Usługa stałego utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół budynku Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów wraz ze środkami czystości

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o ogólnej powierzchni 17 003,00 m zlokalizowanego w Warszawie.
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w tym z podziałem na zakres podstawowy i opcjonalny zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-03-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Usługowe SOS BARWIT Barbara Jakubczak

Kto?

• Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi czyszczenia okien

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-05-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: BBA-2.262.7.2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o ogólnej powierzchni 17 003,00 m Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w tym z podziałem na zakres podstawowy i opcjonalny zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia okien 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
Adres pocztowy: pl. Powstańców Warszawy 1
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uokik.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@uokik.gov.pl 📧
Telefon: +48 225560355 📞
Fax: +48 228262030 📠
URL dokumentów: https://uokik.ezamawiający.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-14 📅
Termin składania ofert: 2020-03-25 📅
Data publikacji: 2020-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 035-082936
Numer Dz.U.-S: 35
Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, zastosuje tzw. procedurę odwróconą, tj. w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, tj. zbada oświadczenie wstępne, a następnie zażąda przedłożenia dokumentów w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o ogólnej powierzchni 17 003,00 m

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w tym z podziałem na zakres podstawowy i opcjonalny zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SIWZ.

Stałe utrzymanie czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Ochrony Konkurencji

i Konsumentów o ogólnej powierzchni 17 003,00 m

zakres podstawowy:

— 13 043,00 m

— 470 m

— stałe utrzymanie w czystości terenu wokół budynku ograniczonego krawężnikami pl. Powstańców Warszawy oraz ulic: Moniuszki, Boduena i Sienkiewicza o powierzchni 3 490 m

zakres opcjonalny:

— zwiększenie powierzchni sprzątania o – ok 900 m

— jednorazowe uprzątnięcie powierzchni – 250 m

Dodatkowe prace w ramach zamówienia podstawowego

Mycie okien, Częstotliwość wykonania usługi: 2 razy w ciągu trwania umowy.

Całkowita powierzchnia uwzględniająca dwustronne mycie wynosi 5900 m

Pranie

— firan znajdujących się w gabinetach Prezesa i Wiceprezesów Urzędu Ochrony Konkurencji

i Konsumentów, częstotliwość: maksymalnie 2 razy w roku, ilość: 32 sztuki firan – 52 m,

— zasłon znajdujących się w gabinetach Prezesa i Wiceprezesów Urzędu Ochrony Konkurencji

i Konsumentów: częstotliwość: 1 raz w roku, ilość, 24 sztuk zasłon z tkaniny welurowej – 39 m,

— pranie i prasowanie ścierek wykorzystywanych do wycierania naczyń – nie częściej niż raz na dwa tygodnie,

— profesjonalne pranie i doczyszczanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych i na korytarzach: pranie i doczyszczanie wykładzin: częstotliwość wykonania 1 w ciągu trwania umowy.

Wielkość usługi 8 600 m

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień w trybie zamówienia z wolnej ręki a podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp., zwanych dalej zamówieniami uzupełniającymi w zakresie usług przedmiotowo podobnych jak te określone w SIWZ, w szczególności określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ, tj. stałe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych i pomocniczych oraz terenu wokół Urzędu

Opis opcji:

Zamawiający określił zakres opcjonalny przedmiotu zamówienia, który Zamawiający może, ale nie musi zlecić. W przypadku zlecenia usługi w zakresie opcjonalnym Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji.

Opcjonalna usługa sprzątania obejmuje:

— zwiększenie powierzchni sprzątania o – ok 900 m

— jednorazowe uprzątnięcie powierzchni – 250 m

Terminy realizacji zamówień w ramach prawa opcji będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym, nie przekraczając czasu trwania umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania zamówienia z prawa opcji, w całości. Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.

Warunkiem koniecznym do realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Umowa będzie sfinansowana ze środków budżetowych Zamawiającego oraz środków Unii Europejskiej – Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020 r.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Centrali UOKiK w Warszawie, pl. Powstańców Warszawy 1, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej należyte wykonanie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 300 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną i zawodową niezbędną do realizacji zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na utrzymaniu w czystości pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej* o powierzchni nie mniejszej niż 8 000 m

W przypadku zamówień, które są nadal wykonywane – Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie było realizowane przez minimum 6 miesięcy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców (Konsorcjantów).

Uwaga: gdy przedmiotem wykazanego zamówienia nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić.

Ponadto Wykonawca musi wykazać, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje minimum 15 osobami (bezpośrednio wykonującymi usługę), zdolnymi do realizacji zamówienia (posługujących się językiem polskim), posiadającymi co najmniej 12 – miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w budynkach użyteczności publicznej, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Istotne postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 9 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-03-25 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: 1. Ofertę należy złożyć na platformie zakupowej pod adresem: https://uokik.ezamawiajacy.pl
w zakładce „Oferty".
2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie zakupowej ofert.
3. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego oraz na platformie zakupowej w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert"
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium doświadczenia personelu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakości
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Szynkaruk - Durlik
Adres internetowy: www.uokik.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://uokik.ezamawiający.pl 🌏
Adres internetowy: https://uokik.ezamawiający.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie Zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących treści SIWZ oraz umożliwienia sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem przetargu oraz skalkulowania ceny oferty.

