Usługa w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostepnienia oraz utrzymania systemów eCRF, IWRS, eTMF, eISF (UM-ZP-262-40/20)

Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu Elektronicznej Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF, ang. Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (ang. Interactive Web Response System) dedykowanego dla niekomercyjnego badania klinicznego oraz systemów elektronicznych zarządzania dokumentacją badania klinicznego i dokumentacją badacza (eTMF, ang. Electronic Trial Master File i eISF, ang. Electronic Investigator Site Files)
W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastosuje tzw. PROCEDURĘ ODWRÓCONĄ, tj. procedurę określoną w art. 24aa ustawy Pzp, zgodnie z którą najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ
Cd.III.2.2.
I pobranych samodzielnie przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 14 i 15.
17. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-15.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-09-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-15 Dodatkowe informacje
2020-11-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer referencyjny: UM-ZP-262-40/20
Krótki opis:
Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu Elektronicznej Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF, ang. Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (ang. Interactive Web Response System) dedykowanego dla niekomercyjnego badania klinicznego oraz systemów elektronicznych zarządzania dokumentacją badania klinicznego i dokumentacją badacza (eTMF, ang. Electronic Trial Master File i eISF, ang. Electronic Investigator Site Files) W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastosuje tzw. PROCEDURĘ ODWRÓCONĄ, tj. procedurę określoną w art. 24aa ustawy Pzp, zgodnie z którą najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ Cd.III.2.2. I pobranych samodzielnie przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 14 i 15. 17. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi eksperymentalno-rozwojowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Adres pocztowy: Al. Racławickie 1
Kod pocztowy: 20-059
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.umlub.pl 🌏
E-mail: monika.lis@umlub.pl 📧
Telefon: +48 814485275 📞
Fax: +48 814485271 📠
URL dokumentów: http://umlub.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏
URL do udziału: http://umlub.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-15 📅
Termin składania ofert: 2020-10-20 📅
Data publikacji: 2020-09-18 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 182-438754
Numer Dz.U.-S: 182
Informacje dodatkowe
Wymagane wadium 27 000,00 PLN Przedmiot zamówienia realizowany w ramach umowy zawartej z Agencja Badań Medycznych Nr 2019/ABM/01/00061-00 o dofinansowanie projektu niekomercyjnego badania klinicznego Cd. II.2.4., że wniosek pozostawi bez rozpoznania.5. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu Elektronicznej Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF, ang. Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (ang. Interactive Web Response System) dedykowanego dla niekomercyjnego badania klinicznego oraz systemów elektronicznych zarządzania dokumentacją badania klinicznego i dokumentacją badacza (eTMF, ang. Electronic Trial Master File i eISF, ang. Electronic Investigator Site Files)
Pokaż więcej
W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastosuje tzw. PROCEDURĘ ODWRÓCONĄ, tj. procedurę określoną w art. 24aa ustawy Pzp, zgodnie z którą najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ
Pokaż więcej
Cd.III.2.2.
I pobranych samodzielnie przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 14 i 15.
17. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu Elektronicznej Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF, ang. Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (ang. Interactive Web Response System) dedykowanego dla niekomercyjnego badania klinicznego oraz systemów elektronicznych zarządzania dokumentacją badania klinicznego i dokumentacją badacza (eTMF, ang. Electronic Trial Master File i eISF, ang. Electronic Investigator Site Files) w ramach projektu pt. Badanie kliniczne 2 fazy oceniające skuteczność i bezpieczeństwo dodania kladrybiny w leczeniu modyfikującym przebieg seropozytywnej miastenii rzekomoporaźnej, finansowanego przez Agencję Badań Medycznych (nr Projektu 2019/ABM/01/00061) w ramach konkursu na działalność badawczo – rozwojową w zakresie niekomercyjnych badań klinicznych nr ABM/2019/1. Projekt realizowany w ramach Konsorcjum, którego Liderem jest Uniwersytet Medyczny w Lublinie. Uniwersytet Medyczny w Lublinie występuje w roli Sponsora niekomercyjnego badania klinicznego. Przedmiot umowy obejmuje również: usługę hostowania zaoferowanego systemu w środowisku Wykonawcy z dostępnością 24/7/365 dni w roku; zapewnienie utrzymania technicznego systemów/aplikacji; usługę archiwizacji badań w środowisku Wykonawcy po zakończeniu badania przez okres 25 lat
Pokaż więcej
1.1. Celem badania jest ocena skuteczności i bezpieczeństwa dodania kladrybiny do leczenia modyfikującego przebieg seropozytywnej miastenii rzekomoporaźnej.
