Usługa serwisowa linii do kopertowania

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania.
2. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 24 000 000 zakopertowań.
3. Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 30 000 000, tj. do 54 000 000 zakopertowań (z podziałem na dwa zamówienia, każdy po 15 000 000 zakopertowań).
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Docufield Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Numer referencyjny: TZ/271/42/20
Krótki opis:

1. Świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania. 2. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 24 000 000 zakopertowań. 3. Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 30 000 000, tj. do 54 000 000 zakopertowań (z podziałem na dwa zamówienia, każdy po 15 000 000 zakopertowań). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671703 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-23 📅
Termin składania ofert: 2020-11-13 📅
Data publikacji: 2020-10-28 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-04 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 210-513587
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 141-346918
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 31 000,00 PLN (słownie: trzydzieści jeden tysięcy złotych i 00/100). 2. Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 4 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. albo wykonania 54 000 000 zakopertowań, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania.

2. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 24 000 000 zakopertowań.

3. Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 30 000 000, tj. do 54 000 000 zakopertowań (z podziałem na dwa zamówienia, każdy po 15 000 000 zakopertowań).

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do umowy.

Usługa serwisowa linii do kopertowania.

Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 30 000 000, tj. do 54 000 000 zakopertowań (z podziałem na dwa zamówienia, każdy po 15 000 000 zakopertowań).

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 31 000,00 PLN (słownie: trzydzieści jeden tysięcy złotych i 00/100).

2. Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 4 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. albo wykonania 54 000 000 zakopertowań, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wydział Wydruków Masowych Biura Poligrafii, ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonuje lub wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną usługę trwającą co najmniej 6 miesięcy w sposób ciągły polegającą na serwisowaniu co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 2500 i co najmniej jednego urządzenia kopertującego KERN 3500 oraz dostarczaniu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do każdego z tych urządzeń wraz z podaniem daty wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego usługa została należycie wykonana lub jest wykonywana.

Zamawiający uzna usługę będącą w trakcie realizacji, jeżeli była ona wykonywana przez okres minimum 6 miesięcy w sposób ciągły.

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

Zamawiający dopuszcza możliwość potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku serwisowania urządzeń kopertujących KERN 2500 oraz KERN 3500 poprzez świadczenie usług w ramach odrębnych umów.

Na potwierdzenie wyżej określanego warunku Wykonawca przedłoży wykaz usług wykonywanych, lub wykonanych (minimum jedna usługa), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem informacji określonych we wzorze wykazu stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie lub jest wykonywana, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywana. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

a) przeprowadzenie przeglądów linii do kopertowania, tj. z zalecanymi przez producenta zgodnie z instrukcja serwisową;

b) usuwanie niesprawności linii do kopertowania wynikających z zużycia części i materiałów eksploatacyjnych;

c) usuwanie awarii linii do kopertowania, w tym awarii dotyczących oprogramowania linii do kopertowania;

d) świadczenie pomocy technicznej (doradztwo) na telefon od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i sobót, w godzinach roboczych Zamawiającego, tj.: od godz. 6.00 do godz. 22.00, zwane dalej: „dni robocze” Zamawiającego;

e) wymiany wszystkich niezbędnych części i materiałów (z wyłączeniem papieru i kopert), części i materiały podlegające wymianie muszą być fabrycznie nowe.

2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy – zał. nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-13 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło „C", piętro I, sala narad – pok. 135.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisowej
Kryterium jakości (waga): 5 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy i/lub wymiany zużytych części i materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 25 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy w przypadku napraw i/lub wymiany wymagających użycia innych części i materiałów niż eksploatacyjne
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Dokumenty URL: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1. w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy;

2. w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, tj. Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację (...);

3. w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp, tj. Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (...).

II. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126);

2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. rozporządzenia;

3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. rozporządzenia;

4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...) – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. rozporządzenia;

5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. rozporządzenia;

6. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170 ze zm.) – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. rozporządzenia;

7. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – zgodnie z § 5 pkt 6 ww. rozporządzenia;

8. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) – zgodnie z § 5 pkt 10 ww. rozporządzenia;

9. aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej zgodnie z pkt 4.4.1.1 SIWZ.

III. Inne informacje dodatkowe:

1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

2. Zmiany postanowień umowy dokonywane będą zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz istotnych postanowień umowy.

3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania plików przekazywanych przy użyciu ePUAP oraz miniPortalu:

4.1. specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;

4.2. format danych oraz kodowanie miniPortal – formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;

4.3. oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal – wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;

4.4. integracja z systemem ePUAP jest wykonana z wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 210-513587 (2020-10-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Świadczenie usługi serwisowej linii do kopertowania. 2. Zamawiający deklaruje, że w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładana ilość produkcji wyniesie nie mniej niż 24 000 000 zakopertowań. 3. Zamawiający przewiduje możliwość, w ramach prawa opcji, zwiększenia w okresie świadczenia usługi serwisowej zakładanej ilości produkcji maksymalnie o 30 000 000, tj. do 54 000 000 zakopertowań (z podziałem na dwa zamówienia, każde po 15 000 000 zakopertowań). 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 1 857 900 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-11 📅
Data publikacji: 2021-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 010-018739
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 210-513587
Numer Dz.U.-S: 10

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis opcji:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-15 📅
Nazwa: Docufield Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: Polska 114
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-401
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 857 900 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126);

6. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170 ze zm.) – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. rozporządzenia;

III. Inne informacje dodatkowe

1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl

4.4. integracja z systemem ePUAP jest wykonana z wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, elektroniczna skrzynka podawcza (ESP) Zamawiającego automatycznie generuje rodzaj urzędowego poświadczenia odbioru, czyli urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.

Źródło: OJS 2021/S 010-018739 (2021-01-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)