Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni i parkingów oraz obsługa spotkań i narad wraz z bieżącym serwisem porządkowym w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia

Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z przyległymi do nich terenami. Do wykonywania usług Wykonawca użyje własnego sprzętu, wysokiej jakości środków czystości i środków konserwujących oraz będzie dostarczał na bieżąco środki czystości określone w załącznikach do poszczególnych umów przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca będzie wykonywał czynności sprzątania, czyszczenia i mycia okładzin ściennych i podłogowych, powierzchni szklanych i kamiennych, w tym sprzętu i wyposażenia biurowego objętych gwarancją producenta zgodnie z instrukcjami konserwacji w sposób, który nie spowoduje utraty gwarancji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-07-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-06-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-13 Dodatkowe informacje
2020-09-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-09-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Wrocław – Urząd Miejski Wrocławia
Krajowy numer rejestracyjny: PL514
Adres pocztowy: pl. Nowy Targ 1–8
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-141
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. 136”
Telefon: +48 717779230 📞
E-mail: wzp.dz@um.wroc.pl 📧
Fax: +48 717779229 📠
Region: Miasto Wrocław 🏙️
URL: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://um-wroc.logintrade.net/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni i parkingów oraz obsługa spotkań i narad wraz z bieżącym serwisem porządkowym w obiektach Urzędu...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z przyległymi do nich terenami....”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni i parkingów oraz obsługa spotkań i narad wraz z bieżącym serwisem porządkowym w obiektach Urzędu...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zapobiegawcze usługi konserwacyjne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Wrocław
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 1 Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń, posesji i parkingów budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia przy al. M....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin naprawienia szkody
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zakres tych usług nie przekroczy: dla zadania nr 1 – 16,48 %...”    Pokaż więcej

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 2 Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń, posesji i parkingów budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia przy ul....”    Pokaż więcej
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zakres tych usług nie przekroczy: dla zadania nr 2 – 5,17 %...”    Pokaż więcej

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 3 Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń i posesji w budynkach Urzędu Miejskiego Wrocławia przy ul. G. Zapolskiej...”    Pokaż więcej
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zakres tych usług nie przekroczy: dla zadania nr 3 – 19,89 %...”    Pokaż więcej

4️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 4 Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń i posesji w budynkach Urzędu Miejskiego Wrocławia przy pl. Nowy Targ 1–8,...”    Pokaż więcej
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zakres tych usług nie przekroczy: dla zadania nr 4 – 6,43 %...”    Pokaż więcej

5️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 5 Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń, posesji, parkingu, obsługa spotkań i obsługa sal ślubów oraz bieżący...”    Pokaż więcej
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zakres tych usług nie przekroczy: dla zadania nr 5 – 18,50 %...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się może Wykonawca, który: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Dla potwierdzenia spełnienia warunku należy złożyć: dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Dla zadania nr 4 – urządzenia jezdne, myjące i czyszczące (szorowarki) do posadzek kamiennych, kafli, tarketu, parkietu oraz lastriko – 2 szt., urządzenia...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia dla zadań przedstawione zostały w projektach umów.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 016-033668
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-07-14 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-07-14 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w budynku przy al. Kromera 44, w pokoju nr 216, piętro II.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2022
Informacje dodatkowe

“1. Oferty sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 122-299394 (2020-06-24)
Dodatkowe informacje (2020-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków Urzędu Miejskiego Wrocławia wraz z przyległymi do nich terenami....”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 122-299394

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-07-14 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-21 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-07-14 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2020-07-21 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2020/S 135-333232 (2020-07-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa:
“Urząd Miejski Wrocławia – Wydział Zamówień Publicznych, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok.136”

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1723342.73 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Rodzaj procedury
Partnerstwo na rzecz innowacji
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 122-299394

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa sprzątania pomieszczeń, posesji, terenów zieleni i parkingów oraz obsługa spotkań i narad wraz z bieżącym serwisem porządkowym w obiektach Urzędu...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-08-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ERA Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Katowicka 16b
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Katowicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Novia Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 34
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 407608.75 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Data zawarcia umowy: 2020-08-24 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ABC – Service Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bolesławiecka 15
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-614
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Nazwa: ABC - Service R. Brząkała, R. Gawron, M. Nazaruk Spółka Jawna
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 528247.68 💰
Źródło: OJS 2020/S 178-430499 (2020-09-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4222821.24 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 3 Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń i posesji w budynkach Urzędu Miejskiego Wrocławia przy ul. G. Zapolskiej...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Zadanie nr 4 Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń i posesji w budynkach Urzędu Miejskiego Wrocławia przy pl. Nowy Targ 1–8,...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 3
Data zawarcia umowy: 2020-08-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Era Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Katowicka 16B
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2406782.48 💰
Numer identyfikacyjny działki: 4
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1455669.08 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Data zawarcia umowy: 2020-09-02 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 360369.68 💰
Źródło: OJS 2020/S 189-456920 (2020-09-24)