1.2. Wieloośrodkowe badanie kliniczne, objęte przedmiotem zamówienia, prowadzone będzie w max. 6 ośrodkach na terenie Polski, z liczebnością próby - 200 pacjentów włączonych do badania.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. następujące czynności:
2.1. Usługę przygotowania, konfiguracji, udostępnienia systemu Elektroniczna Karta Obserwacji Klinicznej eCRF (Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (Interactive Web Response System) wraz z przeprowadzeniem szkoleń oraz przeprowadzeniem testów
Pokaż więcej
2.2. Usługę przygotowania, konfiguracji, udostępnienia systemu Zarządzania Dokumentacją Badania eTMF (Electronic Trial Master File) oraz Systemu Elektronicznego Zarządzanie Dokumentacją Badacza eISF (Elektronic Investigator Site Files) wraz z przeprowadzeniem szkoleń oraz przeprowadzeniem testów;
Pokaż więcej
2.3. Usługę hostowania zaoferowanych systemów w środowisku Wykonawcy z dostępnością 24/7/365 dni w roku;
2.4. Zapewnienie utrzymania technicznego systemów/aplikacji;
2.5. Usługę archiwizacji badań w środowisku Wykonawcy po zakończeniu badania przez okres 25 lat.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwanym również OPZ).
3.1. Na podstawie art. 8 ust 2a ustawy Pzp Zamawiający wprowadza obowiązek zachowania poufnego charakteru informacji zawartych w Załączniku nr 1a do Opisu Przedmiotu Zamówienia pn. „SZCZEGÓŁOWY OPIS BADANIA KLINICZNEGO”.
3.1.1. Wykonawca informacje o charakterze poufnym może uzyskać poprzez zawnioskowanie o ich przesłanie, za pośrednictwem Platformy Zakupowej. We wniosku o przesłanie informacji o charakterze poufnym należy podać dane, w tym adres e-mail i/lub nr telefonu komórkowego, dotyczące Wnioskodawcy i Wykonawcy, którego reprezentuje powołując się na numer przedmiotowego postępowania.
Pokaż więcej
3.1.2. W zakładce „Pytania/lnformacje" Wykonawca składa wniosek wraz z oświadczeniem wg Załącznika nr 8 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności przekazanych danych, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3.1.3. Zamawiający przekaże wnioskodawcy Załącznik nr 1a do Opisu Przedmiotu Zamówienia pn. „SZCZEGÓŁOWY OPIS BADANIA KLINICZNEGO”, zabezpieczony hasłem, zaś hasło przekazane zostanie innym kanałem łączności (np. e-mail, sms) osobie podpisującej oświadczenie wg załącznika nr 8.
Pokaż więcej
3.1.4. W przypadku braku złożenia oświadczenia (wg Załącznika nr 8 do SIWZ) wraz z wnioskiem o udostepnienie informacji o charakterze poufnym, Zamawiający zastrzega,
Informacje dodatkowe:
Wymagane wadium 27 000,00 PLN
Przedmiot zamówienia realizowany w ramach umowy zawartej z Agencja Badań Medycznych Nr 2019/ABM/01/00061-00 o dofinansowanie projektu niekomercyjnego badania klinicznego
Cd. II.2.4., że wniosek pozostawi bez rozpoznania.5. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Lublin Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp
Cd.II.2.4(w dowolnym wymiarze), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp;1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.1.2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie1.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej:a) odnośnie warunku zdolności technicznej:Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi polegające na przygotowaniu i udostępnieniu oraz utrzymaniu systemu informatycznego eCRF, dedykowanego do obsługi wieloośrodkowego badania klinicznego b) odnośnie warunku zdolności zawodowej:Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego co najmniej: dwie osoby posiadające- doświadczenie zawodowe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z zakresu parametryzowania co najmniej następujących systemów baz danych: eCRF, IWRS, eTMF oraz eISF, dedykowanych do obsługi wieloośrodkowych badań klinicznych- kwalifikacje zawodowe poparte certyfikatami, w tym co najmniej certyfikat Dobrej Praktyki Klinicznej (ang.Good Clinical Practice)
Pokaż więcej
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:3.1. warunki udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej w punkcie 1.2 muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie, z zastrzeżeniem, że jeden Wykonawca lub jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne doświadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w podpunkcie 1.2.3 a);3.2. brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa powyżej w punkcie 1 podpunkt 1.1, oraz w rozdziale X pkt 1 ppkt 1.1 – 1.2, tj. o których mowa w art. 24 ust.1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, musi zostać wykazany przez każdego z Wykonawców. 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej w pkt. 1.2.3. w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa powyżej w punkcie 4, wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy: 5.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5.2. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp. 5.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane, do realizacji, których te zdolności są wymagane. X. PODSTAWY
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
CD z rozdz. III pkt 1.1
WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY PZP
1. Zamawiający przewiduje, dodatkowo, w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, wykluczenie Wykonawcy:
1.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie
W postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe,
Pokaż więcej
