Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju systemu e-PFRON2

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie:
1.1. usługi asysty technicznej i konserwacji systemu e-PFRON2 przez okres 36 miesięcy;
1.2. usługi modyfikacji i rozwoju systemu e-PFRON2 przez okres 36 miesięcy w ramach maksymalnego limitu 25 000 roboczogodzin.
2. Szczegółowe zasady realizacji zobowiązań Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia, w tym zasady świadczenia usług, o których mowa w pkt 1 określają:
— Załącznik nr 1 do SIWZ/Załącznik nr 9 do umowy „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”,
— Załącznik nr 8 do SIWZ „Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego”.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Termin realizacji zamówienia – okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 30 grudnia 2020 r.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-08-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-07-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-08-13 Dodatkowe informacje
2020-08-25 Dodatkowe informacje
2020-09-18 Dodatkowe informacje
2021-02-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-03-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 13
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-828
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Emilia Jabłonowska
Telefon: +48 225055516 📞
E-mail: zamowienia_publiczne@pfron.org.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pfron.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: fundusz celowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju systemu e-PFRON2 ZP/08/20”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: 1.1. usługi asysty technicznej i konserwacji systemu e-PFRON2 przez okres 36 miesięcy; 1.2. usługi modyfikacji i...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 9702210.36 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instrukcje komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: 1.1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu e-PFRON2 przez okres 36 miesięcy. 1.2. Usługi Modyfikacji i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość obsługi
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 9702210.36 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 40 % wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych zawarte są w rozdz. VII SIWZ. Informacje o sposobie komunikacji...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1.1. którzy wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Cd. III.1.3) - co najmniej jedną osobą na stanowisku architekta systemu, która w okresie ostatnich trzech lat zdobyła doświadczenie na stanowisku architekta...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki na jakich Zamawiający zawrze Umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w Istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-08-20 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-08-20 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 01-217 Warszawa, ul. Kolejowa 19, pokój nr 311, POLSKA”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez otwarcie wczytanych ofert na Platformie zakupowej Marketplanet pod adresem: https://pfron.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Cd. III.1.1) g) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-828
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 135-332602 (2020-07-10)
Dodatkowe informacje (2020-08-13)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 135-332602

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-08-20 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-25 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-08-20 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-25 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 159-388733 (2020-08-13)
Dodatkowe informacje (2020-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: 1.1. usługi asysty technicznej i konserwacji systemu e-PFRON2 przez okres 36 miesięcy; 1.2. usługi modyfikacji i...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych zawarte są w rozdz. VII SIWZ. Informacje o sposobie komunikacji...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych zawarte są w rozdz. VII SIWZ. Informacje o sposobie komunikacji...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 167-405324 (2020-08-25)
Dodatkowe informacje (2020-09-18)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-09-25 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-05 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-09-25 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-05 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 185-447412 (2020-09-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-02)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Fundusz celowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: 1.1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu e-PFRON2 przez okres 36 miesięcy. 1.2. Usługi Modyfikacji i...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2644800.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5890000.00
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: 1.1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu e-PFRON2 przez okres 36 miesięcy. 1.2. Usługi Modyfikacji i...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych zawarte są w Umowie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 5 %...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 135-332602

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju systemu e-PFRON2
Data zawarcia umowy: 2021-02-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SOFTIQ Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Robotnicza 2
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 9702210.36 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 644 800 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 025-061246 (2021-02-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 225055256 📞
URL: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi modyfikacji i rozwoju Systemu e-PFRON2 ZP/25/22
Krótki opis: Przedmiotem zamówienia są usługi modyfikacji i rozwoju Systemu e-PFRON2.
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 120 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Umowy jest realizacja Modyfikacji i Rozwój Systemu e-PFRON2 w ramach maksymalnego limitu 11 200 Roboczogodzin (dalej jako „Przedmiot Umowy”),...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji (dalej jako „Opcja”) wynoszącej 5 200 Roboczogodzin w ramach...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura ograniczona

Udzielenie zamówienia
Tytuł: Usługi modyfikacji i rozwoju Systemu e-PFRON2
Data zawarcia umowy: 2023-03-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: ul. Chorzowska 50
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 126 680 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 120 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W postępowaniu wszczętym w 2020 roku o nr sprawy ZP/08/20, Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art.67ust.1pkt 6 ustawy...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 92 ust.2 przepisów wprowadzających ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. "Do postępowań odwoławczych oraz postępowań...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 056-166134 (2023-03-15)