Usługa sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami;
Przedmiot umowy realizowany będzie w następujących obiektach: w Oddziale ZUS w Legnicy, Inspektoratach ZUS w: Bolesławcu, Głogowie, Jaworze, Lubinie, Złotoryi i w Biurach Terenowych w Górze, Lwówku śląskim, Polkowicach.
Powierzchnia wewnętrzna (m): 38 100,11.
Powierzchnia zewnętrzna (m): 38 030,61.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-02-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-01-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-05-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: 190000/271/5/2019-ZAP
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami; Przedmiot umowy realizowany będzie w następujących obiektach: w Oddziale ZUS w Legnicy, Inspektoratach ZUS w: Bolesławcu, Głogowie, Jaworze, Lubinie, Złotoryi i w Biurach Terenowych w Górze, Lwówku śląskim, Polkowicach. Powierzchnia wewnętrzna (m Powierzchnia zewnętrzna (m
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia okien 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Legnicko-głogowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy
Adres pocztowy: ul. Władysława Grabskiego 26
Kod pocztowy: 59-220
Miasto pocztowe: Legnica
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: grazyna.konopska@zus.pl 📧
Telefon: +48 768764243 📞
Fax: +48 768764620 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-10 📅
Termin składania ofert: 2020-02-14 📅
Data publikacji: 2020-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 009-017025
Numer Dz.U.-S: 9
Informacje dodatkowe
Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu tzw. „procedurę odwróconą” badania oceny ofert, o której mowa w art. 24aa uPzp. 1. Oświadczenia, dokumenty oraz pełnomocnictwa składane wraz z ofertą. 1) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ); 2) formularz ofertowy; 3) formularz cenowy; 4) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik; 5) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo; 6) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 7) elektroniczny dokument wadialny wniesiony w innych formach niż w pieniądzu. 2. Oświadczenia składane przez Wykonawcę, bez wezwania Zamawiającego po czynności otwarcia ofert: W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, każdy Wykonawca winien dostarczyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. 3. Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu i spełniania warunków udziału w postępowaniu, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni, następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień złożenia: 1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp, b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, (w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 uPzp), d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp, e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1170), g) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: a) „Wykazu usług” wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), b) dowodów określających, czy usługi wskazane w „Wykazie usług” zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami;
Przedmiot umowy realizowany będzie w następujących obiektach: w Oddziale ZUS w Legnicy, Inspektoratach ZUS w: Bolesławcu, Głogowie, Jaworze, Lubinie, Złotoryi i w Biurach Terenowych w Górze, Lwówku śląskim, Polkowicach.
Powierzchnia wewnętrzna (m
Powierzchnia zewnętrzna (m
Szacowana wartość całkowita: 4204825.11 PLN 💰
Krótki opis:
W zależności od częstotliwości i czasu realizacji, sprzątanie dzieli się na:
a) codzienne – wykonywane codziennie niezależnie od występujących potrzeb, zarówno w godzinach, jak i po godzinach funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej,
b) okresowe – wykonywane w sezonie letnim albo w sezonie zimowym w uzgodnionych terminach z administratorem lokalnym,
c) doraźne – wykonywane w zależności od występujących potrzeb, realizowane przez Wykonawcę niezwłocznie po zauważeniu bądź zgłoszeniu takiej potrzeby.
Szczegółowy wykaz czynności oraz częstotliwość wykonywania usług sprzątania, z uwzględnieniem rodzaju pomieszczeń zostały określone w części II Opisu przedmiotu zamówienia.
Czas trwania: 24 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Przedmiot umowy realizowany będzie: w Oddziale ZUS w Legnicy, Inspektoratach ZUS w: Bolesławcu, Głogowie, Jaworze, Lubinie, Złotoryi i w Biurach Terenowych w: Górze, Lwówku Śląskim, Polkowicach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tzn.
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje nadal co najmniej 2 usługi sprzątania wewnątrz obiektów.
