Usługa wsparcia technicznego w zakresie utrzymania wyposażenia sprzętowego serwerowni 04 Wydziału Cybernetyki WAT

Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego w zakresie utrzymania wyposażenia sprzętowego serwerowni 04 Wydziału Cybernetyki WAT, przez okres 36 miesięcy, obejmująca:
1) Serwis autoryzowany producenta dla sprzętu i części IT stanowiącego wyposażenie serwerowni;
2) Obsługę serwisową Stałych Urządzeń Gaśniczych SUG FM 200;
3) Obsługę serwisową urządzeń zasilania gwarantowanego UPS GAMATRONIC;
4) Obsługę serwisową klimatyzacji Split Daikin;
5) Obsługę serwisową instalacji elektrycznej – rozdzielnice.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Matic SA

Kto?

• Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-15	Dodatkowe informacje
2021-04-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
Numer referencyjny: 137/WCY/2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego w zakresie utrzymania wyposażenia sprzętowego serwerowni 04 Wydziału Cybernetyki WAT, przez okres 36 miesięcy, obejmująca: 1) Serwis autoryzowany producenta dla sprzętu i części IT stanowiącego wyposażenie serwerowni; 2) Obsługę serwisową Stałych Urządzeń Gaśniczych SUG FM 200; 3) Obsługę serwisową urządzeń zasilania gwarantowanego UPS GAMATRONIC; 4) Obsługę serwisową klimatyzacji Split Daikin; 5) Obsługę serwisową instalacji elektrycznej – rozdzielnice.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego
Adres pocztowy: ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2
Kod pocztowy: 00-908
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wat.edu.pl 🌏
E-mail: dzp@wat.edu.pl 📧
Telefon: +48 261839763 📞
URL dokumentów: https://wat.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-24 📅
Termin składania ofert: 2021-02-01 📅
Data publikacji: 2020-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 253-638738
Numer Dz.U.-S: 253
Informacje dodatkowe

1. Informacje na temat RODO znajdują się w punkcie 19.1 SIWZ 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących sytuacjach: 1) Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji gdy: a) niezbędna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu, b) nastąpiła istotna zmiana poziomu technologii informatycznych lub zachodzi konieczność wprowadzenia zmian do warunków świadczenia usług, c) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, d) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie komponentów sprzętu, lub w przypadku zakończenia jego produkcji i braku dostępności na rynku, celem dokonania naprawy pod warunkiem, że urządzenie będzie posiadało parametry nie gorsze od naprawianego modelu. e) nastąpiła zmiana komponentu/ów wymienionych w Załączniku nr 1A do SIWZ. 2) Zmiany, o których mowa w pkt. 1) nie mogą powodować zmiany wartości Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Projektu umowy 3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji o których mowa w pkt 13.5 SIWZ, przekazuje Zamawiającemu informację stanowiącą załącznik 1 do SIWZ o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty: a) Formularz oferty; b) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ); c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik Nr 2 do SIWZ; d) zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 4.5.1. lit. b) – stanowiące załącznik Nr 2 do SIWZ e) Pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik), z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą - oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do jego udzielenia lub kopia poświadczona notarialnie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. f) Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa regulująca współpracę, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp - jeżeli zachodzi taka okoliczność;

Informacje dodatkowe

1. Informacje na temat RODO znajdują się w punkcie 19.1 SIWZ

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących sytuacjach:

1) Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji gdy:

a) niezbędna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu,

b) nastąpiła istotna zmiana poziomu technologii informatycznych lub zachodzi konieczność wprowadzenia zmian do warunków świadczenia usług,

c) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,

d) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie komponentów sprzętu, lub w przypadku zakończenia jego produkcji i braku dostępności na rynku, celem dokonania naprawy pod warunkiem, że urządzenie będzie posiadało parametry nie gorsze od naprawianego modelu.

e) nastąpiła zmiana komponentu/ów wymienionych w Załączniku nr 1A do SIWZ.

