Usługa świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP oraz administrowania modułem BC użytkowanym przez Kancelarię Sejmu

Kancelaria Sejmu

Usługa świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP oraz administrowania modułem BC użytkowanym przez Kancelarię Sejmu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-13 Dodatkowe informacje
2021-04-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-05-02 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-902
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Justyna Książka
Telefon: +48 226942809 📞
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.sejm.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.sejm.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Kancelaria Sejmu

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP oraz administrowania modułem BC użytkowanym przez Kancelarię Sejmu BIT/3021-80/20/JK”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“Usługa świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP oraz administrowania modułem BC użytkowanym przez Kancelarię Sejmu.”

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa administrowania modułem BC użytkowanym przez zamawiającego oraz świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 21

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 uPzp oraz w art. 24...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na terytorium...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał: dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“A. w zakresie doświadczenia: wykonawca powinien wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał: 2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Cd. pkt III.1.1 9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-25 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-25 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Biuro Inwestycyjno-Techniczne, Warszawa, ul. Ludna 4a. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Oferta składana przez wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z formularzem oferty zamieszczonym w rozdziale III SIWZ oraz kalkulacją cenową (załącznik...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Cd. VI.3. 1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 250-625268 (2020-12-18)
Dodatkowe informacje (2021-01-13)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 250-625268

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-01-25 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-01-25 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Stara wartość
Tekst:
“Warunki udziału w postępowaniu: wykonawcy ubiegający się o przedmiotowe zamówienie powinni spełniać warunki zgodnie z art. 22 ust. 1b uPzp...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunki udziału w postępowaniu: Wykonawcy ubiegający się o przedmiotowe zamówienie powinni spełniać warunki zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Prawo zamówień...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający w dniu 13 stycznia 2021 r. zamieścił na swojej stronie internetowej informacje o zmianach treści SIWZ w wyniku udzielonych odpowiedzi.”
Źródło: OJS 2021/S 011-023292 (2021-01-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Usługa świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP oraz administrowania modułem BC użytkowanym przez Kancelarię Sejmu”
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1044270.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1214748.00
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa administrowania modułem BC użytkowanym przez Zamawiającego oraz świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasu naprawy o priorytecie "Krytyczny"
Kryterium jakości (waga): 14
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasu naprawy o priorytecie "Bardzo wysoki"
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie konsultantów
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 56

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 250-625268

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa świadczenia konsultacji i szkoleń w zakresie eksploatacji systemu SAP ERP oraz administrowania modułem BC użytkowanym przez Kancelarię Sejmu”
Data zawarcia umowy: 2021-04-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zalaris HR Services Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Pucka 5
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-036
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 583514440 📞
E-mail: info.pl@zalaris.com 📧
Fax: +48 583508840 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.zalaris.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 312 500 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 1044270.00
Najwyższa oferta: 1214748.00
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Wsparcie merytoryczne, udostępnienie osób zdolnych do wykonania zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2021/S 084-216848 (2021-04-27)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-05-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kancelaria sejmu
URL: https://www.sejm.gov.pl 🌏

Obiekt
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-04-19 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 084-216848

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ZALARIS HR SERVICES POLAND Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Gdynia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 849 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Źródło: OJS 2023/S 088-268521 (2023-05-02)