1.2. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15) ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Pokaż więcej
XI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA, BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ INNE
A. Oświadczenia składane wraz z ofertą:
1. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale IX SIWZ, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). W celu złożenia oświadczenia należy:
Pokaż więcej
1.1. pobrać z Platformy plik w formacie XML o nazwie „JEDZ” (zapisać na swoim komputerze);
1.2. wejść na stronę https://espd.uzp.gov.pl/;
1.3. wybrać język polski klikając Polski;
1.4. wybrać opcję „Jestem wykonawcą”;
1.5. wybrać opcję „zaimportować ESPD”;
1.6. załadować (zaimportować) dokument – plik JEDZ wcześniej pobrany
Ze strony Zamawiającego i zapisany na swoim komputerze – klikając
1.7. postępować zgodnie z instrukcjami w narzędziu;
1.8. przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem:
1.9. oświadczenie JEDZ Wykonawca wypełnia, a następnie składa
Za pośrednictwem Platformy, zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale
III SIWZ.
UWAGA: Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wypełniając JEDZ ograniczył się do wypełnienia w części IV: „Kryteria kwalifikacji” jedynie punktu α: „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” i nie musi wypełniać sekcji A, B, C i D.
2. W zakresie polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, określonych
W rozdziale IX pkt 5.1, Wykonawca złoży:
— zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie,
O którym mowa w punkcie 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających
Się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału
W postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia.
4. W odniesieniu do Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt. 1 dotyczącego podwykonawców.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich
Minimalny poziom(y) standardów:
CD z rozdz. III pkt 1.2
Zasoby - warunków udziału w postępowaniu, składa także oświadczenie (JEDZ),
O którym mowa w pkt. 1, dotyczące tych podmiotów.
B. Oświadczenie składane po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp:
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia w Systemie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, zgodnie z instrukcją opisaną w rozdziale III SIWZ przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności
Do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (wzór oświadczenia w załączniku nr 5 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą
Do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
C. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego:
7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów (zgodnie
Z rozporządzeniem MR w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia):
7.1. W zakresie warunku określonego w SIWZ rozdz. IX pkt 1.2.3. a) Wykonawca złoży:
7.1.1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ);
Pokaż więcej
7.2. W zakresie warunku określonego w SIWZ rozdz. IX pkt 1.2.3. b) Wykonawca złoży:
7.2.1. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ);
Pokaż więcej
7.3. W zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca złoży:
7.3.1. informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7.3.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,
Pokaż więcej
W szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
7.3.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki
Zdolności techniczne i zawodowe:
Cd. III.1.2.
Organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
7.3.4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
O działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
Do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp;
7.3.5. oświadczenia Wykonawcy (wzór oświadczenia w załączniku nr 7 do SIWZ):
a) o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
Pokaż więcej
b) o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
c) o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.01.1991 r o podatkach i opłatach lokalnych,
7.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7.3 składa odpowiednio:
7.4.1. w pkt 7.3.1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy Pzp.
Pokaż więcej
7.4.2. w pkt. 7.3.2. – 7.3.4. składa dokument lub dokumenty wystawione
W kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
d) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek
Na ubezpieczenie społeczne lub z zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Pokaż więcej
e) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
7.5. Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 7.4.1i .7.4.2 lit. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.4.2 lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 7.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 7.5 stosuje się odpowiednio.7.7. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 7.3.1. składa się ten
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14) i 21) ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
7.8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju,
W którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielnie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
7.9. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania
O udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów (art. 26 ust. 2f ustawy Pzp).