2) Zmiany, o których mowa w pkt. 1) nie mogą powodować zmiany wartości Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Projektu umowy

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji o których mowa w pkt 13.5 SIWZ, przekazuje Zamawiającemu informację stanowiącą załącznik 1 do SIWZ o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty:

a) Formularz oferty;

b) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ);

c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik Nr 2 do SIWZ;

d) zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 4.5.1. lit. b) – stanowiące załącznik Nr 2 do SIWZ

e) Pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik), z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą - oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do jego udzielenia lub kopia poświadczona notarialnie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.

f) Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa regulująca współpracę, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp - jeżeli zachodzi taka okoliczność;

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego w zakresie utrzymania wyposażenia sprzętowego serwerowni 04 Wydziału Cybernetyki WAT, przez okres 36 miesięcy, obejmująca:

1) Serwis autoryzowany producenta dla sprzętu i części IT stanowiącego wyposażenie serwerowni;

2) Obsługę serwisową Stałych Urządzeń Gaśniczych SUG FM 200;

3) Obsługę serwisową urządzeń zasilania gwarantowanego UPS GAMATRONIC;

4) Obsługę serwisową klimatyzacji Split Daikin;

5) Obsługę serwisową instalacji elektrycznej – rozdzielnice.

Czas trwania: 14 dni
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego, 00-908 Warszawa, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przekaże jednolity europejski dokument zamówienia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz usług w zakresie wskazanym przez zamawiającego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał 2 usługi obejmujące swym zakresem utrzymanie sprzętu IT o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto każda (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz załączy dowody określające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

— przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wyznaczony na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Płatności dokonywane będą przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy, wskazany w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-02-01 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie Ofert 1.2.2021 o godz. 10.00 w siedzibie Działu Zamówień Publicznych Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, Budynek Nr 22, pokój nr 1 (wejście przez biuro przepustek)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL911
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Radosław Jankowski
Adres profilu nabywcy: https://wat.ezamawiajacy.pl 🌏
Dokumenty URL: https://wat.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Informacje na temat RODO znajdują się w punkcie 19.1 SIWZ

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących sytuacjach:

1) Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji gdy:

a) niezbędna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu,

b) nastąpiła istotna zmiana poziomu technologii informatycznych lub zachodzi konieczność wprowadzenia zmian do warunków świadczenia usług,

c) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,

d) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie komponentów sprzętu, lub w przypadku zakończenia jego produkcji i braku dostępności na rynku, celem dokonania naprawy pod warunkiem, że urządzenie będzie posiadało parametry nie gorsze od naprawianego modelu.

e) nastąpiła zmiana komponentu/ów wymienionych w Załączniku nr 1A do SIWZ.

2) Zmiany, o których mowa w pkt. 1) nie mogą powodować zmiany wartości Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Projektu umowy

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji o których mowa w pkt 13.5 SIWZ, przekazuje Zamawiającemu informację stanowiącą załącznik 1 do SIWZ o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty:

a) Formularz oferty;

b) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ);

c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik Nr 2 do SIWZ;

d) zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 4.5.1. lit. b) – stanowiące załącznik Nr 2 do SIWZ

e) Pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik), z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą - oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do jego udzielenia lub kopia poświadczona notarialnie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.

f) Pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa regulująca współpracę, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp - jeżeli zachodzi taka okoliczność;

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych - Środki Ochrony Prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 253-638738 (2020-12-24)

Dodatkowe informacje (2021-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego w zakresie utrzymania wyposażenia sprzętowego serwerowni 04 Wydziału Cybernetyki WAT, przez okres 36 miesięcy, obejmująca: 1) serwis autoryzowany producenta dla sprzętu i części IT stanowiącego wyposażenie serwerowni; 2) obsługę serwisową Stałych Urządzeń Gaśniczych SUG FM 200; 3) obsługę serwisową urządzeń zasilania gwarantowanego UPS Gamatronic; 4) obsługę serwisową klimatyzacji Split Daikin; 5) obsługę serwisową instalacji elektrycznej – rozdzielnice.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-15 📅
Data publikacji: 2021-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 013-028674
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 253-638738
Numer Dz.U.-S: 13

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) serwis autoryzowany producenta dla sprzętu i części IT stanowiącego wyposażenie serwerowni;

2) obsługę serwisową Stałych Urządzeń Gaśniczych SUG FM 200;

3) obsługę serwisową urządzeń zasilania gwarantowanego UPS Gamatronic;

4) obsługę serwisową klimatyzacji Split Daikin;

5) obsługę serwisową instalacji elektrycznej – rozdzielnice.

