Usługa utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach Rejonowych w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu

Sąd Okręgowy w Łodzi

Usługa utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach Rejonowych w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu. Postępowanie podzielono na 5 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Okręgowy w Łodzi

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-20	Dodatkowe informacje
2021-01-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Numer referencyjny: ZP.XXVII.3310-14/20
Krótki opis:

Usługa utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach Rejonowych w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu. Postępowanie podzielono na 5 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️
Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Łodzi
Adres pocztowy: pl. Dąbrowskiego 5
Kod pocztowy: 90-921
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lodz.so.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@lodz.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 426778938 📞
Fax: +48 422126091 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-01 📅
Termin składania ofert: 2020-11-05 📅
Data publikacji: 2020-10-06 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 194-469481
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 93 ust. 1a pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że unieważni przedmiotowe postępowanie, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. W ramach postępowania Zamawiający wymaga, aby czynności objęte przedmiotem zamówienia, wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę (Kod.Pr.)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądach Rejonowych w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu. Postępowanie podzielono na 5 części.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Nazwa części: Usługa utrzymania czystości w Sądzie Okręgowym w Łodzi
Numer części: 1
Krótki opis:

1) usługa utrzymania czystości w budynkach:

— Sądu Okręgowego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego 5,

— I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów (I OZSS) w Łodzi przy ul. Łagiewnickiej 54/56),

— II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów (II OZSS) w Skierniewicach przy ul. Mszczonowskiej 33/35;

2) usługa mycia okien i innych powierzchni oszklonych w budynkach:

— Sądu Okręgowego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego 5 (mycie okien, drzwi oszklonych i wewnętrznych powierzchni świetlików dachowych) – 2 razy w okresie obowiązywania umowy oraz mycie oszklonej kopuły dachu (obustronnie) i zewnętrznych powierzchni świetlików dachowych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części 1 – 1 raz w okresie obowiązywania umowy,

— I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów (I OZSS) w Łodzi, ul. Łagiewnicka 54/56); (mycie okien) – 2 razy w okresie obowiązywania umowy,

— II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów (II OZSS) w Skierniewicach przy ul. Mszczonowskiej 33/35 (mycie okien) – 2 razy w okresie obowiązywania umowy,

— Archiwum Zakładowego Sądu Okręgowego w Łodzi przy ul. Wydawniczej 10 – 2 razy w okresie obowiązywania umowy.

(ilość w okresie obowiązywania umowy, wg opisu przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ)

Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od 1.1.2021 do 31.12.2021.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Usługa utrzymania czystości w Sądzie Rejonowym w Brzezinach
Numer części: 2
Krótki opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest:

— Sądu Rejonowego w Brzezinach przy ul. Waryńskiego…

… 32 (dwa budynki: nr 1 i nr 2),

… 34,

— archiwum sądowego przy ul. Waryńskiego 34A.

2) usługa mycia okien oraz powierzchni oszklonych w budynkach:

— Sądu Rejonowego w Brzezinach przy ul. Waryńskiego…

… 32 (dwa budynki: nr1 i nr 2),

… 34

2 razy w okresie obowiązywania umowy.
Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 93 ust. 1a pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że unieważnieni przedmiotowe postęp. jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. W ramach postępowania Zamawiający wymaga, aby czynności objęte przedmiotem zamówienia wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę (Kod. Pracy).

Nazwa części: Usługa utrzymania czystości w Sądzie Rejonowym w Łęczycy
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1) usługa utrzymania czystości w budynku;

— Sądu Rejonowego w Łęczycy przy ul. Marii Konopnickiej 16.

2) usługa mycia okien oraz drzwi oszklonych w budynku;

— Sądu Rejonowego w Łęczycy przy ul. Marii Konopnickiej 16

Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 93 ust. 1a pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że unieważnieni przedmiotowe postęp. jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. W ramach postęp. Zamawiający wymaga, aby czynności objęte przedmiotem zamówienia wykonywane były przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę (Kodeks Pracy).

Nazwa części: Usługa utrzymania czystości w Sądzie Rejonowym w Rawie Mazowieckiej
Numer części: 4
Krótki opis:

1) utrzymanie czystości w budynku;

— Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej w wynajmowanych pomieszczeniach przy ul. Krakowskiej 22 B i w budynku Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej przy ul. Kościuszki 17;

2) mycie okien w budynku;

— Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej w wynajmowanych pomieszczeniach przy ul. Krakowskiej 22 B i w budynku Sądu Rejonowego w Rawie Mazowieckiej przy ul. Kościuszki 17 – (1 raz w okresie obowiązywania umowy).

(ilość w okresie obowiązywania umowy, wg opisu przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ).

Nazwa części: Usługa utrzymania czystości w Sądzie Rejonowym w Łowiczu
Numer części: 5
Krótki opis:

1) usługa sprzątania pomieszczeń w budynku:

— Sądu Rejonowego w Łowiczu, ul. Kaliska 1/3,

2) usługa mycia okien oraz powierzchni oszklonych w budynku:

— Sądu Rejonowego w Łowiczu, ul. Kaliska 1/3 – (2 razy w okresie obowiązywania umowy),

3) usługa prania wykładziny dywanowej o łącznej powierzchni 1 087,9 m

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Sąd Okręgowy w Łodzi

Sąd Rejonowy w Brzezinach

Sąd Rejonowy w Łęczycy

Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej

Sąd Rejonowy w Łowiczu

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną Koncesję udzieloną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r., o ochronie osób i mienia (t. j.: Dz.U. z 2020 r. poz. 838 z późn. zm.).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy dla danej części stanowiącym załącznik nr 5, 5a, 5b, 5c, 5d oraz w pozostałych załącznikach do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Publiczna sesja otwarcia ofert odbędzie się w siedzibie Sądu Okręgowego w Łodzi, pl. Dąbrowskiego 5, sala 301, podczas której zostanie dokonane otwarcie (rozszyfrowanie) ofert złożonych za pośrednictwem Portalu

