Usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania zdigitalizowanymi dokumentami i zapewnienie rozwoju tej ap …
Usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania zdigitalizowanymi dokumentami i zapewnienie rozwoju tej aplikacji zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-23.
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania...”
Tytuł
Usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania zdigitalizowanymi dokumentami i zapewnienie rozwoju tej ap …
ZP/SR/15/20
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi skanowania i fakturowania📦
Krótki opis:
“Usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania...”
Krótki opis
Usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania zdigitalizowanymi dokumentami i zapewnienie rozwoju tej aplikacji zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem wykonywania przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego przy ul. Marszałkowskiej 82 i Czerniakowskiej 100A w Warszawie.”
Opis zamówienia:
“Usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania...”
Opis zamówienia
Usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania zdigitalizowanymi dokumentami i zapewnienie rozwoju tej aplikacji zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 10 000...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych);
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem spełniania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem spełniania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje minimum dwie usługi skanowania dokumentów w postaci akt sądowych bądź prokuratorskich na rzecz jednostek sądownictwa powszechnego lub jednostek prokuratury, każda na minimum 500 000 stron
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem spełniania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje minimum dwie usługi skanowania dokumentacji różnego formatu w ilości min. 3 000 000 stron każda
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem spełniania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje minimum trzy dostawy lub usługi serwisu oprogramowania:
— przynajmniej dwie w zakresie prezentacji zeskanowanych plików
— przynajmniej jedno do zarządzania procesem skanowania, kontroli zeskanowanych materiałów wraz z ingerencją z systemem zamawiającego
• będzie dysponował co najmniej 1 osobą, skierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie tworzenia aplikacji dedykowanych dla digitalizacji dokumentów
• będzie dysponował co najmniej 2 osobami z dwuletnim doświadczeniem w zakresie tworzenia aplikacji dedykowanych dla digitalizacji dokumentów
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w art. 93 ust. 1a uPzp,...”
Warunki realizacji zamówienia
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w art. 93 ust. 1a uPzp, jeżeli środku, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Niniejszą możliwość Zamawiający publikuje w Ogłoszeniu o zamówieniu.
Zamawiający gwarantuje realizację powyższego zamówienia na poziomie min. 60 % wolumenu skanów.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-28
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-28
10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ul. Marszałkowska *2 pok. 524, Warszawa, POLSKA
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie min. 60 % wolumenu skanów.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania...”
Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie min. 60 % wolumenu skanów.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w art. 93 ust. 1a uPzp, jeżeli środku, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Niniejszą możliwość Zamawiający publikuje w Ogłoszeniu o zamówieniu
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587071📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587070 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587071📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587070 📠
URL: www.uzp.gov.p 🌏
Źródło: OJS 2020/S 252-636837 (2020-12-23)
Dodatkowe informacje (2021-01-27) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
Adres pocztowy: Marszałkowska 82
Osoba kontaktowa: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania...”
Tytuł
Usługa wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania zdigitalizowanymi dokumentami i zapewnienie rozwoju tej ap...
ZP/SR/15/20
Pokaż więcej
Krótki opis:
“Usługa wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania...”
Krótki opis
Usługa wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania zdigitalizowanymi dokumentami i zapewnienie rozwoju tej aplikacji zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 252-636837
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem spełniania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub...”
Tekst
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem spełniania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje minimum dwie usługi skanowania dokumentów w postaci akt sądowych bądź prokuratorskich na rzecz jednostek sądownictwa powszechnego lub jednostek prokuratury, każda na minimum 500 000 stron
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Należycie wykonał lub należycie wykonuje minimum jedną usługę skanowania dokumentów w postaci akt sądowych bądź prokuratorskich na rzecz:
— jednostek...”
Tekst
Należycie wykonał lub należycie wykonuje minimum jedną usługę skanowania dokumentów w postaci akt sądowych bądź prokuratorskich na rzecz:
— jednostek sądownictwa powszechnego lub
— jednostek prokuratury lub
— w ramach postępowań przeprowadzonych przez ministerstwo sprawiedliwości
w krajach Unii Europejskiej, każda na minimum 500 000 stron.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-01-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-11 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Data: 28/01/2021
Czas lokalny: 10:15
Miejsce:
Ul. Marszałkowska *2 pok. 524, Warszawa, POLSKA” Nowa wartość
Tekst:
“Data: 11/02/2021
Czas lokalny: 10:10
Miejsce:
ul. Marszałkowska 82 pok. 524, Warszawa, POLSKA”
Źródło: OJS 2021/S 021-050901 (2021-01-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-26) Instytucja zamawiająca Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Sąd
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania...”
Tytuł
usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania zdigitalizowanymi dokumentami i zapewnienie rozwoju tej ap
ZP/SR/15/20
Pokaż więcej
Krótki opis:
“usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania...”
Krótki opis
usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania zdigitalizowanymi dokumentami i zapewnienie rozwoju tej aplikacji zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
Pokaż więcej Opis
Opis zamówienia:
“usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania...”
Opis zamówienia
usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania zdigitalizowanymi dokumentami i zapewnienie rozwoju tej aplikacji zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji na błąd krytyczny
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): długość udzielonej gwarancji
Cena (waga): 60
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 252-636837
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania...”
Tytuł
usługę wykonania 120 000 000 stron skanów dokumentów oraz zapewnienie serwisu, wsparcia i rozwoju dla aplikacji dedykowanej dla zarządzania zdigitalizowanymi dokumentami i zapewnienie rozwoju tej ap
Pokaż więcej Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Działając na podstawie art. 93 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) Sąd Rejonowy...”
Działając na podstawie art. 93 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy zawiadamia o unieważnieniu postępowania, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).
Uzasadnienie faktyczne:
W dniu 08.02.2021 roku do Zamawiającego wpłynęło odwołanie Wykonawcy ArchiDoc S.A. ul. Niedźwiedziniec 10, 41-506 Chorzów, od czynności dokonanej przez Zamawiającego polegającej na ustaleniu treści postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz treści ogłoszenia o zamówieniu w sposób sprzeczny z ustawą Prawo zamówień publicznych. Wyrokiem z dnia 5 marca 2021 roku Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie.
Zamawiający wniósł skargę od wyroku Krajowej Izby Odwoławczej do Sadu Okręgowego w Warszawie XXIII Wydziału Gospodarczego Odwoławczego i Zamówień Publicznych. Wyrokiem z dnia 2 lipca 2021 roku Sąd Okręgowy w Warszawie oddalił skargę uznając ja za bezzasadną.
Podstawa prawna:
Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego następuje na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, tj. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Adres pocztowy: Warszawa
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Źródło: OJS 2021/S 233-614471 (2021-11-26)