Usługa utworzenia i prowadzenia biura świadczącego usługi na rzecz promocji gospodarczej województwa pomorskiego i pomorskich firm w Chinach

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest utworzenie i prowadzenie Biura Pomorskiego w Chinach, które będzie świadczyło usługi dla mikro, małych i średnich firm z siedzibą w województwie pomorskim oraz instytucji otoczenia biznesu działających na rzecz tych firm oraz organizowanie misji.
2. Zamówienie zostanie wykonane w terminie od podpisania umowy do 31 grudnia 2022 r.
3. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości 30.000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
4. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. Niewniesienie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub wniesienie wadium po tym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty wykonawcy.
5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 Pzp;

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-02-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-31 Dodatkowe informacje
2021-01-05 Dodatkowe informacje
2021-04-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-04-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830002002
Adres pocztowy: Grunwaldzka 472D
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-309
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Jafra, Emilia Drozd-Kochnowicz
Telefon: +48 583233110 📞
E-mail: sekretariat@arp.gda.pl 📧
Fax: +48 583011200 📠
Region: Gdański 🏙️
URL: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://arp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://arp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: spółka akcyjna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa utworzenia i prowadzenia biura świadczącego usługi na rzecz promocji gospodarczej województwa pomorskiego i pomorskich firm w Chinach ZP.33.2020”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utworzenie i prowadzenie Biura Pomorskiego w Chinach, które będzie świadczyło usługi dla mikro, małych i średnich firm z...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi podawania napojów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostarczania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Dodatkowe usługi biurowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi organizowania podróży służbowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukowane książki, broszury i ulotki 📦
Miejsce wykonania: cn 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Chiny
Opis zamówienia:
“1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-02-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający planuje organizację 1 misji gospodarczej Typu A na terenie Chin w trakcie realizacji umowy w ramach zamówienia podstawowego oraz 1 misji...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“"Invest in Pomerania 2020" (RPPM.02.05.00-22-0001/16-00) i „Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania rozwoju eksportu w województwie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Administratorem danych osobowych jest Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk, NIP 583-000-20-02, Regon 190044530, adres e-mail:...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1,...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający nie wymaga ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.Istotne dla stron postanowienia zostały wskazane we wzorze umowy, który...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-02-02 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-02-02 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“W Gdańsku w siedzibie Zamawiającego. Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Przed otwarciem ofert Zamawiający zamieści na Platformie Zamawiającego link umożliwiający wzięcie udziału on-line w otwarciu ofert. Informacja z otwarcia...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2020/S 255-641621 (2020-12-28)
Dodatkowe informacje (2020-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utworzenie i prowadzenie Biura Pomorskiego w Chinach, które będzie świadczyło usługi dla mikro, małych i średnich firm z...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 255-641621

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: pkt 2 lit. a
Stara wartość
Tekst:
“2) Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia Biura Pomorskiego w Chinach oraz organizacji misji gospodarczych i...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2) Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia Biura Pomorskiego w Chinach oraz organizacji misji gospodarczych i...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 002-003255 (2020-12-31)
Dodatkowe informacje (2021-01-05)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-04 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2021-02-04 📅
Czas: 09:30
Źródło: OJS 2021/S 005-007701 (2021-01-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utworzenie i prowadzenie Biura Pomorskiego w Chinach, które będzie świadczyło usługi dla mikro, małych i średnich firm z...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1677000.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2320000.00
Opis
Opis zamówienia:
“1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający planuje organizację 1 misji gospodarczej typu A na terenie Chin w trakcie realizacji umowy w ramach zamówienia podstawowego oraz 1 misji...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Invest in Pomerania 2020” (RPPM.02.05.00-22-0001/16-00) i „Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania rozwoju eksportu w województwie...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Administratorem danych osobowych jest Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk, NIP 583-000-20-02, Regon 190044530, adres e-mail:...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 255-641621

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa utworzenia i prowadzenia biura świadczącego usługi na rzecz promocji gospodarczej województwa pomorskiego i pomorskich firm w Chinach”
Data zawarcia umowy: 2021-04-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Dragon Era Trade Corporation Limited
Adres pocztowy: Jianguomenwai Dajie 24A/1702
Miasto pocztowe: Beijing
Kod pocztowy: 1000004
Kraj: Chiny 🇨🇳
Region: cn 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 677 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 080-206377 (2021-04-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. Grunwaldzka 472D

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utworzenie i prowadzenie Biura Pomorskiego w Chinach, które będzie świadczyło usługi dla mikro, małych i średnich firm z...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający planuje organizację 1 misji gospodarczej Typu A na terenie Chin w trakcie realizacji umowy w ramach zamówienia podstawowego oraz 1 misji...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Administratorem danych osobowych jest Agencja Rozwoju Pomorza S.A., al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk, NIP 583-000-20-02, Regon 190044530, adres e-mail:...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Dragon Era Trade Corporation Limited, East Ocean Center, Jianguomen Wai Street 24A, Room 1702, Beijing”
Kod pocztowy: 100004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 677 000 💰
Źródło: OJS 2021/S 086-222964 (2021-04-29)