Polskie radio S.A. w Warszawie jest Zamawiającym Wyznaczonym, działającym w imieniu i na rzecz Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Warszawie „Radio dla Ciebie” Spółki Akcyjnej (Zamawiającego wymienionego w pkt 1 2 SIWZ). Zamawiający Wyznaczony informuje, że poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: wypełniony formularz oferty – wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ (pkt 11.2.1 SIWZ), opis techniczny stacji nadawczych, z których świadczone będą usługi emisji sygnału multipleksu w standardzie DAB+ – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ – precyzujący warunki techniczne świadczenia oferowanych usług, zawierający informacje i dane dotyczące parametrów stacji nadawczej i warunków technicznych świadczenia usług, zgodnie z wytycznymi i zakresem wymaganych informacji podanych w ww. wzorze (Załącznik nr 4 do SIWZ) – pkt 11.2.2 SIWZ, dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu (pkt 11.2.3 SIWZ), pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy (pkt 11.2.4 SIWZ). W przypadku gdy wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt 11.4.1 SIWZ, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w odniesieniu do tych osób składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) i 21), wydany przez organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której przedmiotowy dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przedmiotowy dokument musi być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast informacji Krajowego Rejestru Karnego (dokumentu wskazanego w pkt 11.4.1 SIWZ) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Niniejsze dokumenty muszą być również wystawione w terminie podanym w zdaniu drugim niniejszego punktu SIWZ. Wykonawca mający siedzibą lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa również oświadczenia, o których mowa w pkt 11.4.2 SIWZ – 11.4.3 SIWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców:
1. wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika stosownie do postanowień art.
23 ust. 2 ustawy, uprawnionego do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (pkt 11.7.1 SIWZ);
2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13)–22) ustawy oraz art.
24 ust. 5 pkt 4) ustawy jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w pkt 11.1. SIWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z wytycznymi i sposobem wskazanym w tym punkcie oraz instrukcją i wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 6 do SIWZ (pkt 11.7.2 SIWZ);
3. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do przedłożenia formularza
oferty, o którym mowa w pkt 11.2.1 SIWZ oraz dokumentu wymienionego w pkt 11.2.2 SIWZ (pkt 11.7.3 SIWZ);
4. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy każdy z
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 11.3 SIWZ, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawcy, wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia (pkt 11.47.4 SIWZ);
5. gdy w danym zadaniu najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt 11.4 SIWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ. Postanowienia pkt 11.5 SIWZ i 11.6 SIWZ mają zastosowanie (pkt 11.7.5 SIWZ).
Zamawiający wyznaczony informuje, że:
1) oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 90 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy
złotych 00/100). Zasady, sposób i formy wnoszenia wadium określa pkt 15 SIWZ;
2) wykonawca, którego oferta w danym zadaniu została wybrana jako najkorzystniejsza (wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy i przedłożenia dowodu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia. Zasady, sposób i formy wnoszenia zabezpieczenia i jego wysokość określa pkt 23 SIWZ;
3) w przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji/poręczenia –
przekazania Zamawiającemu Wyznaczonemu projektów treści gwarancji/poręczenia, celem zaakceptowania przez Zamawiających wymienionych w pkt 1.1.–1.2 SIWZ warunków gwarancji/poręczenia, przed ostatecznym ustanowieniem zabezpieczenia w tej formie;
4) dodatkowo – w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty wykonawców wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia publicznego, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedłożą umowę regulującą ich współpracę.
Zamawiający Wyznaczony informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji umów.
Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt 26.1 SIWZ, jest Zamawiający – Polskie Radio S.A.
w Warszawie; adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85, POLSKA.
W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem
Ochrony Danych, adres e-mail:
iod@polskieradio.pl, tel. +48 226453403.
Na etapie realizacji umów administratorem danych osobowych zawartych w umowach lub uzyskanych w trakcie
ich realizacji będzie Zamawiający wymieniony w pkt 1.1 SIWZ – 1.2 SIWZ, będący stroną danej umowy.
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów, związanych z realizacją umów, z zastrzeżeniem że dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, dotyczące wyroków skazujących, naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu, udostępniane będą w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej do upływu terminu do ich wniesienia oraz z zastrzeżeniem, że dane osobowe są jawne z wyjątkiem danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Odbiorcami danych osobowych uzyskanych w trakcie postępowania będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 53-680 Wrocław, ul. Braniborska 2/10, POLSKA, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, NIP 8942953589, REGON 020811830, jako właściciela platformy zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem:
https://polskieradio.logintrade.net, LT Serwis Sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-644 Warszawa, ul. Polna 48/11, POLSKA, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, NIP 8992656072, REGON 020811361, jako operatora platformy zakupowej Logintrade oraz PZP24.pl. Sp. z o.o. we Wrocławiu, 53-680 Wrocław, ul. Braniborska 2/10, POLSKA, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, NIP 8971797896, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący platformę zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.
Odbiorcami danych osobowych będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępnie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1330), a także innych przepisów prawa. Dane osobowe uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacja umowy będą przechowywane przez Zamawiających, o których mowa w pkt 25.2 SIWZ przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem umowy. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej. W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie jest stosowane profilowanie.
Osobom, których dotyczą dane osobowe, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt 25.1 SIWZ, przysługuje:
1) prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym prawo zwrócenia się o przekazanie
kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, przy czym w przypadku, gdy wykonanie przez Zamawiającego obowiązków wynikających z przedmiotowych praw wymagałoby niewspółmiernie dużego
wysiłku, Zamawiający może zażądać od osoby, której dotyczą dane osobowe, wskazania dodatkowych
informacji mających na celu sprecyzowanie żądania dostępu do danych osobowych lub przekazana kopii przetwarzanych danych osobowych, w szczególności podania nazwy postępowania lub jego daty;
2) prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego
prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania lub jego załączników;
3) prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania
danych osobowych, z zastrzeżeniem, że:
a) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania protokołu postępowania i jego załączników;
b) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w przypadku zgody
osoby, której dane dotyczą lub w celu ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej;
c) wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych
osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Osobom, których dotyczą dane osobowe, nie przysługuje:
1) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o
których mowa w pkt 25.1 SIWZ, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) i f) RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
2) w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
Zamawiającym – prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO;
3) prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt 25.1
SIWZ, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla przeprowadzenia postępowania i możliwości
ubiegania się o udzielenie zamówienia.