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 725-10-42-790
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Szymańska, Klaudia Markefka-Knop
Adres internetowy: www.lodz.so.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.lodz.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Wrzesień/październiki 2021

Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Portalu podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę, (zalecaną treść formularza stanowi Załącznik nr: 2, 2a, 2b, 2c, 2d do SIWZ w zależności od części. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią w elektronicznym, ustandaryzowanym formularzu oferty (nazywanym w Portalu „Ofertą podstawową”) a treścią Formularza ofertowego sporządzonego przez Zamawiającego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, 2a, 2b, 2c oraz 2d do SIWZ, w zależności od części, za obowiązującą przyjmuje się treść Formularza ofertowego do niniejszego postępowania, sporządzonego przez Zamawiającego. Przekazanie elektronicznego ustandaryzowanego formularza oferty wypełnianego przez Wykonawcę w Portalu, nie stanowi złożenia oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ; Oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ) aktualne na dzień składania ofert, stanowiące wstępne potwierdzenie, zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, wykorzystał wzór JEDZ zawarty w Załączniku nr 3 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie sekcję, nie wypełnia sekcji A–D części IV), VI. Na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych dostępny jest m.in. „Serwis umożliwiający wypełnienie i ponowne wykorzystanie ESPD(JEDZ)” pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/; Pełnomocnictwo lub inne dokumenty (jeśli dotyczy) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym; Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy); Zobowiązanie innego podmiotu (jeśli dotyczy) sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ. Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie dział XI ust. 11 SIWZ poniżej (o ile dotyczy). Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części zamówienia. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym przyjęciu oferty do Portalu. Zamawiający, informuje, że Portal jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu dokonania czynności złożenia oferty – podpisania oferty. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Portalu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny): dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES; Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Portalu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Portalu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik poddający dane kompresji (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB:.xml, .pdf, .doc, .docx, .xls lub .xlsx W sytuacji awarii lub błędów lub niedostępności Portalu uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Portal, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@lodz.so.gov.pl (nie dotyczy składania ofert lub oświadczeń wstępnych). Szczegółowy opis w SIWZ.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie składa się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

2. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Szczegółowe kwestie dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2020/S 194-469481 (2020-10-01)

Dodatkowe informacje (2020-10-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-20 📅
Data publikacji: 2020-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 207-505366
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 194-469481
Numer Dz.U.-S: 207
Źródło: OJS 2020/S 207-505366 (2020-10-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Całkowita wartość zamówienia: 974455.85 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-29 📅
Data publikacji: 2021-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 023-056144
Numer Dz.U.-S: 23

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

(ilość w okresie obowiązywania umowy, wg opisu przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ).

1) usługa utrzymania czystości w budynku:

— Sądu Rejonowego w Łęczycy przy ul. Marii Konopnickiej 16;

2) usługa mycia okien oraz drzwi oszklonych w budynku:

2 razy w okresie obowiązywania umowy (ilość w okresie obowiązywania umowy, wg opisu przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ).

1) utrzymanie czystości w budynku:

2) mycie okien w budynku:

— Sądu Rejonowego w Łowiczu, ul. Kaliska…

… 1/3;

… 1/3 – (2 razy w okresie obowiązywania umowy);

(ilość w okresie obowiązywania umowy, wg opisu przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obiekty Sądu Okręgowego w Łodzi.

Sąd Rejonowy w Brzezinach.

Sąd Rejonowy w Łęczycy.

Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej.

Sąd Rejonowy w Łowiczu.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-30 📅
Nazwa: HS Security sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Pruszczu Gdańskim
Krajowy numer rejestracyjny: 6040159336
Adres pocztowy: Piastowska 18B1
Miasto pocztowe: Pruszcz Gdański
Kod pocztowy: 83-000
Kraj: Polska 🇵🇱
Gdański 🏙️
Nazwa: Hombre Service sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie
Krajowy numer rejestracyjny: 5833011929
Adres pocztowy: ul. Chmielowskiego 5b
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-721
Kraj: Trójmiejski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 428623.52 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2020-12-29 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwem Usług Porządkowych Maag Krzysztof Buszko
Krajowy numer rejestracyjny: 6570007692
Adres pocztowy: ul. Hauke Bosaka 1
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-217
Kraj: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 71 200 PLN 💰
Nazwa: Agencja Ochrony Mienia i Osób Scorpio Spółka Cywilna Lilianna Wojciechowska, Grzegorz Wojciechowski, Marek Orlicki
Krajowy numer rejestracyjny: 8340009116
Adres pocztowy: ul. Złota 61/100
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-819
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Agencja Ochrony Osób i Mienia Gladiator sp. z o.o. z siedzibą w Łowiczu
Krajowy numer rejestracyjny: 8341888769
Adres pocztowy: ul. Sochaczewska 1
Miasto pocztowe: Łowicz
Kod pocztowy: 99-400
Kraj: Łódzki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 81 800 PLN 💰
Nazwa: Clar System S.A. z siedzibą w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20b
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 84 255 PLN 💰
Nazwa: Agencja Ochrony Mienia i Osób Scorpio s.c. Lilianna Wojciechowska, Grzegorz Wojciechowski, Marek Orlicki
Całkowita wartość zamówienia: 139 520 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
9
7
6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2021/S 023-056144 (2021-01-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)
Usługi w zakresie odkażania urządzeń (4)