Usługa wsparcia i modyfikacji systemu Finansowo-Księgowego

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 34 ust. 5 Pzp.
2. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w tym roszczenie o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowane zamówienie w ramach prawa opcji.
3. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na wsparciu eksploatacji, świadczeniu serwisu
I wsparcia technicznego dla programu SFK-MS ewidencja zasobów informatycznych opisanego w Załączniku nr 1S do Umowy przez okres 26 miesięcy.
4. Wsparcie eksploatacji, świadczenie serwisu i wsparcia technicznego dla programu SFK-MS ewidencja zasobów informatycznych odbywać się będzie zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1) Umowy.
5. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie, w terminie do dnia 31 sierpnia 2021 r.
6. Do realizacji Przedmiotu Umowy w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej Umowy.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz ust. 5 pkt 1-8 ustawy Pzp.
3.Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”.
5. Na wezwanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:
5.5.1 W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia napodstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
5) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumieniaw sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7) oświadczenie wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie nakarę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;
Część dalsza w sekcji III.1.2) Ogłoszenia

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

8) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp;
9) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716 z późn. zm.).
5.5.2 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.5.1. Ogłoszenia (Sekcja III.1.1)
1) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp,
2) pkt 2-4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
5.5.3 Dokumenty, o których mowa w pkt 5.5.2.1) i pkt 5.5.2.2) lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5.5.2.2) lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
5.5.4 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.5.3., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Pkt 5.5.3. stosuje się.
5.5.5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
5.5.6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5.5.1.1), składa dokument, o którym mowa w pkt 5.5.2.1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Część dalsza w III.1.3) Ogłoszenia.

Dotyczy VI.3) Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej usługi wsparcia i modyfikacji systemu Finansowo-Księgowego w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych z warunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego, w tym ewentualnie dla innych, nowych modłów systemu Finansowo-Księgowego, przy czym wartość tego zamówienia nie przekroczy 4 965 000,00 zł netto.
W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej usługi wsparcia i modyfikacji systemu Finansowo-Księgowego, w szczególności w zakresie:
a) § 2 ust. 1 pkt 1 Istotnych dla stron postanowień umowy;
b) § 2 ust. 1 pkt 2 Istotnych dla stron postanowień umowy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

5.5.7 Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
8. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem odpowiednio informacji dot. przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych.
2.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (świadczonych, realizowanych), tj. aktualnie wykonuje (świadczy, realizuje) co najmniej:
1) 1 (jedną) usługę spełniającą następujące wymagania:
a) zakresem przedmiotu usługi była co najmniej usługa zaprojektowania
I zbudowania systemu finansowo-księgowego obsługującego jednostki finansów publicznych, w tym pracowników korpusu służby cywilnej wraz z dostosowaniem systemu finansowo-księgowego do aktualnie obowiązujących przepisów prawa;
b) usługa była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej
12 miesięcy.
I/lub
2) 1 (jedną) usługę spełniającą następujące wymagania:
a) zakresem przedmiotu usługi była/jest co najmniej usługa zmodyfikowania systemu finansowo-księgowego obsługującego jednostki finansów publicznych, w tym pracowników korpusu służby cywilnej wraz z dostosowaniem systemu finansowo-księgowego do aktualnie obowiązujących przepisów prawa;
b) usługa była/jest świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej
12 miesięcy.
Oraz
3) 2 (dwie) oddzielne, odrębne usługi - każda spełniająca następujące wymagania:
a) zakresem przedmiotu każdej usługi była/jest co najmniej usługa merytorycznego
I technicznego wsparcia systemu finansowo-księgowego obsługującego jednostki finansów publicznych, w tym pracowników korpusu służby cywilnej wraz z dostosowaniem systemu finansowo-księgowego do aktualnie obowiązujących przepisów prawa;
b) każda usługa była/jest świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej
12 miesięcy.
Wartość co najmniej 1 (jednej) z wyżej opisanych usług (bez wartości dostaw sprzętu) była nie mniejsza niż 200 000,00 złotych brutto. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych wartość usługi musi dotyczyć części już wykonanej, nie zaś całości, w tym przyszłego nierealizowanego zakresu usług.
2.2. Wykonawca przedstawi kandydatów na poniższe stanowiska, którzy spełniają następujące wymagania:
Rola: Osoba pełniąca rolę Kierownika
Minimalna liczba personelu: 1
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała pracę zespołu (trzy) 3-osobowego w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych.
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta wiodącego
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego zarządzania zasobami ludzkimi.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego zarządzania zasobami ludzkimi.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Ciąg dalszy w VI.3) Informacje dodatkowe.

