Usługa w zakresie zapewnienia Systemu centralnego wydruku i najmu urządzeń

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Przedmiotem umowy jest usługa w zakresie zapewnienia Systemu centralnego wydruku i najmu urządzeń, serwera oraz udzielenie licencji na system, w tym na oprogramowanie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się:
1) w załączniku nr 1 – „Minimalne parametry techniczne sprzętu”;
2) w załączniku nr 2 – „Opis systemu. Funkcjonalność rozwiązania wydruku, kontrolingu i rozliczenia”;
3) w załączniku nr 3 – „Szczegółowy opis asysty technicznej oraz obsługi serwisowej sprzętu, serwera i systemu. Zakres szkoleń”;
4) w załączniku nr 4 – „Wykaz lokalizacji, harmonogramy”;
do wzoru umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-07-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-06-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Adres pocztowy: pl. Jana Pawła II 1
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Ewa Błaszkiewicz
Telefon: +48 897525814 📞
E-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.pl 📧
Fax: +48 897525819 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: https://bip.ciuwo.olsztyn.eu 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gminaolsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa w zakresie zapewnienia Systemu centralnego wydruku i najmu urządzeń CIUWO.232.5.2020”
Produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem umowy jest usługa w zakresie zapewnienia Systemu centralnego wydruku i najmu urządzeń, serwera oraz udzielenie licencji na system, w tym na...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn, POLSKA
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem umowy jest usługa w zakresie zapewnienia Systemu centralnego wydruku i najmu urządzeń, serwera oraz udzielenie licencji na system, w tym na...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy serwer fizyczny
Kryterium jakości (waga): 15 %
Kryterium jakości (nazwa): Serwisant na miejscu obsługi
Kryterium jakości (nazwa): Skrócony czas reakcji, naprawy, podstawienia sprzętu zastępczego
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 60 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego może zamówić najem dodatkowych urządzeń. 2. Wykonawca w Formularzu ofertowym powinien podać m.in....”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 35 000,00 PLN, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Wadium należy wnieść...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) Zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy: Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że należycie zrealizował w okresie 3 lat przed terminem...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % całkowitej ceny...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-07-10 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-09-07 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-07-10 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie i ocena ofert zostanie dokonana w siedzibie Zamawiającego: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna (dalej CIUWO), Olsztyn, pl. Jana Pawła...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Komisja przetargowa powołana przez dyrektora CIUWO na sprzęcie Zamawiającego z dostępem do sieci teleinformatycznej. 2. Elektroniczne otwarcie ofert jest jawne.”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest również złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 110-267258 (2020-06-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 📧
URL: http://bip.ciuwo.olsztyn.eu 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa w zakresie zapewnienia systemu centralnego wydruku i najmu urządzeń CIUWO.232.5.2020”
Krótki opis:
“Przedmiotem umowy jest usługa w zakresie zapewnienia systemu centralnego wydruku i najmu urządzeń, serwera oraz udzielenie licencji na system, w tym na...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 109 157 💰
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem umowy jest usługa w zakresie zapewnienia systemu centralnego wydruku i najmu urządzeń, serwera oraz udzielenie licencji na system, w tym na...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego może zamówić najem dodatkowych urządzeń. 2. Wykonawca w formularzu ofertowym powinien podać m.in....”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 110-267258

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2020-08-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Toshiba Tec Poland S.A.
Adres pocztowy: ul. Mineralna 15A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-274
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mariusz.berggrun@toshibatec-ttp.com 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 109 157 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2949211.20 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 179-432745 (2020-09-10)