Pokaż więcej
7.10. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp, przedstawienia
W odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. XI część C) ppkt. 7.3. SIWZ.
D. Informacje dotyczące formy dokumentów i inne:
8. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia o którym mowa w rozdz. XI lit. A pkt 1 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Pokaż więcej
9. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Pokaż więcej
10. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu wskazanym
W pkt. 13, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem, zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale III SIWZ.
11. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
Pokaż więcej
12. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt 11, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale III SIWZ.
13. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielnie zamówienia oraz rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
14. W przypadku wskazania w JEDZ przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Wzór stanowi zal nr 6 do SIWZ
Zasady dot RODO określone w rozdziale XI lit E SIWZ
Cd.III.1.3 w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
Pokaż więcej
15. W przypadku wskazania w JEDZ przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, skorzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile będą one aktualne.16.Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę
Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-12-18 📅
Data otwarcia ofert: 2020-10-20 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl
Otwarcie ofert nastąpi: w dniu 20.10.2020 r. o godz. 11:30 za pośrednictwem Platformy Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, Al. Racławickie 1, pokój nr 030, poziom -1.
CdII.2.14 rozwiązania równoważne.
Informacje dodatkowe:
W sytuacji tego wymagających (np. sytuacja epidemiczna), Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie otwarcia ofert poprzez transmisję online. Zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestników postępowania o takim fakcie, za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Pokaż więcej
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy lub podwykonawcom
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Nadzór autorski i wparcie techniczne w okresie realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Lis
Adres internetowy: www.umlub.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://umlub.eb2b.com.pl 🌏
Dokumenty URL: http://umlub.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma", „System”) pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl pod numerem postępowania UM-ZP-262-40/20.
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej w odniesieniu do wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji.
Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Systemu.
W przypadku wprowadzenia w Platformie innych treści niż określone w instrukcji korzystania z Platformy, Zamawiający uzna za wiążące te informacje, które zostały złożone w formie i na zasadach określonych w SIWZ.
4. Oferty, oświadczenia i dokumenty w przedmiotowym postępowaniu składa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej według instrukcji opisanej w pkt 6, przy czym ofertę oraz oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pokaż więcej
2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w następujących terminach:
2.1. Usługa przygotowania, konfiguracji, udostępnienia systemu Elektroniczna Karta Obserwacji Klinicznej eCRF (Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (Interactive Web Response System) wraz z przeprowadzeniem szkoleń oraz przeprowadzeniem testów do 31 marca 2021 roku
Pokaż więcej
2.2. Usługa przygotowania, konfiguracji, udostępnienia systemu Zarządzania Dokumentacją Badania eTMF (Electronic Trial Master File) oraz Systemu Elektronicznego Zarządzanie Dokumentacją Badacza eISF (Elektronic Investigator Site Files) wraz z przeprowadzeniem szkoleń oraz przeprowadzeniem testów do 31 marca 2021 roku
Pokaż więcej
2.3. Usługa hostowania zaoferowanych systemów w środowisku Wykonawcy z dostępnością 24/7/365 dni w roku w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 grudnia 2025 roku;
2.4. Zapewnienie utrzymania technicznego systemów/aplikacji w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 grudnia 2025 roku;