Termin zebrania ustala się na dzień 5.3.2020 r. godz. 12:00. Zbiórka zainteresowanych Wykonawców w holu budynku UOKiK przy pl. Powstańców Warszawy 1 (wejście od strony gości Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów).

Zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest do dnia 5.3.2020 r. do godz. 10:00 przesłać zgłoszenie osób uczestniczących w zebraniu za pośrednictwem platformy, o której mowa w punkcie 4.4. SIWZ.

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100) na warunkach określonych w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 035-082936 (2020-02-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BBA-2.262.10.2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych I pomocniczych oraz terenu wokół Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o ogólnej powierzchni 17 003,00 m

Całkowita wartość zamówienia: 760080.05 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-15 📅
Data publikacji: 2020-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 097-231811
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 035-082936
Numer Dz.U.-S: 97

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych

I pomocniczych oraz terenu wokół Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów o ogólnej powierzchni 17 003,00 m

1) 13 043,00 m

2) 470 m

3) 3 490 m

Powyżej określony przez Zamawiającego zakres stanowi tzw. „zakres podstawowy” przedmiotu zamówienia do zakresu, którego zobowiązuje się Wykonawca. Jednocześnie Zamawiający określił poniżej tzw. „zakres opcjonalny” przedmiotu zamówienia, który Zamawiający może, ale nie musi zlecić. W przypadku zlecenia usługi w zakresie opcjonalnym Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji.

Opcjonalna usługa sprzątania obejmuje:

1) zwiększenie powierzchni sprzątania o – ok 900 m

2) jednorazowe uprzątnięcie powierzchni – 250 m

1. Mycie okien, przepierzeń szklanych wewnątrz budynku, drzwi szklanych:

1) częstotliwość wykonania usługi: 2 razy w ciągu trwania umowy;

2) termin realizacji – każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym;

3) całkowita powierzchnia uwzględniająca dwustronne mycie wynosi 5 900 m.

2. Pranie:

1) firan znajdujących się w gabinetach Prezesa i Wiceprezesów Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów:

a) częstotliwość: maksymalnie 2 razy w roku;

b) ilość, 32 sztuki firan – 52 m;

c) termin realizacji – każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym;

d) pranie powinno odbywać się zgodnie z zaleceniami Zamawiającego i obejmuje zdejmowanie, pranie, prasowanie oraz zawieszanie firan;

2) zasłon znajdujących się w gabinetach Prezesa i Wiceprezesów Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów:

e) częstotliwość: 1 raz w roku;

f) ilość, 24 sztuk zasłon (tkanina welurowa) – 39 m;

g) termin realizacji – każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym;

h) pranie powinno odbywać się zgodnie z zaleceniami Zamawiającego i obejmuje zdejmowanie, pranie, prasowanie oraz zawieszanie zasłon;

3) pranie i prasowanie ścierek wykorzystywanych do wycierania naczyń – nie częściej niż raz na dwa tygodnie. Pranie obejmuje odbiór ścierek z siedziby Urzędu, zawiezienie ich do pralni, prasowanie i odwiezienie do siedziby Urzędu.

3. Profesjonalne pranie i doczyszczanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych i na korytarzach: pranie i doczyszczanie wykładzin:

a) częstotliwość wykonania: 1 w ciągu trwania umowy;

b) wielkość usługi: 8 600 m

c) usługa obejmuje budynek przy pl. Powstańców Warszawy 1 oraz pomieszczenia UOKiK na ul. Wareckiej 11 A.

Doraźne doczyszczanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych lub/i korytarzach zgodnie ze zleceniem Zamawiającego nie powinno przekroczyć 450 m

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, w tym z podziałem na zakres podstawowy i opcjonalny, zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SIWZ.

Opis opcji:

Zamawiający może, ale nie musi zlecić. W przypadku zlecenia usługi w zakresie opcjonalnym Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji.

1) zwiększenie powierzchni sprzątania o – ok. 900 m

2) jednorazowe uprzątnięcie powierzchni – 250 m

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamawiający oświadcza, że umowa będzie sfinansowana ze środków budżetowych Zamawiającego oraz środków Unii Europejskiej – program operacyjny Pomoc techniczna 2014–2020.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamówienia będzie realizowane w Warszawie, w dwóch lokalizacjach: w budynku przy pl. Powstańców Warszawy 1 oraz przy ul. Wareckiej 11 A

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-05-06 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowe Sos Barwit Barbara Jakubczak
Krajowy numer rejestracyjny: 5270255741
Adres pocztowy: Klemensiewicza 5A lok. 32
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-318
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 228866340 📞
E-mail: barwit@barwit.pl 📧
Adres internetowy: www.barwit.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 766080.35 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: BBA-2.262.10.2020
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Szynkaruk-Durlik

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Przepisy ogólne

1) Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art. 179 – 198g) ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1, są:

a) odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

2. Odwołanie

1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

4) Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od jego doręczenia Prezesowi Izby.

5) Dla niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy odpowiednie dla postępowań, których wartość zamówienia przekracza równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Skarga do sądu

1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

3) Sąd rozpoznaje skargę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpłynięcia skargi do sądu.

4) Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowania w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 097-231811 (2020-05-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)