Usługa w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostepnienia oraz utrzymania systemów eCRF, IWRS, eTMF, eISF (UM-ZP-262-40/20)

Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu Elektronicznej Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF, ang. Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (ang. Interactive Web Response System) dedykowanego dla niekomercyjnego badania klinicznego oraz systemów elektronicznych zarządzania dokumentacją badania klinicznego i dokumentacją badacza (eTMF, ang. Electronic Trial Master File i eISF, ang. Electronic Investigator Site Files)
W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastosuje tzw. PROCEDURĘ ODWRÓCONĄ, tj. procedurę określoną w art. 24aa ustawy Pzp, zgodnie z którą najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ
Cd.III.2.2.
I pobranych samodzielnie przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 14 i 15.
17. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-15.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-09-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-15 Dodatkowe informacje
2020-11-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: Al. Racławickie 1
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-059
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Monika Lis
Telefon: +48 814485275 📞
E-mail: monika.lis@umlub.pl 📧
Fax: +48 814485271 📠
Region: Lubelski 🏙️
URL: www.umlub.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://umlub.eb2b.com.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://umlub.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: http://umlub.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostepnienia oraz utrzymania systemów eCRF, IWRS, eTMF, eISF (UM-ZP-262-40/20) UM-ZP-262-40/20”
Produkty/usługi: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 📦
Krótki opis:
“Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu Elektronicznej Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF, ang....”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi eksperymentalno-rozwojowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Lublin Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp Cd.II.2.4(w dowolnym wymiarze), jeżeli...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu Elektronicznej Karty...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Nadzór autorski i wparcie techniczne w okresie realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wymagane wadium 27 000,00 PLN Przedmiot zamówienia realizowany w ramach umowy zawartej z Agencja Badań Medycznych Nr 2019/ABM/01/00061-00 o dofinansowanie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp;1.2....”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“CD z rozdz. III pkt 1.1 WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP 1. Zamawiający przewiduje, dodatkowo, w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“CD z rozdz. III pkt 1.2 Zasoby - warunków udziału w postępowaniu, składa także oświadczenie (JEDZ), O którym mowa w pkt. 1, dotyczące tych podmiotów. B....”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Cd. III.1.2. Organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14) i 21) ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wzór stanowi zal nr 6 do SIWZ Zasady dot RODO określone w rozdziale XI lit E SIWZ Cd.III.1.3 w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, w formie...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-10-20 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-12-18 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-10-20 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl Otwarcie ofert...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W sytuacji tego wymagających (np. sytuacja epidemiczna), Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie otwarcia ofert poprzez transmisję online. Zamawiający...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma", „System”) pod adresem:...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Uzp, kio
Miasto pocztowe: nd
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza - Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 182-438754 (2020-09-15)
Dodatkowe informacje (2020-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu elektronicznej karty obserwacji klinicznej (eCRF, ang....”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 182-438754

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl Otwarcie ofert...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem platformy pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl Otwarcie ofert...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-10-20 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-23 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2020-12-18 📅
Nowa wartość
Data: 2020-12-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-10-23 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-10-23 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 204-497142 (2020-10-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-04)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu Elektronicznej Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF, ang....”    Pokaż więcej
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Lublin Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp Cd.II.2.4 (w dowolnym wymiarze), jeżeli...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu Elektronicznej karty...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wymagane wadium 27 000,00 PLN. Przedmiot zamówienia realizowany w ramach umowy zawartej z Agencja Badań Medycznych nr 2019/ABM/01/00061-00 o dofinansowanie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 182-438754

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostepnienia oraz utrzymania systemów eCRF, IWRS, eTMF, eISF (UM-ZP-262-40/20)”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma", „System”) pod adresem:...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 218-535947 (2020-11-04)