„Usługa standaryzacji oprogramowania – przedłużenie powszechnie dostępnej, standardowej usługi hostowanej on-line Office 365 E1 (lub równoważny lub lepszy) lub świadczenie usługi równoważnej

Województwo Śląskie

Przedmiotem zamówienia jest standaryzacja oprogramowania – przedłużenie powszechnie dostępnej, standardowej usługi hostowanej on-line Office 365 E1 (lub równoważny lub lepszy) lub świadczenie usługi równoważnej (subskrypcja na użytkownika) wraz z udostępnieniem usługi, wdrożenie systemu, a w przypadku usługi równoważnej także migracji danych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-07-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Integrity Partners Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-06-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-24	Dodatkowe informacje
2020-10-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi poczty elektronicznej
Numer referencyjny: ZN-ZP.272.1.46.2020.MJ
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi poczty elektronicznej 📦
Dodatkowy kod CPV: Dostawcy usług poczty elektronicznej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Śląskie
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.slaskie.pl 🌏
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327740025 📞
URL dokumentów: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-22 📅
Termin składania ofert: 2020-07-28 📅
Data publikacji: 2020-06-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 121-295943
Numer Dz.U.-S: 121
Informacje dodatkowe

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 33 000,00 PLN (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych 0/00), zgodnie z zasadami określonymi w pkt VIII SIWZ. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert. 2. Dotyczy pkt II.2.7 ogłoszenia: Wykonawca będzie świadczył Usługi Chmury Obliczeniowej przez okres 36 miesięcy od dnia 23 października 2020 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest standaryzacja oprogramowania – przedłużenie powszechnie dostępnej, standardowej usługi hostowanej on-line Office 365 E1 (lub równoważny lub lepszy) lub świadczenie usługi równoważnej (subskrypcja na użytkownika) wraz z udostępnieniem usługi, wdrożenie systemu, a w przypadku usługi równoważnej także migracji danych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3 do SIWZ / Załączniku nr 1 do istotnych postanowień umowy.

3. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określają istotne postanowienia umowy oraz wzór umowy stanowiące Załącznik nr 2a oraz Załącznik 2b do SIWZ.

4. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków:

— Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego,

— Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa Inwestująca w obszary wiejskie,

— Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej „Krajowa Sieć Obszarów Wiejskich” Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020,

— Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014,2020.

5. Instrukcje dla Wykonawcy dotyczące Platformy stanowią Załącznik nr 4 do SIWZ.

6. Na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp – tj. oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ (SOPZ, Istotnych Postanowień Umowy, wzoru umów).

Czas trwania: 36 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 85 % w części współfinansowanej ze środków RPO WSL, 63,63 % w części współfinansowanej ze środków w PROW i KSOW, 75 % w części współfinansowanej ze środków RYBACH
Informacje dodatkowe:

2. Dotyczy pkt II.2.7 ogłoszenia: Wykonawca będzie świadczył Usługi Chmury Obliczeniowej przez okres 36 miesięcy od dnia 23 października 2020 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Śląskie, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje należycie, co najmniej:

a) 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto każda, których przedmiotem było świadczenie usługi chmury obliczeniowej*

Oraz

b) 1 usługę, której przedmiotem było świadczenie usługi chmury obliczeniowej* dla min. 500 użytkowników.

Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej usługi w punktach a) i b) jeżeli łącznie spełnia oba warunki.

* Przez chmurę obliczeniową Zamawiający rozumie - usługę polegającą na udostępnieniu Zamawiającemu gotowej aplikacji o określonej funkcjonalności w trybie online. Jest to usługa oferowana przez dane oprogramowanie bez konieczności zakupu licencji. Usługa powinna zawierać minimum obsługę poczty elektronicznej.

Spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej musi w całości wykazać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów warunki udziału w postępowaniu muszą być wykazane w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby.

Niewykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.