2.5. Usługa archiwizacji badań w środowisku Wykonawcy po zakończeniu badania przez okres 25 lat.
6. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby przedmiot Umowy wykonany był przez pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę (w dowolnym wymiarze), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Obowiązek ten dotyczy także podwykonawców - Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace osób wykonujących czynności wskazane w tym punkcie.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP. 2. Zgodnie z art. 179 ust. 1 ustawy Pzp "Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy". 3. Zgodnie z art. 179 ust. 2 ustawy Pzp "Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5". 4. Zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skarg ę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Uzp, kio
Miasto pocztowe: nd
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza - Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 182-438754 (2020-09-15)
Dodatkowe informacje (2020-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu elektronicznej karty obserwacji klinicznej (eCRF, ang. Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (ang. Interactive Web Response System) dedykowanego dla niekomercyjnego badania klinicznego oraz systemów elektronicznych zarządzania dokumentacją badania klinicznego i dokumentacją badacza (eTMF, ang. Electronic Trial Master File i eISF, ang. Electronic Investigator Site Files) W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconą, tj. procedurę określoną w art. 24aa ustawy Pzp, zgodnie z którą najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ. Cd. III.2.2. I pobranych samodzielnie przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 14 i 15. 17. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi eksperymentalno-rozwojowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-15 📅
Termin składania ofert: 2020-10-23 📅
Data publikacji: 2020-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 204-497142
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 182-438754
Numer Dz.U.-S: 204

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu elektronicznej karty obserwacji klinicznej (eCRF, ang. Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (ang. Interactive Web Response System) dedykowanego dla niekomercyjnego badania klinicznego oraz systemów elektronicznych zarządzania dokumentacją badania klinicznego i dokumentacją badacza (eTMF, ang. Electronic Trial Master File i eISF, ang. Electronic Investigator Site Files)
Pokaż więcej
W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconą, tj. procedurę określoną w art. 24aa ustawy Pzp, zgodnie z którą najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ.
Pokaż więcej
Cd. III.2.2.
I pobranych samodzielnie przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 14 i 15.
Źródło: OJS 2020/S 204-497142 (2020-10-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu Elektronicznej Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF, ang. Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (ang. Interactive Web Response System) dedykowanego dla niekomercyjnego badania klinicznego oraz systemów elektronicznych zarządzania dokumentacją badania klinicznego i dokumentacją badacza (eTMF, ang. Electronic Trial Master File i eISF, ang. Electronic Investigator Site Files). W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconą, tj. procedurę określoną w art. 24aa ustawy Pzp, zgodnie z którą najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ. Cd.III.2.2. ...I pobranych samodzielnie przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 14 i 15. 17. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-04 📅
Data publikacji: 2020-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 218-535947
Numer Dz.U.-S: 218
Informacje dodatkowe
Wymagane wadium 27 000,00 PLN. Przedmiot zamówienia realizowany w ramach umowy zawartej z Agencja Badań Medycznych nr 2019/ABM/01/00061-00 o dofinansowanie projektu niekomercyjnego badania klinicznego Cd. II.2.4., że wniosek pozostawi bez rozpoznania. 5. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza...
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu Elektronicznej Karty Obserwacji Klinicznej (eCRF, ang. Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (ang. Interactive Web Response System) dedykowanego dla niekomercyjnego badania klinicznego oraz systemów elektronicznych zarządzania dokumentacją badania klinicznego i dokumentacją badacza (eTMF, ang. Electronic Trial Master File i eISF, ang. Electronic Investigator Site Files).
Pokaż więcej
...I pobranych samodzielnie przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 14 i 15.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przygotowania, konfiguracji, udostępnienia oraz utrzymania systemu Elektronicznej karty obserwacji klinicznej (eCRF, ang. Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (ang. Interactive Web Response System) dedykowanego dla niekomercyjnego badania klinicznego oraz systemów elektronicznych zarządzania dokumentacją badania klinicznego i dokumentacją badacza (eTMF, ang. Electronic Trial Master File i eISF, ang. Electronic Investigator Site Files) w ramach projektu pt. Badanie kliniczne 2 fazy oceniające skuteczność i bezpieczeństwo dodania kladrybiny w leczeniu modyfikującym przebieg seropozytywnej miastenii rzekomoporaźnej, finansowanego przez Agencję Badań Medycznych (nr projektu 2019/ABM/01/00061) w ramach konkursu na działalność badawczo-rozwojową w zakresie niekomercyjnych badań klinicznych nr ABM/2019/1. Projekt realizowany w ramach Konsorcjum, którego Liderem jest Uniwersytet Medyczny w Lublinie. Uniwersytet Medyczny w Lublinie występuje w roli Sponsora niekomercyjnego badania klinicznego. Przedmiot umowy obejmuje również: usługę hostowania zaoferowanego systemu w środowisku Wykonawcy z dostępnością 24/7/365 dni w roku; zapewnienie utrzymania technicznego systemów/aplikacji; usługę archiwizacji badań w środowisku Wykonawcy po zakończeniu badania przez okres 25 lat
Pokaż więcej
1.2. Wieloośrodkowe badanie kliniczne, objęte przedmiotem zamówienia, prowadzone będzie w maks. 6 ośrodkach na terenie Polski, z liczebnością próby – 200 pacjentów włączonych do badania.
