Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz wiz dla JAP

Urząd Komunikacji Elektronicznej

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla JAP.
2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy oraz załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte z Wykonawcą umowy w imieniu i na rzecz jednostek objętych zamówieniem wspólnym.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie dopuszcza składa składania ofert częściowych.
9. Zamawiający wymaga wadium – 200 000 PLN.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-07-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-06-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Adres pocztowy: ul. Giełdowa 7/9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-211
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: www.centrum.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.centrum.gov.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Adres pocztowy: ul. Spokojna 13A
Miasto pocztowe: Warszawa

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 01-044

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Adres profilu nabywcy: www.centrum.gov.pl 🌏
Nazwa: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Adres pocztowy: ul. Wronia 53

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-874

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-952

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Rządowe Centrum Bezpieczeństwa
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 2A

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-993

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Cyfryzacji
Adres pocztowy: ul. Królewska 27

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-060

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Biuro do spraw Substancji Chemicznych
Adres pocztowy: ul. Dowborczyków 30/34
Miasto pocztowe: Łódź

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 90-019

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Urząd Statystyczny
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-925

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministerstwo Aktywów Państwowych
Adres pocztowy: ul. Krucza 36

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-522

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Urząd Lotnictwa Cywilnego
Adres pocztowy: ul. Marcina Flisa 2

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-247

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Centralny Port Komunikacyjny Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Jerozolimskie 134

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 02-305

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Główny Urząd Miar
Adres pocztowy: ul. Elektoralna 2

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-139

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Ministersto Środowiska
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 00-922
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: instytucja gospodarki budżetowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Łódź, cała Polska
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opust
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (nazwa): Edukacja
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 40
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający ma prawo do zrealizowania w co najmniej 50 % wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu nie wykorzystania pełnej...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa, Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Aktywów Państwowych, Urzędu Komunikacji Elektronicznej jest...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej programu operacyjnego Polska...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 2 000 000 PLN.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego określone zostały w Istotnych postanowieniach umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-07-23 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-09-20 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-07-23 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Centrum Obsługi Administracji Rządowej, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, POLSKA, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 103”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na Platformie zakupowej.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 119-289362 (2020-06-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-01)
Instytucja zamawiająca
Informacja o wspólnych zamówieniach
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja Gospodarki Budżetowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 13942482.17 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający ma prawo do zrealizowania w co najmniej 50 % wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości umowy”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa, Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Aktywów Państwowych, Urzędu Komunikacji Elektronicznej jest...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej programu operacyjnego Polska...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 119-289362

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-01-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k.
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Bokka Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Planty 16
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-502
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 15237584.26 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 13942482.17 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 025-061313 (2021-02-01)