Usługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz zapewnienia transferów na czas podróży zagranicznej

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

• Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 190044530
Adres pocztowy: Grunwaldzka 472D
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-309
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Maria Warkusz; Kamila Specius
Telefon: +48 583233100 📞
E-mail: przetargi@arp.gda.pl 📧
Fax: +48 583011200 📠
Region: Gdański 🏙️
URL: www.arp.gda.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.arp.gda.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://arp.ezamawiajacy.pl/app/login. 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://arp.ezamawiajacy.pl/app/login. 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: spółka akcyjna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz zapewnienia transferów na czas...”
Produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca: 1)...”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Wykonawcy
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca: 1)...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:
1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych
Z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi,
m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp.;
2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;
3) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży zagranicznych, w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.
2. Zamawiający przewiduje, że najczęstszymi kierunkami odbywania podróży będą kraje zagraniczne, w tym Stany Zjednoczone, Chiny.
3. Rezerwacje biletów lotniczych, miejsc hotelowych, zapewnienie transferów w trakcie podróży zagranicznych, realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że usługi te nie muszą być realizowane jednocześnie (mogą być realizowane niezależnie).
4. Zamawiający przewiduje w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2023 r.:
1) zakup ok. 518 biletów lotniczych (ok. 40 na trasach krajowych i 478 na trasach zagranicznych (europejskich i pozaeuropejskich);
2) realizację ok. 298 rezerwacji hotelowych (ok. 100 w kraju i 198 za granicą), co odpowiada ok. 300 noclegom w kraju i 1792 za granicą;
3) zakup ok. 6 transferów w trakcie podróży zagranicznych.
5. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zleceń Zamawiającego, w okresie
Od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2023 roku lub do wyczerpania kwoty łącznej ceny brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
6. Zamawiający podkreśla, że podana w ust. 4 ilość poszczególnych usług ma charakter wyłącznie szacunkowy. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania oszacowanej w ust. 4 ilości poszczególnych usług oraz kwoty, o której mowa w ust. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania tych ilości do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości w ramach kwoty, o której mowa w ust. 5.
7. Zamawiający deklaruje wykorzystanie min. 50 % kwoty zamówienia, o której mowa w ust. 5.
8. W przypadku niezrealizowania zamówienia w wysokości, o której mowa w ust. 7, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2023 r., umowa ulega przedłużeniu do dnia spełniania warunku, o którym mowa w ust. 7.
9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy i trwa do dnia 30 czerwca 2023 r. lub do wyczerpania kwoty łącznej ceny brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
10. Zamawiający przewiduje, że w przypadku niewykorzystania min. 50 % kwoty, o której mowa w ust. 1, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2023 r., umowa ulega przedłużeniu do dnia spełniania tego warunku.

Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data końcowa: 2023-06-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Szacowane zapotrzebowanie Zamawiającego zostało określone w pkt 4 OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ). Umowa będzie jednak wykonywana zgodnie z rzeczywistymi...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający informuje, że: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert...”

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający informuje, że:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
10) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
11) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
12) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.//Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
1) W przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami w rozumieniu art. 2 ust. 11 ustawy Pzp, są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp.
2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w po-stępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt 2 powinno mieć postać do-kumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Pełnomocnictwo nale-ży dołączyć do oferty.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzial-ność za wykonanie umowy.
5) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
6) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem).
7) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dostar-czenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają łącznie Formularz Ofertowy//Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:
1) którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 SIWZ,
2) którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. /// Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp informuje, iż w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.//Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym okres związania ofertą o wartości: 20.000 PLN(słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V orazwykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V orazwykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia idokumenty:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawartew oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu zpostępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to Wykonawca składa w formiejednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej JEDZ) sporządzonego zgodnie z wzoremstandardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym napodstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE;
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzić spełnienie warunków udziału w postępowa-niu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku ist-nienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa podpisane przez nich oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt. 1 dotyczące tych podmiotów.
4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdziale V ust. 4 pkt 1 i 4 SIWZ, jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego (przykładowy wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ).
2. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkuren-cji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ).
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została naj-wyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub osta-tecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decy-zji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należno-ści, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ;
3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ;
4) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego za-soby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

Warunki uczestnictwa

“5) wykaz usług (w zakresie wskazanym w rozdz. V ust. 1 pkt. 1.2. SIWZ) wykonanych, a w przy-padku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w...”

5) wykaz usług (w zakresie wskazanym w rozdz. V ust. 1 pkt. 1.2. SIWZ) wykonanych, a w przy-padku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wg wzoru wskazanego w załączni-ku nr 6 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane na-leżycie, przy czym dowodami są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wy-konywane,
b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wyko-nawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w ppkt a). Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświad-czenia.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Pol-skiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamiesz-kania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskaza-niem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w ust. 4 stosuje się.
6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy doku-ment wskazany w ust. 3 pkt 1 składa dokument, o którym mowa w ust. 4 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w ust. 3 pkt 1 stosuje się odpowiednio.

Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a je-żeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w...”

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem danych osobowych jest Agencja Rozwoju Pomorza S.A., Al. Grunwaldzka 472 D, 80-309 Gdańsk, NIP 583-000-20-02, Regon 190044530, adres e-mail: sekretariat@arp.gda.pl, tel. +48 58 32 33 101, fax +48 58 32 33 200
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Agencji Rozwoju Pomorza S.A. jest Lucjan Brudzyński, kontakt: rodo@arp.gda.pl;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz Otwarty Rynek Elektroniczny Spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie (adres: Domaniewska 49, 02-672 Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, właściciel Platformy zakupowej, na której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
5) dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją Umowy o dofinansowanie do upływu terminów wynikających z tej Umowy, nie krócej niż do dnia 31 grudnia 2028 r.;
6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy będącego osobą fizyczną jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) osoba, której dane są przetwarzane, posiada:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) osoba, której dane są przetwarzane, nie posiada:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawa do usunięcia danych osobowych;
b. prawa do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawa sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Istotne dla stron postanowienia zostały wskazane we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wynagrodzenie należne wykonawcy zostanie...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-03-13 10:15 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-03-13 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://arp.ezamawiajacy.pl/app/login. Termin związania Wykonawcy...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert na platformie zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na...”

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 029-067405 (2020-02-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-29)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja rozwoju pomorza s.a.
Adres pocztowy: GRUNWALDZKA 472D
Miasto pocztowe: Gdańsk

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A.,...”
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: siedziba Wykonawcy
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A.,...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Agencję Rozwoju Pomorza S.A., obejmująca:
1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych
z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi,
m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp.;
2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych w kraju i za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;
3) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży zagranicznych, w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.
2. Zamawiający przewiduje, że najczęstszymi kierunkami odbywania podróży będą kraje zagraniczne, w tym Stany Zjednoczone, Chiny.
3. Rezerwacje biletów lotniczych, miejsc hotelowych, zapewnienie transferów w trakcie podróży zagranicznych, realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że usługi te nie muszą być realizowane jednocześnie (mogą być realizowane niezależnie).
4. Zamawiający przewiduje w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2023 r.:
1) zakup ok. 518 biletów lotniczych (ok. 40 na trasach krajowych i 478 na trasach zagranicznych (europejskich i pozaeuropejskich);
2) realizację ok. 298 rezerwacji hotelowych (ok. 100 w kraju i 198 za granicą), co odpowiada ok. 300 noclegom w kraju i 1792 za granicą;
3) zakup ok. 6 transferów w trakcie podróży zagranicznych.
5. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zleceń Zamawiającego, w okresie
od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2023 roku lub do wyczerpania kwoty łącznej ceny brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
6. Zamawiający podkreśla, że podana w ust. 4 ilość poszczególnych usług ma charakter wyłącznie szacunkowy. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania oszacowanej w ust. 4 ilości poszczególnych usług oraz kwoty, o której mowa w ust. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania tych ilości do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości w ramach kwoty, o której mowa w ust. 5.
7. Zamawiający deklaruje wykorzystanie min. 50 % kwoty zamówienia, o której mowa w ust. 5.
8. W przypadku niezrealizowania zamówienia w wysokości, o której mowa w ust. 7, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2023 r., umowa ulega przedłużeniu do dnia spełniania warunku, o którym mowa w ust. 7.
9. Termin realizacji przedmiotu zamówienia rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy i trwa do dnia 30 czerwca 2023 r. lub do wyczerpania kwoty łącznej ceny brutto wskazanej w ofercie Wykonawcy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
10. Zamawiający przewiduje, że w przypadku niewykorzystania min. 50 % kwoty, o której mowa w ust. 1, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2023 r., umowa ulega przedłużeniu do dnia spełniania tego warunku.

Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Szacowane zapotrzebowanie Zamawiającego zostało określone w pkt 4 OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ). Umowa będzie jednak wykonywana zgodnie z rzeczywistymi...”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 029-067405

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, miejsc hotelowych oraz zapewnienia transferów na czas...”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Uzasadnienie prawne unieważnienia: Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 6 Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności...”
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Źródło: OJS 2021/S 148-394685 (2021-07-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Usługi biur podróży i podobne

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion północny Pomorskie Gdański

Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi transportowe (z wyłączeniem... Usługi w zakresie transportu drogowego Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie... Usługi biur podróży, podmiotów... Usługi biur podróży i podobne Usługi sprzedaży biletów podróżnych... Usługi zarządzania podróżą