Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Delegaturach w Koninie, Kaliszu, Lesznie

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, archiwalnych, ciągach komunikacyjnych oraz pomieszczeniach sanitarnych, z możliwością składania ofert częściowych wg następujących części

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-10-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-09-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-14 Dodatkowe informacje
2020-12-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 000514331
Adres pocztowy: al. Niepodległości 16/18
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-713
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Ozimek-Borek
E-mail: anna.ozimek@poznan.uw.gov.pl 📧
Fax: +48 618541204 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: www.poznan.uw.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wuw.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wuw.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://wuw.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, archiwalnych, ciągów komunikacyjnych oraz pomieszczeń sanitarnych w budynkach Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, archiwalnych, ciągach komunikacyjnych...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 174387.68 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie, ul. Aleje 1 Maja 7
Opis zamówienia:
“1. Zakres prac obejmuje m. in.: 1) W zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 36144.76 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2020-12-05 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert. Cena wykonania zamówienia - 60 % Czas reakcji na zgłoszoną reklamację, tj. usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości - 30 % Zatrudnianie...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Miejsce wykonania: Kaliski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu, ul. Kolegialna 4
Opis zamówienia:
“1. Zakres prac obejmuje m. in.: 1) W zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 46721.99 💰

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Leszczyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie, ul. Pl. Kościuszki 4
Opis zamówienia:
“1. Zakres prac obejmuje m. in.: 1) W zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 37183.45 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Pilski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile, ul. Dzieci Polskich 26
Opis zamówienia:
“1. Zakres prac obejmuje m. in.: 1) W zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 54337.48 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-01-02 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 pkt12-23 i ust.5 ustawy...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i dokumentów: 1) aktualnego na...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Faktura wystawiona przez Wykonawcę będzie zapłacona przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-10-26 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-10-26 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18 - za pośrednictwem platformy.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Formularz ofertowo-cenowy nie podlega uzupełnieniu, a jego brak skutkuje odrzuceniem oferty. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1)...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 185-447026 (2020-09-18)
Dodatkowe informacje (2020-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, archiwalnych, ciągach komunikacyjnych...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 185-447026

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 1, 2, 3, 4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“1. Zakres prac obejmuje m. in.: 1) W zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zakres prac obejmuje m. in.: 1) w zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-10-26 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-30 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-10-26 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-30 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 203-494424 (2020-10-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bieżącego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, archiwalnych, ciągach komunikacyjnych...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 174387.68 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie, Al. 1 Maja 7.
Opis zamówienia:
“1. Zakres prac obejmuje m.in.: 1) w zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert: cena wykonania zamówienia – 60 %, czas reakcji na zgłoszoną reklamację, tj. usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości – 30 %,...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu, ul. Kolegialna 4.
Opis zamówienia:
“1. Zakres prac obejmuje m.in.: 1) w zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Delegatura Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie, pl. Kościuszki 4..
Opis zamówienia:
“1. Zakres prac obejmuje m.in.: 1) w zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Zakres prac obejmuje m.in.: 1) w zakresie ciągów komunikacyjnych: a) sprzątanie sprzętem mechanicznym: szorowarki, maszyny szorująco-zbierające, polerki...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 185-447026

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Część I – usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Koninie”
Data zawarcia umowy: 2020-12-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Dafmar Dawid Marcinkowski
Krajowy numer rejestracyjny: 302796100
Adres pocztowy: ul. Nowa 32
Miasto pocztowe: Lipno
Kod pocztowy: 64-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Wielkopolskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 36144.76 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 41315.70 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Część II – usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kaliszu”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 46721.99 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 46654.78 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Część III – usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lesznie”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 37183.45 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 35068.70 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Część IV – usługa sprzątania pomieszczeń Delegatury Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Pile”
Data zawarcia umowy: 2020-12-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jantar Sp. z o. o. – Lider konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 770760890;
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Augusta 71
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
Region: Pomorskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Jantar 2 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 771283417
Nazwa: Sekret Sp. z o.o. – Konsorcjant
Krajowy numer rejestracyjny: 008257098
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 54337.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 46302.82 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 250-625731 (2020-12-18)