2.1. Usługę przygotowania, konfiguracji, udostępnienia systemu Elektroniczna karta obserwacji klinicznej eCRF (Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (Interactive Web Response System) wraz z przeprowadzeniem szkoleń oraz przeprowadzeniem testów.
Pokaż więcej
2.2. Usługę przygotowania, konfiguracji, udostępnienia systemu Zarządzania Dokumentacją Badania eTMF (Electronic Trial Master File) oraz Systemu Elektronicznego Zarządzanie Dokumentacją Badacza eISF (Elektronic Investigator Site Files) wraz z przeprowadzeniem szkoleń oraz przeprowadzeniem testów.
Pokaż więcej
2.3. Usługę hostowania zaoferowanych systemów w środowisku Wykonawcy z dostępnością 24/7/365 dni w roku.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwanym również „OPZ”).
3.1. Na podstawie art. 8 ust 2a ustawy Pzp Zamawiający wprowadza obowiązek zachowania poufnego charakteru informacji zawartych w załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia pn. „Szczegółowy opis badania klinicznego”.
3.1.1. Wykonawca informacje o charakterze poufnym może uzyskać poprzez zawnioskowanie o ich przesłanie, za pośrednictwem platformy zakupowej. We wniosku o przesłanie informacji o charakterze poufnym należy podać dane, w tym adres e-mail i/lub nr telefonu komórkowego, dotyczące Wnioskodawcy i Wykonawcy, którego reprezentuje powołując się na numer przedmiotowego postępowania.
Pokaż więcej
3.1.2. W zakładce „Pytania/lnformacje" Wykonawca składa wniosek wraz z oświadczeniem wg załącznika nr 8 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności przekazanych danych, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3.1.3. Zamawiający przekaże wnioskodawcy załącznik nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia pn. „Szczegółowy opis badania klinicznego”, zabezpieczony hasłem, zaś hasło przekazane zostanie innym kanałem łączności (np. e-mail, sms) osobie podpisującej oświadczenie wg załącznika nr 8.
Pokaż więcej
3.1.4. W przypadku braku złożenia oświadczenia (wg załącznika nr 8 do SIWZ) wraz z wnioskiem o udostepnienie informacji o charakterze poufnym, Zamawiający zastrzega, ...
Informacje dodatkowe:
Wymagane wadium 27 000,00 PLN.
Przedmiot zamówienia realizowany w ramach umowy zawartej z Agencja Badań Medycznych nr 2019/ABM/01/00061-00 o dofinansowanie projektu niekomercyjnego badania klinicznego
Cd. II.2.4., że wniosek pozostawi bez rozpoznania.
5. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza...
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Lublin
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp
Cd.II.2.4 (w dowolnym wymiarze), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na...

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma", „System”) pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl pod numerem postępowania UM-ZP-262-40/20.
2.1. Usługa przygotowania, konfiguracji, udostępnienia systemu Elektroniczna Karta Obserwacji Klinicznej eCRF (Electronic Case Report Form) wraz z modułem IWRS (Interactive Web Response System) wraz z przeprowadzeniem szkoleń oraz przeprowadzeniem testów do 31.3.2021.
Pokaż więcej
2.2. Usługa przygotowania, konfiguracji, udostępnienia systemu Zarządzania Dokumentacją Badania eTMF (Electronic Trial Master File) oraz Systemu Elektronicznego Zarządzanie Dokumentacją Badacza eISF (Elektronic Investigator Site Files) wraz z przeprowadzeniem szkoleń oraz przeprowadzeniem testów do 31.3.2021.
Pokaż więcej
2.3. Usługa hostowania zaoferowanych systemów w środowisku Wykonawcy z dostępnością 24/7/365 dni w roku w okresie od 1.4.2021 do 31.12.2025.
2.4. Zapewnienie utrzymania technicznego systemów/aplikacji w okresie od 1.4.2021 do 31.12.2025.
7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby przedmiot umowy wykonany był przez pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę (w dowolnym wymiarze), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Obowiązek ten dotyczy także podwykonawców – Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace osób wykonujących czynności wskazane w tym punkcie.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Zgodnie z art. 179 ust. 1 ustawy Pzp „Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy”.
Pokaż więcej
3. Zgodnie z art. 179 ust. 2 ustawy Pzp „Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5”.
4. Zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Pokaż więcej
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 218-535947 (2020-11-04)