„Usługa skanowania dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego”

Powiat Lubelski

Celem prac jest cyfrowa archiwizacja – skanowanie dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych i kartograficznych PODGiK. Prace obejmować będą skanowanie dokumentów oraz zasilenie systemu wraz z podłączeniem i opisaniem w systemie skanów dokumentów zasobu.
Dokumentami podlegającymi archiwizacji są materiały wytworzone w wyniku prac geodezyjnych przyjętych do zasobu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-05-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-08-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Lubelski
Adres pocztowy: ul. Spokojna 9
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-074
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 815286663 📞
E-mail: a.zawislak@powiat.lublin.pl 📧
Fax: +48 815286601 📠
Region: Lubelski 🏙️
URL: https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6 🌏
Adres profilu nabywcy: www.powiat.lublin.pl 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Powiat Krasnostawski
Adres pocztowy: ul. Sobieskiego 3
Miasto pocztowe: Krasnystaw

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 22-300

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Telefon: +48 815286663 📞
Telefon: +48 815286601 📠
Adres profilu nabywcy: www.powiat.lublin.pl 🌏
Nazwa: Powiat Parczewski
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24
Miasto pocztowe: Parczew

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 21-200

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Powiat Radzyński
Adres pocztowy: pl. Porockiego 1
Miasto pocztowe: Radzyń Podlaski

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 21-300

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Powiat Rycki
Adres pocztowy: ul. Wyczółkowskiego 10a
Miasto pocztowe: Ryki

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 08-500
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://splublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Usługa skanowania dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Krótki opis:
“Celem prac jest cyfrowa archiwizacja – skanowanie dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat krasnostawski
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Miejsce wykonania: Lubelskie 🏙️
Opis zamówienia:
“Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. Dot. sekcji III.1: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): „Skrócenie terminu wykonania zamówienia”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): „Okres świadczenia rękojmi”
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2020-11-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPLU.02.01.00-06-0039/16.
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wadium: 500 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp. Zamawiający przewiduje unieważnienie...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat lubelski
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. Dot. sekcji III.1: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wadium: 2 700 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art.45 ust. 6 PZP. Zamawiający przewiduje unieważnienie...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat parczewski
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. Dot. sekcji III.1: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wadium: 270 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp. Zamawiający przewiduje unieważnienie...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat radzyński
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. Dot. sekcji III.1: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wadium: 9 700 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art.45 ust. 6 Pzp. Zamawiający przewiduje unieważnienie...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat rycki
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wadium: 3 000 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art.45 ust. 6 Pzp. Zamawiający przewiduje unieważnienie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Uwaga! dotyczy wszystkich części zamówienia. Zamawiający uzna kwalifikacje zawodowe uzyskane w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w pkt 5.3.3 SIWZ zamawiający żąda od Wykonawcy – dla...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego dla wszystkich części – stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Uwaga. Umowy w sprawie realizacji poszczególnych usług...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-06-10 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-06-10 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Biuro projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego”, ul. Czechowska 2, 20-072 Lublin, POLSKA, (I piętro)”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp Zamawiający w postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@odwolania.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 089-212629 (2020-05-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa skanowania dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 585 780 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat Krasnostawski
Opis
Opis zamówienia:
“Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. Dot. sekcji III.1: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat Lubelski
Opis
Opis zamówienia:
“Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. Dot. sekcji III.1: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wadium: 2 700 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp. Zamawiający przewiduje unieważnienie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat Parczewski
Opis
Opis zamówienia:
“Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. Dot. sekcji III.1: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat Radzyński
Opis
Opis zamówienia:
“Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. Dot. sekcji III.1: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wadium: 9 700 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp. Zamawiający przewiduje unieważnienie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Powiat Rycki
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wadium: 3 000 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp. Zamawiający przewiduje unieważnienie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 089-212629

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Powiat Krasnostawski
Data zawarcia umowy: 2020-08-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjno-Projektowych „Geomiar” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 35
Miasto pocztowe: Jarosław
Kod pocztowy: 37-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Tarnobrzeski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 27 540 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Część prac związanych z: zeskanowaniem dokumentów archiwalnych; zasileniem/aktualizacją baz systemu Ośrodek”

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Powiat Lubelski
Data zawarcia umowy: 2020-07-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jaketron Jakub Fryziel
Adres pocztowy: ul. Białobrzeska 37
Miasto pocztowe: Tomaszów Mazowiecki
Kod pocztowy: 97-200
Region: Łódzki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 95 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Część prac skanowania

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Powiat Parczewski
Data zawarcia umowy: 2020-08-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjnych „Geomiar” Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 21 240 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Powiat Radzyński
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jakteron Jakub Fryziel
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 340 000 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Powiat Rycki
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 102 000 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp Zamawiający w postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 159-388689 (2020-08-13)