Usługa serwisowa drukarek monochromatycznych OCE

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej 4 sztuk monochromatycznych drukarek zwojowych OCE VarioStream 7550 o numerach seryjnych 87242, 87243, 87324, 87325.
2. Drukarki znajdują się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (03-829).
3. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 98 000 000 wydruków jednostronnych A4.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Realizacja prawa opcji polega na zwiększeniu w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 91 000 000 tj. do 189 000 000 wydruków jednostronnych A4.
5. Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń w przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do umowy.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Realizacja prawa opcji polega na zwiększeniu w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 91 000 000 tj. do 189 000 000 wydruków jednostronnych A4.

Informacje dodatkowe

1.Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 32 000 PLN (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych).
2.Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 4.1.2021 do dnia 31.12.2021 albo wykonania 189 000 000 wydruków jednostronnych A4, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę trwającą minimum 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na serwisowaniu co najmniej dwóch drukarek zwojowych OCE VarioStream 7550 pracujących w układzie TWIN oraz dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
W przypadku usługi będącej w trakcie realizacji, Zamawiający uzna ją za spełniającą warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał ją w sposób ciągły przez minimum 6 miesięcy i która polegała na serwisowaniu co najmniej dwóch drukarek zwojowych OCE VarioStream 7550 pracujących w układzie TWIN oraz dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.
Zamawiający dopuszcza możliwość potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku co najmniej dwóch drukarek zwojowych OCE VarioStream 7550 pracujących w układzie TWIN poprzez świadczenie usług w ramach tylko jednej umowy.
Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (co najmniej jednej usługi), z podaniem przedmiotu usługi, wartości, daty wykonania/wykonywania i podmiotu na rzecz którego usługa została wykonana/jest wykonywana oraz załączeniem dowodów, określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:
a) przeprowadzenie przeglądów drukarek, tj. zalecanymi przez producenta zgodnie z instrukcją serwisową;
b) usuwanie niesprawności drukarek wynikających z zużycia części i materiałów eksploatacyjnych;
c) usuwanie awarii drukarek, w tym awarii dotyczących oprogramowania drukarek;
d) świadczenia pomocy technicznej (doradztwo) na telefon od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i sobót, w godzinach roboczych Zamawiającego, tj.: od godz. 6.00 do godz. 22.00, zwane dalej: „dni robocze” Zamawiającego;
e) wymiany wszystkich niezbędnych części i materiałów (z wyłączeniem papieru).
2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło „C", piętro I, Sala narad – pok. 135

I. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1. w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy;
2. w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, tj. Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację (...);
3. w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp, tj. Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (...).
II. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126);
2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. rozporządzenia;
3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. rozporządzenia;
4. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (...) – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. rozporządzenia;
5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. rozporządzenia;
6. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170 ze zm.) – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. rozporządzenia;
7. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – zgodnie z § 5 pkt 6 ww. rozporządzenia;
8. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) – zgodnie z § 5 pkt 10 ww. rozporządzenia;
9. aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej zgodnie z pkt 4.4.1.1. SIWZ.
III. Inne informacje dodatkowe
1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.
2. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz istotnych postanowień umowy,
3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania plików przekazywanych przy użyciu ePUAP oraz miniPortalu:
4.1. specyfikacja połączenia – Formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;
4.2. format danych oraz kodowanie miniPortal – Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;
4.3. oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal – wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;
4.4. integracja z systemem ePUAP jest wykonana z wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP.
W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.