Usługi – Obsługa informatyczna na zasadzie outsourcingu systemu informatycznego ERP obejmującego procesy wspomagające dla Tauron Wydobycie S.A

Tytuł

Usługi – Obsługa informatyczna na zasadzie outsourcingu systemu informatycznego ERP obejmującego procesy wspomagające dla Tauron Wydobycie S.A.
2020/TWD/TWD/00305/L/49/P/RP

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi – obsługa informatyczna na zasadzie outsourcingu systemu informatycznego ERP obejmującego procesy wspomagające dla Tauron Wydobycie S.A.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi – obsługa informatyczna na zasadzie outsourcingu systemu informatycznego ERP obejmującego procesy wspomagające dla Tauron Wydobycie S.A.

Wykaz i krótki opis warunków

Zachowano numerację z SIWZ:
3.5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca powinien dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty:
3.5.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
3.5.2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3.5.3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3.5.4. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;
3.5.5. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;
3.5.6. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zachowano numerację z SIWZ:
3.4.2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt 3.1.1.2. (Sytuacja ekonomiczna lub finansowa) – nie dotyczy.
3.3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
JEDZ
3.3.1. Wykonawca, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, składa JEDZ. (Pomocniczy JEDZ o charakterze poglądowym stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ).
Celem wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdziale 3 SIWZ, w części IV JEDZ należy wypełnić tylko sekcję α (alfa).
JEDZ składany jest przez wykonawcę przez Platformę zakupowa grupy Tauron.
a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.;
b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów;
c) po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie;
d) obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
Instrukcja wypełnienia formularza JEDZ/ESPD dostępna jest na stronie internetowej https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
JEDZ dedykowany dla przedmiotowego Postępowania znajduje się na stronie internetowej http://swoz.tauron.pl.
3.3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (zgodnie z art. 25a ust. 6 Pzp). Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3.3.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów (zgodnie z art. 25a ust. 3 Pzp).
3.3.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na podstawie art. 22a ust. 1 Pzp, składa Zamawiającemu dowód na to, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Oświadczenie składane po otwarciu ofert.
3.3.5. Wykonawca, w terminie 3 dni od otwarcia ofert na Platformie Zamawiającego przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej na formularzu stanowiącym Załącznikiem nr 2 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inny Wykonawca, który złożył w Postępowaniu ofertę/ofertę częściową, Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Cd.
Dokumenty składane po ocenie ofert
3.3.6. Zgodnie z art. 26 ust. 1 Pzp przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, a które zostały wskazane poniżej w pkt 3.4., 3.5., 3,6., 3.7., z zastrzeżeniem że pkt 3.6. dotyczy tylko Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3.3.7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp oraz, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, który nie jest podmiotem, o którym mowa w art. 22a Pzp, przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 3.5. poniżej na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3.3.6.
3.3.8. Zgodnie z art. 26 ust. 2f Pzp, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zachowano numerację z SIWZ:
3.1.1.3.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli należycie wykonuje lub wykonał, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dla co najmniej jednej firmy, przez okres minimum 12 miesięcy (zachowując ciągłość realizacji), o wartości rocznej minimum 1 000 000,00 PLN netto (usługi Wykonawcy bez wliczonego support’u producentów sprzętu), na zasadzie outsourcingu, dla co najmniej 400 użytkowników, obsługę systemów informatycznych klasy ERP, w rozumieniu usług określonych w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku udziału Wykonawca załączy do oferty wykaz firm, którym świadczył obsługę systemów informatycznych na zasadzie outsourcingu, zgodnie z wymaganiami opisanymi powyżej, w postaci tabeli stanowiącej Załącznik nr 8.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań oraz należyte wykonanie prac.
3.1.1.3.2. Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w ramach każdego podpunktu: A., B., C., D., E. posiadającymi
Dokumenty (certyfikat, zaświadczenie), potwierdzające kompetencje z zakresu obsługi i administracji:
A. systemu operacyjnego Solaris w ramach, którego są uruchomione aplikacje;
B. systemu operacyjnego MicroSoft Windows Server;
C. systemu zarządzania bazą danych Microsoft SQL Server;
D. języka programowania czwartej generacji Informix 4GL;
E. systemu zarządzania bazą danych Informix ONLINE Dynamic Server.
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca załączy do oferty dokumenty w postaci certyfikatów lub zaświadczeń, dla co najmniej dwóch osób zdolnych do wykonania zamówienia, w ramach każdego podpunktu: A., B., C., D., E. potwierdzające kompetencje z zakresu obsługi i administracji.
3.1.1.3.3. Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w ramach każdego podpunktu: A., B., C., D., E., F., G., H., I., J. posiadającymi kompetencje w zakresie administracji:
A. systemem finansowo-księgowym FKX z podsystemem środków trwałych STX oraz aplikacją nawigator ekonomiczny Navigator;
B. systemem gospodarki materiałowej GMX;
C. systemem kadrowo-płacowym ISKP;
D. systemem rejestracji czasu pracy RCP;
E. systemem fakturowanie ISOTiP (jako archiwum);
F. systemem Zamówienia;
G. systemem Zapotrzebowania;
H. centralnym systemem świadczeń CSS;
I. aplikacją Ewidencji urządzeń budowy przeciwwybuchowej ZIT-Master;
J. aplikacją wsparcia pracy służb BHP Raportowanie BHP.
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca załączy do oferty, oświadczenie o treści zgodnej z Załącznikiem nr 9 do SIWZ.
3.1.1.3.4. Wykonawca posiada dostęp i prawo do modyfikacji kodu aplikacji lub umowy z podmiotami posiadającym takie prawa, na realizację zamówień w zakresie modyfikacji w/w kodu aplikacji (opieka informatyczna), w całym okresie obowiązywania umowy, dotyczące:
A. systemu finansowo-księgowego FKX z podsystemem środków trwałych STX oraz aplikacji nawigator ekonomiczny Navigator;
B. systemu kadrowo-płacowego ISKP;
C. systemu rejestracji czasu pracy RCP;
D. systemu fakturowania ISOTiP (jako archiwum);
E. systemu Zamówienia;
F. systemu Zapotrzebowania;
G. centralnego systemu świadczeń CSS;
H. aplikacji Ewidencji Urządzeń Budowy Przeciwwybuchowej ZIT-Master;
I. aplikacji wsparcia pracy służb BHP Raportowanie BHP.
Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca załączy do oferty, oświadczenie o treści zgodnej z Załącznikiem nr 10 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, składa JEDZ. (Pomocniczy JEDZ o charakterze poglądowym stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ).