Warunki realizacji zamówienia

Zgodnie z SIWZ.
TERMIN REALIZACJI
a) w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Istotnych dla stron postanowień umowy, przez okres 36 miesięcy liczony od terminu określonego w § 2 ust. 16 Istotnych dla stron postanowień umowy,
b) w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 Istotnych dla stron postanowień umowy, przez okres 36 miesięcy liczony od terminu określonego w § 2 ust. 16 Istotnych dla stron postanowień umowy albo do wyczerpania liczby osobogodzin określonych w § 2 ust. 1 pkt 2 Istotnych dla stron postanowień umowy, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN.
2. Ciąg dalszy III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe:
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta wiodącego
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego finansów i księgowości.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego finansów i księgowości.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta wiodącego
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego logistyki i majątku.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego logistyki i majątku.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta wiodącego
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego technicznego.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego technicznego.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
W ramach zespołu osób nie dopuszcza się łączenia przez jedną i tę samą osobę różnych funkcji.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Terminy wniesienia odwołania:
5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5.2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5.3.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5.5.1. i 5.5.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5.4.Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe(t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 i z 2018 r. poz. 106, 138, 650) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 34 ust. 5 Pzp.
2. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w tym roszczenie o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowane zamówienie w ramach prawa opcji.
3. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na wsparciu eksploatacji, świadczeniu serwisu i wsparcia technicznego dla programu SFK-MS ewidencja zasobów informatycznych opisanego w Załączniku nr 1S do umowy przez okres 26 miesięcy.
4. Wsparcie eksploatacji, świadczenie serwisu i wsparcia technicznego dla programu SFK-MS ewidencja zasobów informatycznych odbywać się będzie zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 umowy.
5. O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pisemnie, w terminie do dnia 31 sierpnia 2021 r.
6. Do realizacji przedmiotu umowy w ramach prawa opcji stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej umowy.

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN.
2. Ciąg dalszy III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe:
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta wiodącego:
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego finansów i księgowości.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta:
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego finansów i księgowości.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta wiodącego:
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego logistyki i majątku.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta:
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego logistyki i majątku.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta wiodącego:
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego technicznego.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Rola: Osoba pełniąca rolę konsultanta:
Minimalna liczba personelu: 1 w zakresie obszaru funkcjonalnego technicznego.
Minimalne doświadczenie: W ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 6 miesięcy (oddzielnie, odrębnie dla każdego projektu) koordynowała i/lub nadzorowała utrzymanie systemów informatycznych w realizacji co najmniej 2 projektów (zakończonych i odebranych przez zlecających) dotyczących (w zakresie) utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
W ramach zespołu osób nie dopuszcza się łączenia przez jedną i tę samą osobę różnych funkcji.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Terminy wniesienia odwołania:
5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.5.1 i 5.5.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1481 i z 2018 r. poz. 106, 138, 650) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie)

Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:
Uzasadnienie prawne:
art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) wszczął przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia.
Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotowe zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu, które zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 07.08.2020 oraz opublikowane w Dz. Urz. UE: 2020/S 155-379696 z dnia 12.08.2020 r.
Zgodnie z pkt. VI.3) Informacje dodatkowe ww. ogłoszenia o zamówieniu:
"Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej usługi wsparcia i modyfikacji systemu Finansowo-Księgowego w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych z warunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego, w tym ewentualnie dla innych, nowych modłów systemu Finansowo-Księgowego, przy czym wartość tego zamówienia nie przekroczy 4 965 000,00 zł netto.
W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej usługi wsparcia i modyfikacji systemu Finansowo-Księgowego, w szczególności w zakresie:
a) § 2 ust. 1 pkt 1 Istotnych dla stron postanowień umowy;
b) § 2 ust. 1 pkt 2 Istotnych dla stron postanowień umowy".