Każda usługa musi być zrealizowana/realizowana:
a) na rzecz tego samego podmiotu nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych m-cy, (licząc do terminu składania ofert),
b) w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni wewnętrznej sprzątanych obiektów wynoszącej minimum 10 000 m
oraz
2) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje nadal co najmniej 1 usługę sprzątania zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych.
Usługa musi być realizowana:
b) w terenach budynków użyteczności publicznej, dla których łączna powierzchnia zewnętrzna do sprzątania wyniosła minimum 5 000 m
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki, na jakich Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę określa Wzór umowy – część IV SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-02-14 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w ZUS Oddział w Legnicy, ul. Władysława Grabskiego 26, 59-220 Legnica, pokój 200, II piętro, POLSKA.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Grażyna Konopska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Grudzień 2021
Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu tzw. „procedurę odwróconą” badania oceny ofert, o której mowa w art. 24aa uPzp.
1. Oświadczenia, dokumenty oraz pełnomocnictwa składane wraz z ofertą.
1) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);
2) formularz ofertowy;
3) formularz cenowy;
4) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik;
5) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo;
6) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7) elektroniczny dokument wadialny wniesiony w innych formach niż w pieniądzu.
2. Oświadczenia składane przez Wykonawcę, bez wezwania Zamawiającego po czynności otwarcia ofert:
W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, każdy Wykonawca winien dostarczyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp.
Pokaż więcej
3. Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu i spełniania warunków udziału w postępowaniu, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni, następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień złożenia:
Pokaż więcej
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp,
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, (w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 uPzp),
Pokaż więcej
d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp,
Pokaż więcej
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
Pokaż więcej
f) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1170),
g) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a) „Wykazu usług” wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie),
b) dowodów określających, czy usługi wskazane w „Wykazie usług” zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 009-017025 (2020-01-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami tj.: przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących obiektach: a) w Oddziale ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26; b) w Inspektoratach ZUS: Bolesławcu, Głogowie, Jaworze, Lubinie, Złotoryi; c) w Biurach Terenowych: Górze, Lwówku Śl., Polkowicach. Powierzchnia wewnętrzna: 38 100,11 (m Powierzchnia zewnętrzna: 38 030,61 (m
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 4204825.11 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi odśnieżania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-11 📅
Data publikacji: 2020-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 093-222602
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 009-017025
Numer Dz.U.-S: 93

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacji terenów zielonych w ZUS Oddział w Legnicy wraz z podległymi jednostkami tj.:
przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących obiektach:
a) w Oddziale ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26;
b) w Inspektoratach ZUS: Bolesławcu, Głogowie, Jaworze, Lubinie, Złotoryi;
c) w Biurach Terenowych: Górze, Lwówku Śl., Polkowicach.
Powierzchnia wewnętrzna: 38 100,11 (m
Powierzchnia zewnętrzna: 38 030,61 (m
a) codzienne – wykonywane codziennie niezależnie od występujących potrzeb, zarówno w godzinach, jak i po godzinach funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej;
b) okresowe – wykonywane w sezonie letnim albo w sezonie zimowym w uzgodnionych terminach z administratorem lokalnym;
Szczegółowy wykaz czynności oraz częstotliwość wykonywania usług sprzątania, z uwzględnieniem rodzaju pomieszczeń zostały określone w części II OPZ.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
a) w Oddziale ZUS w Legnicy przy ul. Wł. Grabskiego 26;
b) w Inspektoratach ZUS: Bolesławcu, Głogowie, Jaworze, Lubinie, Złotoryi;
c) w Biurach Terenowych: Górze, Lwówku Śl., Polkowicach.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-04-24 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: Janickiego 20b
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616601125 📞
E-mail: przetargi@clarsystem.pl 📧
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3 717 600 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI uPzp – Środki ochrony prawnej.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 093-222602 (2020-05-11)