejności elementów składowych archiwum do kartonów;

b) odkurzenie archiwaliów przed zapakowaniem do kartonów;

c) załadunek całości mienia do aut w twardej zabudowie;

d) transport do miejsca docelowego;

e) rozładunek i wniesienie zasobu archiwalnego oraz pozostałego mienia do pomieszczeń docelowych;

f) wykonanie fumigacji części archiwaliów;

g) rozpakowanie i ustawienie materiałów archiwalnych w ustalonej kolejności;

e) przygotowanie za każdym razem listy transportowej w postaci protokołu przekazania i odbioru transportu.

Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje zamówienia podobne w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówień tych Zamawiający może udzielić na usługę przeprowadzki z jednej ze swoich dotychczasowych lokalizacji, z których przeprowadzka będzie prowadzona w roku 2021 lub 2022. Zakres czynności objęty zamówieniem podobnym może objąć wszelkie czynności kompleksowej przeprowadzki.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia w zakresie tego warunku szczególnych wymagań.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

— sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych);

b) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 15 000 000 PLN (słownie: piętnaście milionów złotych).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych warunków:

— dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w SIWZ,

— zaświadczenie z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej o posiadanych środkach lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej równej jak określona w SIWZ, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

— zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat – a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie – wykonał w sposób należyty 2 usługi obejmujące zapakowanie wynoszenie (załadunek) wnoszenie (rozładunek) rozpakowanie oraz rozmieszczenie akt archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych, przy czym ilość akt objętych każdą usługą nie mogła być mniejsza niż 2 500 mb;

b) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat – a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie – wykonał w sposób należyty 2 usługi transportu akt archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych, przy czym ilość akt objętych każdą usługą nie mogła być mniejsza niż 2 500 mb;

c) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia posiadającymi niżej wymienione kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie odpowiednie do wykonywanego zakresu czynności, tj. co najmniej 10 osobami, z których każda pracowała przy przynajmniej dwóch pakowaniach i rozpakowywaniach oraz rozmieszczeniu akt archiwalnych lub zbiorów bibliotecznych r, w ilości łącznej dla każdej osoby co najmniej 2 500 mb, w tym jedną osobą, która wykonywała funkcję koordynatora/kierownika takiego zamówienia;

d) dysponuje co najmniej 2 pojazdami do przewozu akt archiwalnych, nie wykorzystywanymi wcześniej do przewozu innych materiałów mogących wpłynąć negatywnie na archiwalia (w szczególności łatwopalnych, chemicznych i żywności), każdy o DMC co najmniej 6 każdy, z których każdy posiada klimatyzowaną, sztywną zabudowę skrzyni ładunkowej, zawieszenie pneumatyczne lub hydrauliczne i jest wyposażony w system alarmowy, system lokalizacji i monitorowania ruchu pojazdu, z możliwością bezpiecznego załadunku i rozładunku z windą załadowczą, z aktualnymi badaniami technicznymi oraz aktualnym ubezpieczeniem OC.

— wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywanie należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów składa oświadczenie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ,

— wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego (odpowiednio do warunku określonego w pkt VI.3 lit. c SIWZ), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5a do SIWZ,

— wykaz pojazdów wraz informacją o spełnianiu wymagań określonych w treści warunku zawartego w pkt VI.3 lit. d SIWZ. Wzór wykazu pojazdów stanowi załącznik nr 5b do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodne z zapisami SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-08-26 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Archiwum Narodowe w Krakowie, 30-960 Kraków, ul. Sienna 16, POLSKA
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert (zaszyfrowanych poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu) nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Krakowie przy ul. Siennej 16 i dokonane będzie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego pobranego z miniPortalu.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000001100
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Chlewicka
Dokumenty URL: http://ank.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje wykluczenia Wykonawcy w zakresie podstaw określonych w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 8 ustawy Pzp.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw wykluczenia (dane bardziej szczegółowe znajdują się w SIWZ):

jednolity europejski dokument zamówienia, dotyczący: Wykonawcy oraz podmiotów, na których zasoby Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów – dokumenty, z których będzie wynikać: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia informacji, o której mowa w art 86 ust. 5 Pzp – oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej.

Oświadczenia i dokumenty, które zostaną dostarczone na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona: zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, oświadczenie o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie porozumienia w sprawie spłat tych należności; oświadczenie o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Informacje dotyczące problematyki ochrony danych osobowych (w tym wymagane zgodnie z RODO klauzule informacyjne) zawarte są w rozdziale XIX SIWZ. Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości 40 000 PLN.

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp. Oznacza to, że Zamawiający w przypadku każdej części zamówienia najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje, że skala zamówienia podobnego będzie wynosić ok.50 % zamówienia podstawowego. Zasady umowy i obowiązki stron zostaną skonstruowane analogicznie do postanowień umowy o zamówienie podstawowe z uwzględnieniem różnic związanych z lokalizacją miejsc, z których będzie prowadzona przeprowadzka. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy będzie przedmiotem negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zasady jego ustalenia będą tak jak w zamówieniu podstawowym oparte o wycenę czynności, tj. w szczególności koszt przeprowadzki zasobu archiwalnego za 1 mb oraz koszt 1 mb fumigacji z transportem.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe zasady ochrony prawnej są zawarte w dziale IV ustawy prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 142-349760 (2020-07-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzki zasobu archiwalnego ANK z dotychczasowych lokalizacji Archiwum do nowego budynku Archiwum Narodowego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22E wraz z usługą fumigacji niektórych składników zasobu archiwalnego.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-10 📅
Data publikacji: 2020-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 179-432688
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 142-349760
Numer Dz.U.-S: 179

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot umowy, obejmuje sukcesywne wykonanie usług przeprowadzkowo-transportowych materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami), zbiorów bibliotecznych oraz dokumentacji bieżącej wytworzonej w komórkach organizacyjnych Archiwum z budynków zlokalizowanych w Krakowie przy ul. Lubicz 25, Wawel 5, ul Grodzka 52, ul. Orzeszkowej 7 do lokalizacji docelowej – nowej siedziby Archiwum przy ul. Rakowickiej 22E w Krakowie, a także odkurzanie opakowań archiwaliów przed transportem oraz usługę fumigacji części archiwaliów.

— Grodzka – 2 932 mb w tym 360 mb objęte usługą fumigacji,

3. Zakres Zamówienia obejmuje w szczególności:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, ul. Rakowicka 22E

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 30

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-09-09 📅
Nazwa: DTS Przyjemne Przeprowadzki Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 140115683
Adres pocztowy: ul. Wał Miedzeszyński 251
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-866
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 225261000 📞
E-mail: handlowy@dts.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://przeprowadzki.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe zasady ochrony prawnej są zawarte w dziale IV ustawy prawo zamówień publicznych

Źródło: OJS 2020/S 179-432688 (2020-09-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie transportu drogowego (>20)

Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą