Usługa zakupu międzynarodowych biletów na przewozy lotnicze, kolejowe i promowe

Jednostka Wojskowa 3964

Przedmiotem zamówienia jest „Usługa zakupu międzynarodowych biletów na przewozy lotnicze, kolejowe i promowe”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WhyNotTravel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

Kto?

• Jednostka Wojskowa 3964

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-06-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer referencyjny: 10/2020/Z
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Usługa zakupu międzynarodowych biletów na przewozy lotnicze, kolejowe i promowe”.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 3964
Adres pocztowy: ul. Bystra 1
Kod pocztowy: 03-700
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.jw3964.wp.mil.pl 🌏
E-mail: ozjw3964@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261892320 📞
Fax: +48 261892320 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/jw3964 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/jw3964 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-30 📅
Termin składania ofert: 2020-08-10 📅
Data publikacji: 2020-07-03 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 127-311042
Numer Dz.U.-S: 127

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie ma być realizowane z zachowaniem następujących zasad:

1. Realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, wskazaną klasą podróży, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie.

2. Przedstawianie przedstawicielowi Zamawiającego kilku wariantów połączeń (nie mniej niż trzech) z uwzględnieniem wszelkich preferencji, tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel. e-mail).

3. Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes.

4. Rezerwacja biletów jest wiążąca i odbywa się na podstawie jednego z wariantów złożonej przez Usługodawcę oferty realizacji podróży zagranicznej w drodze elektronicznej lub za pośrednictwem fax-u.

5. Ceny zarezerwowanych biletów wg zaoferowanego wariantu połączenia wybranego przez przedstawiciela Zamawiającego wiążą strony i nie mogą odbiegać od ceny zakupionych biletów pod rygorem zastosowania kar umownych do rozwiązania umowy włącznie.

6. Zakup biletu następuje po złożeniu zamówienia przez przedstawiciela Zamawiającego, tj. wyżej wymienionej jednostki organizacyjnej – pisemne, faksem lub drogą elektroniczną - (zamówienie na bilet lotniczy, kolejowy lub prom) wysłanego (podpisanego) przez jednego z upoważnionych pracowników zgodnie z przepisami taryfowymi.

7. Bezpłatne dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. Wykonawca dostarczy bilet wraz z fakturą VAT drogą elektroniczną pod wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego adres email lub w formie papierowej do miejsca na terenie m.st Warszawy wskazanego przez Zamawiającego.

8. W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu, Wykonawca zwraca Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika realizującego dane zamówienie.

9. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przesyłania na wskazany adres e-mail Zamawiającego miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych (w formie pdf, doc lub xls) na podstawie zamówień przedstawicieli Zamawiającego biletów, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy.

10. Przedstawicielowi Zamawiającego będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. W przypadku stwierdzenia różnicy, w cenie biletu oferowanego przez Wykonawcę, a ceną biletu w innym biurze na korzyść Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany sprzedać bilet w cenie oferowanej przez to biuro.

11. Zamawiający preferuje wystawianie biletów w formie elektronicznej. Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu w formie tradycyjnej (papierowej – bez dodatkowych opłat z tego tytułu) pod warunkiem dostarczenia takiego biletu pod wskazany przez Zamawiającego adres w granicach m.st. Warszawy.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość podróżowania na bazie dwóch lub większej ilości odrębnych biletów.

13. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez Zamawiającego m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach zagranicznych, wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego, zwany dalej jako: „IATA” lub posiadających autoryzację IATA. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników tzw. „tanich linii...

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w minimum: 200 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz wykonanych podobnych asortymentowo usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 zamówienia odpowiadającym swoim zakresem przedmiotowi zamówienia i wartością nie mniejszą niż: 500 000 PLN.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-08-10 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Siedziba Zamawiającego ul. Bystra 1 Warszawa, POLSKA, sala odpraw.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: wojskowa jednostka budżetowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jerzy Kaczmarski
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/jw3964 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Sierpień 2021

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587400 📞
Fax: +48 224587801 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 127-311042 (2020-06-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa zakupu międzynarodowych biletów na przewozy lotnicze i kolejowe.

Całkowita wartość zamówienia: 1 600 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-02 📅
Data publikacji: 2020-11-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 217-532441
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 127-311042
Numer Dz.U.-S: 217

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Najniższa cena w ofertach
Kryterium kosztów (waga): 50
Kryterium kosztów (nazwa): Cena dojazdu i powrotu na 3 podanych trasach wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego
Kryterium kosztów (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Łączny czas podróży na 12 trasach lotniczych wyliczony na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży według zamówienia Zamawiającego
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): Łączny czas podróży na 3 trasach kolejowych wyliczony na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży według zamówienia Zamawiającego

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-10-26 📅
Nazwa: WhyNotTravel Spółka z ograniczona odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 8133380514
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@whynottravel.pl 📧
Kraj: Rzeszowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 600 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2020/S 217-532441 (2020-11-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)