„Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego

Województwo Śląskie

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014–2020”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aplan Media Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-05-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer referencyjny: ZN-ZP.272.1.25.2020.MJ
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Śląskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Śląskie
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.slaskie.pl 🌏
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327740025 📞
URL dokumentów: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-18 📅
Termin składania ofert: 2020-06-23 📅
Data publikacji: 2020-05-20 📅
Data końcowa: 2020-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 098-234614
Numer Dz.U.-S: 98
Informacje dodatkowe

1. Kampania będzie trwała w sumie co najmniej 4 tygodnie (zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem) – przy zachowaniu ciągłego charakteru. Raport z kampanii zostanie przedstawiony najpóźniej 14 dni po zakończeniu kampanii, jednak nie później niż do 14 grudnia 2020 r. 2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych 0/00).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kreatywnej koncepcji oraz realizacja kampanii na terenie województwa śląskiego promującej efekty realizacji projektów w ramach RPO WSL 2014–2020.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i zrealizowania kampanii RPO WSL 2014–2020 w całości, w tym dokonania zakupu wszystkich niezbędnych produktów i usług na potrzeby przeprowadzenia kampanii i zrealizowania wszystkich części składowych przedmiotu zamówienia:

1.1. w zakresie przygotowania kampanii:

a) przygotowanie koncepcji kreatywnej kampanii;

b) stworzenie wszystkich materiałów na potrzeby kampanii – zgodnie z koncepcją kreatywną;

c) zaplanowanie i zakup mediów;

1.2. w zakresie przeprowadzenia kampanii:

a) realizacja kampanii;

b) opracowanie raportu pokampanijnego.

Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji umowy do stworzenia spójnej koncepcji kreatywnej dla zaplanowanych w ramach kampanii działań. Komunikaty w poszczególnych mediach powinny się wzajemnie uzupełniać i wspierać (zarówno treściowo, jak i czasowo), tak aby dawały efekt synergii.

Wszystkie teksty, grafiki, filmy i zdjęcia powinny być autorskie, stworzone specjalnie na potrzeby tej kampanii.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3 do SIWZ / Załączniku nr 1 do wzoru umowy.

3. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

4. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014–2020, Oś priorytetowa XIII Pomoc techniczna, Działanie 13.1.

5. Zamawiający wymaga aby wszystkie elementy były przygotowane dla osób z niepełnosprawnościami według standardu WCAG 2.0 na poziomie AA (dotyczy koncepcji reklam w ramach działań internetowych oraz zaprojektowania strony w formie statycznym html).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014–2020, Oś priorytetowa XIII Pomoc techniczna, Działanie 13.1.
Informacje dodatkowe:

2. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych 0/00).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo śląskie, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej, o wartości min. 200 000 PLN brutto każda.

Za kampanię reklamową Zamawiający uznaje tylko i wyłącznie zespół działań marketingowych, obejmujący co najmniej:

1. stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii;

2. zaprojektowanie materiałów potrzebnych do przeprowadzenia kampanii;

3. zaplanowanie oraz zakup mediów;

4. wykorzystanie Internetu, outdooru i filmu wideo.

Jeśli usługa obejmowała również inne elementy, należy podać tylko wartość realizacji kampanii reklamowej rozumianej zgodnie z powyższą definicją.

Spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa musi w całości wykazać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku Wykonawcy, który powołuje się na zasoby innych podmiotów warunki udziału w postępowaniu muszą być wykazane w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby.

Niewykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.

Zamawiający informuje, że jeżeli wymagane wartości zostaną podane w walutach innych niż zł (PLN), to Zamawiający w celu przeliczenia podanej waluty na zł (PLN) przyjmie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt III.1: wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-08-21 📅
Data otwarcia ofert: 2020-06-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która odbędzie się w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach, przy ul. Reymonta 24, POLSKA, II piętro, pokój 220.
Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość – część kreatywna kampanii
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krystyna Skrabek, Agnieszka Gajewska, Maria Jarosz
Adres internetowy: www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13)–23) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp.

Nie wykazanie braku podstaw do wykluczenia, z zastrzeżeniem zapisów art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) ustawy Pzp.

Brak podstaw do wykluczenia musi potwierdzić każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13)–22) i ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp, inne podmioty na których zasoby powołuje się Wykonawca. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozumie się np. konsorcjum firm, spółkę cywilną.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Do oferty Wykonawca dołącza:

a) aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w zakresie wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w pkt VI.3 ppkt 1 oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt III.1;

b) Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu:

a) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Załącznik do pisma z informacjami z otwarcia ofert);

b) dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej).

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub w przypadkach, o których mowa w art. 24aa ust. 2 lub art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt VI.3 ppkt 1:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

c) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

5. Pozostałe informacje dotyczące zamówienia, w tym sposób składania ofert ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia o zamówieniu, znajduje się w SIWZ – dostępnej na stronie: https://slaskie.ezamawiajacy.pl

6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ww. ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 098-234614 (2020-05-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 358746.40 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-24 📅
Data publikacji: 2020-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 189-456908
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 098-234614
Numer Dz.U.-S: 189
Informacje dodatkowe

Dot. pkt II.1.1 oraz V. ogłoszenia – z uwagi na ograniczona liczbę znaków wpisano skrócona nazwę postępowania. Pełna nazwa postępowania: „Usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu promującej efekty realizacji projektów w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014 –2020”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3 do SIWZ / Załączniku nr 1do wzoru umowy.

4. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa śląskiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa XIII pomoc techniczna, działanie 13.1.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość - część kreatywna kampanii

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-08-31 📅
Nazwa: Aplan Media Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Walerego Wróblewskiego 18
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-578
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 426855222 📞
E-mail: kontakt@aplanmedia.pl 📧
Kraj: Miasto Łódź 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 209756.10 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2020/S 189-456908 (2020-09-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)