Wymagane depozyty i gwarancje

Zachowano numerację z SIWZ:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
4.3.1. Wysokość wadium
Każdy Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:
278 000,00 PLN (słownie: dwieście siedemdziesiąt osiem złotych 00/100).
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5.1.1. Wykonawca, którego oferta została wybrana wnosi, przed terminem zawarcia umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy (dalej „Zabezpieczenie”).
5.1.2. Zabezpieczenie w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie może być wniesione, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 Pzp.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

3.9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 Pzp.
3.9.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
3.9.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy powinno jednoznacznie wskazywać:
3.9.3.1. jakiego postępowania dotyczy;
3.9.3.2. jakie podmioty występują wspólnie;
3.9.3.3. osobę pełniącą funkcję pełnomocnika;
3.9.3.4. jakie czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik.
3.9.4. Umowa zawarta pomiędzy Wykonawcami ubiegającymi się wspólnie o zamówienie będzie zawierać zapis wskazujący, który z Wykonawców będzie wystawiał faktury z tytułu realizacji umowy.

Warunki realizacji zamówienia

Cd. sekcji III.1.8.
3.9.5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego dane należy wpisać zgodnie z oświadczeniem, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.
3.9.6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie, przed zawarciem umowy, Zamawiający może zażądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3.9.7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
Zachowano numerację z SIWZ:
1.4.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej grupy Tauron dostępnej pod adresem http://swoz.tauron.pl (zwanej dalej: Platformą lub Systemem). Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, w tym również umowa, sporządzone będą w języku polskim.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”.
1.4.2. Postępowanie, którego dotyczy SIWZ oznaczone jest numerem referencyjnym: 2020/TWD/TWD/00305/L/49/P/RP Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są każdorazowo powoływać we wzajemnej korespondencji numer referencyjny postępowania.
1.4.3. Wszelkie dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane przez Wykonawcę winny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i nast. Pzp (dział VI), tj. odwołanie oraz skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.