Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz wiz dla JAP

Urząd Komunikacji Elektronicznej

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla JAP.
2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy oraz załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte z Wykonawcą umowy w imieniu i na rzecz jednostek objętych zamówieniem wspólnym.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie dopuszcza składa składania ofert częściowych.
9. Zamawiający wymaga wadium – 200 000 PLN.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-07-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd Komunikacji Elektronicznej

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-06-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biur podróży i podobne
Numer referencyjny: 2020/25
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla JAP. 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy oraz załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte z Wykonawcą umowy w imieniu i na rzecz jednostek objętych zamówieniem wspólnym. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza składa składania ofert częściowych. 9. Zamawiający wymaga wadium – 200 000 PLN.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Adres pocztowy: ul. Giełdowa 7/9
Kod pocztowy: 01-211
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.centrum.gov.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://zamowienia.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-17 📅
Termin składania ofert: 2020-07-23 📅
Data publikacji: 2020-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 119-289362
Numer Dz.U.-S: 119
Informacje dodatkowe

Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej programu operacyjnego Polska Cyfrowa, programu operacyjnego „Polska Cyfrowa” 2014–2020, programu operacyjnego „Pomoc techniczna” 2014–2020 oraz programu operacyjnego „Wiedza Edukacja Rozwój” 2014–2020.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy oraz załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte z Wykonawcą umowy w imieniu i na rzecz jednostek objętych zamówieniem wspólnym.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie dopuszcza składa składania ofert częściowych.

9. Zamawiający wymaga wadium – 200 000 PLN.

2. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup:

a) 4355 szt. biletów lotniczych na trasach zagranicznych;

b) 645 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych;

c) 258 szt. biletów kolejowych na trasach zagranicznych;

d) 3388 szt. biletów kolejowych na trasach krajowych;

e) 4188 szt. miejsc hotelowych poza krajem;

f) 7578 szt. miejsc hotelowych w kraju;

g) 2167 szt. polis ubezpieczenia podróżnego;

h) 269 szt. procedur wizowania.

3. Pod nazwą „jeden bilet” należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”.

4. Pod nazwą „jedno miejsce hotelowe” należy rozumieć dobę hotelową wraz ze śniadaniem lub bez śniadania na żądanie Zamawiającego, z zapewnionym miejscem parkingowym na terenie kraju.

Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający ma prawo do zrealizowania w co najmniej 50 % wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa, Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Aktywów Państwowych, Urzędu Komunikacji Elektronicznej jest finansowane ze środków Europejskich – zgodnie z rozdziałem VI, podrozdział I pkt 4 SIWZ.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Łódź, cała Polska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 2 000 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi obejmujące rezerwacje, sprzedaż i dostarczanie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, kolejowe oraz miejsca hotelowe o wartości, co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każda (słownie: jeden milion złotych 00/100).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego określone zostały w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących zał. nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-09-20 📅
Data otwarcia ofert: 2020-07-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Centrum Obsługi Administracji Rządowej, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, POLSKA, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 103
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na Platformie zakupowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opust
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas
Jakość
Edukacja
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Polska Cyfrowa
Adres pocztowy: ul. Spokojna 13A
Kod pocztowy: 01-044
Nazwa instytucji zamawiającej: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Adres pocztowy: ul. Wronia 53
Kod pocztowy: 00-874
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Nazwa instytucji zamawiającej: Rządowe Centrum Bezpieczeństwa
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 2A
Kod pocztowy: 00-993
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Cyfryzacji
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro do spraw Substancji Chemicznych
Adres pocztowy: ul. Dowborczyków 30/34
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-019
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Statystyczny
Adres pocztowy: al. Niepodległości 208
Kod pocztowy: 00-925
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Aktywów Państwowych
Adres pocztowy: ul. Krucza 36
Kod pocztowy: 00-522
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Lotnictwa Cywilnego
Adres pocztowy: ul. Marcina Flisa 2
Kod pocztowy: 02-247
Nazwa instytucji zamawiającej: Centralny Port Komunikacyjny Sp. z o.o.
Adres pocztowy: al. Jerozolimskie 134
Kod pocztowy: 02-305
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Miar
Adres pocztowy: ul. Elektoralna 2
Kod pocztowy: 00-139
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministersto Środowiska
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: instytucja gospodarki budżetowej
Kontakt
Adres internetowy: www.centrum.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.centrum.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt III.1–III.3.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:

1) którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.1;

2) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp;

3) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub art. 24, ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Zamawiający nie wykluczy wykonawcy z postępowania i ile uzna, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, za wystarczające przedstawione dowody jakich mowa powyżej. Zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

4. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty:

1) Formularz oferty – załącznik nr 4 do SIWZ.

2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 700), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.

4) Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art.23 ust. 2 ustawy Pzp - jeżeli zachodzi taka okoliczność.

5) Zobowiązanie, o którym mowa w rozdział VIII, podrozdział I ust. 3 SIWZ.

6) Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

6. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa jest w rozdz. IX podrozdz. I ust. 2 SIWZ.

7. Każdy z Wykonawców, w terminie 3 dni od zamieszczenia na platformie informacji, o której mowa w art.86ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia — jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 (piętnastu) dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

6.2. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej — wobec treści ogłoszenia oraz wobec postanowień SIWZ;

6.3. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia — wobec czynności innych niż określone w pkt 6.1 i 6.2 powyżej.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 119-289362 (2020-06-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 13942482.17 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-01 📅
Data publikacji: 2021-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 025-061313
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 119-289362
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej programu operacyjnego Polska cyfrowa, programu operacyjnego Polska cyfrowa 2014–2020, programu operacyjnego Pomoc techniczna 2014–2020 oraz programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój 2014–2020.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy oraz Załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

a) biletów lotniczych na trasach zagranicznych,

b) biletów lotniczych na trasach krajowych,

c) biletów kolejowych na trasach zagranicznych,

d) biletów kolejowych na trasach krajowych,

e) miejsc hotelowych poza krajem,

f) miejsc hotelowych w kraju,

g) polis ubezpieczenia podróżnego,

h) procedur wizowania.

Opis opcji:

Zamawiający ma prawo do zrealizowania w co najmniej 50 % wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości umowy

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie dla Centrum Projektów Polska Cyfrowa, Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Aktywów Państwowych, Urzędu Komunikacji Elektronicznej jest finansowane ze środków Europejskich - zgodnie z rozdziałem VI podrozdział I pkt 4 SIWZ.
Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-01-28 📅
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k.
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Bokka Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Planty 16
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-502
Całkowita wartość zamówienia: 13942482.17 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja Gospodarki Budżetowej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Źródło: OJS 2021/S 025-061313 (2021-02-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)