Źródło: OJS 2021/S 013-028674 (2021-01-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 573 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-23 📅
Data publikacji: 2021-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 082-212031
Numer Dz.U.-S: 82
Informacje dodatkowe

1. Informacje na temat RODO znajdują się w punkcie 19.1 SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących sytuacjach: 1) strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, w sytuacji gdy: a) niezbędna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które strony nie miały wpływu, b) nastąpiła istotna zmiana poziomu technologii informatycznych lub zachodzi konieczność wprowadzenia zmian do warunków świadczenia usług, c) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, d) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań w zakresie komponentów sprzętu, lub w przypadku zakończenia jego produkcji i braku dostępności na rynku, celem dokonania naprawy pod warunkiem, że urządzenie będzie posiadało parametry nie gorsze od naprawianego modelu, e) nastąpiła zmiana komponentu/ów wymienionych w załączniku nr 1A do SIWZ; 2) zmiany, o których mowa w pkt 1 nie mogą powodować zmiany wartości Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Projektu umowy. 3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji o których mowa w pkt 13.5 SIWZ, przekazuje zamawiającemu informację stanowiącą załącznik 1 do SIWZ o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty: a) formularz oferty; b) Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ); c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ; d) zobowiązanie, o którym mowa w pkt 4.5.1 lit. b – stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ, e) pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik), z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą – oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do jego udzielenia lub kopia poświadczona notarialnie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. f) pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa regulująca współpracę, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp – jeżeli zachodzi taka okoliczność.

Informacje dodatkowe

1. Informacje na temat RODO znajdują się w punkcie 19.1 SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących sytuacjach:

1) strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, w sytuacji gdy:

a) niezbędna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które strony nie miały wpływu,

b) nastąpiła istotna zmiana poziomu technologii informatycznych lub zachodzi konieczność wprowadzenia zmian do warunków świadczenia usług,

c) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,

d) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań w zakresie komponentów sprzętu, lub w przypadku zakończenia jego produkcji i braku dostępności na rynku, celem dokonania naprawy pod warunkiem, że urządzenie będzie posiadało parametry nie gorsze od naprawianego modelu,

e) nastąpiła zmiana komponentu/ów wymienionych w załączniku nr 1A do SIWZ;

2) zmiany, o których mowa w pkt 1 nie mogą powodować zmiany wartości Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Projektu umowy.

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji o których mowa w pkt 13.5 SIWZ, przekazuje zamawiającemu informację stanowiącą załącznik 1 do SIWZ o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty:

a) formularz oferty;

b) Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);

c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ;

d) zobowiązanie, o którym mowa w pkt 4.5.1 lit. b – stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ,

e) pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik), z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą – oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do jego udzielenia lub kopia poświadczona notarialnie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.

f) pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa regulująca współpracę, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp – jeżeli zachodzi taka okoliczność.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): czas naprawy
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-22 📅
Nazwa: Matic SA
Adres pocztowy: ul. Puławska 300a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-819
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 507 998 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Informacje na temat RODO znajdują się w punkcie 19.1 SIWZ.

1) strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, w sytuacji gdy:

a) niezbędna jest zmiana terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które strony nie miały wpływu,

c) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,

d) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań w zakresie komponentów sprzętu, lub w przypadku zakończenia jego produkcji i braku dostępności na rynku, celem dokonania naprawy pod warunkiem, że urządzenie będzie posiadało parametry nie gorsze od naprawianego modelu,

e) nastąpiła zmiana komponentu/ów wymienionych w załączniku nr 1A do SIWZ;

2) zmiany, o których mowa w pkt 1 nie mogą powodować zmiany wartości Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Projektu umowy.

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji o których mowa w pkt 13.5 SIWZ, przekazuje zamawiającemu informację stanowiącą załącznik 1 do SIWZ o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem platformy, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym, następujące dokumenty:

a) formularz oferty;

b) Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);

c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ;

d) zobowiązanie, o którym mowa w pkt 4.5.1 lit. b – stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ,

e) pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik), z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą – oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób uprawnionych do jego udzielenia lub kopia poświadczona notarialnie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.

f) pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa regulująca współpracę, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp – jeżeli zachodzi taka okoliczność.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki ochrony prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 082-212031 (2021-04-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego (4)