Usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami

Tytuł

Usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami.
190000/271/5/2019-ZAP

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami;
Przedmiot umowy realizowany będzie w następujących obiektach: w Oddziale ZUS w Legnicy, Inspektoratach ZUS w: Bolesławcu, Głogowie, Jaworze, Lubinie, Złotoryi i w Biurach Terenowych w Górze, Lwówku śląskim, Polkowicach.
Powierzchnia wewnętrzna (m): 38 100,11.
Powierzchnia zewnętrzna (m): 38 030,61.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Przedmiot umowy realizowany będzie: w Oddziale ZUS w Legnicy, Inspektoratach ZUS w: Bolesławcu, Głogowie, Jaworze, Lubinie, Złotoryi i w Biurach Terenowych w: Górze, Lwówku Śląskim, Polkowicach.

Opis zamówienia

W zależności od częstotliwości i czasu realizacji, sprzątanie dzieli się na:
a) codzienne – wykonywane codziennie niezależnie od występujących potrzeb, zarówno w godzinach, jak i po godzinach funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej,
b) okresowe – wykonywane w sezonie letnim albo w sezonie zimowym w uzgodnionych terminach z administratorem lokalnym,
c) doraźne – wykonywane w zależności od występujących potrzeb, realizowane przez Wykonawcę niezwłocznie po zauważeniu bądź zgłoszeniu takiej potrzeby.
Szczegółowy wykaz czynności oraz częstotliwość wykonywania usług sprzątania, z uwzględnieniem rodzaju pomieszczeń zostały określone w części II Opisu przedmiotu zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tzn.
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje nadal co najmniej 2 usługi sprzątania wewnątrz obiektów.
Każda usługa musi być zrealizowana/realizowana:
a) na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych m-cy, (licząc do terminu składania ofert),
b) w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni wewnętrznej sprzątanych obiektów wynoszącej minimum 10 000 m dla każdej usługi,
oraz
2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje nadal co najmniej 1 usługę sprzątania zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych.
Usługa musi być realizowana:
a) na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych m-cy, (licząc do terminu składania ofert),
b) w terenach budynków użyteczności publicznej, dla których łączna powierzchnia zewnętrzna do sprzątania wyniosła minimum 5 000 m.

Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu tzw. „procedurę odwróconą” badania oceny ofert, o której mowa w art. 24aa uPzp.
1. Oświadczenia, dokumenty oraz pełnomocnictwa składane wraz z ofertą.
1) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);
2) formularz ofertowy;
3) formularz cenowy;
4) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik;
5) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo;
6) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7) elektroniczny dokument wadialny wniesiony w innych formach niż w pieniądzu.
2. Oświadczenia składane przez Wykonawcę, bez wezwania Zamawiającego po czynności otwarcia ofert:
W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, każdy Wykonawca winien dostarczyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp.
3. Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu i spełniania warunków udziału w postępowaniu, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni, następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień złożenia:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp,
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, (w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 uPzp),
d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp,
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1170),
g) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a) „Wykazu usług” wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie),
b) dowodów określających, czy usługi wskazane w „Wykazie usług” zostały wykonane lub są wykonywane należycie.