Usługa utrzymania i wsparcia technicznego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie zasobami (ZSIWZZ) KPRM (środowisko testowe i produkcyjne) wykonanego na bazie systemu Quoru

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-09	Dodatkowe informacje
2020-12-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: PN-31/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 1/3
Kod pocztowy: 00-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.premier.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@kprm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226947036 📞
Fax: +48 226947953 📠
URL dokumentów: https://bip.kprm.gov.pl/kpr/zamowienia-publiczne/postepowania-wszczete 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-09 📅
Termin składania ofert: 2020-11-17 📅
Data publikacji: 2020-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 200-485631
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Otwarcie ofert jest jawne, osoby zainteresowane udziałem w otwarciu ofert proszone są o dokonanie, najpóźniej w dniu otwarcia ofert na 2 godziny przed terminem otwarcia imiennego zgłoszenia (mailowo lub telefonicznie).

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1217040.65 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i wsparcia technicznego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie zasobami (ZSIWZZ) KPRM (środowisko testowe i produkcyjne) wykonanego na bazie systemu Quorum firmy QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o. zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Wskazując znaki towarowe zamawiający zapisuje je w celu przedstawienia pełnej wiedzy o posiadanym systemie. Termin realizacji zamówienia: przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 28 listopada 2020 r.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1217040.65 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W odniesieniu do tego warunku zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W odniesieniu do tego warunku zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca:

1) wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi: każda z nich polegająca na utrzymaniu i wsparciu technicznym systemu klasy ERP zawierającego co najmniej moduły: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy oraz środki trwałe, z których każda trwała co najmniej 24 miesiące, świadczone na rzecz co najmniej trzech różnych podmiotów, z których każdy liczył co najmniej 300 pracowników. Przez usługi świadczenia wsparcia technicznego zamawiający rozumie usługi w zakresie modyfikacji, aktualizacji systemu związanej ze zmianą obowiązujących przepisów prawa oraz prowadzenia konsultacji merytorycznych, każda z nich (usług) zrealizowana na podstawie odrębnej umowy. Z uwagi na jednorodność warunku, zamawiający nie dopuszcza łącznego spełnienia przez wykonawców ww. warunku.

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, zakresu świadczonych usług i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych– są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku: umów w trakcie trwania (dot. świadczeń ciągłych lub okresowych), wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem.

2) dysponowanie zespołem, składającym się z co najmniej 6 osób, z których każda: posiada minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia usługi utrzymania i wsparcia technicznego systemu klasy ERP dla co najmniej trzech podmiotów. Łączne doświadczenie wszystkich osób dedykowanych do wykonania przedmiotu zamówienia powinno obejmować pełny zakres obszarów merytorycznych wspieranych przez system, tj.: obszar kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowania i budżetu zadaniowego, środków trwałych i gospodarki magazynowej, rozliczania płac. Warunek może zostać spełniony przez wykonawców łącznie.

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia (sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowaniu tymi osobami. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu ww. dokument żądany będzie również w odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeśli wykazują oni spełnianie warunku w tym zakresie, podmiotu, którego zasobami dysponował będzie wykonawca realizując zamówienie, jeśli wykonawca powołuje się na jego (podmiotu) zasoby w tym zakresie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-17 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego: Warszawa, Al. Ujazdowskie 1/2.
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): skrócenie terminu rozwiązania problemu w kategorii „usterka”
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): zatrudnienie do realizacji zamówienia przez cały okres jego trwania osoby niepełnosprawnej w wymiarze min. ½ etatu
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261645000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Świątnicka
Adres internetowy: www.premier.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.kprm.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.kprm.gov.pl/kpr/zamowienia-publiczne/postepowania-wszczete 🌏
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 1/3 (lub złożyć na Dziennik Podawczy – wejście od al. Szucha 14)
Fax: +48 226946392 📠

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1 i 5–8). Zam. przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wyk., którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni (z zastrzeż. zawartym w par 7 SIWZ) aktualnych na dzień składania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdz. III.1.3 ogłoszenia i brak podstaw do wykluczenia; dokumenty i oświadczenia, o których mowa w par. 1, 2, 3, 4, 5, 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016. Dokumenty podmiotów zagranicznych określono w par. 7 ust. 2 SIWZ. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp – oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 uPzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku oferty składanej przez podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie, informację/listę składają i podpisują wszystkie podmioty. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” (będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ), na podstawie art. 25a ust. 2 uPzp (wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 5–8 uPzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 uPzp). Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, składa JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wykonawca korzystający z zasobów innych podmiotów składa także zobowiązanie podmiotu trzeciego oddającego wykonawcy do dyspozycji swoje zasoby na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/om, składa JEDZ dotyczące podwykonawcy/ów; W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów uPzp, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI uPzp. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 200-485631 (2020-10-09)

Dodatkowe informacje (2020-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-09 📅
Termin składania ofert: 2020-11-25 📅
Data publikacji: 2020-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 222-546280
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 200-485631
Numer Dz.U.-S: 222
Źródło: OJS 2020/S 222-546280 (2020-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: PN-31/202
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i wsparcia technicznego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ) KPRM (środowisko testowe i produkcyjne) wykonanego na bazie systemu Quorum firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz na warunkach określonych we wzorze umowy. Wskazując znaki towarowe zamawiający zapisuje je w celu przedstawienia pełnej wiedzy o posiadanym systemie. Termin realizacji zamówienia: przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Całkowita wartość zamówienia: 1217040.65 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.kprm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-28 📅
Data publikacji: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 255-642370
Numer Dz.U.-S: 255

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu rozwiązania problemu w kategorii „usterka” Su
Zatrudnienie do realizacji zamówienia przez cały okres jego trwania osoby niepełnosprawnej w wymiarze min. 1/2 etatu Zn

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-28 📅
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Knurowska 19
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marketing@qnt.pl 📧
Kraj: Gliwicki 🏙️
Adres internetowy: www.qnt.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1217040.65 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://www.premier.gov.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 odwołanie od czynności lub zaniechania czynności przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 255-642370 (2020-12-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)