Zamawiający informuje, że jeżeli wymagane wartości zostaną podane w walutach innych niż zł (PLN), to Zamawiający w celu przeliczenia podanej waluty na zł (PLN) przyjmie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt III.1:

a) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne postanowienia umowy oraz wzór umowy stanowią Załącznik nr 2a oraz Załącznik 2b do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-09-25 📅
Data otwarcia ofert: 2020-07-28 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która odbędzie się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach, przy ul. Reymonta 24, POLSKA, II piętro, pokój 220.
Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Gepfert, Marek Robaszkiewicz – w sprawach merytoryczne, Maria Jarosz – w sprawach proceduralnych
Adres internetowy: www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13)–23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp.

Niewykazanie braku podstaw do wykluczenia, z zastrzeżeniem zapisów art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp.

Brak podstaw do wykluczenia musi potwierdzić każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13)–22) i ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp, inne podmioty na których zasoby powołuje się Wykonawca. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozumie się np. konsorcjum firm, spółkę cywilną. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca dołącza do oferty:

a) aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w zakresie wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w pkt VI.3 ppkt 1 oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.1;

b) Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu:

a) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Załącznik do pisma z informacjami z otwarcia ofert),

b) dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej).

4. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej lub w przypadkach, o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt VI.3.1:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia

na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

6. Pozostałe informacje dotyczące zamówienia, w tym sposób składania ofert ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia o zamówieniu, znajduje się w SIWZ – dostępnej na stronie: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ww. ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 121-295943 (2020-06-22)

Dodatkowe informacje (2020-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest standaryzacja oprogramowania – przedłużenie powszechnie dostępnej, standardowej usługi hostowanej online Office 365 E1 (lub równoważny lub lepszy) lub świadczenie usługi równoważnej (subskrypcja na użytkownika) wraz z udostępnieniem usługi, wdrożenie systemu, a w przypadku usługi równoważnej także migracji danych.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-24 📅
Termin składania ofert: 2020-08-11 📅
Data publikacji: 2020-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 145-357736
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 121-295943
Numer Dz.U.-S: 145

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Gepfert, Marek Robaszkiewicz – w sprawach merytorycznych, Maria Jarosz – w sprawach proceduralnych
Źródło: OJS 2020/S 145-357736 (2020-07-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 695 600 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-19 📅
Data publikacji: 2020-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 207-504898
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

Dot. pkt II.1.1 oraz V ogłoszenia: Pełna nazwa zamówienia „Usługa standaryzacji oprogramowania – przedłużenie powszechnie dostępnej, standardowej usługi hostowanej on-line Office 365 E1 (lub równoważny lub lepszy) lub świadczenie usługi równoważnej (subskrypcja na użytkownika) wraz z udostępnieniem usługi, wdrożenie systemu, a w przypadku usługi równoważnej także migracji danych”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 3 do SIWZ / załączniku nr 1 do Istotnych postanowień umowy.

3. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określają istotne postanowienia umowy oraz wzór umowy stanowiące załącznik nr 2a oraz załącznik 2b do SIWZ.

— Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej „Krajowa sieć obszarów wiejskich” Program rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014–2020,

— Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w ramach Pomocy Technicznej programu operacyjnego „Rybactwo i morze” na lata 2014, 2020.

5. Instrukcje dla Wykonawcy dotyczące platformy stanowią załącznik nr 4 do SIWZ.

6. Na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – tj. oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ (SOPZ, Istotnych postanowień umowy, wzoru umów).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: 85 % w części współfinansowanej ze środków RPO WSL, 63,63 % w części współfinansowanej ze środków w PROW i KSOW, 75 % w części współfinansowanej ze środków RYBACH.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-09-21 📅
Nazwa: Integrity Partners Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Chłodna 51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-867
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224609959 📞
E-mail: biuro@integritypartners.pl 📧
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1610341.46 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2020/S 207-504898 (2020-10-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (16 nowe zamówienia)

Usługi telekomunikacyjne (14)

Usługi telefoniczne i przesyłu danych (6)

Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji (1)

Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości